3.3.

1 Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra

que este a su alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de
conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

Inventarios
1.Definición
2. Inventario inicial
3. Inventarios en tránsito
4. Inventarios en consignación
5. Sistema de inventarios
6. Métodos de valorización de inventarios
7. Reconocimiento y medición de los inventarios
8. Valor neto realizable de los inventarios
9. Kardex
10. Orden de pedido
11. Remisión
12. Factura de compra
13. Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
14. Contabilización y dinámica de los inventarios
15. Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de
mercancías
DEFINICION
Para saber esto debemos de tener en cuenta que en el Decreto 3022 de 2013,
Sección 13. INVENTARIOS. “Establece los principios para el reconocimiento y
medición de los inventarios. Inventarios son activos con los siguientes
requisitos: (a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
(b) en   proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de
materiales o suministros, 'para ser consumidos en el proceso de producción, o
en la prestación de servicios”. Una diferencia importante con la norma
colombiana, es que el literal c) no lo contemplaba el PCGA.
Esta sección no se aplica a la medición de los inventarios mantenidos por: “(a)
productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la
cosecha o recolección y de minerales y productos minerales, en la medida en
que se midan por su valor razonable menos el costo de venta, con cambios en
resultados, o (b) intermediarios que comercian con materias primas cotizadas,
que midan sus. Inventarios al valor razonable menos costos de venta, con
cambios en resultados”.
De igual manera en NIIF desaparece el Método de Valoración de Inventarios
UEPS o LIFO
Los inventarios son activos, bienes corporales, destinados para la venta en la
operación normal del negocio, dentro de los cuales están el inventario en
proceso de producción o los inventarios que se utilizaran en la producción. Asi
mismo, se encuentran las mercancías no fabricadas por la empresa, que han
sido adquiridas para la venta y no requieren de proceso de transformación. La
valuación de los inventarios se hace a costo histórico. Dentro del grupo de
inventarios se encuentran: Materias primas, productos en proceso, productos
terminados, mercancías no fabricadas por la empresa, envases y empaques, e
inventarios en tránsito.

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de

mercancías, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente,
ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.

INVENTARIO INICIAL
El inventario inicial es el valor contable registrado del inventario de una
empresa al comienzo de un período contable, y es el costo registrado del
inventario al final del período contable inmediatamente anterior, que luego se
traslada al inicio del siguiente período contable.
Técnicamente, no aparece en el balance general, ya que el balance general se
crea a partir de una fecha específica, que normalmente es el final del período
contable, por lo que el saldo del inventario final es el que aparece en la hoja de
balance.
Sin embargo, como se acaba de señalar, el inventario inicial es el mismo que el
inventario final del período contable inmediatamente anterior. Por tanto,
aparece en el balance general como el inventario final en el período anterior.
El inventario inicial es un indicador importante de lo que una compañía tendrá
que ordenar para el próximo año. También se puede utilizar para proyectar los
costos futuros de una empresa para aumentar su producción. Igualmente
proyecta los ingresos futuros para sus proveedores.

¿EN QUE CONSISTE?

El inventario inicial son todos los productos, servicios o materiales que una
empresa tiene disponibles para su uso o venta al inicio de un nuevo período
contable.

El inventario inicial es una cuenta de activos y se clasifica como un activo

corriente. Este inventario es el mismo que el inventario final del período
contable anterior.

Si se sobrestima el inventario inicial, se sobrevalorará el costo de la mercancía

vendida y se subestimará el ingreso neto.

USOS

El uso principal del inventario inicial es servir como punto de partida para
calcular el costo de la mercancía vendida para un período contable.

Un uso secundario del inventario inicial es para calcular el inventario promedio.

Este se utiliza en el denominador de una serie de indicadores de desempeño.
Por ejemplo, en la fórmula de rotación de inventario, que mide la eficiencia con
la que una empresa entrega su inventario y genera ventas a partir de él.

¿Cómo calcularlo?

Si el inventario inicial es mayor que el inventario final, es que se ha vendido un

mayor valor de productos que el comprado durante el período.

Cuando el costo del inventario final es mayor que el costo del inventario inicial
es porque la empresa compró más de lo que vendió.

Fórmula

El inventario inicial sirve como punto de partida para calcular el costo de la

mercancía vendida en un período contable. La fórmula es la siguiente:

Costo de la mercancía vendida = Inventario inicial + Compras durante el

período – Inventario final.

De esta manera, se puede calcular el inventario inicial utilizando la información

de los registros contables.

Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida – Compras

durante el período.
A partir de los registros contables, primero se determina el costo de la
mercancía vendida durante el período. Este es el costo total de los productos
que se han vendido durante el período contable.

Luego se encuentran en los registros el saldo del inventario final y la cantidad

de nuevo inventario que se ha comprado durante el período. Entonces se
suman los valores del inventario final y el costo de la mercancía vendida.

Finalmente, al resultado anterior se le resta la cantidad de inventario comprado,

dando como resultado el inventario inicial.

Ejemplo

Inventario inicial en unidades

Supongamos que la compañía XYZ inicia sus operaciones el primer año.

Produce 5.000 unidades en el transcurso del año y vende 2.000 unidades.

Al año siguiente, la compañía tendrá entonces un inventario inicial en unidades

de 3.000 unidades para el siguiente período contable.

Inventario inicial en valor

El valor del inventario inicial se calcula tomando los valores de los

componentes de la fórmula, que se encuentran en los registros contables.

Supongamos que para la compañía XYZ el costo de la mercancía vendida

durante el siguiente período fue de $5.000. El saldo del inventario final del
período fue de $20.000 y se compró un total de $3.000 en nuevo inventario
durante el período.

Se toma de los registros contables el costo de la mercancía vendida. También

se toman de los registros el saldo del inventario final y la cantidad de inventario
nuevo comprado durante el período.

Aplicando la fórmula, se suman los $20.000 del inventario final y los $5.000 del
costo de la mercancía vendida, para obtener $25.000.

Luego se resta del resultado anterior ($25.000) la cantidad de inventario que

fue comprado. Así se obtiene como resultado el inventario inicial.

En este ejemplo, se resta $3.000 de $25.000, para así tener como resultado
$22.000 de inventario inicial
INVENTARIO EN TRANSITO

Es un inventario que viene transitando, digamos que es una mercancía que

esta en alguna parte, pero todavía no está en mi control.

El inventario en tránsito es aquel que se encuentra entre los puntos de

producción o almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si bien
estas mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.

El inventario en tránsito se origina al momento de mover una mercancía entre

dos puntos de la cadena de suministro, tal es el caso de la transferencia de
inventarios entre almacenes de la misma empresa, como cuando estos son
solicitados a un proveedor, pero aún no ha sido recibidos.

INVENTARIO EN CONSIGNACION

El inventario en consignación, es aquel que no forma parte del patrimonio de la

persona o empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo que
estos no podrán ser objeto de embargo y permanecen bajo la custodia del
consignatario.  En otras palabras, uno de los proveedores entrega inventario
para que el cliente lo almacene y lo venda. Los artículos están físicamente en
las instalaciones del cliente y su posesión no impacta contablemente y por
tanto son propiedad del proveedor. Cuando el cliente vende los productos, son
seleccionados del almacén de consignación y enviados al cliente final. Cuando
esto ocurre, se crea una orden de compra y se toma posesión de los productos.

Ventajas del Inventario en Consignación

Las ventajas de este modelo de negocio para el dueño de la empresa son:

 No hay necesidad de pagar por adelantado por inventario para vender,

la mayoría de las tiendas tienen que hacerlo.
 Los productos que no se vendan pueden devolverse al consignatario
para que disponga de ellos.
  Se puede construir una clientela sólida que regrese con regularidad a
ver la mercancía.
 Los pagos pueden hacerse días o semanas después de que los objetos
se vendieron, mejorando el flujo de efectivo.

MERCANCIA EN CONSIGNACION

Mercancía en consignación es un contrato en el cual un proveedor denominado

consignante le entrega a otro denominado consignatario, una mercancía; en
este tipo de acuerdo el proveedor entrega su mercancía para que sea vendida
por un tercero, previo acuerdo de condiciones y precio de venta que en algunos
caso puede sufrir modificaciones; la característica principal del contrato de
consignación es el pago de la mercancía, el cual se hace cuando logre ser
vendida al consumidor final y no cuando el proveedor la entregue.

“; cuando el proveedor entrega la mercancía al cliente que la va a recibir

en consignación, no está efectuando una venta y, por tanto, no puede
reconocerla como tal, lo que debe hacer entonces es reconocer un
traslado del inventario”

Los contratos de mercancía en consignación siguen teniendo el mismo

tratamiento que se le dio en su momento bajo norma local ; cuando el
proveedor entrega la mercancía al cliente que la va a recibir en consignación,
no está efectuando una venta y, por tanto, no puede reconocerla como tal, lo
que debe hacer entonces es reconocer un traslado del inventario para lo que,
por fines netamente de control y administración, pude crear en su catálogo de
cuentas, algunas subcuentas que se denominen bodega propia y otras cliente
X, cliente Y, etc…, eso significa que el inventario que se  entrega en
consignación, se traslada a la bodega cliente X; el inventario sigue siendo del
proveedor, pero está en poder del cliente con el cual se hizo el contrato de
consignación.
En todo caso, debe tenerse presente que las particularidades de la realidad
económica de cada acuerdo de entrega de mercancía, será el que determine la
forma correcta de realizar el respectivo reconocimiento bajo NIIF, el acuerdo de
entrega de mercancía en consignación debe aclarar cuándo se va a pagar la
mercancía, cómo se va a pagar, cómo se va a determinar el precio de venta,
cuál es el procedimiento en caso de devolución o pérdida, etc.; ahora bien, otra
cuestión que debe tener presente la empresa, está en relación con algunos
contratos que aunque no tienen el membrete que alude a mercancía en
consignación, sí funcionan bajo esta figura.

Ocurre, por ejemplo, con los supermercados o grandes superficies que

adquieren mercancía para exhibición y venta, pero solo la cancelan cuando
efectivamente se venda y en los casos en que se trate de productos de baja
rotación que no logran ponerse en manos del consumidor final, es el proveedor
quien asume los riesgos y debe recibir nuevamente su producto.

Al revisar el establecimiento formal del acuerdo, se evidencia que este

responde a la forma de contrato de venta, porque la gran superficie solicita la
emisión de factura, la radica y solo cuando el producto se vende, empieza a
contar el plazo de pago a proveedores; así pues, en estos casos, aunque
legalmente la transacción tenga la forma de contrato de venta, en esencia es
un contrato de consignación, puesto que:
 La mercancía se entrega, pero no se recibe pago por ella ni empieza a
correr el plazo para la cancelación.
 Si la mercancía no se vende, será devuelta.
 Si la mercancía se daña o se pierde, generalmente quien asume el
impacto es el proveedor y no la superficie.
Entonces, como no se cumplen los requisitos establecidos en la NIC 18 y en la
Sección 23 de NIIF para pymes, ese tipo de entrega de mercancía, aunque se
haya hecho la factura, se considerará mercancía en consignación.

SISTEMA DE INVENTARIO

Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los

negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
mas utilizados son:

- Sistema de inventario periódico o juego de inventarios

-Sistema de inventario permanente o continuo.

METODO DE VALORIZACION DE INVENTARIOS

Sistema de inventario periódico

El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina

tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías
compradas, menos el inventario final. Este juego de inventarios debe realizarse
como mínimo una vez al año para efectos fiscales.

A. Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de

mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades o un periodo
contable, después de hacer un conteo físico.
b. Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable
y será el inventario inicial del siguiente periodo.

Registro de entradas y salidas de mercancías

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada

mercancías no fabricadas por la empresa, no se emplea durante el periodo
contable; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las
cuentas compras y comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así
mismo, las devoluciones se registran en las cuentas devoluciones en compras,
o en ventas, de acuerdo con el catálogo de cuentas presentado en la unidad 2.

El Almacén Lucero &Cía., perteneciente al régimen común, en noviembre de

2013 compra mercancías por $8.200,000 e IVA de 16% y retención en la fuente
de 3.5%, y el vendedor es un gran contribuyente de otra ciudad.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en

existencia y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de
compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías
no fabricadas por la empresa a precio de costo.

La empresa que adopte este sistema requiere un fichero o auxiliar de

mercancías denominado Kardex, en el que se registra cada artículo como
subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta
da el saldo de mercancías; por esta razón, este sistema recibe el nombre de
inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas
que tienen una reducida variedad de mercancías.

Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con
distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un
Kardex sistematizado.

Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por un

revisor fiscal o contador público deberán utilizar el sistema de inventario
permanente. Norma: Art 62 ET, Art 2 Ley 174/94

COSTO DE LOS ACTIVOS MOVIBLES.

Art. 62. Sistema para establecer el costo de los inventarios.
* -Modificado- Para los obligados a llevar contabilidad el costo en la
enajenación de inventarios debe establecerse con base en alguno de los
siguientes sistemas:
1. El de juego de inventarios o periódicos.
2. El de inventarios permanentes o continuos.
El inventario de fin de año o período gravable es el inventario inicial del año o
período gravable siguiente.
Reconocimiento y medición de los inventarios

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor.

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,

los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento
y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación
 Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma
sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya
incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son
costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de
gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los que
varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción
obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de

transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de
costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará
como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de
capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como
gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción
anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de
producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por
encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad
de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.

Otros costos

Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera

incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por
ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos
costos indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de
productos para clientes específicos.

Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto
reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: (a)
las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción; (b) los costos de almacenamiento, a menos que sean
necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración
ulterior; (c) los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a
dar a los inventarios su condición y ubicación actuales; y (d) los costos de
venta.

En la NIC 23 Costos por Préstamos se identifican las limitadas circunstancias

en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo
contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo,
la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito
y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a
lo largo del periodo de financiación. , se identifican las limitadas circunstancias
en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.

Costo de los inventarios para un prestador de servicios

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por

los costos que suponga su producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente
involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se
incluirán en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarán como gastos
del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un
prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos
no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por
el prestador de servicios.

Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos

De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden

productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus
activos biológicos, se medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor
razonable menos los costos de venta en el momento de su cosecha o
recolección. Este será el costo de los inventarios en esa fecha, para la
aplicación de la presente Norma.

Técnicas de medición de costos

Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el
método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados
por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo.
Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de
consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización
de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisarán de
forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y cuando
esas condiciones hayan variado.

El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por

menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de
artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los
cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. Cuando
se emplea este método, el costo de los inventarios se determinará deduciendo,
del precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen
bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se
han marcado por debajo de su precio de venta original. A menudo se utiliza un
porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.

Fórmulas de cálculo del costo

El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente

intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la
identificación específica de sus costos individuales.

La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto
se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este
es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un
proyecto específico, con independencia de que hayan sido comprados o
producidos. Sin embargo, la identificación específica de costos resultará
inadecuada cuando, en los inventarios, haya un gran número de productos que
sean habitualmente intercambiables. En estas circunstancias, el método para
seleccionar qué productos individuales van a permanecer en la existencia final,
podría ser usado para obtener efectos predeterminados en el resultado del
periodo.

El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se

asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o
costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo
para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los
inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilización de fórmulas de costo también diferentes.

Por ejemplo, dentro de la misma entidad, los inventarios utilizados en un

segmento de operación pueden tener un uso diferente del que se da al mismo
tipo de inventarios, en otro segmento de operación. Sin perjuicio de lo anterior,
la diferencia en la ubicación geográfica de los inventarios (o en las reglas
fiscales correspondientes) no es, por sí misma, motivo suficiente para justificar
el uso de fórmulas de costo diferentes

La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o

producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que
los productos que queden en la existencia final serán los producidos o
comprados más recientemente. Si se utiliza el método o fórmula del costo
promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a
partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al
principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o
producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o
después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de
la entidad
Valor neto realizable

El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los

mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien
si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios
puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su
venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea
igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual
los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se
espera obtener a través de su venta o uso.

Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para

cada partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede
resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el
caso de las partidas de inventarios relacionados con la misma línea de
productos, que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y
venden en la misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas,
evaluados separadamente de otras partidas de la misma línea. No es
apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones
completas de los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos
terminados, o sobre todos los inventarios en un segmento de operación
determinado. Los prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos
en relación con cada servicio para el que se espera cargar un precio separado
al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se tratará como una partida
separada.

Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más

fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por
el que se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en
consideración las fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente
con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen
condiciones existentes al final del periodo.

Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración

el propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto
realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los
contratos de venta, o de prestación de servicios, se basa en el precio que figura
en el contrato. Si los contratos de ventas son por una cantidad inferior a la
reflejada en inventarios, el valor neto realizable del exceso se determina sobre
la base de los precios generales de venta. Pueden aparecer provisiones o
pasivos contingentes por contratos de venta firmes que excedan las cantidades
de productos en existencia, o bien de productos que vayan a obtenerse por
contratos de compra firmes. Estas provisiones o pasivos contingentes se
tratarán contablemente de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, Pasivos
Contingentes y Activos Contingentes.
No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su
uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo
del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se
incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo,
cuando una reducción, en el precio de las materias primas, indique que el costo
de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su
importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo
de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de
su valor neto realizable

Se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable en cada periodo
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja,
hayan dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento
en el valor neto realizable como consecuencia de un cambio en las
circunstancias económicas, se revertirá el importe de la misma, de manera que
el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable
revisado. Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en existencia, que se
lleva al valor neto realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía
en inventario de un periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado

Reconocimiento como un gasto

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se

reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de
valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás
pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la
rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que
resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una
reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como
gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar.

El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de activo,

por ejemplo los inventarios que se emplean como componentes de los trabajos
realizados, por la entidad, para los elementos de propiedades, planta y equipo
de propia construcción. Los inventarios asignados a otros activos de esta
manera, se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.

Métodos para la valoración de inventarios de mercancías (KARDEX)

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus
inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo
contable. Los métodos de valoración no implican el movimiento físico de la
mercancía, sino la fijación del costo o el precio para efecto de control financiero
y tributario. Actualmente, se utilizan los siguientes métodos para valorar los
inventarios:
Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos
que hay en el inventario, cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero
no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas
y a diferentes precios.

Para fijar el valor de costo de la mercancía por este método, se efectúa la

siguiente operación: valor total de la mercancía del inventario inicial, más las
compras del periodo, dividido entre la cantidad total de unidades del inventario
inicial, más las compras del mismo periodo.

Método PEPS – FIFO

PEPS es el acrónimo de: primeras entradas, primeras salidas (en inglés, FIFO:
First-in, First-out). Aplicado a la mercancía, significa que en este método a las
salidas se les asignan los precios más antiguos de la mercancía en existencia.
De esta manera las unidades del inventario quedan valorizadas a los últimos
precios de las entradas.

Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina
así: las ventas del periodo (35 unidades) salieron en orden de entrada, o sea,
10 unidades del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el
inventario final quedaron 5 unidades de la última compra.

Valor del inventario final: 5 unidades a $15,000 = $75,000

 El inventario final queda así valorado al costo de la última mercancía
comprada

Método UEPS – LIFO

UEPS es el acrónimo de: últimas entradas, primeras salidas (en inglés LIFO:
last-in, first-out). Este método implica que a las últimas salidas del inventario se
les asigna el valor de las últimas compras, en consecuencia, las unidades del
inventa-rio quedan valorizadas a los precios más antiguos.

Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina así:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias, empezando
por las últimas que entraron, o sea, 30 unidades de la última compra y 5
unidades del inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 unidades al
costo más antiguo.

Valor del inventario: 5 unidades a $10,000 = $50,000

El inventario queda así valorado al costo de la primera mercancía en

existencia.

“En las NIIF no se acepta la utilización del método de valoración de inventarios

UEPS, porque el inventario queda al costo más antiguo”

Comparación entre los métodos para la fijación de costos

El valor de un inventario depende del método utilizado para la fijación de

costos. En el ejemplo mencionado se presentaron tres valores diferentes de
costos para el inventario, así:

Por el método de promedio ponderado: $68,750

Por el método PEPS: $75,000

Por el método UEPS: $50,000

La valoración más alta se obtiene con PEPS, la valoración más baja con
UEPS y una valoración intermedia con promedio ponderado.

ORDEN DE PEDIDO
Una orden de compra o nota de pedido es un tipo de documento mercantil
emitido por un comprador para detallar y llevar registro de la mercadería
solicitada a un proveedor determinado. Por lo general se elabora un original,
que es enviado al proveedor de los bienes o servicios deseados, y una copia
que permanece en los archivos del comprador.

El contenido usual de una orden compra comprende por lo general las

siguientes informaciones:

 Nombre e identificación fiscal del comprador.

 Nombre e identificación fiscal del vendedor.
 Lugar y fecha de emisión.
 Descripción y cantidad de la compra.
 Precio fijado y forma de pago.
 Tiempo de entrega.
 Otros elementos que se consideren necesarios.

Ejemplos de orden de compra

1. ORDEN DE COMPRA #0001

Proveedor: Empresa Maderera de Macondo.

Domicilio: Av. Independencia, 1903. Macondo, Colombia.
Teléfono: 4560-3277
Atención: Sr. Gabriel García

Descripción de la compra: Mesas de madera en forma de mariposa.

Cantidad: 100 unidades.
Precio unitario: 300 pesos.
Precio total: 30.000 pesos (+IVA 19%).
Total a pagar: 35.700 pesos.
Tiempo de entrega: 30 días.

Autorizado por: Pedro Páramo

Tienda de Muebles de Comala

[firma y fecha de emisión]

REMISION

Las remisiones son documentos que amparan la salida de mercancías del

almacén por venta, dejando pendiente su correspondiente facturación.
  Al emitir una remisión se registra la salida del almacén de los artículos y
se genera una cuenta por cobrar.
 Podrá facturar una o más remisiones.
 Podrá registrar pagos a las remisiones o a las facturas de remisiones.

Este tipo de remisiones a diferencia de las remisiones del módulo de Punto de

venta, están diseñadas para proveer de un documento temporal en el ciclo de
ventas, previo a la facturación. En muchas empresas este tipo de documentos
son conocidos como pre-facturas y generalmente se utilizan para realizar la
entrega de la mercancía y una vez que se entrega o instala con el cliente,
entonces se procede a su facturación. Generalmente se factura de forma
individual, es decir, una factura por cada remisión, pero en otros casos suele
consolidar en una sola factura varias remisiones del mismo cliente. En el caso
del punto de venta, está diseñado y optimizado para atender un alto volumen
de operaciones con el público en general, principalmente para ambientes como
ventas al detalle, de contado y con manejo de caja. En este caso las
funcionalidades de caja, corte, interfaz con impresoras de tickets, básculas, etc.
no están disponibles.

FACTURA DE COMPRA

La factura de compra es un documento que sirve de respaldo para las

actividades comerciales, puede ser compra de productos o servicios y la expide
un proveedor a su cliente.

Por ejemplo: la empresa Ejemplar necesita registrar en Alegra las facturas que
respaldan la compra de su inventario y otros gastos donde se define la
información de su proveedor y además se describen los productos o servicios
comprados, su valor y las condiciones de pago.

Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica

Inventarios según el momento:

Inventario inicial

Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos

contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.
Inventario final

Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está

incluido en el balance general de la empresa, por lo que aporta información
sobre los recursos financieros disponibles al término de este.

Inventarios según la periodicidad

Inventarios periódicos

Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un

conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo,
no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la
escasez o la sobredemanda.

Inventarios perpetuos

Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta

información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en
el control constante y en la disminución de los robos hormiga.

Inventarios según la forma

Inventarios de materias primas

Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a

materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.

Inventarios de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se

utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos
terminados.

 
Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha

producido y que están listos para su venta a los clientes finales.

Otros tipos de inventarios

Inventario físico

Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias

primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus.

Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se

recomienda el uso de una herramienta que pueda estipular el total de
movimientos de tu almacén de forma actualizada.

Contabilización y dinámica de los inventarios

1405 MATERIA PRIMA:

1410 PRODUCTOS EN PROCESO

1415 Obras de construcción en curso:

1417 OBRAS EN URBANISMO

1420 CONTRATOS EN EJECUCION

1425 CULTIVOS EN DESARROLLO

1428 PLANTACION AGRICOLA

1430 PRODUCTOS TERMINADOS

1435 MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA

1440 BIENES PARA LA VENTA

1445 SEMOVIENTES

1450 TERRENOS

1455 MATERIALES RESPUESTOS Y ACCESORIOS

1460 ENVASE Y EMPAQUES

1465 INVENTARIO EN TRANSITO

1499 PROVISIONES
CONTABILIZACION

La entidad tuvo que transportar el inventario desde el puerto hasta su almacén,

para lo cual incurrió en un gasto de $9.000 por cada unidad de mercancía. A
continuación, pagó $500 adicionales por cada unidad, correspondientes al
cargue y el descargue de la mercancía.

El costo del inventario es el siguiente:

Para determinar el costo del inventario la entidad excluye los $26.600.000

correspondientes al IVA de los productos, porque al ser este un impuesto
recuperable podrá descontarlo después del valor a pagar en su declaración del
IVA.
Los $15.000.000 cancelados por conceptos de aranceles se incluyen dentro del
costo de los inventarios, debido a que son un impuesto no recuperable. En ese
sentido, los aranceles se llevan como un mayor valor del costo de los
inventarios y la entidad podrá llevarlos a su declaración de renta.
En cuanto a los valores pagados por transporte y por el cargue y descargue de
la mercancía, también hacen parte del costo de los inventarios.

La entidad efectúa el siguiente registro en su contabilidad:

Caso 2

Una entidad que se dedica a producir bienes excluidos del IVA adquiere
materia prima por valor de $50.000.000, la cual está gravada con IVA del 19 %.
La entidad tuvo que transportar la mercancía de las instalaciones del proveedor
hacia las suyas, para lo cual incurrió en un gasto de $2.000.000.

El costo del inventario sería el siguiente:

En este caso, la entidad incluye dentro del costo del inventario el valor del
IVA, toda vez que al ser su actividad la producción de bienes excluidos es
no responsable del IVA. Esto quiere decir que no podrá recuperar el IVA que
pague por la adquisición de bienes y servicios gravados con dicho impuesto y
este último deberá considerarse como un mayor valor del costo o gasto.
Adicionalmente, la entidad incluye dentro del valor de los inventarios los
$2.000.000 del valor pagado por el transporte del inventario hacia sus
instalaciones.

El registro que debe realizar la entidad es el siguiente:

Caso 3

Una entidad adquiere 1.000 unidades de mercancía por valor de $100.000

cada una, IVA incluido. La mercancía está gravada con la tarifa general del 19
%. El proveedor le concede a la entidad un descuento del 5 % en el momento
de la compra.

En este caso, por tratarse de un descuento no condicionado o pie de

factura, debe tenerse en cuenta desde el momento en que el proveedor
factura la mercancía. Esto quiere decir que tampoco se incluye dentro de la
base para calcular el IVA.
La factura que recibe la entidad es la siguiente:

Para determinar el costo de los inventarios, la entidad excluye del inventario el

valor del IVA por ser un impuesto recuperable, por lo cual el costo de los
inventarios es $95.000.000 y los $18.050.000 se contabilizan como un IVA
descontable.
14. Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes
de mercancías.

Devoluciones en Venta. Está creada para reflejar las devoluciones realizadas

por los clientes a la empresa.

Devoluciones en compra. Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de

reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.

FALTANTES Y SOBRANTES EN UN INVENTARIO

Es la comparación del valor real del inventario que arroja la toma física con el
valor que presenta los libros de contabilidad, surgen diferencia que se
denominan faltantes y sobrantes, y que pueden explicarse por diferentes
causas como por ejemplo: daño de la mercancía, robo continuado, deterioro
por almacenamiento, mermas(disminuciones), errores de la factura, por
ejemplo: 2 en la unidad con despacho de 3, errores al contabilizar compras y
ventas, errores en el Kardex por escribir un mal número.