Colegio de bachilleres del estado

de Tlaxcala Plantel 04

Métodos de registros de
mercancías

Docente: Lic. Saúl Rodríguez Méndez

Alumno: Eliseo Serrano Morales
Materia: Registro de operaciones contables
Grupo: 313 Turno: vespertino
¿Qué es registro de mercancías?
Este método es uno de los procedimiento que se realiza al momento
de identificar la existencia de productos, bienes o mercancía de una
empresa. Este también registra la cantidad de una mercancía
obtenida.
El método tiene otra labor, la cual está en conjunto con las cuentas
que pueden llegar a producir información de compra y venta,
normalmente este tipo de cuenta es expresada en unidades
monetarias.
Características de los registros
En cuanto qué es registro de mercancías nos encontramos que las
principales características de este método cuenta con 3 secciones
para el registro, las cuales vienen dadas de la siguiente forma:
Ventas
 Son acciones acreedoras.
 Se utilizan para registrar las ventas.
 Registra las devoluciones.
 Registra las cuentas de origen acreedor y sus ventas a precio
de venta.
 Costo de ventas
 Son acciones deudoras.
 Registra las ventas deudoras.
 Genera un procedimiento analítico de las devoluciones de
deudores.
 Registra los descuentos en ventas a precio de costo.
En el método de registros de mercancías las ventajas son las siguientes:
Conocer el valor del Inventario inicial y final es su principal operación, esto
permite llevar la cuenta del almacén y tener un control de movimiento de
entradas y salidas.
Conocer la utilidad o pérdida del saldo en la cuenta de costo de ventas para
seguir con la administración de la cuenta de ventas.
Desventajas
En los estudios de lo que es registro de mercancías se encuentran
desventajas como:

No se visualizan las compras, devoluciones, descuentos y gastos de compras

perpetuas.
Es un método muy completo, pues permite conocer en al instante los datos
más interesantes para una organización.
Funciones que se realizan en los registros de mercancías
Es un sistema que registra mercancías, por lo tanto es muy probable
encontrar diversas funciones realizadas por este tipo de métodos, sin
embargo en este artículo nombraremos las dos más importante, las cuales
son:

Contiene un procedimiento global, que permite obtener más información de

manera detallada, por lo que puede concluirse en que este método no
proporcionará datos inválidos.
Este método me permite conocer en cualquier momento, circunstancias o
situación la utilidad de los registro contables.
 Procedimiento global

Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola

cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.
El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran
conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no
tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final
de mercancías, ni la utilidad o perdida bruta.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del
Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero
tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de
mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe
considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio,
el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para
determinar la suma o total de mercancías.
 El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las
compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
 El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos
efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para
determinar las compras totales.
 El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las
mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales
para determinar las compras netas.
 El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los
descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas.
  El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las
ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
 El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las
mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo
de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para
determinar las ventas netas.
 El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los
descuentos concedidos sobre el precio de las mercancías vendidas. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor
de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de

mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de
MERCANCIAS GENERALES.
En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales”
en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento
de las mercancías:
 Inventario inicial
 Compras
 Gastos de compra
 Devoluciones sobre ventas
 Descuentos sobre ventas
 Ventas
 Devoluciones sobre compras
 Descuentos sobre compras
 Procedimiento analítico o pormenorizado:

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generale.
El procedimiento analítico o pormenorizado emplea cuentas auxiliares para
cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancía generarles, para lo
cual es necesario llevar a cabo recuentos de mercancía para conocer los
conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y
registro de las operaciones en el procedimiento analítico o pormenorizado
requerirán abrir una cuenta para cada uno de los siguientes conceptos:
Inventarios. Representa el valor cuantificable de los inventarios al principio del
periodo. inventarios finales.

 . Compras. Representa el valor cuantificable de las compras de

mercancía realizadas durante el periodo.
 Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los gastos
generados por las compras de mercancía realizadas durante el periodo.
 Devoluciones sobre compras. Representa el valor de las devoluciones
realizadas a los proveedores durante el periodo.
 Descuentos sobre compras. Representa el valor cuantificable de los
descuentos otorgados sobre las compras de mercancías de un periodo.
 Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de mercancía
a precio de venta de un periodo.
 Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable de los
descuentos otorgados sobre las ventas de mercancías de un periodo.
 Devoluciones sobre venta. Representa el valor cuantificable de las
devoluciones de mercancías realizadas por los clientes durante el
periodo
 Procedimiento de inventarios perpetuos

Un inventario perpetuo realiza una gestión del almacén, costo de ventas y

ventas de una empresa de forma constante. Este sistema se mantiene
actualizado porque lleva un registro de las entradas y salidas del inventario
de forma automática. Se considera uno de los más precisos para la
administración de un negocio.
Al mantener al día todas las operaciones que se realizan en la empresa se
puede tener un diagnóstico inmediato del inventario final, así como de costos
de producción, materia prima faltante, utilidades y pérdidas en tiempo real.
Por su eficacia es uno de los sistemas de inventario preferidos por las
empresas.
Es conveniente, sobre todo, para grandes organizaciones que requieren un
mayor rigor en su producción diaria, así como negocios que se encuentren
descentralizados, es decir, que sus áreas están separadas unas de otras; de
esta forma se coordinan todos los componentes de forma optimizada.
¿Para qué sirve el método de inventario perpetuo?
El objetivo principal de un inventario perpetuo es tener cifras exactas y
actuales acerca de las existencias en el almacén, los costos, las ventas y las
ganancias de una empresa. Además, sirve para hacer planeaciones inmediatas
para compensar los materiales que estén próximos a terminarse. De esta
forma se evitará que haya productos agotados, lo cual puede provocar
descontentos entre los clientes.

Este sistema también busca agilizar la administración de los recursos de una

empresa de forma rápida y concisa, ya que los inventarios periódicos son
poco prácticos y quitan tiempo que se puede destinar a una mayor
productividad.
Ventajas del inventario perpetuo
Entre las virtudes y atributos del inventario perpetuo tenemos que:

Ahorra bastante tiempo en la gestión de una empresa.

Es capaz de identificar los fallos en el registro de forma inmediata, como
pueden ser devoluciones, extravíos, robos, entre otros percances.
Se mantiene actualizado de manera casi instantánea.
Optimiza las compras a proveedores y las ventas a clientes.
Proporciona información en tiempo real de las condiciones de la empresa.
Desventajas del inventario perpetuo
En contraste, en el lado de los obstáculos e inconvenientes encontramos que:

Implementar un sistema de inventario perpetuo requiere tiempo para

preparar su funcionamiento y organización.
Involucra mayores costos, en comparación con un inventario tradicional.
Se requiere capacitar adecuadamente a los colaboradores de la empresa
para que lo usen de la manera correcta
tiene tres cuentas:
 Almacén
 Costo de venta
 Venta