NATURALEZA DE LAS CUENTAS EN

CONTABILIDAD
 Vivian Zùñiga Bechara  1 year ago  CONTABILIDAD, NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Naturaleza de las cuentas: La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma
de registrarse una determinada cuenta. 

Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. Si no que agiliza
y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRÉDITO
Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO,  y disminuye su valor cuando se
registra en él DEBE o DEBITO

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y
tipo de operación de la cuenta. 
Según el Plan Único de cuentas de Colombia   (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2.
Art 14.

La codificación del catálogo de cuentas está  estructurada sobre la base de los

siguientes niveles.

Clase :   El primer digito

Grupo:   Los dos primeros digitos
Cuenta:  Los cuatro primeros digitos
Subcuenta: Los seis primeros digitos
(después de los seis primeros digitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de
otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando
tienen muchas cuentas)

como se puede observar en este ejemplo:

1               ACTIVOS                    (Clase de cuenta)

11             Disponible                     (Grupo)
1110          Bancos                          (la cuenta general)
111005       Bancos nacionales        (Subcuenta) 
111005001  Banco Popular             (Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)
111005002  Banco BBVA              (Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.

la naturaleza de las cuentas son las siguientes 

CLASE         TIPO DE CUENTA                                 NATURALEZA              

1                    ACTIVOS                                                      DÉBITO    
2                    PASIVOS                                                       CRÉDITO
3                    PATRIMONIO o CAPITAL                          CRÉDITO
4                    INGRESOS                                                    CRÉDITO
5                    GASTOS                                                        DÉDITO
6                    COSTOS DE VENTAS                                  DÉDITO
7                    COSTOS DE PRODUCCION                        DÉDITO
                       O DE OPERACIONES
8                     CUENTAS DE ORDEN                                 DÉDITO
                       DEUDORAS
9                     CUENTAS DE ORDEN                                 CRÉDITO
                       ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 conforman las cuentas del Balance General (Cuentas reales).  y
las
clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas del estado de resultados o Pyg (pérdidas y
ganancias)
(Cuentas nominales) , y las cuentas 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (Mostradas
en su mayoría en los balances generales)

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una

determinada cuenta. sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo
momento. si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de
registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRÉDITO

ejemplo:  La cuenta Caja aumenta de valor cuando se recibe dinero, se registra en él
DEBE y cuando se haga algún egreso de dinero con esta cuenta, se registraria en el
HABER

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO,  y disminuye su valor cuando se
registra en él DEBE o DEBITO
 ejemplo:  La cuenta de Proveedores aumenta de valor por las compra de mercancías
de cualquier tipo a     Crédito o a plazo, por lo tanto se registra en el HABER
  y cuando se cancele determinado valor al proveedor se disminuirá su valor
registrándose en él DEBE
                                                    
ACTIVO

Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión,
se denomina también activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las
cuentas reales o de balance.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica
específica
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideración
jurídica que requería para, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que
requiere únicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera «activo»
a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro. Eso no
tiene por qué significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los
activos son un recurso o bien económico con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad
desarrollada.2
Activos de una empresa

Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido,

controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con
valor de uso o de cambio para el ente). ( activo se realiza por el debe)
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo.
Utilizarlo para cancelar una obligación.
Distribuirlo entre los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
El efectivo es el único activo que automáticamente se puede convertir en otro activo.
El activo es uno de los conocimientos más importantes y básicos que debe poseer
todo nuevo emprendedor en este tema.
Tipos de activo
Activo corriente
Activo no corriente o Activo fijo
Activo financiero
Activo intangible

PASIVO

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una

empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al
conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y
derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la
persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleados, etc.
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel
que incluye:
La obligación en un contrato:
De reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa
De intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables para la empresa
Un contrato que pueda ser o que será liquidado que de ser un derivado, su liquidación
no pueda ser o no será mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un
número fijo de sus propios instrumentos de capital
De no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un número variable de
capital propio

Tipos de pasivos

El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia.

Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es
más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen
hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. Para
poder saber qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que
cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su
empresa de obtener efectivo.
Pasivo exigible y pasivo no exigible
Pasivo exigible: Es un término en desuso que representa el total de las deudas,
documentadas o no, que la empresa tiene con terceros. Suponen financiación ajena.
La financiación puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas,
por ejemplo.
A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de más de un año de la fecha del
balance general.
A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de
operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un año.
Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios, que estaría formado
por "el Capital social y las reservas". Y sostienen (sin fundamentos fuertes) que "son
pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su
devolución". En realidad, para que un pasivo cumpla la condición de tal, debe
presentar algunas características que el "capital propio" no cumple (por mencionar
una: que constituya un sacrificio de recursos no controlable por el ente), como por
ejemplo, lo sostiene la normativa contable en la Argentina (Resolución Técnica 16 de
la Federación Argentina de Profesionales en Ciencias Económicas).6 La inclusión de
"fondos propios" dentro del pasivo, no tiene fundamento económico y tal vez sea un
resabio legalista. Ver "pasivo" en contabilidad
Pasivo contingente: obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya
existencia dependa de un suceso futuro o que no está recogida en los libros por no
obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible
de cuantificación en el presente.5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera
la obligación a terceros. Un ejemplo muy común son los litigios judiciales, con la
consecuente obligación en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo
probable o eventual pero no definitivo. 

PATRIMONIO O CAPITAL

Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos
sus pasivos exigibles. Incluye los aportes realizados, ya sea en el momento de su
constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la
consideración de pasivos exigibles, así como los resultados acumulados u otras
variaciones que le afecten.
A los efectos de la distribución de beneficios, de la reducción obligatoria de capital
social y de la disolución obligatoria por pérdidas de acuerdo con lo dispuesto en la
regulación legal de las sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad
limitada, se considerará patrimonio neto el importe que se califique como tal conforme
a los criterios para confeccionar las cuentas anuales, incrementado en el importe del
capital social suscrito no exigido, así como en el importe del nominal y de las primas
de emisión o asunción del capital social suscrito que esté registrado contablemente
como pasivo. También a los citados efectos, los ajustes por cambios de valor
originados en operaciones de cobertura de flujos de efectivo pendientes de imputar a
la cuenta de pérdidas y ganancias no se considerarán patrimonio neto

A - P = PN
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
Ejemplos:
         Activo = 24000 Pasivo = 8000 Patrimonio Neto = X
         Activo       - Pasivo      = Patrimonio Neto
         24000        - 8000        = 16000
         Activo 54550   Pasivo = 34600 Patrimonio Neto = X
         Activo       - Pasivo       = Patrimonio Neto
54550        - 34600        = 1995

INGRESO

Ingreso.- Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa
aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas.
El término ingreso tiene básicamente dos acepciones:
Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
(ingresos empresariales, en inglés revenue), y
El conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en inglés income).
Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, se puede clasificar en varios
tipos:
Ingreso marginal: Generado por el aumento de la producción en una unidad.
Ingreso medio: Ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto
vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas.
Ingreso del producto marginal: Ingreso generado por la utilización de una unidad
adicional de algún factor de producción (trabajo, capital), por ejemplo, la utilización de
un trabajador más, etc.
 En general, las personas, las familias, las empresas, etc., buscan aumentar sus
ingresos. Si éstos se elevan, su consumo y su ahorro pueden aumentar, llevando, en
muchos casos, a un mejor nivel de vida y de bienestar

Ingresos empresariales
Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, puede clasificarse en:
Ingreso marginal: generado por el aumento de la producción en una unidad;
Ingreso medio: se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es
decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas, e
Ingreso del producto marginal: generado por la tarea de contabilidad de algún factor
de producción (trabajo, capital como Vaupés); por ejemplo, la utilización de un
trabajador más.
Las personas, las familias, las casas, etcétera, buscan aumentar sus ingresos o
rentas de esta manera para desarrollar su economía. Si estos se elevan, su consumo
y su ahorro pueden aumentar, lo que conduce, en muchos casos, a un mejor nivel de
vida y de bienestar.
Ingresos ordinarios y extraordinarios
Los ingresos también pueden clasificarse en ordinarios y extraordinarios. Los ingresos
ordinarios son aquellos que se obtienen de forma habitual y consuetudinaria; por
ejemplo, el salario de un trabajador que se ocupa en un trabajo estable o las ventas
de una empresa a un cliente que compra periódicamente o de forma habitual. Los
ingresos extraordinarios son aquellos que provienen de acontecimientos especiales1 ;
por ejemplo, un negocio inesperado por parte de una persona o una emisión de bonos
por parte de un gobierno.
Ingresos pasados
Los Estados también reciben ingresos, llamados ingresos públicos. El Estado recibe,
con el presupuesto público, ingresos por el cobro de impuestos, por la venta de bienes
producidos por empresas públicas, por utilidades que generan éstas mismas, por
ventas o alquileres de propiedades, por multas impuestas o por emisión de bonos u
obtención de créditos, entre otros. Cuando los ingresos provienen de impuestos se
denominan ingresos tributarios; en cambio, cuando provienen de fuentes distintas a
los impuestos se denominan ingresos no tributarios. Con los ingresos, los gobiernos
pueden realizar sus gastos, sus inversiones.
GASTO

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un
gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El
comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto.
Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de
valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que
pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona
(porque ella no lo recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa
sí lo recupera al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como
parte de su inversión.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se
diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo, que si
lo es, por cuanto la salida es con la intención de obtener una ganancia y esto lo hace
una inversión que es recuperable: es una salida de dinero y además se obtiene una
utilidad. Podemos decir también que el gasto es la corriente de recursos o potenciales
de servicios que se consumen en la obtención del producto neto de la entidad: sus
ingresos. El gasto se define como expiración de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. También podemos definir el gasto
como la inversión necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso
sería imposible que funcione cualquier ente económico; el gasto se recupera en la
medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener en
cuenta. Las pérdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no
guardan relación con la producción de ingresos.
COSTO DE VENTA
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien,
para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se
conoce como costo de venta. Quizás el vendedor compro una camisa en $60.000 y
luego la vendió en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000,
pues debió incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se
debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto
vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el
proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio
mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema
permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método
Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el
sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía
vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha
mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para
saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el
porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la
importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el
porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el
precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el
mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se
puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Que pasaría si el
vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir
el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en
$1.000? la única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad
de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser
más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.
Un ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.
La contabilización de la compra sería:
Cuenta
Debito
Crédito
143505
1.000.000
110505
1.000.000

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos
que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una.
Contabilización de la venta

Cuenta
Debito
Crédito
110505
650.000
413505
650.000

Contabilizamos el costo de la venta

Cuenta
Debito
Crédito
6135
500.000
1405
500.000

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000)

y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron,
es decir, a lo mismo que costaron (500.000)
En el Estado de resultados quedaría así:
Ventas 650.000
(-) Costo de venta 500.000
= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de
depuración del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta

COSTOS DE PRODUCCIÓN 

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas
y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso
(por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de
producción de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso
por ventas, está asociado al sector de comercialización de la empresa, El costo de
producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están bien
entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para producir
bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda característica es
que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos
indiscriminadamente.
Cuentas de orden
Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y que no modifican
su estructura Financiera.
 Las cuales pueden ser clasificadas en cuentas de orden deudora y acreedoras
Cuentas de orden deudoras

Clase
Grupos
81. Derechos contingentes
82. Deudoras fiscales
83. Deudoras de control
84. Derechos contingentes por contra (CR)
85. Deudoras fiscales por contra (CR)
86. Deudoras de control por contra (CR)
Descripción
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente,
se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de
activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias.
9 Cuentas de orden acreedoras

9Cuentas de orden acreedoras

Grupos
91. Responsabilidades contingentes
92. Acreedoras fiscales
93 .Acreedoras de control
94. Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95. Acreedoras fiscales por contra (DB)
96. Acreedoras de control por contra (DB)
Descripción
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera
del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o
control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre
los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

Objetivo
Realizar el registro contable en los libros correspondientes, con el fin de señalar los
derechos u obligaciones contingentes que esperan una resolución. Lo anterior, con el
propósito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.
Clasificación
Tiene como base los cuatro casos concretos cuando deben establecerse cuentas de
orden: valores ajenos o contingentes, emisión de valores y valores duales. Para fines
de su presentación en el balance general, las cuentas de orden se clasifican en
valores ajenos, contingentes y de control.
Valores ajenos
Son aquellas operaciones en virtud de las cuales las entidades reciben, transitoria o
permanentemente, recursos que no son de su propiedad. Por ejemplo, mercancías en
comisión y depósitos recibidos en garantía.
Valores contingentes
Son transacciones a través de las cuales las Empresas asumen una responsabilidad
aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en un compromiso real,
dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles.
De control
Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos
financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciación
y/o amortización contable difiere de la fiscal.

Comprobante de diario con registros de cantidades de algunas cuentas de orden.

Procedimiento de Registro
Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos. Siempre existe una cuenta
deudora y otra acreedora que darán como resultado saldos numéricos iguales de
naturaleza contraria. La denominación de cada pareja de cuentas deberá aludir a una
misma transacción.
Directo
En este procedimiento, la afectación contable de una operación es registrada en una
cuenta deudora como acreedora (únicamente en las cuentas de orden, las de balance
no intervienen).
Cruzado
Se asienta cuando, en una operación contable, interviene una cuenta de orden como
deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento también
puede ser a la inversa. Después del segundo registro, las cuentas de orden deberán
dar resultados iguales.
Operaciones que dan origen a su uso
La existencia de diversos créditos comerciales en las entidades económicas origina
las diferentes maneras de usarlos.
Las diferentes maneras de usarlos son:
Avales otorgados
Son obligaciones adquiridas por una persona ajena al deudor para garantizar el
cumplimiento pactado de una deuda, en el caso de que aquel no pueda cumplir.
Documentos descontados y endosados
Se refieren al descuento de títulos de crédito (letras de cambio y pagarés). Para
adquirir fondos, no es necesario que el empresario espere a que venzan para
cobrarlos a sus clientes; únicamente debe descontarlos, en el caso de la letra de
cambio, y endosarlo, si es pagaré, en una institución de crédito o un particular.
Juicios pendientes
Reflejan la seguridad, implícita o explícita, de una posición relacionada con el sentido,
significado o estructura de un grupo de conceptos. Estos juicios pendientes, asumen
una responsabilidad aleatoria.
Mercancías en comisión
Son operaciones por medio de las cuales una entidad, envía mercancías de su
propiedad a otra, con el fin de que esta las maneje a nombre y por cuenta de la
primera y de conformidad con las condiciones pactadas entre ambas entidades.
Pólizas de seguro
Documentos en que se hace constar un contrato por diversos servicios que en un
momento pueden requerirse, como garantía ante robo, siniestros, incendios, etc.
Presentación en los estados financieros
Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo de la suma del
activo y la del pasivo más
 capital), indicando las de saldo deudor, no así las de saldo acreedor, debido a que su
movimiento es compensado y su saldo numéricamente es igual. Además, se
reagrupan dentro de la clasificación: valores ajenos, contingentes y cuentas de control

OMISIÓN DE ACTIVOS

Omitir activos implica hacerse acreedor a una sanción por ello, como casi todo hecho
irregular en materia tributaria.
Algunas personas naturales son muy propensas a omitir activos, especialmente para
evitar declarar, o evitar que por alguna razón le persigan judicialmente su patrimonio,
lo que en el futuro puede significar serias dificultades.
Cuando se omiten activos, por un lado se puede presentar una diferencia patrimonial,
lo cual también acarrea una sanción consistente en gravar con el impuesto de renta
dicha diferencia, y por otro lado, en algún momento se puede configurar  un
incremento patrimonial injustificado, algo que también es sancionable pero desde el
punto de vista penal
OMISIÓN DE LOS PASIVOS

Se configura la omisión por la carencia de registro voluntario, involuntario o intencional

para cometer fraudes, y que de todos modos inducen al usuario de la información a
falsas apreciaciones, las más frecuentes en la contabilidad de pasivos son:
Falta de causación:
Intereses sobre bonos.
Créditos concedidos para compra de bienes para el uso o venta.
Prestaciones sociales.
Gastos acumulados por pagar, por sueldos, honorarios, arrendamientos.
Dividendos y participaciones decretadas.
Impuesto a las ventas.
Retenciones en la fuente.
Aportes parafiscales.
Impuestos de renta y otros impuestos por pagar.
Desventaja: las omisiones pueden traer consecuencias graves y onerosas:
Sanciones por no hacer retenciones en la fuente en compras.
Desconocimiento del costo de la nómina por no pagar los parafiscales.
Desconocimiento de costos y gastos operacionales.
Alto nivel contributivo de impuesto de renta y complementario.
Incertidumbre en la cuantificación de los derechos de los asociados
Sanciones dela Administración de Impuestos Nacionales.
Pérdida de los beneficios del concordato, reestructuración Ley 550/99

SOBRE ESTIMACIÓN DE ACTIVOS

Se configura cuando los activos tienen un valor mayor a la realidad económica.

Hay circunstancias que inducen a los gerentes a sobreestimar los activos con fines
financieros y presentar el ente económico con una mayor solvencia y solidez
económica frente a instituciones bancarias para obtener buena calificación de sus
indicadores y se les otorgue créditos, pero ello no es posible por cuanto todo aumento
del activo debe estar justificado por una erogación en dinero o en especie, o un evalúo
técnico por especialistas.
Los casos más frecuentes de sobrestimación de los activos, son:
Ajustes a los inventarios con referencia a los precios de mercado.
Excesos de capitalización de costos y gastos.
Capitalización de costos mediante creación de pasivos inexistentes.
Bienes inservibles que permanecen dentro de los activos fijos.
Carencia de causación de costos y gastos de activos diferidos cuando se ha recibido
el servicio o el beneficio.
Falta de depreciación, amortización o agotamiento.
Contabilización como propias las mercancías en consignación.
Contabilización como propios los bienes en garantía o custodia.
Ventajas de las sobrestimaciones:
Se muestra una mayor solidez económica.
Mejoran algunos indicadores financieros de gestión.
Se disminuye el margen de endeudamiento.
Se aumenta el derecho de los asociados sin fundamento lógico.
Aumenta la utilidad por falta de causación de costos y gastos.
Frente a las bolsas de valores puede aumentar el precio de las acciones.
Desventajas de las sobrestimaciones:
No se revelan los verdaderos beneficios sociales anuales.
Se disminuye la rentabilidad de la empresa.
Implica un mayor impuesto de industria y comercio.
Se paga un mayor valor del impuesto predial.
Aumenta el impuesto de renta y complementarios por el menor gasto por depreciación
o amortización de bienes.
Se comete fraude a los usuarios de la información y a las instituciones financieras e
hipotecarias.
La norma de la prudencia en los registros de contabilidad debe ser la justa medida en
la medición económica del activo.

SOBRE ESTIMACIÓN DE LOS PASIVOS

Son excesos en los registros generados intencionalmente, para aparentar pasivos, las
siguientes son algunas situaciones:
Pasivos inexistentes tales como proveedores, obligaciones financieras, costos y
gastos por pagar, que a su vez generan gastos de mantenimiento en calidad de
intereses, gastos operacionales, con motivo evasor de impuestos de renta y
complementarios.
Pasivos diferidos cuyo servicio o beneficio ya se recibió.
Ingresos no devengados, tales como arrendamientos recibidos por anticipados,
suscripciones, anticipos, que permanecen el balance los cuales ya cumplieron el ciclo
para su realización
Utilidades brutas diferidas, (en ventas a plazos) realizadas ya por el recaudo de la
cartera.

COMPENSACIÓN DE ACTIVOS

Tanto los activos como los pasivos son susceptibles de compensaciones mutuas,
porque casi en todas las transacciones de creación de un activo implica la creación de
un pasivo y lo deja comprometido como garantía de pago lo cual limita su
negociación.
Se  enumerarán algunos casos muy particulares donde se puede aplicar el concepto
de compensación:
La compensación de la cuenta Terrenos junto con su Construcciones y edificaciones
opera cuando se tiene que devolver el bien hipotecado por falta de pago del pasivo
Obligaciones financieras hipotecarias.
Las cuentas corrientes comerciales creadas por medio de un  contrato, la Retenciones
en la fuente, Anticipo de impuesto de renta y complementarios, Contribuciones,
Impuestos descontables, Sobrantes de liquidación privada que se compensan con el
pago de los Impuestos de renta cuando éstos sean aplicables.
La Cuenta corriente de los socios se puede compensar con las Participaciones por
pagar, la de los accionistas con los Dividendos por pagar que le correspondan por el
beneficio social de cada año.
Los Fondos de amortización se pueden compensar con los Intereses por pagar o con
los Bonos por pagar cuando se rediman o pague su valor nominal.
Los fondos que se poseen en cuentas corrientes bancarias se pueden compensar con
las Obligaciones bancarias.
Las compensaciones deberán estar autorizadas por la Junta Directiva o por la
gerencia de la empresa mediante orden escrita o por la parte interesada en el caso de
personas naturales.

COMPENSACIÓN DE PASIVOS

Consiste en cancelar un pasivo con un activo, en otras palabras una obligación por
pagar de una persona, contra un derecho por cobrar de otra persona, o bien porque el
activo se había creado con ese gravamen de garantía, o por razón de su naturaleza
contractual. Para que se pueda dar la figura de compensación es necesario que
cumplan los procedimientos de la naturaleza de la operación.
Concepto: cuando dos personas son deudoras una de otra, se opera entre ellas una
compensación que extingue ambas deudas, del modo y en los casos que van a
explicarse (Art. 1714, C.C.).
Algunos casos que pueden ilustrar la compensación, son:
El impuesto a la renta por pagar se compensa con bonos de financiamiento
presupuestal, certificados de reembolso tributario (al momento de pagar el impuesto),
retención en la fuente y anticipos de renta (cuando se elabora la declaración). En
otros eventos también se compensa con el saldo a favor en las declaraciones de
impuesto a las ventas.
El impuesto a las ventas por pagar con certificados de abono tributario.
Las declaraciones de impuesto a las ventas con las retenciones en la fuente que
hayan hecho los compradores de mayor jerarquía.
Impuestos de Industria y Comercio con las retenciones del ICA.
Hipotecas por pagar con daciones en pago de edificios y terrenos.
Bonos por pagar con fondos de amortización de bonos.
Obligaciones bancarias con cuenta corriente bancaria.
Reserva legal con pérdidas del ejercicio y pasivos eventuales.
Ingresos recibidos por anticipado para la compra de bienes con la venta.
Documentos por cobrar con documentos por cobrar descontados.
Las únicas compensaciones que son de autonomía del contador son los impuestos
tanto Nacionales como Municipales al momento de la elaboración de las
declaraciones, el resto debe mediar una orden de la dirección.

CONFUSIÓN DE LOS PASIVOS

Nadie puede ser deudor o acreedor de sí mismo. Las confusiones contables consisten
en la cancelación del pasivo con el correspondiente activo del mismo cliente.
Concepto: cuando concurren en una misma persona las calidades de acreedor y
deudor, se verifica de derecho una confusión que extingue la deuda y produce iguales
efectos que el pago. 
Las siguientes son confusiones que pueden servir de ejemplo:
Cuentas por pagar contra cuentas por cobrar de la misma persona.
Cuentas por cobrar a socios contra dividendos por pagar.
Capital en reserva con dividendos pagados en acciones.
Bonos por pagar con dividendos pagaderos en bonos.
Bonos por pagar con acciones o cuotas de capital.
Prestaciones sociales por pagar contra préstamos de empleados.
Cuenta corriente de accionistas o socios contra préstamos de socios o accionistas.

AJUSTE DEL PASIVO

El pasivo debe ser objeto de ajustes contables cuando sobre la obligación se pacte el
pago de intereses por el uso de capital. El reconocimiento del valor debe llevarse a
cuentas apropiadas y no como mayor valor del pasivo existente.
Ajuste del valor de los pasivos: el valor de los pasivos poseídos el último día del
período o del mes, se debe ajustar con base en la tasa de cambio vigente al cierre del
período o del mes para la moneda en la cual fueron pactados, en la cotización de la
UPAC  (hoy UVR) a la misma fecha o en el porcentaje de reajuste que se haya
convenido dentro del contrato, registrando como contrapartida un gasto o ingreso
financiero, según corresponda, salvo cuando tales conceptos deban activarse (Art. 82,
D.R. 2649/93). 
El carácter de la norma sobre ajustes a los pasivos se extiende a otros elementos
como son obligaciones en UVR (unidades de valor real), y pasivos en moneda
extranjera.

PROVISIÓN

Es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento de

un riesgo tanto cierto como incierto. Pasemos a explicar esta definición en mayor
profundidad.
Empecemos por un ejemplo. Imaginemos que una empresa vende productos en un
año por 100.000 euros. Y esto se traduce en que haya unos beneficios de 80.000
euros que, por decisión de los socios, se decide repartir entre los accionistas. Pero los
productos no se venden al contado sino que se pagan al cabo de cierto tiempo.
Imaginemos también que los clientes de dicha empresa no son buenos pagadores.
Incluso alguno cierra el negocio y va a ser muy complicado cobrar por dichas ventas
realizadas. Esto hace que los beneficios que se presentaron fueran completamente
ficticios (o muy optimistas) y debido al reparto de un beneficio que no era real se ha
reducido los fondos propios de la empresa más de lo que se esperaba. Esta empresa
lo que necesitaba era un mecanismo contable que permitiera decir “sí, he vendido
mucho, pero tengo un riesgo de no cobrar; reduzcamos los beneficios que vamos a
tener a costa de un gasto que contemple la posibilidad de incurrir en esta posible
pérdida”. Esto es una provisión.

También puede haber provisiones para otro tipo de riesgos. Por ejemplo, para cubrir
incidencias en los productos vendidos que tienen garantías. Imaginemos que una
empresa sabe estadística-mente que aproximadamente el 3% de los productos que
vende se estropean en el plazo de la garantía. Si se tiene en cuenta este dato a la
hora de hacer la contabilidad, a través de una provisión, no se tendrá que afrontar el
gasto cuando se produzcan las devoluciones, sino que ya estará reflejado en las
cifras.

Otro ejemplo puede ser que multen a una empresa. Dicha empresa, si no está de
acuerdo con la sanción, la puede recurrir. Pero además puede reflejar en las cuentas
el gasto de la multa aunque exista la posibilidad de ganar el recurso y no tener que
pagar.
También puede que una empresa sepa que en el futuro va a tener que realizar un
desembolso, por ejemplo por reparación periódica de maquinaria, y decide contemplar
dicho gasto distribuido en varios ejercicios, en lugar de hacerlo sólo el año que toca.
Es decir, en las empresas hay riesgos de que incurrir en pérdidas previsibles de
cantidades que pueden o no estar determinadas, ya sea por impagos, reparaciones,
multas o impuestos no esperados. Todo esto habría que tenerlo en cuenta en la
contabilidad para que las cuentas de la empresa resistan estas inesperadas
situaciones. Y para esto existe la figura de la provisión.

Cuando se realiza la contabilidad se puede hacer un apunte que contemple estos

riesgos. Por ejemplo, cuando se haga una venta que no sea al contado, se puede
provisionar cierto porcentaje de dicha venta, por si al final no se cobra. Por ejemplo, el
5%. Si al final el índice de morosidad de nuestros compradores es inferior al 5%,
entonces nuestras cuentas está protegida ante estos riesgos, es decir, habremos
ganado más dinero del que hemos reflejado en beneficios y por tanto tendremos unos
ingresos extra. Si en cambio nuestras provisiones eran insuficientes, tendremos
menos beneficios y a lo mejor se pone en riesgo la viabilidad de la empresa.
También se pueden cancelar las provisiones hechas con anterioridad si los riesgos no
se han consumado. Por ejemplo, imaginemos que una empresa provisiona 1.000
euros para cubrir impagos o reparaciones en el año fiscal 2008. En 2009 se han
consumado algunos riesgos que tenía, pero no hasta los 1.000 euros, sino sólo 800
euros. Lo que ha sobrado, 200 euros, hay que llevarlo a ingresos, y para el ejercicio
en curso, 2009, hay que volver a provisionar los riesgos que se tengan que afrontar.