CONTRATACIÓN Y AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO

LABORAL

AA3-EV01 ELABORACIÓN LISTA DE CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIÓN

REQUERIDA PARA LA VINCULACIÓN LABORAL.

APRENDIZ SENA

FICHA:

DOCENTE
AA3-Ev01.Estudio de Caso 3

Teniendo en cuenta la información suministrada y la candidata selecciona en el

Caso 2; se debe proceder a realizar el proceso de contratación de acuerdo a la
Normatividad vigente en el cual debe suscribir un contrato escrito no mayor a
un Año y realizar la debida inducción, capacitación, adiestramiento y evaluación
de Desempeño de la trabajadora. Pasados cinco meses después de la
contratación y la evaluación de desempeño; La empleada ha incumplido sus
labores reiterativamente y le ha sido llamada la Atención verbal y de manera
escrita en varias ocasiones, y de lo cual ha hecho Caso omiso y sigue
incumpliendo con sus funciones, también en una investigación Realizada por el
supervisor se dieron cuenta que los documentos presentados por la empleada
eran falsos. Por consiguiente, la empresa CARNICOS S.A ha tomado la
decisión de retirarla de la organización, por lo tanto, es indisponible que usted
como encargado del área De recursos humanos debe llevar a cabo el debido
proceso, para dar por terminado El contrato laboral cumpliendo con la
legislación laboral.

INFORME PROCESO DE CONTRATACIÓN Y TERMINACIÓN DE UN

CONTRATO
SOLICITUD DE PERSONAL

SOLICITUD DE SECRETARIA BILINGÜE

El jefe del área o dependencia analiza la necesidad de vincular a una secretaria
bilingüe Para la empresa Cárnicos SA. Teniendo en cuenta la creación de
nuevos procesos Cubrimiento de una vacante, pensiones entre otras, previo a
esto debe revisar la Viabilidad presupuestal La solicitud de contratación de
personal debe enviarse al jefe de gestión humana El jefe de Gestión Humana
en conjunto con el coordinador de Gestión Humana se Encarga de realizar el
análisis de las hojas de vida, seleccionan aquellas que cumplan Con los
criterios del Perfil del cargo. Posterior a esto la persona encargada de la
dependencia que Solicita la contratación realiza una prueba técnica y
entrevista, evidenciando el Conocimiento del Aspirante en el área. Se le realiza
el test de personalidad y entrevista semiestructurada psicológica Se le realza el
test de personalidad y entrevista semiestructurada psicológica
Se realizó la convocatoria externa para el cargo de secretaria bilingüe en
cinco etapas:
 Publicación externa de la oferta y análisis de las hojas de vida
 Entrevista con el jefe de gestión humana
 Prueba de conocimiento
 Entrevista jefe Inmediato
 Notificación de resultados
 Se le realiza el test de personalidad y entrevista semiestructurada
psicológica

Publicación externa de la oferta y análisis de las hojas de vida

Entrevista con el jefe de gestión humana
Prueba de conocimiento
Entrevista jefe Inmediato
Notificación de resultados
Se le realiza el test de personalidad y entrevista semiestructurada
psicológica

CONTRATACION DE PERSONAL

Documentación para contratación La contratación del personal, debe ser

realizada igual para todos los colaboradores sin
Importar su cargo.

El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana informa a la candidata los

requisitos necesarios para el proceso de contratación.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el proceso de contratación son
los Siguientes:

 Hoja de vida actualizada (con foto tamaño 3X4 Fondo azul

 2 Fotocopias del documento de identidad ampliadas al 150%
 Diplomas y actas de grado de los títulos obtenidos
 Certificados que acrediten experiencia laboral
 Consulta de antecedentes penales y requerimientos judiciales de la
Policía Nacional antecedentes de la Procuraduría y certificado de
antecedentes fiscales de la Contraloría
 Certificado examen médico de ingreso.
 Carta de cuenta bancaria
Certificación EPS, certificación fondo de pensión y cesantías
 2 Referencias personales
El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana verifica que los documentos
entregados por la candidata estén completos, de lo contrario no se puede llevar
a cabo el proceso, con esta información se crea la historia laboral.

Después de la entrega por parte del nuevo colaborador de todos los

documentos exigidos para la vinculación, éste podrá iniciar sus actividades
teniendo en cuenta los Trámites administrativos que se requieren para su
ingreso
CONTRATO Y AFILIACIONES.

El Auxiliar Administrativo de Gestión Humana luego de tener todos los

documentos, Realiza las afiliaciones a ARL, EPS, AFP, Caja de Compensación
e inscribe la cuenta Bancaria del candidato a contratar.
Una vez realizadas las afiliaciones, el Auxiliar Administrativo de
Gestión Humana Entrega al Asistente de Gestión Humana el expediente laboral
para el ingreso de la Información del nuevo colaborador en el software
administrativo y financiero. Posteriormente el Auxiliar Administrativo de
Gestión Humana genera el contrato laboral, el jefe de Gestión Humana y la
candidata lo revisan y se firma el día de inicio de labores, quedando
formalizada la contratación.

1. TIPO DE CONTRATO:

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO

Nombre del empleador: EMPRESA CARNICOS S.A.

Representante legal: REINALDO ANTONIO TABORDA
Nombre del empleado(a): _____________________________________
Identificada con cédula N.º 43.422.456
Lugar de residencia: Rio negro
Teléfonos: 3052922150
Cargo a desempeñar: secretaria Bilingüe
Salario: 1.500.000

Entre el empleador y trabajador(a), ambas mayores de edad, identificadas

como ya se Anotó, se suscribe CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO
FIJO, regido por las Siguientes cláusulas:

PRIMERA: Lugar. El trabajador(a) desarrollará sus funciones en las

dependencias o el Lugar que la empresa determine. Cualquier
modificación del lugar de trabajo, que
Signifique cambio de ciudad, se hará conforme al Código Sustantivo de
Trabajo.

SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata al trabajador(a) para

desempeñarse como secretaria bilingüe, ejecutando labores
Como ____________________
TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los
elementos
Necesarios para el normal desempeño de las funciones del cargo contratado.

CUARTA: Obligaciones del contratado. El trabajador(a) por su parte, prestará

su fuerza laboral con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el
(Reglamento Interno de imparta el empleador o sus representantes, al igual
que no laborar por cuenta propia o a otro empleador en el mismo oficio,
mientras esté vigente este contrato.

QUINTA: Término del contrato. El presente contrato tendrá un término de

duración de DOCE MESES, pero podrá darse por terminado por
cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto.

SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de

prueba los primeros Treinta días de labores que no es superior a la quinta
parte del término inicial ni excede dos meses. Durante este periodo las
partes pueden dar por terminado. Unilateralmente el contrato. Este periodo
de prueba solo es para contrato inicial y no aplica para prolongas

SEPTIMA: Justas causas para despedir: Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente el presente contrato por cualquiera de las partes, el
incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en los
artículos 57 y siguientes del Código sustantivo del Trabajo. Además del
incumplimiento o violación a las normas establecidas en el (Reglamento Interno
de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-) y las previamente establecidas
por el empleador o sus representantes

OCTAVA: Salario. El empleador cancelará al trabajador(a) un salario mensual

de Millón quinientos pesos moneda corriente ($1.500.000), pagaderos en el

lugar de trabajo, el día 15 Y 30 de cada mes. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan
los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo

NOVENA: Trabajo extra, en dominicales y festivos. El trabajo suplementario o

en horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo que correspondan a
descanso, al igual que los nocturnos, será remunerado conforme al código
laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el
empleador para efectos de su reconocimiento. Cuando se presenten
situaciones urgentes o inesperadas que requieran la necesidad de este
trabajo suplementario, se deberá ejecutar y se dará cuenta de ello por escrito,
en el menor tiempo posible al jefe inmediato, de lo contrario, las horas
laboradas de manera suplementaria que no se autorizó o no se notificó no
Será reconocido.

DÉCIMA: Horario. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los

turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste
ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo
expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas jornada ordinaria de
la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los
tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro
de la misma, según el artículo 167 ibídem.

DECIMA PRIMERA: Afiliación y pago a seguridad social. Es obligación de la

empleadora afiliar a la trabajadora afiliar a la trabajadora a la seguradora a
seguridad social como es la salud, pensión y riesgos profesionales, autorizando
el trabajador el descuento en su salario, los valores que corresponden aportan
en la proporción establecida por la ley.

DECIMA SEGUNDA: Modificaciones cualquier modificación al presente

contrato debe efectuarse por escrito y anexarse a este documento.

DECIMA CUARTA. Efectos. El presente contrato reemplaza y deja sin efecto

cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las
partes con anterioridad.

Se firma por las partes

EMPLEADOR TRABAJADORA
C.C No___________ C.C No________

1.1 procedimiento de la socialización y desempeño

Es el proceso a través del cual el empleado empieza a comprender y
aceptar los valores, normas y convicciones que se postulan en una
organización.

2.1 inducción: general y específica

General: es la información que se le entrega al colaborador o cliente interno

de la organización para que se apropie d la razón de ser, incluye la misión y
la visión.
Especifica: Es la información pormenorizada que debe conocer el
colaborador sobre sus funciones específicas y el área de trabajo para un
mejor desempeño
Objetivo propuestos en la inducción: son dar a conocer a todo el talento
humano la filosofía, políticas normas reglamento interno y seguridad laboral

Inducción general
BIENVENIDA.
La empresa cárnicos S.A le da la más cordial bienvenida ahora que te
incorporas a nuestro equipo de trabajo, llegas en el mejor momento ya que
la empresa está pasando por una gran trasformación grandes retos y
compromisos.
Es nuestro compromiso prestar los mejores servicios de calidad, eficiencia,
y lealtad esto solo podemos lograrlo con tu voluntad ya que con tu trabajo y
dedicación podremos abrir nuevos mercados en el exterior.
De ti solamente pido que te apropies de nuestros ideales y de nuestra
visión para que juntos comprendamos la misma misión.
Luego de realizarle la bienvenida a la nueva secretaria se le hablo de la
misión y visión también se hizo énfasis en los antecedentes de la empresa
de cómo empezó, quienes la integran objetivos claros y metas y el tipo de
empresa.
 Luego de la bienvenida se leda el recorrido por la empresa para darle a
conocer con claridad cada punto estratégico como lo son las salidas de
emergencia utas de evacuación y áreas restringidas.
Posteriormente se le dieron a conocer las políticas generales como los
horarios de entrada y salida fechas de pago de honorarios, normas de
seguridad de la institución áreas de servicio para el aseo personal.
Se le da la presentación ante el supervisor u jefe directo y en continuidad a
sus compañeros de trabajo.
Se le informa y se da orientación que hacer en caso de citas médicas, y las
faltas a causales por inasistencia injustificada al trabajo.

Capacitación: El segundo día empieza con aproximadamente dos horas

dedicadas a la capacitación para la secretaria donde se le indica cada función
que debe realizar y como hacerla, en esta parte se hace énfasis en la
importancia del respeto mutuo, el trabajo en equipo y la comunicación abierta,
el resto del día se dedica a temas de orientación general, dar
retroalimentación, recordarle las responsabilidades de su cargo, las
prioridades y el buen servicio al cliente externo

Adiestramiento:
Es un proceso sistemático que permite desarrollar al individuo los
Conocimientos. En este caso se le dio todas las instrucciones a la secretaria
de cómo realizar las actividades con el objetivo de interpretar y
dominar los fundamentos básicos de la informática y las nuevas tecnologías,
en función de un desempeño exitoso en el ejercicio funcional de la
secretaria y tome consciencia del rol que desempeña creando valores
proactivos y desarrollo de nuevas técnicas, utilizando estos nuevos
conocimientos, elevando así la calidad, sus habilidades, capacidades y
destrezas, fortaleciendo la comunicación verbal y escrita en sus labores

Evaluación de desempeño:
Se realiza la evaluación de desempeño y se encontraron estas falencias:
Al evaluar las habilidades de comunicación nos damos cuenta que
le falta amabilidad y no se comunica con precisión ante el cliente interno y
externo. Su apariencia personal no va acorde con la institución ni su cargo.
No cumple completamente con las responsabilidades asignadas para
dicho cargo, no cumple con éxito las tareas para las que se ha contratado, al
evaluar el inglés el cual expresó en un comienzo que era perfecto no lo es y por
tal motivo se ha visto comprometido el crecimiento y las ventas de la empresa.
Se procede a dar retroalimentación en cada uno de los puntos en los cuales se
Detecta las falencias y se compromete a corregir sus errores
FORMATO EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO LABORAL
AREA
AREA DE MUY BAJO MODERADO ALTO MUY PUNTAJE
DESEMPEÑO BAJO ALTO
UTILIZACIÓN
DE RECURSOS:
Forma como
emplea los
Equipos y
elementos 1 2 3 4 5
dispuestos para
el desempeño de
Sus funciones.

CALIDAD:
Realiza sus
trabajos de
acuerdo con los
requerimientos
en términos de
contenido
exactitud
presentación y
atención
OPORTUNIDAD:
Entrega los
trabajos de
acuerdo con la
programación
previamente
establecida
RESPONSABILI
DAD: Realiza las
funciones y
deberes propias
del cargo sin que
requiera
supervisión y
control
permanentes
asumiendo las
labores que se
derivan en su
trabajo
CANTIDAD:
Relación entre
las tareas
actividades y
trabajos
realizados y los
asignados
CONOCIMIENTO
DEL TRABAJO:
Aplica las
destrezas y los
conocimientos
necesarios para el
cumplimiento de
las actividades y
funciones del
empleo

COMPROMISO
INSTITUCIONAL
: Asume y
trasmite el
conjunto de
valores
organizacionales
en su
comportamiento
y actividades de
nuestro sentido
de pertenencia a
la entidad
COMPROMISO
INTERPERSON
AL: Establece y
mantiene
comunicación
con usuarios ,
superiores
compañeros y
colaboradores
aplicando un
ambiente laboral
de cordialidad y
respeto
INICITIVA :
Resuelve los
imprevistos de su
trabajo y mejora
los
procedimientos
CONFIABILIDAD
: Genera
criabilidad y
confianza frente
al manejo de la
información en la
ejecución de
actividades
COLABORACIO
N: Coopera con
los compañeros
en las labores de
 la dependencia y
de la entidad
ATENCION AL
USUARIO :
Demuestra
efectividad ante
la demanda de
un servicio
PUNTAJE

Trabajo, Higiene y de Seguridad), cumpliendo las órdenes e

instrucciones que le
PUNTAJE: OBSERVACIONES:

2. Terminación:
Teniendo en cuenta que la señora ___________ no cumple a
Cabalidad con las labores estipuladas en el contrato de trabajo que tiene con la
Empresa CARNICOS S.A por tal motivo ha tomado la decisión de
dar por terminado el contrato laboral con justa causa, teniendo en cuenta lo
anterior y también la falta de honestidad ya que presentó documentación falsa
y teniendo en cuenta que, en materia laboral el incumplimiento del
ejercicio de las actividades propias de la labor, es una justa causa para dar
por terminada la vinculación. En ese sentido, el artículo 62 del código
sustantivo del trabajo, establece como justa causa para terminar el
contrato de trabajo. Entre otras, el deficiente rendimiento en el trabajo
en relación con la capacidad del trabajador y con su rendimiento promedio en
labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del
requerimiento del patrono. El haber sufrido engaño por parte del trabajador,
mediante la presentación de documentos o certificados falsos para su
admisión, fraude por parte del trabajador con el fin de obtener un beneficio
propio.

DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL

La terminación unilateral del contrato por justa causa se produce cuando el
empleador finaliza la relación por una falta grave del trabajador. En este caso,
la empresa debe demostrar a través de un proceso disciplinario en qué incurrió
el empleado, que en este caso no tiene derecho a indemnización El artículo 62
del código sustantivo señala 15 causas por las que un trabajador puede ser
despedido justamente por el empleador, causas que podemos resumir
como a continuación se expone

CUANDO EL TRABAJADOR A ENGAÑADO AL EMPLEADOR

Señala la norma que es justa causa para la terminación del contrato el haber
sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su Admisión o tendientes a obtener un provecho
indebido Se refiere a los casos en que el trabajador adjunta documentación
falsa a la hoja de vida con el fin de ser contratado, o con el fin de conseguir un
ascenso u otro beneficio ofrecido por la empresa Una vez el empleador tenga
conocimiento de ese comportamiento puede despedir al Trabajador, no importa
cuánto tiempo lleve trabajando, pues se tiene en cuenta es la Fecha en que el
empleador se entera del engaño de su trabajador.

MAL COMPORTAMIENTO DEL TRABAJADOR EN EL ENTORNO LABORAL

Preaviso por despido justificado Es importante tener presente lo que dice el

artículo 62 frente a las justas causas para despedir al trabajador, en los casos
de los numerales 9 a 15 de este artículo, para la terminación del contrato el
empleador deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor a 15 días
Así la causa sea justa para terminar el contrato, se debe notificar al trabajador
con quince días de anticipación a su despido

PARA DAR APLICACIÓN AL DESPIDO EL EMPLEADOR DEBERÁ:

Manifestar al trabador por escrito la causal de bajo rendimiento, esto se hará
dos veces, una vez hechas las comunicaciones, el empleador deberá llamar al
trabajador con el fin de exponer sus descargas o una comparación con los
otros trabajadores se expresan los motivos. Una vez realizado los anteriores
puntos, el trabajador podrá dar por terminado el contrato ya que puso
resistencia de forma constante y repetitiva de cumplir con sus funciones para
las que fue contratada
Aviso de Terminación:
CARTA DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO POR
JUSTA

CAUSA

Rionegro, 10 de agosto de 2022

Señora:

Cargo: secretaria bilingüe

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar
por terminado unilateralmente su contrato de trabajo por justa causa. Esta terminación
es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día 15 de junio de 2022

Para esta decisión, la empresa se apoya en la causal 9 al 15 del literal a) del artículo
62del Decreto 2351 de 62 CST
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos: el día 12 De marzo se le llamó
la atención, por el deficiente rendimiento en relación con la capacidad del trabajador y
sus responsabilidades en dicho cargo y hecho que le fue notificado verbalmente. El día
20 de abril de 2022 recibimos una llamada del Sr Juan Felipe acosta cliente potencial
de nuestra empresa, el cual realizó pedido extra para su compañía y no fue notificado
al departamento de ventas. Una vez más se le hizo llamado de atención verbal e hizo
caso omiso a este llamado de atención por segunda vez. Durante los días 12 de marzo
de y el 20 de abril se 2020 se le hizo llamado de atención y retroalimentación para que
mejorara el funcionamiento de sus labores las cuales están estipulada en el manual
de funciones del contrato laboral y aún así hizo caso omiso a este llamado de
atención. El área de gerencia ha recibido llamadas y correos electrónicos de nuestros
clientes manifestando su inconformidad por su negligencia y esto se ha visto reflejado
en las ventas y el buen servicio de nuestra compañía, además han
manifestado que su conversación de inglés es bastante cuestionable y por tal
motivo es difícil realizar negociaciones y expresar lo que se requiere en cuanto a los
pedidos internacionales.
Nuevamente se le hace el llamado de atención, esta vez por escrito, pero aun así hace
caso omiso y cada vez ha descuidado mucho más las labores para las cuales fue
contratada, también se investigó sobre la veracidad de sus estudios y experiencia y
nos damos cuenta que sus estudios y certificados que presentó fueron falsos
incurriendo en falsedad de documentos con el fin de ser contratada y así obtener
provecho indebido. Por tal motivo se da por terminado el contrato laboral a partir del
día 19 de Agosto de 2022

En nuestro departamento de tesorería le serán pagadas sus prestaciones sociales y

De más derechos (4).
Atentamente,

__________________
Administrador de Recursos Humanos