INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

P'URHÉPECHA

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIA

ALUMNOS:
JOSE EDUARDO CERVANTES VAZQUEZ

DOCENTE:

 DOCENTE: ESTHER JUÁREZ GEMBE

MATERIA

INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN
EMPRESARIAL

CUARTO SEMESTRE

EJERCICIOS 3, UNIDAD 3

TEMA
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO REAL

FECHA 26 DE MAYO DEL 2022

MATRICULA: A2004006
Introducción

El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de

un programa oficial de operaciones que se relacionan con el control financiero
de la organización descubriendo qué es lo que se está haciendo y comparando
los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos tienen vital importancia porque pueden desempeñar tanto

roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Estos ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización y sirven como
mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de

la empresa en unos límites razonables y son indispensables para
las finanzas de una empresa u organización.
1. Crea una tabla en una hoja de cálculo.

2. Llena los datos planeados.

3. Suma los costos planeados.

4. Suma los ingresos planeados.

5. Resta los costos a los ingresos planeados.

6. Llena los datos reales.

7. Suma los costos reales.

8. Suma los ingresos reales.

9. Resta los costos a los ingresos reales.

10. Obtén la diferencia entre ingresos planeados y reales.

1. Crea una tabla en una hoja de cálculo

Utiliza Excel o un programa de cálculo para elaborar el presupuesto de un mes

de tu empresa. Crea un archivo que contenga un apartado para Costos,
Ingresos y Resumen. Cada uno con tres columnas: una para
lo Planeado donde consignarás los recursos que has contemplado gastar en
este mes, la de Real para registrar los recursos que efectivamente se usaron
en dicho mes y la de Diferencia para conocer la disimilitud entre lo esperado y
lo hecho en este periodo.

En la parte de Costos se desglosan todas las salidas de recursos económicos

de la empresa. Dentro de Costos Operativos considera todos aquellos gastos
relacionados con la producción, venta y promoción de un producto o servicio.
Más abajo debes crear una parte de Sueldos para pagos a personal operativo,
administrativo, contratados y demás categorías que requieras para tu
organización. La última parte la dedicas a Otros Costos donde incluyes gastos
extras.
Ahora, en el apartado de Ingresos ubica en Ingresos Operativos todo lo relativo
a la venta de tus productos y servicios, y en Ingresos No Operativos todas las
entradas a la empresa que no provienen de la venta directa. En el último
apartado de Resumen incluye las casillas para el total de Ingresos,
Costos e Ingresos menos Costos. 
2. Llena los datos planeados

De preferencia, antes de que inicie el mes haz las proyecciones de

los Ingresos y Costos que tendrá tu empresa durante ese periodo. Habrá
algunos números que dependerán de factores externos como las ventas, pero
también habrá aquellos que son fijos, como el pago de renta. 
3. Suma los costos planeados

Luego extrae los totales de cada una de las secciones de Costos con la función
SUMA o AUTOSUMA de la hoja de cálculo. También la de Costos
Operativos, Sueldos y Otros Costos. 
Después, en el recuadro de Resumen, en la parte del Total de Costos haz una
suma total de los tres apartados de costos. Ya sea directamente con una
AUTOSUMA o al insertar la función de SUMA y señalando las tres casillas
correspondientes. Ahora ya 

Tienes el total de Costos Planteados. 

4. Suma los ingresos planeados

Repite el mismo procedimiento en la tabla de Ingresos. Después haz la suma

total de Ingresos Operativos y de Ingresos No Operativos, como se muestra en
la imagen, ya sea con la función de SUMA o AUTOSUMA. 
Una vez que obtengas los totales de los dos segmentos, debes sumarlos en la
tabla de Resumen en la parte del Total de Ingresos con ayuda de la función de
SUMA. Cada vez que señales una casilla, coloca una coma, selecciona la otra
casilla, cierra paréntesis, da enter y listo.

5. Resta los costos a los ingresos planeados

Ahora es necesario obtener la diferencia entre los Ingresos y Costos

planeados, por lo que debes restar la suma total de ambos. Usa una resta
simple como se muestra en la imagen. De esta forma podrás conocer la
cantidad que resulta después de realizar los pagos correspondientes; es decir,
las ganancias brutas planeadas en tu negocio.  
6. Llena los datos reales

A lo largo de todo el mes se irán registrando en las columnas de Real (tanto de

costos como de ingresos) los números que corresponden a las transacciones
efectivas que se hicieron en la empresa durante ese mes. Una vez cubierta
esta tarea, puedes realizar el siguiente paso.

7. Suma los costos reales

Procede a hacer las sumas de los costos en la columna de Real. Realiza la

suma total de Costos Operativos, Sueldos y Otros Costos. Aplica la función de
SUMA o de AUTOSUMA de la hoja de cálculo.
Luego realiza la suma total de todos los apartados de costos. Con la función de
SUMA señala las casillas de las sumas totales que acabas de realizar de los
tres apartados. Da enter, y ya tienes el total de tus Costos Reales. 
8. Suma los ingresos reales

Es momento de realizar la suma de los Ingresos Reales. Haz una AUTOSUMA

o SUMA en la parte de Ingresos Operativos e Ingresos No Operativos en la
columna de Real, tal y como se ve en la imagen. 

En la parte de Resumen llena el total de Ingresos Reales al sumar los dos

totales de Ingresos Operativos e Ingresos No Operativos con la función de
SUMA de tu programa de cálculo.
9. Resta los costos a los ingresos reales

En la parte de Resumen resta el Total de Ingresos Reales del Total de Costos

Reales para conocer el total de ganancias obtenidas reales, después de
contemplar los costos.

10. Obtén la diferencia entre ingresos planeados y reales

Para realizar los últimos detalles del presupuesto mensual es necesario

obtener la diferencia entre las cantidades planeadas y las cantidades reales. 

Realiza una simple operación: resta el valor planeado del valor real de todos
los apartados de Costos e Ingresos, justamente en la columna de Diferencia.
Así podrás observar hasta qué punto concuerda lo planeado con lo real, si
entre una y otra columna algo faltó o algo sobrepasó las expectativas. 

Luego, en el apartado de Resumen haz la misma resta de lo real y lo planeado,

tanto del Total de Ingresos y Total de Costos como de Ingresos menos Costos.
De esta manera verás de forma general cuáles son las diferencias entre lo que
se tenía programado y lo que aconteció realmente con los recursos de la
empresa. 

Una vez que hayas concluido tu presupuesto empresarial mensual, puedes

utilizarlo como plantilla para hacer los presupuestos de otros meses. También
puedes realizar tus proyecciones por trimestres, semestres o de forma anual.
Un presupuesto empresarial te permitirá ver de forma detallada a dónde se
dirigen y cómo se gastan los recursos a tu empresa.

Ahora ya sabes cómo crear el tuyo y puedes identificar de dónde vienen los
ingresos y los gastos. Además, te será más sencillo localizar las cantidades de
dinero que requieren ser administradas de forma óptima para generar mayores
ganancias. 

Conclusión

Con todo lo antes mencionado podemos darnos cuenta de cuán importante es

el proceso de elaboración de presupuestos, y por las diferentes etapas por lo
que pasa la petición de financiamiento para una organización o un estado el
cual no logré generar ingresos propios, todo esto es evaluado por el Ministerio
de Finanzas del Tesoro Nacional.

Es importante saber que lo primero se debe hacer antes de la elaboración del

presupuesto es un plan de desarrollo Donde se propagan o se tenga una idea
de lo que se necesita para poder luego la certeza de cuanto se va a pedir al
Ministerio correspondiente.

Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsión
de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un
año. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit o, por el
contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit. Para
su mayor compresión y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas
con el fin de crear un sistema de información confiable y una herramienta que
le permitirá adquirir una ventaja competitiva sostenible, haciendo eficientes sus
procesos y optimizando sus operaciones