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Matricula: 100517943
1. Defina las transacciones contables y de ejemplos de ellas.
Las transacciones contables son actividades de transacción comercial que causan un impacto
monetario en el estado financiero de la empresa. Esto se basa en una ecuación contable básica y
fundamental que es la siguiente: Activo = Pasivos + Patrimonio Por lo tanto, debemos recordar que,
si estamos agregando cualquier entrada contable en nuestros libros, entonces también se debe
ingresar una entrada de contador para equilibrar la ecuación anterior.
Transacción Contable – Ejemplo # 1 Por ejemplo, digamos que su empresa es una empresa de
fabricación de telas. Recientemente ha recibido el pedido de $ 5,000 de su cliente y ellos han pagado
en efectivo por ese pedido. Entonces, en el lado de los activos, su efectivo se ha incrementado en
$5,000, mientras que desde que sus ventas aumentaron, lo que fluirá a su ingreso neto y finalmente
al patrimonio. Eso significa que el capital de su empresa también aumentará en $ 1,000. Por lo tanto,
a continuación, se detallará el registro de su transacción contable: Efectivo (Débito) $5,000
Patrimonio (Ganancia retenida) (Crédito) 5,000.
Ejemplo de Transacciones Contables (A) Kathy es dueña de una floristería y para expandir su
negocio con entregas, compró una camioneta de reparto de segunda mano por un valor de $ 30,000.
Ella hizo el pago en efectivo al vendedor. Tenga en cuenta las entradas en su libro de cuentas.
Ejemplo de Transacciones Contables (B) Ahora, con el mismo ejemplo, considere que Kathy
contrató a un empleado el 1 de enero de 2019, con un salario mensual de $ 5,000 pagable el primer
día del mes siguiente. Hizo ventas totales de $ 30,000 en enero, sin embargo, sus clientes pagaron
solo $ 22,000 en efectivo (incluidos $ 6,000 como anticipos) y se les recibirían $ 8,000 después de las
entregas en el mes de febrero. ¿Puedes ayudar a Kathy a registrar estas transacciones en sus libros
de cuentas para enero? Solución: Veamos qué entradas podemos hacer para Kathy.
Fecha Descripción de Débito Crédito
entrada
31-enero-2019 Cta. efectivo $22,000
Cuentas por cobrar $8,000
ventas $30,000
31-enero-2019 Salarios por pagar $5,000
Cuenta de empleados $5,000
Código: es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente económico.
Debe o Débito: se ubica en la parte izquierda de la cuenta y se emplea para ingresar los
débitos.
En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa, es decir su activo, pasivo y capital.
Cuentas Activos: representan todos los bienes y derechos que posee un ente económico.
Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad intelectual, marca,
etc.)
Pasivos: son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores,
bancos u otros acreedores.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y
costos de producción. El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado
final del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia.
Activos Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o
indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de
efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición. Muchos activos, como por
ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no
es esencial para la existencia del activo. Algunos activos son intangibles.
Activos corrientes
En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas más liquidas de la organización, un
activo corriente, además de ser líquido, debe tener la intención de convertirse en efectivo en
el corto plazo (un año).
Disponible o efectivo
Este subgrupo representa el dinero disponible en caja y cuentas bancarias. Es normal que las
empresas prefieran manejar sus recursos en cuentas bancarias, por la seguridad que implica
mantener el dinero custodiado en los bancos.
Inversiones temporales
Las inversiones temporales se pueden traducir como la representación de aquel dinero que no
se está utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre la organización «por
periodos temporales» a corto plazo; es decir, igual o menor a un año, con el fin de aprovechar
los excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se requiere de esos recursos para
invertirlos en la operación del negocio.
Deudores
En este subgrupo está representado el dinero que adeudan a la empresa los actores que se
relacionan con ella en su operación.
Inventarios
Los inventarios están conformados, en el caso de las empresas comerciales, por los bienes
que tiene la compañía con la intención de vender.
Representan generalmente servicios que se han pagado pero que no se han disfrutado, como
por ejemplo los seguros.
Representan los activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones,
diferentes a su giro particular. Por ejemplo, una máquina que se decide vender porque se va a
implantar una nueva tecnología.
Activos fijos
Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa con carácter de
permanencia y están relacionados con el objeto social del negocio. Se dividen en:
Son los bienes de una organización que se puedan tocar o palpar y que no pierden su valor
por su uso. El ejemplo clásico lo constituyen los terrenos.
Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso (la mayoría), los
edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los vehículos, las herramientas y los
equipos de cómputo son ejemplos de estos activos.
Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que son
explotados dentro del objeto social. Se agotan en la medida en que son limitados
Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su valor con el paso del
tiempo como las marcas comerciales.
Activos fijos intangibles amortizables
Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su valor con el paso del
tiempo como las patentes.
Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el objeto
social del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de inversión o las
acciones que se poseen de empresas que conforman el mismo grupo económico.
Otros activos
8. Defina que son los pasivos. De acuerdo a las NIIF para Pymes.
Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de
una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una
obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante
o de una norma legal.
Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo
con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o
de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance,
deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
Obligaciones bancarias
Asignaciones a proyectos
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en
un plazo mayor a un año.
Asignaciones a proyectos
Otros pasivos
Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se
clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha
específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organización
son:
10. Diga que es el capital o patrimonio de acuerdo a las NIIF para Pymes.
11. Diga la clasificación del patrimonio, defina cada uno de ellos y de ejemplos de
Una de las principales características de los patrimonios es que tienen la posibilidad de ser
estimados y calculados en términos económicos. En el ámbito contable se conoce como
patrimonio neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como
patrimonio social a todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
La contabilidad usa el sistema por partida doble, lo cual significa que registramos los
efectos duales de cada transacción. Como resultado de ello, cada transacción afecta, por lo
menos, dos cuentas. Sería incompleto registrar tan sólo el lado que da, o únicamente el lado
que recibe, de una transacción.
Considere el caso de una compra en efectivo de suministros. ¿Cuáles son los efectos duales?
Una compra en efectivo de suministros:
2. Incrementa las cuentas por pagar (se da una promesa de pago en el futuro)
En contabilidad nada se crea por sí solo y una entrada en una cuenta significa que sale de
otra: todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. Esto explica el mecanismo
que sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada ocasiona una salida y viceversa, de
forma que al final del ejercicio resulta un balance entre entradas y salidas que es el que, en
definitiva, garantiza un estado saludable de las cuentas.