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PROGRAMA INTERACTIVO
PROYECCIONES FINANCIERAS
Pasa a Instrucciones
1 Utiliza esta herramienta para elaborar Proyecciones Financieras.
2 Antes de comenzar, es importante que tengas información relevante a la mano, tal como
la información de mercado, capacidad instalada, precios, competidores, etc.
3 El orden de las hojas es indispensable, no debes de saltarte incisos, hojas, etc.
Cada parte lleva un número, de tal forma que empieza en el número 1 y continua la numeració
4 Sólo debes rellenar la información de las celdas blancas , las celdas azules se llenan autom
5 Para algunos casos, este formato puede no ser el mejor, por lo que te pedimos que
en caso de ser así, te pongas en contacto.
Las hojas a continuación no están protegidas, por lo que puedes modificarlas.
6 Solicitamos comentarios y sugerencias.
Todo plan de negocios debe incluir un apartado de proyecciones financieras, y todo negocio, con o sin plan de negocio
de contar con una proyección adecuada de ventas, utilidades y efectivo disponible.
El gran problema es que la mayoría de la gente no sabe hacer proyecciones, y es difícil encontrar programas de apoyo
específicos para esta tarea. Por esto, hemos desarrollado un software que te puede ayudar incluso si no tienes experi
contabilidad y finanzas.
Este archivo en Excel te ayudará a desarrollar cinco años de proyecciones financieras vía estados financieros pro form
forma significa proyectado.
El programa está diseñado para un nivel de conocimiento elemental sobre estados financieros y proyección de ventas
único que se requiere es que tengas pleno conocimiento de tu empresa o proyecto, de cuanto puedes vender, de tu ca
instalada, del mercado, del personal que requieres y de las inversiones que estimas hacer en activos fijos.
Es la primera versión que se hace, por lo que puede contener errores, por lo que se recomienda que una vez llenado l
espacios, y teniendo los estados pro forma, se revisen cuidadosamente.
El archivo está en Excel y se puede abrir con o sin macros, no hay diferencia.
Instrucciones de uso:
1. Haz clic en el vínculo de ...... para “bajar” el archivo de Excel. Si no se abre, haz clic en el vínculo con el botón derec
mouse y selecciona guardar archivo. El archivo mide cerca de 1.5 megas, por lo que puede tardarse un poco en abrir.
2. Cuando se abre el archivo aparece la hoja de portada en la cual solo se indican los derechos de autoría.
3. Pasa a la hoja de instrucciones, donde verás estas mismas instrucciones.
4. Pasa a la hoja de ingresos. Esta es la más importante, ya que en esta elaborarás tu proyección de ventas a tres año
programa automáticamente calculará las ventas de los siguientes dos años para tener un total de 5.
a. Llena la información de las casillas blancas, poniendo el nombre de la empresa, seleccionar si vende productos, ser
ambos (seleccionar solo una opción), selecciona en que lugares vende la empresa, y si los ingresos son por venta dire
por comisiones de venta.
b. Pasa al inciso que se te indique en la hoja. Si pasaste al inciso 2.1, debes primero que nada seleccionar cuantas lín
productos ó servicios vende tu empresa, por ejemplo, Bimbo vende más de 20 productos distintos. El programa solo te
permite hasta 10 productos y 10 servicios.
c. Inmediatamente después el programa te pide que llenes la información sobre el precio de los productos (si vendes
productos) ó más abajo te pide el precio de los servicios (si vendes servicios y/o ambos) para cada producto/servicio y
cada región en la que vendes. Estos son precios unitarios.
d. El siguiente paso (2.1.3) consiste en dar información sobre aumentos en el precio del producto o servicio anualizado
contar la inflación, es decir, el incremento que tendrán tus precios si es que planeas subirlos, lo cual no siempre es
recomendable.
e. Inmediatamente después te pide que escribas la inflación esperada para los siguientes cinco años, que en México e
alrededor del 5% anual.
f. El punto 2.1.4 se refiere a las ventas unitarias de productos y/o servicios. Las ventas unitarias son en unidades de p
o servicios, es decir, cuantos productos/servicios piensas vender para el primer mes, y nada más para el primer mes. N
trates de poner ventas unitarias para los siguientes meses, eso lo harás después. Toma nota de que las ventas unitaria
están en pesos o dólares, ya que son por unidad vendida.
g. A la altura del renglón #100, el programa te pide ahora si el incremento mensual de tus ventas. Es importante que
consideres que estas escribiendo el porcentaje de incremento en ventas por cada mes durante cada trimestre por tres
Este porcentaje lo debes de escribir usando las flechas que aparecen en cada cuadro en las celdas blancas. El porcen
que escribas sobre cada celda usando las flechas se asume como el porcentaje de crecimiento de cada mes durante e
trimestre en particular.
recomendable.
e. Inmediatamente después te pide que escribas la inflación esperada para los siguientes cinco años, que en México e
alrededor del 5% anual.
f. El punto 2.1.4 se refiere a las ventas unitarias de productos y/o servicios. Las ventas unitarias son en unidades de p
o servicios, es decir, cuantos productos/servicios piensas vender para el primer mes, y nada más para el primer mes. N
trates de poner ventas unitarias para los siguientes meses, eso lo harás después. Toma nota de que las ventas unitaria
están en pesos o dólares, ya que son por unidad vendida.
g. A la altura del renglón #100, el programa te pide ahora si el incremento mensual de tus ventas. Es importante que
consideres que estas escribiendo el porcentaje de incremento en ventas por cada mes durante cada trimestre por tres
Este porcentaje lo debes de escribir usando las flechas que aparecen en cada cuadro en las celdas blancas. El porcen
que escribas sobre cada celda usando las flechas se asume como el porcentaje de crecimiento de cada mes durante e
trimestre en particular.
h. El siguiente cuadro te pide el incremento porcentual de ventas mensuales para ventas internacionales.
i. Finalmente, la gráfica 2.2 te muestra tus ventas mensuales para cinco años de acuerdo a tus proyecciones.
5. Pasa a la hoja de equipo de trabajo. Esta hoja es muy sencilla. Sólo debes de seleccionar en la primera columna, u
las flechas, los puestos qie requieres en tu empresa. Después en la siguiente columna debes seleccionar el número d
puestos de cada uno. Escribe el sueldo mensual de cada persona contratada o por contratarse, y finalmente escribe u
las flechas si el empleado recibe algún porcentaje sobre las ventas totales.
6. Pasa a la hoja de gastos, y llena la información de gastos para la parte de gastos fijos para la oficina corporativa y p
planta, en caso de que tengas las dos por separado. No es necesario llenar toda la información si no aplica cada uno d
renglones, puedes dejar espacios en blanco.
7. Escribe en esa misma sección el incremento mensual sin contar inflación de los costos fijos.
8. Si tu empresa vende productos, en la siguiente sección deberás de escribir el costo unitario de los productos que ve
(máximo 10). Este costo unitario se refiere al costo de ventas unitario, es decir, no involucra administración, intereses,
9. Determina en esa misma sección cuantos inventarios requieres tener en bodega para iniciar el siguiente mes.
10. Finalmente, llena la información requerida sobre la compra de activos fijos que requieras para el primer mes, y usa
flechas de las columnas para hacer inversiones en cualquier otro mes. Aplica para inversiones en oficinas corporativas
planta. Puedes usar ambas tablas para hacer inversiones de una sola oficina o planta en varios meses.
11. Pasa a la hoja de capital de trabajo y llena la información que se te solicita.
12. Pasa a la hoja de financiamiento, y determina si tu empresa requiere o no financiamiento viendo el resultado auto
Escribe abajo el monto de financiamiento que estas obteniendo o buscas obtener para el primer mes, y no olvides de e
las tasas de interés y plazos de los créditos a corto y largo plazo en caso de que existan. Si no existen entonces haz c
omiso de esto último.
13. Revisa cuidadosamente las celdas a partir del renglón 44 para determinar si tu empresa va a requerir más inversió
los siguientes meses, y empieza a llenar la información en las celdas blancas sobre que tipo de financiamiento preten
obtener.
14. Nota: Si utilizas crédito, es probable que estos datos de financiamiento requerido cambien, ya que el programa co
los pagos de intereses y amortizaciones que se deben de hacer cada mes.
15. Estas listo para ver tus estados pro forma. La hoja de Estados Pro forma te muestra el estado de resultados, el ba
general y el flujo de efectivo. A partir de la celda 118 te muestra además las celdas sobre razones financieras y más ab
cálculo de la depreciación, en caso de que requieras modificarlo.
16. Nota como en el estado de resultados, en el renglón 20, no hay información. Este es el renglón donde tu manualm
puedes escribir otros gastos, como el de ventas y publicidad, u otros.
17. Trata de modificar ninguna fórmula, ya que puedes arruinar la relación con otros datos lo que significa que habrían
errores.
18. En la parte superior de la hoja de estados pro forma, puedes observar unos cuadros pequeños con el número 1 y 2
presionas cambias la vista entre mensual y anual.
a la mano, tal como
hojas, etc.
1 y continua la numeración.
das azules se llenan automático
e pedimos que
ntas internacionales.
erdo a tus proyecciones.
ccionar en la primera columna, usando
a debes seleccionar el número de
ontratarse, y finalmente escribe usando
stos fijos.
o unitario de los productos que vendes
volucra administración, intereses, etc.
ara iniciar el siguiente mes.
quieras para el primer mes, y usa las
versiones en oficinas corporativas y en
a en varios meses.
$180,000.00
$160,000.00
$140,000.00
$120,000.00
$100,000.00
$80,000.00
$60,000.00
$40,000.00
$20,000.00
$-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 3
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
ANÁLISIS PARA LA DETERMINACIÓN DEL PRECIO: PALETAS GOURMET
FRESA 20 10000
LECHE 100 20000
CREMA 40 10000
AZUCAR 30 10000
$ 4,250.00
130%
CALCULO DEL PRECIO DE VENTA QUE SE OFRECE A LOS CLIENTES
PV= CT + (CT multiplicado por el porcentaje de ganancia deseado
$ 14.30
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (VENTAS DE PRODUCTOS MINIMOS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA
PE= CF / (PV-CT)
KIWI 20 10000
AZUCAR 30 20000
LECHE 100 10000
CREMA 40 10000
$ 4,250.00
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (VENTAS DE PRODUCTOS MINIMOS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA
PE= CF / (PV-CT)
FRESA 20 10000
AZUCAR 30 20000
CHILE MIGUELITO 20 10000
CHAMOY 30 10000
$ 4,250.00
180%
CALCULO DEL PRECIO DE VENTA QUE SE OFRECE A LOS CLIENTES
PV= CT + (CT multiplicado por el porcentaje de ganancia deseado
$ 14.89
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO (VENTAS DE PRODUCTOS MINIMOS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA
PE= CF / (PV-CT)
S POR PRODUCTO
Equivalente a
Unidades Precio unitario
utilizar
Gramos $ 600.00 $ 1.20
Mililitros $ 300.00 $ 1.50
Gramos $ 375.00 $ 1.50
Gramos $ 200.00 $ 0.60
R UN SERVICIO $ 4.80
UCCION DESEADA)
S POR PRODUCTO
R UN SERVICIO $ 6.52
UCCION DESEADA)
S POR PRODUCTO
Equivalente a
Unidades Precio unitario
utilizar
Gramos $ 600.00 $ 1.20
Gramos $ 400.00 $ 0.60
Gramos $ 600.00 $ 1.20
Mililitros $ 300.00 $ 0.90
R UN SERVICIO $ 3.90
UCCION DESEADA)
Gastos de instalación oficinas corporativas: ¿Necesitas hacer más gastos de instalación? OPCIONAL
Terreno $ - $ - $ - $ -
Edificio $ - $ - $ - $ -
Comunicaciones $ - $ - $ -
Mobiliario y equipo $ - $ - $ - $ -
Acondicionamiento
(m²) $ - $ - $ - $ -
Computadoras y
maquinas $ - $ - $ -
Otros $ - $ - $ - $ -
Total gastos de
instalación $ - $ - $ - $ -
Si tus ingresos son por comisión, puedes saltarte esta hoja y pasar a Financiamiento.
Del total de tus ventas a crédito, ¿a qué plazo estas vendiendo? 10 días
Se asume constante para todos los periodos, productos, servicios y puntos de venta.
Inventarios:
Del total de tus compras a crédito, ¿a qué plazo estas pagando? 30 días
###
5 días
10 días
80 días
Esta hoja describe tus fuentes de financiamiento:
TOTAL: $215,000
n 10% adicional.
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Acumulado Acumulado Acumulado
STRAWBERRY
Estado de Resultados:
Ingresos:
Nacional:
Ingresos por productos $1,665,241 $1,789,175 $1,922,333
Ingresos por servicios $0 $0 $0
Internacional: $0 $0 $0
Ingresos por productos $0 $0 $0
Ingresos por servicios $0 $0 $0
Total Ingresos $1,665,241 $1,789,175 $1,922,333
Egresos:
Gastos fijos $50,608 $54,375 $58,422
Sueldos y salarios $816,000 $873,936 $873,936
Gastos Variables $699,492 $699,492 $699,492
Otros (Gtos de Venta, etc.) $0 $0 $0
Total costos $1,566,100 $1,627,803 $1,631,850
STRAWBERRY
Balance General
Activo circulante
Caja y bancos -$35,532 -$46,400 $31,895
Clientes $23,897 $25,675 $27,586
Inventarios. $0 $0 $0
Total activo circulante -$11,635 -$20,725 $59,481
Activo Fijo
Terreno $0 $0 $0
Edificio $0 $0 $0
Comunicaciones $225 $200 $175
Mobiliario y equipo $135,000 $120,000 $105,000
Acondicionamiento (m²) $4,500 $4,000 $3,500
Computadoras y maquinas $13,500 $12,000 $10,500
Otros $4,500 $4,000 $3,500
Depreciación acumulada: -$17,525 -$35,050 -$52,575
Total activo fijo $157,725 $140,200 $122,675
Capital Contable
Capital social $90,000 $90,000 $90,000
Resultados de ejercicios anteriores -$27,376 -$10,221 $75,841
Resultado del ejercicio $1,370 $4,406 $14,001
Total Capital Contable $63,994 $84,185 $179,841
STRAWBERRY
Flujo de Efectivo
Utilidad neta $38,423 $72,650 $144,822
+ depreciación y amortización -$1,460 -$2,921 -$4,381
Generación bruta de efectivo $39,883 $75,571 $149,203
Usos Operativos
Financiamiento a cuentas por cobrar -$143 -$153 -$165
Financiamiento a inventarios $0 $0 $0
Total usos operativos -$143 -$153 -$165
Fuentes Operativas
Financiamiento (amort.) proveedores $0 $0 $0
Total fuentes operativas $0 $0 $0
Razones Financieras
Actividad
Ventas netas a activos fijos 1055.79% 1276.16% 1567.01%
Ventas netas a capital contable 2602.17% 2125.29% 1068.91%
Gastos a ventas netas 94.05% 90.98% 84.89%
Apalancamiento
Pasivo total a capital contable 128.29% 41.92% 1.29%
Productividad
Utilidad de operación a ventas netas 5.95% 9.02% 15.11%
Utilidad neta a ventas netas 2.31% 4.06% 7.53%
Depreciación (%)
Terreno
Edificio
Comunicaciones
Mobiliario y equipo
Acondicionamiento (m²)
Maquinaria
Otros
$1,986,209 $1,986,209
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$1,986,209 $1,986,209
$62,770 $67,441
$873,936 $873,936
$699,492 $699,492
$0 $0
$1,636,198 $1,640,869
$350,011 $345,339
-$17,525 -$17,525
$367,536 $362,864
$0 $0
-$21,492 -$21,492
$346,044 $341,372
$121,115 $119,480
$34,604 $34,137
$190,324 $187,755
9.58% 9.45%
$213,788 $397,396
$27,586 $27,586
$0 $0
$241,374 $424,982
$0 $0
$0 $0
$150 $125
$90,000 $75,000
$3,000 $2,500
$9,000 $7,500
$3,000 $2,500
-$70,100 -$87,625
$105,150 $87,625
$346,524 $512,607
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$90,000 $90,000
$242,729 $408,049
$13,795 $14,558
$346,524 $512,607
$346,524 $512,607
13.49 11.39
Situación Situación
normal normal
$190,324 $187,755
-$5,842 -$7,302
$196,166 $195,057
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$196,166 $195,057
$0 $0
-$2,315 $0
-$2,315 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
-$2,315 $0
$193,851 $195,057
$213,788 $397,396
$407,639 $592,453
1888.93% 2266.71%
573.18% 387.47%
82.38% 82.61%
0.00% 0.00%
17.62% 17.39%
9.58% 9.45%
$0 $0
$0 $0
$150 $125
$90,000 $75,000
$3,000 $2,500
$9,000 $7,500
$3,000 $2,500
$105,150 $87,625
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
$0 $0
-$25 -$25
-$15,000 -$15,000
-$500 -$500
-$1,500 -$1,500
-$500 -$500
-$70,100.00 -$87,625.00
-$5,842 -$7,302
PARA INICIAR UN PROYECTO SE R
CAT
A INICIAR UN PROYECTO SE REQUIERE UNA INVERSIÓN INICIAL
INVERSION INICIAL
FUENTE PORCENTAJE
INFLACIÓN 7.10%
FUENTE PORCENTAJE
¿Cuánto se financía con capital propio? 19%
¿Cuánto se financía con capital externo? 23%
¿Cuánto se financía con deuda a corto plazo? 28%
¿Cuánto se financía con deuda a largo plazo? 30%
100%
COSTO DE CAPITAL DEL PROYECTO
NA INVERSIÓN INICIAL
SE APLICA FORMULA
NO SE APLICA FORMULA
Años
Factor de tiempo
Mes
Dias
Horas
Año 0
Generacion Neta de flujo de efectivo $ (215,000.00)
Descuento de los flujos de caja
Suma de flujo de efectivos descontados
Años
Factor de tiempo
Mes
Dias
Horas
1 2 3 4 5
$ 36,586.18 $ 28,612.97 -$ 32,975.44 $ 193,851.16 $ 195,056.78
$ 36,586.18 $ 65,199.14 $ 32,223.70 $ 226,074.87 $ 421,131.65
|
0.95
11.4121487315
El proyecto se recupera en el 3er año, en el mes de noviembre, el dia 12 a las 8 horas
12.3644619464
8.74708671447
1 2 3 4 5
$ 36,586.18 $ 28,612.97 $ (32,975.44) $ 193,851.16 $ 195,056.78
$ 31,005.23 $ 20,549.39 -$ 20,069.87 $ 99,986.27 $ 85,261.12
$ 31,005.23 $ 51,554.62 $ 31,484.75 $ 131,471.02 $ 216,732.14
1.01 El proyecto con descuentos de flujos de caja se recupera en el año 1, en el mes de enero, el dia 0
0.10 a las 2 horas.
0.09667769527
2.32026468656
$ 1.01
Un indice de rentabilidad de 1.01 significa que cada unidad monetaria invertida en el proyecto
genera un valor presente de 1.01 pesos para la empresa o un valor presente de (1-$0.01)
0.01 Por cada peso invertido se recupera del mismo $ 0.01pesos
39%
20%
19%
$ 1,732.14 Manual
$1,732.14 Funcion VNA
TIR C(K)
18% > 18%
se acepta el proyecto
K= 18%
a 12 a las 8 horas
nvertida en el proyecto
resente de (1-$0.01)