UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

CONTABILIDAD II

UNIDAD 1. SISTEMA DE CONTROL DE MERCANCÍAS

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 3
Introducción

El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las
existencias que almacena. De esta forma, además de saber qué tiene, identifica
cuáles productos debe mover más rápido, cuáles son los que escasean, cómo es
su rotación y en cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje.

El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un

almacén y los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir
costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo
que debe surtirse lo más pronto posible; esto evita retrasos en los pedidos o que
se estropeen materias primas por un almacenamiento deficiente o prolongado.

Cuestionario de reforzamiento

1. Define lo que entiendes por mercancías.

R. Cualquier bien de consumo que se compre o se venda como parte de una

transacción entre un negocio y sus clientes

2. ¿Con qué objeto se adquieren mercancías?

R. Diseñado para satisfacer determinadas necesidades o servicios de los

consumidores.

3. ¿Por qué es importante controlar física y contablemente las mercancías?

R. Para saber exactamente qué inventario hay en el almacén, es necesario

realizar un inventario físico para verificar que estos inventarios coincidan con lo
reflejado en los registros contables de la empresa en la fecha en que se generó el
inventario.

4. ¿En qué consiste el sistema analítico o pormenorizado?

R. El procedimiento analítico o pormenorizado emplea cuentas auxiliares para

cada uno de los movimientos de la cuenta de mercancía generarles, para lo cual
es necesario llevar a cabo recuentos de mercancía para conocer los inventarios
finales. gastos generados por las compras de mercancía realizadas durante el
periodo.

5. ¿Cuáles son las principales cuentas que se emplean en el sistema

analítico o
pormenorizado?

R. Inventarios, Compras, Gastos de compras, Devoluciones sobre compras,

Rebajas sobre compras, Ventas, Devoluciones sobre ventas y Rebajas sobre
ventas.
6. Menciona las ventajas y desventajas que observaste al usar el sistema
analítico o pormenorizado.

R. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las

siguientes:

a. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las

ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas
sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se
ha establecido una cuenta especial.

b. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se

conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.

c. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.

Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:

a. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de

mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

b. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de

las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las
mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle
las existencias.

c. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico
de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder
llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran
variedad de artículos.

7. ¿Cómo se determina el costo de ventas en el sistema analítico o

pormenorizado?

R. Costo de venta = inventario inicial (productos terminados) + costo de

producción – inventario final (productos terminados).

8. ¿Por qué es imprescindible el levantamiento de inventarios o recuentos

físicos para el sistema analítico o pormenorizado?

R. Genera un registro claro y preciso por cada cuenta, permitiendo a la empresa

obtener resultados aceptables ante procesos de auditoría financiera. Es fuente
válida y objetiva para la elaboración del balance general.
9. ¿En qué consiste el sistema de inventarios perpetuos?

R. Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las

empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a
mano durante todo el año.

10. ¿Cuáles son las principales cuentas que se emplean en el sistema de

inventarios perpetuos?

R. Almacén, ventas y costo de ventas.

11. Menciona las ventajas y desventajas que observaste del sistema de

inventarios perpetuos.

R. Ventajas

El inventario perpetuo permite a las empresas disponer de información actualizada

sobre sus niveles de inventario, lo que puede ser muy útil para gestionar las
existencias y evitar una rotura de stock.

El inventario perpetuo también puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero al

reducir la necesidad de realizar recuentos físicos de inventario, que pueden ser
largos y costosos.

Desventajas

El sistema puede ser complejo y lento de configurar en una empresa.

Puede ser necesaria una mayor inversión, tanto en equipos como en software
para apoyar el sistema.
Para utilizar el sistema será necesario capacitar al personal, para garantizar que
sigan los procedimientos correctos.

12. ¿Con el sistema de inventarios perpetuos existe mayor control de los

almacenes?

R. Este sistema es conveniente, sobre todo, para las grandes organizaciones que
precisan mayor rigurosidad en su producción diaria y para los negocios que se
encuentren descentralizados, es decir, que sus áreas están separadas unas de
otras, ya que, de esta forma, pueden optimizar el control sobre sus componentes.
13. ¿Por qué no está en uso el sistema de mercancías generales?

R. Son diversas las desventajas del sistema de mercancías generales, pero en

términos generales podemos mencionar:

-Al terminar el ejercicio no es posible conocer por separado el importe de:

-Las devoluciones

-Rebajas sobre ventas

-Al terminar el ejercicio no se pueden conocer por separado el importe de:

-Compras

-Gastos sobre compras

-Devoluciones

-Rebajas sobre compras

-No se puede conocer el valor del inventario final de mercancías, hasta efectuar el
inventario físico, lo cual implica tener que cerrar las instalaciones por días o por
horas

14. ¿Cuáles son las fórmulas de asignación del costo?

R. Son aquellas fórmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los
inventarios y son: costos identificados, costos promedios y primeras entradas
primeras salidas; h) inventarios – son activos no monetarios sobre los cuales la
entidad ya tiene los riesgos y beneficios

15. ¿Por qué se emplea PEPS y Precios promedio en el sistema de

inventarios perpetuos?

R. Ayuda a los minoristas a reducir el desperdicio y cantidades de productos

dañados.

16. ¿Cómo queda valuado el costo de ventas a través de la fórmula:

¿Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)?

R. Se basa en las fechas, es decir, toma las unidades de la primera entrada para
poder realizar las salidas, y cuando estas hayan sido vendidas tomará las
unidades de la siguiente entrada.
17. ¿Cómo queda valuado el costo de ventas a través de la fórmula Costos
promedio?

R. Se basa en calcular el valor del inventario actual con el valor nuevo para así
sacar un promedio y asignarle el nuevo valor al producto dentro de tu almacén

18. ¿Cuáles son las características de los mayores auxiliares?

R. Mayor auxiliar clientes. En dicho mayor se llevará al detalle el movimiento de

las facturas o letras que un cliente le adeuda a una empresa, así como las
amortizaciones que dicho cliente realiza durante un tiempo determinado. Siendo el
dato más importante, el saldo deudor de cada sub cuenta.

Mayor auxiliar proveedores Al igual que mayor auxiliar clientes, en este libro se
llevará al detalle el movimiento de las facturas o letras que nuestra empresa
mantiene pendiente de pago a un proveedor, así como las amortizaciones que
constantemente se realiza durante un tiempo determinado. Siendo el dato más
importante, el saldo acreedor de cada sub cuenta.

Opinión

Entiendo que el inventario perpetuo es de gran utilidad para las empresas por que
se registran las operaciones de sus mercancías de tal forma que se pueden
conocer el valor de inventario final. Costo de lo que se vende y la utilidad o en su
defecto perdida bruta.

Referencias
Cibertareas. (19 de 01 de 2023). cibertareas.com. Obtenido de https://cibertareas.info/ventajas-y-
desventajas-del-sistema-analitico-contabilidad-1.html

Gestiopolis. (2024). gestiopolis.com. Obtenido de https://gestiopolis.com/sistema-de-inventario-

perpetuo-o-constante/#autores

Rodriguez, J. (s.f.). blog.hubspot.es. Obtenido de blog.hubspot.es.