Proceso de RRHH para la desvinculación laboral

Entrega Puesto de Trabajo

La entrega de puesto es un proceso administrativo que se realiza cuando un
empleado se ausenta temporal o definitivamente del puesto de trabajo, el objetivo
es el de informar a la persona que lo suplirá sobre las tareas que se realizan en
ese cargo, en que estatus se encuentra, que asuntos urgentes se tienen y que
proyectos se están llevando a cabo en caso de no haber una persona que suple al
excolaborador se entrega las responsabilidades al jefe inmediato.
La forma de oficializar la entrega del cargo es mediante un acta en donde se
describe de forma detallada las funciones y atribuciones que desempeñaban,
durante la relación laboral.
Proceso de Recursos Humanos para la entrega de puesto:
 Se recibe la renuncia y traslada la misma a coordinador de Recursos
Humanos para iniciar proceso de recisión de contrato por renuncia.
 Jefe inmediato firma el documento de retiro para la recepción de los bienes
y demás enseres a cargo del colaborador.
 Se Prepara el acta de entrega de puesto
 Se hace la recepción de bienes y demás enseres a cargo del excolaborador
por el Oficial de Activos.
 Entrega de responsabilidades al jefe inmediato, en caso de que no exista
una persona que supla al colaborador que se retira
 Firmar el acta de entrega de puesto por el excolaborador.
 Trasladar información para realizar el cálculo de la indemnización al
departamento asignado.
Este procedimiento aplica a todo colaborador de toda organización sea Entidad
Pública o Privada, garantiza la entrega de puesto, documentos, archivos, claves
de acceso y sus aplicativos, desactivación de carné y demás enseres a su cargo
durante la relación laboral.
Formato de Solvencia a Oficial de Activos.
Se oficializa la entrega de cargo mediante un acta, en donde describe de forma
detallada, las funciones que desempeñaba en el cargo, inventario de los bienes
asignados para el uso interno, la entrega de responsabilidades administrativas que
procedan y documentos internos.

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

1. DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA:

NOMBRE Y APELLIDOS : _____________________________

PUESTO Y/O CARGO : _____________________________

FUNCIÓN : _____________________________

2. DATOS DEL TRABAJO QUE ENTREGA:

SITUACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS (incluir trabajos pendientes, si los tuviera):

_________________________________________________________________________

RELACIÓN DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS A SU CARGO:

_________________________________________________________________________

RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

_________________________________________________________________________

RELACION DE MOBILIARIO, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA (Adjuntar inventario de control de

bienes):

_________________________________________________________________________

3. DATOS DEL TRABAJOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO:

NOMBRES Y APELLIDOS : _______________________________________________

CARGO : ____________________________________________
Documentos para utilizar en la desvinculación laboral:

o Oficio de baja al departamento de contabilidad.

Se entrega el oficio o documento que indica la baja al departamento
correspondiente del Movimiento de Baja del Personal en dos partes,
se efectúa la baja electrónicamente y se realiza el tramite de pago de
finiquito.

o Entrega de Constancia Laboral.

Es un documento que expide la empresa en la que hace constar que
la persona que la solicito tuvo una relación con la compañía. Este
documento se entrega en la finalización del proceso de la
desvinculación laboral, firma copia de recibido y se agrega a su
expediente de bajas. Dicha constancia está compuesta por los
siguientes datos: Fecha de expedición, nombre del trabajador, cargo
que ocupó, tiempo que trabajó en la empresa, nombre y firma de
quien la expide. En algunos casos también se incluye un breve
resumen, de las labores que el extrabajador tenía a su cargo.

o Ingreso de expediente al archivo de bajas tanto electrónico

como archivo físico
En esta sección se encarga de colocar y conservar en un orden,
debidamente clasificado, cuando se realiza la baja, se procede a ir a
la base de datos al archivo de bajas de personal electrónico el cual
esta conformado por los siguientes datos: Fecha de inicio de labores,
fecha de culminación labores, contratos obtenidos durante la relación
laboral, cuantos cargos obtuvo durante su carrera dentro de la
empresa. Su expediente físico se almacena en el archivo de bajas
 con los siguientes datos: Papelería completa, vacaciones,
correspondencia recibida a lo largo de los años trabajados, medidas
disciplinarias y boletas de pago de todo el año laborado.

o Plazo legal para comunicar un despido

Un contrato individual de trabajo puede ser terminado por la voluntad

de cualquiera de las partes, por consentimiento mutuo o por motivos
justificados. El código de trabajo art 76,83 no se refiere a un preaviso
razonable que un empleador tiene que terminar su contrato de
trabajo. Ya sea por causa justificada o por mala conducta. El patrono
tiene como obligación entregar un preaviso por escrito al empleado
antes de terminar su contrato laboral. El empleado debe de laborar la
extensión del periodo de aviso en función a la duración de dicho
preaviso.
 1 semana de antelación por menos de 6 meses de servicio.
 10 días de aviso por más de 6 meses, pero menos de 12
meses de servicio.
 2 semanas de aviso y por más de un año, pero menos de 5
años de servicio.
 Anuncio de 1 un mes por 5 años de servicios o más.

o Plazo legal para presentar una renuncia

El trabajador que desee dar por concluido su contrato sin causa
alguna o atendiendo únicamente a su propia voluntad y una vez haya
transcurrido el periodo de prueba debe de dar aviso al patrono de
acuerdo con lo que expresamente se estipule en el contrato o en su
efecto, de conformidad con las siguientes reglas:
 1 semana de antelación por menos de 6 meses de servicio.
 10 días de aviso por más de 6 meses, pero menos de 12
meses de servicio.
  2 semanas de aviso y por más de un año, pero menos de 5
años de servicio.
 Anuncio de 1 un mes por 5 años de servicios o más.

¿Qué hacer en caso de renuncia?

En definición a grandes rasgos la renuncia es el acto voluntario por el empleado

de terminar la relación laboral con la organización en la cual se trabaja. Cuando la
renuncia se hace de forma voluntaria esta se conoce como unilateral, también se
puede dar el caso donde la renuncia es consensuada tanto el empleado como el
empleador están de acuerdo ante esta decisión ya sea por razones, personales,
laborales. Etc.

Según R. Wayne Mondy (administración de recursos humanos) menciona que aun

cuando una organización está empeñada en convertirse en un buen o mejor lugar
de trabajo, los empleados algunas veces optan por renunciar.
Una rotación en cierto porcentaje es saludable para la organización y con
frecuencia es necesario brindar a los empleados la oportunidad de satisfacer sus
planes de carrera.

Es importante que Recursos Humanos evalúe las razones por la cual el trabajador
ha tomado la decisión del cese laboral.
Se debe de esclarecer la circunstancia por la cual ha tomado la decisión de ya no
continuar laborando para la organización, puede darse el caso que decida
renunciar por algún problema que tiene solución y es ahí cuando se puede actuar
y llegar a un acuerdo que beneficie ambas partes.
En caso de que la decisión sea contundente, el equipo de trabajo debe de cubrir el
puesto. Pero como indica el artículo 83 del código de trabajo, el empleado debe de
cumplir tanto con el acuerdo del contrato laboral y como lo describe el Código de
Trabajo, que luego de cumplir los meses de prueba debe de dar una semana de
antelación hasta un mes dependiendo los meses o años laborados para la
organización y poder cubrir la vacante.
Uno de los instrumentos importantes que realiza el departamento de Recursos
Humanos ante el cese laboral es una entrevista de salida ya que revela la causa
por la cual el colaborador renuncia a su puesto de trabajo, esta entrevista se
realiza antes de que el empleado salga de la organización y brinda la información
adecuada y sobre como corregir las causas de la renuncia de los empleados a sus
puestos de trabajo y así reducir la rotación de personal.

¿Qué hacer en caso de demandas hacia la empresa por parte del colaborador?

Se notifica al representante de la empresa de manera escrita, se determina la

causa del despido, si hubo pruebas del porque se despidió a la persona, se solicita
las causales del despido si fue de manera justa, estas se solicitan al departamento
correspondiente, las prestaciones o irrenunciables pagadas, cheques, finiquito
etc., se debe de dar a conocer si el despido no fue causa o motivo injusto y brindar
las pruebas correspondientes requeridas en que se basó el despido.

Apoyarse al Código de Trabajo, manual de ética y políticas internas de la

empresa y garantizar que mediante estos documentos se basó el despido, esto
con ayuda del departamento de Legal, el Licenciado de la empresa debe de
presentar los documentos siguientes: Contrato de trabajo, fecha de ingreso del
colaborador, boletas de pago, boletas de vacaciones, inasistencias del
colaborador durante su tiempo de servicio, actas o medidas disciplinarias que
haya tenido el colaborador esto es crucial para darle el seguimiento ya que esta
premisa es importante y fundamental que se tiene como obligación a realizar todo
el proceso de documentación para darle una respuesta al oficio o notificación dada
a la empresa por parte del juzgado. (“¿Qué hacer en caso me demandan?,
aprendiendo Derecho Laboral con Kelly”).YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=3MsZVt-LFws . 09 de nov.2022.
Cálculo de Indemnización por término de la relación laboral

o Renuncia
La renuncia es la terminación por parte del colaborador a una
relación laboral entre empresa y su persona. Al momento de pasar la
carta de renuncia, se inicia el proceso de realización de finiquito
laboral, en este proceso se estipula el desglose del pago a entregar:
Prestaciones (aguinaldo, bono 14), salarios pendientes, horas extras,
periodo de vacaciones pendientes, ajuste salarial (si este aplica)
o Despido
El despido es la decisión del patrono por dar finalizada la relación
laboral, al momento de realizar el despido se debe de comunicar al
empleado las causas por la cual se procede a realizar el despido,
Se procede a realizar el cálculo de la indemnización laboral la cual
se debe de calcular tomando como base el promedio de los salarios
de trabajador durante los últimos seis meses de vigencia del contrato
o el tiempo que se haya trabajado, si no se ha ajustado dicho termino
esto equivale a un mes de salario por cada año laborado, según
artículo 260 del código de trabajo indica lo siguiente: el plazo para
que el trabajador pueda reclamar el pago de la indemnización es de
30 días hábiles contados a partir de la terminación del contrato.