Nombre de la materia

INVENTARIOS

Nombre del alumno

Álvarez Anaya Alondra Minerva – 20281014
Arellano González Jesús- 20281035
Arzaluz Sánchez Diego Daniela - 20281025
Avalos López Geraldin - 20281054
Hernández Mondragón Luz María - 20281029
Terron Castillo Ely Natán - 20281036

Nombre de la Tarea
INVENTARIOS FISICOS

Unidad # 1
INTRODUCCION A LOS INVENTARIOS

Nombre del Profesor

ENRIQUE NAVARRO LOPEZ

Fecha
18 de febrero de 2022
 Unidad # 1: INTRODUCCION A LOS INVENTARIOS
INVENTARIOS

Tarea 1.2 Inventarios Fisicos

Tarea en equipo

Haga una investigación bibliográfica sobre los métodos para realizar los inventarios Físicos.

Describa como se realiza el Inventario Físico Periódico:

Es aquel que se realiza en un periodo de tiempo determinado. Normalmente es la toma física de

inventarios que se hace para cierre de los estados financieros; puede ser mensual, semestral o
anual. Pero siempre a 31 de diciembre para la elaboración de los estados financieros definitivos de la
compañía.
Es recomendable para empresas con los cuales el volumen de ventas de productos de precios
unitarios relativamente bajos es muy grande cada día.
En este sistema, para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes
elementos:
 El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio o inventario inicial
 El valor de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras netas)
 El valor de las existencias de mercancías no vendidas que aún se tienen en existencia al
finalizar el ejercicio; es decir, el inventario final

¿Cómo hacer un inventario periódico?

Las compras de mercancías se registran debitando la cuenta compras de mercancía al costo de

adquisición. Esa cuenta forma parte de las cuentas temporales y se cierra al final del período contra
resultados, o ganancias y pérdidas. Normalmente, este sistema se usa al cierre del ejercicio contable
para cruzar información arrojada en los sistemas contables.
En las operaciones de compra y venta de mercancías, existe un costo adicional originado por el
transporte entre la bodega del proveedor hasta la bodega del cliente.
Cuando el comprador asume el costo del transporte de las mercancías adquiridas, el valor se debita
a la cuenta compras de mercancías, considerando que todos los gastos y cargos directos necesarios
para tener la mercancía en condiciones de venta forman parte del costo.

Ventajas y desventajas.

Ventajas
 Puede conocer en cualquier momento el
valor del inventario inicial, las compras,
los gastos en compras, las devoluciones y
rebajas, debido a que se tiene una cuenta
para cada uno de estos conceptos.
Desventajas
 No es posible conocer el valor del
inventario final de mercancías, porque no
se tiene asignada ninguna cuenta que
controle las existencias.
 Para determinar el valor del inventario

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 Facilita la elaboración del estado de final, es necesario tomar un inventario

resultados por el conocimiento que se
tiene de cada uno de los elementos que lo
integran.
 Su operación puede ser menos costosa
para la empresa.
físico y valorarlo.
 No se pueden determinar los robos,
errores o extravíos en el manejo de las
mercancías, pues no existe una cuenta
que las controle.
 Por desconocer el valor del inventario final
antes del conteo físico, no se puede
conocer el valor del costo de ventas ni la
utilidad bruta.

¿Quién realiza el inventario Físico Períodico?

El inventario periódico no deja de ser un inventario físico, es decir, una operativa manual que

requiere que los operarios recorran el almacén contando los productos almacenados en las
estanterías uno a uno. Por tanto, precisa de una organización impecable para realizarlo con rapidez
y sin cometer errores.

Describa como se realiza el Inventario Cíclico:

¿Cómo hacer un inventario cíclico?

Existen diferentes métodos para llevar a cabo un inventario cíclico y dependen totalmente de la
clasificación de las referencias y las frecuencias de conteo.
En primer lugar, hablaríamos de la clasificación aleatoria, un método sencillo para almacenes que no
cuentan con un software de gestión muy avanzado.
También encontramos la clasificación por categorías (tipo de artículo, fabricante, peso, etc.) o la
clasificación por zonas, para almacenes que no cambian su ubicación de forma habitual.
Aunque el método más utilizado para realizar un efectivo conteo cíclico es el basado en la
clasificación ABC. Con este método las referencias se catalogan según su valor de inventario o su
frecuencia de uso; A, B y C. Las de categoría A se contarán con mayor frecuencia (semanal), los de
categoría B con una frecuencia menor, (trimestral o semestral) y por último, las de categoría C, 2
veces al año.
Para llevarlo a cabo la clasificación debemos contar con un software con módulos de control de
inventario, o un sistema WMS especializado que nos ayudará a clasificar referencias, organizar los
ciclos de registro y permitir a los trabajadores validar y corregir los datos de existencias dentro del
sistema.

Conteo cíclico ABC

Este es el tipo de inventario cíclico más implementado, se basa en el principio de Pareto o la regla
del 80/20, según el cual un 20% de las referencias supone el 80% de las ventas. Para aplicar esto,

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en la logística de los procesos de inventario se asigna una rotación A, B o C, de acuerdo con la

frecuencia de venta, donde A es la categoría de mayor rotación y C la de menor rotación.
Entonces, durante un conteo cíclico ABC la idea es monitorear con mayor frecuencia los productos
pertenecientes a la categoría A, que los de la categoría C.

Ventajas y desventajas.

Ventajas Desventajas
 Disponer de un registro de stock  Tiempo para congelar la actividad
más preciso; una mejora diaria en el número de piezas
fácilmente medible haciendo un contadas
seguimiento del indicador ERI  Tiempo necesario para contar
(Exactitud de Registro de  Tiempo necesario para investigar.
Inventario).  No se obtienen todos los números
 Organizar eficientemente el conteo de piezas correctas que se deben
de artículos, reduciendo el trabajo verificar diariamente
de un único inventario anual.
 Agilizar la detección y retirada de
artículos defectuosos o dañados.
 Mantener la productividad cuando
se efectúe el conteo de stock, sin
interrumpir otras operativas
logísticas mientras se lleva a cabo.
 Tomar mejores decisiones
logísticas: en las compras, en el
almacenamiento o en la
preparación de pedidos.

¿Quién realiza el inventario cíclico?

El responsable de almacén de la empresa de automoción deberá hacer 30 conteos al día para
rebajar el número de errores relacionados con el inventario. Por el contrario, de no aplicar esta
técnica de gestión de stock, una vez al año debería revisar sus más de 1.000 ubicaciones, con el
consiguiente parón en las operativas logísticas de sus instalaciones.

Derive conclusiones, ¿cuál método prefiere?, ¿por qué?

En el inventario físico se requiere que los productos. Y estos bienes materiales, la empresa tiene que
distribuirlos por zonas en un almacenamiento adecuado. Las zonas tienen que estar bien organizadas para
poder visualizar y contar bien las existencias reales, que a su vez pueden estar en el almacén o en una tienda,
dependiendo del tipo de empresa que sea. Los productos expuestos para la venta y un almacén para guardar
el stock restante que no cabe en la tienda o donde se tiene un stock de seguridad de los artículos de mayor
rotación o un almacén regulador de donde salen los productos para servir a diferentes empresas o a clientes.
Para esto se cada empresa tiene que ver qué es más factible para su distribución y manejo, ya que las
empresas tienen que ver las necesidades y la duración del producto final; por lo que concluimos que el
inventario que es de preferencia o que mejor funciona y exacto es el inventario cíclico.

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Además, cada uno de los miembros del equipo anexe su opinión, respecto a los
conceptos aprendidos con esta tarea.

Yo opino que el mejor método en una empresa es el inventario cíclico ya que con este método nos
permite actualizar diariamente el stock de una empresa sin la necesidad de detener el proceso de
producción de esta, pero definitivamente este tipo de inventario requiere de un mayor trabajo y una
mejor organización para poder realizarlo de manera correcta y sin errores, creo que el inventario
cíclico ABC es muy interesante por la forma en la que se realiza y como es que se idea la
organización tan metódica de este. Es importante mencionar que ambos tipos de inventarios son
importantes y que depende mucho del tipo de empresa, producción, etc., el tipo que se implemente
de estos. – Alondra Minerva Álvarez Anaya

El inventario cíclico es mayormente controlado con más exigencia en las entradas de stock teniendo
como punto importante que en cualquier momento puedes asegurar las piezas que tienen una buena
función así como descartar a las que no sirven, agilizando los procesos logísticos para llevar acabo
un informe tanto mensual como una anualidad en los procesos que se tramitan diariamente, también
puedes verificar eficazmente las entradas y salidas que se producen con la probabilidad de la
cantidad necesaria que debes tener para el autocontrol de ventas. - Diego Daniel Arzaluz Sánchez

Para mí al investigar un poco la mejor elección de inventario sería el cíclico ya que es más preciso y
se actualiza con mayor frecuencia además de identificar aquellos productos que no son funcionales o
tienen alguna falla, sin mencionar que ayuda al mejoramiento del almacenamiento y de la producción
sin interrumpir dichas acciones. Pero claro esto va a depender mucho de qué empresa estemos
hablando ya que para algunas empresas será innecesario dicho tipo de inventario y solo atrasaría la
producción y se perdería el tiempo. - Jesús Arellano González.

Considero que los inventarios cíclicos nos ayudan a tener un registro más exacto por que las
revisiones son de manera periódica y diaria, y eso nos ayuda a tener un buen control del stock, sin
embargo, el proceso es un poco más tardío, pero creo que lo vale por sus ventajas, como evitar los
paros de producción para realizar el conteo del inventario y además es muy útil para realiz ar la
detección y retirar los artículos defectuosos o dañados y de esta forma se agiliza la calidad y
producción de la empresa. - Ely Natán Terron Castillo

A decir verdad, el tipo de inventario que más me llamo la atención y el cual es más preciso en cuanto
los registros de stock es el inventario cíclico puesto que nos permite tener una organización eficiente,
nos ahorra tiempo. Los conteos cíclicos dentro de los inventarios nos ayudan a implantar una
metodología de mejora continua dentro del almacén esto para lograr una mejor eficiencia en gestión
de activos, este tipo de inventario nos permite encontrar errores con rapidez a diferencia del
inventario periódico, por lo cual lo considero más ventajoso; como se mencionaba anteriormente, hay
diferentes de empresas que implementan estos dos tipos de inventarios que analizamos en este
trabajo que los usan a su favor y son más manejables. - Luz María Hernández Mondragón

En mi opinión me es más factible el método cíclico puesto que tiene un mayor control con los
productos que se encuentran en stock, ayudando al personal de una manera fácil y rápida de

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búsqueda con los productos. Para esto no se presentan perdidas ya que no hay detenimiento en la
producción y así los almacenes no están del todo lleno si no tienen lo justo. Con esto no hay
perdidas de dinero ni de espacio, y cualquier defecto del producto se ve en el instante, dando así
más confiabilidad a los clientes. Y creo que lo puede manejar la mayoría de las empresas. - Geraldin
Avalos López.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

 Universidad Militar Nueva Granada. (s. f.). SISTEMA DEL INVENTARIO PERIÓDICO.
FAEDIS. Recuperado 9 de febrero de 2022, de
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/
contabilidad_de_costos/unidad_2/medios/documentacion/p4h1.pdf

 El inventario cíclico o conteo cíclico de inventario, ¿cómo implementarlo? (2020, 20

marzo). Mecalux. Recuperado 14 de febrero de 2022, de
https://www.mecalux.com.mx/blog/inventario-ciclico-conteo#:%7E:text=El%20inventario
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 Ferremayoreo E. (2020, 18 de agosto) MRO Simplificado: Conteos Cíclicos de Inventario,

Recuperado de febrero 2022 de: https://blog.fmelizondo.com/conteos-ciclicos-de-
inventario

Inventario periódico: un conteo más frecuente del stock para ganar en precisión. (2021, 20 mayo).

 Mecalux. Recuperado 14 de febrero de 2022, de

https://www.mecalux.com.mx/blog/inventarioperiodico#:%7E:text=El%20inventario%20peri
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 Qué es un inventario cíclico o conteo cíclico (+ ejemplos). (2019). Beetrack. Recuperado 14

de febrero de 2022, de https://www.beetrack.com/es/blog/que-es-un-inventario-ciclico

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