Curso de contabilidad Financiera

Introducción a la Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es un sistema cronológicamente estructurado que permite conocer la
posición financiera de una empresa en un momento determinado.

Esto se logra a través de métodos, procedimientos y herramientas establecidos que permiten la

elaboración de registros contables, y éstos a su vez, dan paso a reportes conocidos como "Estados
Financieros".
Asimismo, permite la toma de decisiones analizando las cifras registradas, proyectándolas a futuro
y así, trazar un panorama despejado de los objetivos que se quieren alcanzar.

Algunos especialistas la llaman "ciencia", mientras que otros la denominan "arte"; personalmente
creo que:

 Es una ciencia porque es un sistema estructurado, que permite la obtención de

información financiera y se utilizan procedimientos matemáticos básicos.
 Es un arte porque el sistema de registro nos da una estética sumamente ordenada de
todas las operaciones de una empresa.

Por lo que la denominación que se le de a la contabilidad financiera, dependerá del criterio de

cada uno de ustedes.

Las cuentas contables

Las cuentas contables, son esquemas utilizados para registrar todas las operaciones que una
entidad financiera (empresa) realiza; las cuentas se clasifican en:

CUENTAS CONTABLES
Son aquellas que representan los derechos que posee una
ACTIVO
empresa.
Son aquellas que representan las obligaciones de una
PASIVO
empresa.
CAPITA
Son aquellas que representan el patrimonio de una empresa.
L

 Activo: Representan los derechos de la empresa, es decir, todo aquello que la empresa

convertirá en efectivo en algún momento o tiene derecho a percibir. La naturaleza de este
grupo es Deudora y se subclasifica en:

1. Activo Circulante: Son los valores que se convertirán en efectivo a corto plazo.

2. Activo Fijo: Son los valores cuya función principal será la de ayudar a obtener ingresos.
3. Activo Diferido: Son aquellos valores que se convertirán en gasto, pero que por el
momento representan un verdadero valor para la empresa.

 Pasivo: Representan las obligaciones de la empresa, es decir, las deudas que la empresa

mantiene con terceros (proveedores, acreedores). La naturaleza de este grupo
es Acreedora y se sub-clasifica en:

1. Pasivo Circulante: Son los valores que deben pagarse en el corto plazo (menor a 1 año).
2. Pasivo Fijo: Son los valores que se pagarán a largo plazo (mayor a 1 año).
3. Pasivo Diferido: Son los valores que nos han pagado por anticipado y por los cuales,
estaremos obligados a prestar un servicio o vender un producto.
  Capital: Representa el patrimonio de la empresa mediante la resta de los ingresos menos
los gastos. La Naturaleza de esta cuenta es Acreedora.

Cómo vieron, no es complicado entender el objeto y naturaleza de las cuentas, sin embargo se
preguntarán que es eso de la naturaleza de las cuentas; les explico:

 Cuentas de naturaleza Deudora: Son aquellas que siempre deben tener saldo deudor al

cierre de un período.
 Cuentas de naturaleza Acreedora: Son aquellas que siempre deben tener saldo
acreedor al cierre de un período.

La Teoría de la partida doble

La partida doble es el método utilizado para comprobar en todo momento que nuestros cargos y
abonos se han registrado correctamente; antes de continuar, una breve explicación del cargo y el
abono:

Cargo (debe): Todo cargo implica el aumento del Activo y la disminución del Pasivo y capital.

Abono (haber): Todo Abono implica el aumento del Pasivo y Capital y la disminución del Activo.

CUENTA "T"

Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos SIEMPRE debe ser igual a la de los
abonos; a esto se le denomina "Sumas Iguales".

Un asiento contable es el registro de una operación, la cual puede ser la compra de artículos, la
venta de un producto o servicio, las depreciaciones, etc.
Este puede ser simple (cuando se registra un cargo y un abono) o mixto (cuando se registran dos
cargos y un abono, dos cargos y cuatro abonos, etc.).

ASIENTO SIMPLE

 
ASIENTO MIXTO

El asiento contable debe ser lo más explícito posible y cumplir con los siguientes requisitos:

 Fecha: Debe ser la fecha en que se registra la operación.

 Número: Debe ser consecutivo de acuerdo al orden cronológico de todas las operaciones
de la empresa.
 Nombre de las cuentas afectables: Debe incluir el nombre de cada cuenta que se verá
afectada por la operación.
 Cargos y abonos: Debe llevar las cantidades correspondientes en la columna indicada de
acuerdo a lo que la operación nos diga.
 Sumas iguales: La diferencia siempre debe ser igual a cero (0).
 Descripción: Debe ser claro y explícito, atendiendo al siguiente orden: Operación que se
realizó, tipo y folio del documento que ampara la operación (facturas, notas de venta, etc:)
e información de la forma en que se pagó la operación (efectivo, transferencia, cheque,
etc.)

Es importante que el registro de las cuentas sea correcto, de lo contrario podrían arrojar saldos
erróneos.
  Ejercicios de Comprensión
Ahora, vamos a ver sí ha quedado comprendido lo expuesto anteriormente.

En el espacio en blanco ingresen la opción que consideren correcta:

ACTIVO
1) Las cuentas de   son de naturaleza deudora.
DISMINUCION
2) El cargo es una   del capital.
ASIENTO
3) El   es un esquema en el que se registran las operaciones.
HABER
4) El   es sinónimo de "Abono".
FIJO
5) La cuenta de "hipotecas" pertenece al grupo del pasivo  .
ACTIVO
6) La cuenta de "Rentas pagadas por Anticipado" es del   diferido.
CRONOLOGIC
7) La contabilidad financiera registra operaciones de manera  .
ACTIVO
8) La cuenta de "Documentos por cobrar" es del grupo  .

Ahora un pequeño cuestionario en donde deberán responder correctamente.

1. Son las cuentas que aumentan con un abono.

a. Activo y Capital

b. Pasivo y Capital

c. Pasivo y Activo

2. Es el concepto que permite corroborar en todo momento que nuestros cargos y abonos son correctos.

a. Las cuentas

b. El concepto

c. Sumas iguales

3. La naturaleza acreedora ocurre cuando la cuenta tiene...

 a. Saldo acreedor

b. Saldo deudor

c. Cuando se debe mucho

4. Escribe que grupo de cuentas es en el que se registran las compras de bienes que no se venderán de
manera periódica:

a. Capital Fijo

b. Activo Fijo

c. Pasivo Fijo

5. Menciona el grupo de cuentas que contiene la cuenta de "Anticipo de Clientes".

a. Pasivo diferido

b. Pasivo Circulante

c. Activo circulante

Libro Diario
Se le denomina Libro Diario al cuaderno en donde se registran todas las operaciones de la
empresa de manera cronológica y secuencial, es decir, atendiendo a la fecha en que se celebran.
Las hojas de este libro tienen una imagen parecida a esta:
Libro Diario

 Las columnas que tiene son para los siguientes datos:

 Fecha: Se escribe la fecha de la operación.

 Cuadro en blanco: Este cuadrito no lleva título, sin embargo se acostumbra poner el
número del esquema de mayor de la cuenta en el libro mayor.
 Cuenta: Se coloca el nombre de la cuenta de cargo en la primer sangría y en la segunda el
nombre de la cuenta de abono.
 Parcial: Se utiliza cuando existen subcuentas.
 Debe: Se registran los cargos correspondientes a la operación.
 Haber: Se registran los abonos correspondientes.
 Sumas iguales: Se escribe la suma de ambas columnas.

Ejemplo de asiento contable en libro diario:

1. 24/Ago/2015 - Silvino Torres nos pago $2,000.00 en efectivo por la venta efectuada hace
una semana.
Asiento en libro diario

Como pueden ver, se cumplen los requisitos del asiento contable.

 Este libro y el que explico a continuación van de la mano, pues es imprescindible que cuando se
registra en el libro diario, automáticamente se haga en el libro mayor.

Cabe aclarar que hoy en día ya no se utiliza el libro diario en papel, pues los sistemas contables ya
organizan la información de esta manera, pero creo que es importante que lo conozcan.

Libro Mayor
El libro mayor junto al libro diario son los dos cuadernos que más se utilizan dentro de una
organización. Este cuaderno contiene los esquemas de mayor o como se les conocen "Cuentas tipo
T", debido a la forma en que éstas se encuentran implementadas. Una cuenta tipo T luce así:

Cuenta T

En el lado derecho se registran los cargos y en lado izquierdo los abonos:

 Partes Cuenta "T"

Como pueden ver en la imagen, los componentes de la cuenta "T" son:

 Nombre de la cuenta: Se escribe el nombre de la cuenta en la que se realizan

movimientos.
 Columna de cargos: Se escriben los cargos que el asiento tenga.
 Columna de abonos: Se escriben los abonos que correspondan.
 Movimiento Deudor: Es la suma de todos los cargos que tenga la cuenta "T".
 Movimiento Acreedor: Es la suma de todos los abonos que tenga la cuenta "T".
 Saldo Deudor: Cuando la suma de los cargos es mayor a la de los abonos, se
efectúa la resta correspondiente, colocándose debajo del movimiento deudor.
 Saldo Acreedor: Cuando la suma de los abonos es mayor a la de los cargos, se
realiza la resta y la diferencia se coloca debajo del movimiento acreedor.

Ejemplo: siguiendo el mismo asiento del libro diario, en el libro mayor quedaría registrado
así:
 Asiento en cuenta "T"

Los cargos y abonos siempre se registrarán en la misma columna.

Cuando una cuenta "T" se salda, es decir, que la suma de los cargos y abonos es igual, se le
colocan dos líneas inclinadas y paralelas, de esta manera se inválida la cuenta y se evita
que alguien más pueda incluir datos falsos.

Ejercicios Libro Diario y Mayor

Elige la opción correcta:

carga abona
1) En una venta a crédito por 2,000.00 pesos, se   al cliente y se   a
mercancías.
equipo computo
Se compro una computadora por 10,000.00 pesos con cheque, se carga   y se
2)
banco
abona  .
Sí en la cuenta T de "Bancos" la suma del movimiento acreedor es mayor a la suma del
3) acreedor
movimiento deudor, entonces su saldo es  .
Sí en la cuenta "T" de "Anticipo de clientes" sólo existe un abono, quiere decir que su
4) acreedor
movimiento y saldo son  .
Sí en un asiento se cargan $1,000.00 y $500.00 y se abonan $250.00 a la cuenta de Caja, Sólo introduce númer
5) deudor 1250
quiere decir que su saldo es   y es por un importe de  . sin coma ni punto.
Se vendió un edificio en 1'500,000.00 pesos que nos pagaron con transferencia bancaria,
6) bancos edificios
el cargo se registra en   y el abono se registra en  .
 Nuevamente un pequeño cuestionario, no hagas trampa y contéstalo honestamente, así
podrás saber con facilidad que es lo que se te está complicando.

1. Que saldo es el resultante de un movimiento deudor mayor a un acreedor.

a. Movimiento Deudor

b. Saldo Acreedor

c. Saldo Deudor

2. Como se llama la suma de todos los abonos en la cuenta "T".

a. Movimiento Deudor

b. Movimiento Acreedor

c. Abono

3. ¿Para qué sirve la columna "Parcial" en el libro diario?

a. No sirve para nada

b. Para los Cargos

c. Para subcuentas

4. ¿Qué elemento del asiento contable determina la operación realizada del mismo?

a. El concepto

b. Los cargos y abonos

c. Las cuentas contables

5. ¿El número de asiento contable se incluye en la cuenta "T"?

a. Si
 b. No

6. ¿Cuál es el nombre de los cuadernos que sirven para registrar los asientos contables?

a. Balanza de Comprobación

b. Libro diario y libro mayor

c. Balance general

La balanza de comprobación
Como ya vimos, las sumas iguales permiten detectar un cargo o abono faltante o mal registrado en
el libro diario, pero, ¿Cómo sabemos sí registramos correctamente las cantidades del libro diario
en el libro mayor?

Esto se logra mediante la Balanza de Comprobación, que es un estado financiero que permite

detectar fallas en los movimientos y saldos de las cuentas "T", ya que de ella emanan otros
estados financieros como el balance general o el estado de resultados.

La Balanza de comprobación se elabora en una hoja de 4 columnas similar a esta:

 Hoja de 4 columnas

¿Pero qué datos debemos registrar en ella?... aquí están las partes que componen una balanza de
comprobación.

La finalidad de este estado es el de corroborar que la partida doble se cumplió y que los cargos
corresponden a los abonos. Las cuentas que se incluyen son todas aquellas que tienen
movimientos y saldos al final de un período. Les comparto un ejemplo de una balanza de
comprobación resuelta:
 Ejemplo de Balanza resuelta

El orden de las cuentas debe corresponder al orden que tienen en el balance general. Si no
lo recuerdas, vuelve a la lección 2 y descarga la clasificación gratis.

Los datos que sirven de base para la elaboración de estados financieros son los "SALDOS".

¡Ahora a practicar! consigue una hoja de 4 columnas y busca asientos contables en internet
para que puedas comenzar a registrar desde el libro diario hasta la balanza de
comprobación. Sí necesitas saber si hiciste tus registros correctamente, contáctame en el
buzón que está debajo.

El balance general
El Balance General es un estado financiero que muestra la posición financiera de la empresa, es
decir, cuanto tiene en activos, cuanto en pasivos y su capital social. Este se elabora con los saldos
registrados en la balanza de comprobación, pudiendo elaborarse en dos formatos:

 De Reporte: Se elabora en una hoja de 4 columnas (como la de la balanza) y su fórmula

aritmética es Activo - Pasivo = Capital (A-P=C).
 De Cuenta: Se elabora en una hoja para balance, la cual es mucho más grande que la de 4
columnas, generalmente de color amarillo paja, siendo su fórmula aritmética
Activo=Pasivo + Capital (A=P+C).
 Hoj
a Balance en forma Cuenta
Las partes que componen a ambos formatos son:

Balance en forma de Reporte

 
Ejercicio La Fulanita (Registro de asientos)
Ahora, pongamos en práctica lo aprendido con este pequeño ejercicio de 10 asientos,
fíjate en todos los detalles para que quede claro cada paso;

1. 01/Enero/2001 - Asiento de apertura

         Caja $20,000.00                        Impuestos por Pagar $7,500.00

         Bancos $15,000.00                    Acreedores Diversos $6,000.00
         Mercancías $55,000.00               Hipotecas $60,000.00
         Clientes $25,000.00                    Capital Contable $33,500.00
         Deudores Diversos $7,000.00
         Proveedores $15,000.00
 
 Asiento 1 libro Diario

Asiento 1 libro
mayor
2. 10/Enero/2001 – Se compraron mercancías por $12,000.00 y se pagaron con cheque.
 Asiento 2 libro diario

3. 03/Feb/2001 – Se vendieron mercancías por $22,000.00, de las cuales nos pagaron la

mitad con transferencia y la otra mitad a crédito.

Asiento 3 libro diario

 Asiento 3 libro mayor

4. 08/Mar/2001 – Le pagamos a nuestros acreedores $3,000.00 a cuenta de nuestro

adeudo en efectivo.

Asiento 4 libro diario

Asient
o 4 libro mayor

5. 09/Abr/2001 – Nos pagan los deudores $5,000.00 con cheque no. 1546 a cuenta.
 Asiento 5 libro diario

Asiento 5 libro mayor

6. 17/Jun/2001 – Compramos un escritorio con valor de $7,000.00 y una computadora de

escritorio por $8,000.00; el escritorio se pagó con el cheque 879 y por la computadora se
firmó una letra de cambio a nuestro cargo.

Asien
to 6 libro diario
 Asiento 6 libro mayor

Nota: Sí aparecen cuentas nuevas, se abre un nuevo esquema de mayor o cuenta "T" según el orden en que vayan apareciendo.

7. 24/Ago/2001 – Nuestros clientes abonan a su cuenta $15,000.00 que nos pagan con el
cheque 415.

Asiento 7 libro diario

Asiento 7 libro mayor

8. 31/Oct/2001 – Le pagamos a los proveedores $11,000.00 en efectivo.

 Asiento 8 libro diario

Asiento 8 libro mayor

9. 25/Nov/2001 – Abonamos a las hipotecas $10,000.00 con transferencia.

Asiento 9
 Asiento 9 libro mayor

10. 23/Dic/2001 – La empresa compra un edifico con valor de $500,000.00 de los cuales se
pagan $6,000.00 en efectivo y del restante, la mitad se garantizó con un pagaré y la otra
mitad se liquidó a crédito.

Asiento 10 libro diario

 Asiento 10 libro mayor

Hasta aquí terminamos de registrar los asientos en el libro diario y libro mayor, los cuales
deben verse asi:
Libro diario "La Fulanita"
 Libro mayor "La Fulanita"

Ahora, determinaremos los movimientos y saldos en los esquemas de mayor para que
queden así:

Libro mayor "La Fulanita" con Movimientos y Saldos

Recuerda que:

 MD es movimiento deudor.
 MA es movimientos acreedor.
 SD es saldo deudor.
 SA es saldo acreedor.

Hasta aquí terminamos nuestro ejercicio, se realizó el registro de los asientos y se

determinaron los movimientos y saldos en el esquema de mayor.

En la siguiente lección elaboraremos la balanza y el balance general con los movimientos y

saldos que calculamos, por lo que te recomiendo tener cerca este ejercicio.

Ejercicio la Fulanita (Balanza y Balance)

Continuando con el ejercicio visto en la lección pasada, en donde registramos los asientos
en el libro diario y el libro mayor y determinamos los movimientos y saldos de las cuentas,
procedemos a elaborar la balanza de comprobación.

Los primeros es escribir los nombres de las cuentas que tienen movimientos y saldos;
como pudieron ver, la cuenta de "Caja" se saldó, por lo que ésta no figurará en la balanza
ni en el balance:

Balanza de Comprobación con cuentas

Después se procede a ingresar los importes de los movimientos deudores y acreedores de
las cuentas listadas, debiendo ser la sumatoria de los deudores igual a la de los acreedores:

Balanza de Comprobación con movimientos

Finalmente, procedemos a ingresar los saldos deudores y acreedores, los cuales deben
tener como diferencia entre sus sumatorias cero (0):
 Balanza Terminada

Como pudieron ver, es sumamente sencillo elaborar la balanza de comprobación; ya que la

balanza nos cuadra, se procede a elaborar el balance general, para el cual sólo tomaremos
los saldos y los acomodaremos en el formato que les mostré con anterioridad. Así debe
verse con las cuentas integradas:
 Balance reporte con cuentas

Comenzamos por ingresar los saldos de las cuentas de Activo:

 Balance reporte con saldos Activo

Después se procede a ingresar los saldos del pasivo:

 Balance reporte con saldos Pasivo

Finalmente, se realiza la resta entre el total del activo y el total del pasivo para determinar
el capital contable, cuya cifra debe coincidir con el saldo acreedor que se tiene en la
balanza.
 Balance reporte Terminado
Lo único que resta es colocar las firmas de quien elabora y quien revisa, siendo el contador
general el primero y el gerente, administrador, etc. el segundo. Aquí les anexo el balance
general del ejercicio pero en forma de cuenta.
 Balance general en forma de cuenta

Aquí termina nuestro ejercicio de práctica y recuerda, si aun existen dudas hasta este
punto, escríbelas en los comentarios o contáctame en el buzón que se encuentra debajo.

Aquí les dejo un ejercicio de práctica para que lo puedan hacer en su casa con lo
aprendido en este curso. Los formatos los pueden conseguir en cualquier papelería o bien,
puedes hacerlos en tu computadora o libreta.