PROCEDIMIENTO DE BAJA DE EMPLEADOS

NOMBRE: MOVIMIENTO DE BAJA DE PERSONAL

OBJETIVO: REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE BAJAS DE PERSONAL

CUMPLIENDO LOS REQUISITOS QUE ESTIPULAN LAS CONDICIONES
GENERALES DE LA EMPRESA DJ GRÚAS S. A. DE C. V.

FRECUENCIA: PERIÓDICA

TIEMPO DE ATENCIÓN: 3 DÍAS.

NORMAS

1. Se llevará a cabo el movimiento de baja de personal cuando el empleado

por voluntad propia decide dar por terminada la relación de trabajo con la
Empresa, el cual será́ manifestado por escrito.

2. Al conocer la decisión del empleado, deberá comunicarse de manera

inmediata al área jurídica para proceder a elaborar el cálculo de finiquito
que le corresponde al trabajador, el cual en un tiempo de no mas de 3
horas deberá proporcionarse a efecto de que se autorice y en un plazo
máximo de 72 horas hacer entrega de este al trabajador que solicito su baja
voluntaria. Se hace mención que este cálculo se debe revisar y determinar
que en caso de que haya deducciones si estas se pueden aplicar.

Al solicitar el cálculo de finiquito para el trabajador que solicito su baja

voluntaria, deberá anexarse lo siguiente:

- Nombre completo del trabajador.

- Puesto.
- Salario real.
 - Fecha de ingreso.
- Fecha de termino.
- Deducciones. Es preciso mencionar que hay deducciones que no
pueden realizarse dentro del finiquito, por tal motivo es de suma
importancia que en primer momento las mismas se pasen en un
lapso de 24 horas a efecto de revisarlas y determinar si pueden o
no proceder.
- Objetos que deberá entregar.
- Adeudos al trabajador por días laborados y no pagados,
vacaciones y comisiones. Se hace énfasis en esta situación, que
hay trabajadores que al momento de finiquitarlos indican que se
les deben comisiones o semanas atrasadas, por lo que solicito que
estas situaciones se les aclaren al momento de realizarles el pago
de las antes mencionadas.

3. En caso de que el trabajador cometa alguno de los supuestos que se

señalan en el articulo 47 de la Ley Federal del Trabajo, será causa de
rescisión; sin embargo, dicha situación deberá de comunicarse a la
brevedad al Departamento Jurídico a efecto de que determine lo más
favorable a la empresa.

PROCESO

1. Recibe el Departamento de Recursos Humanos la decisión del empleado de

renunciar.

2. Se escucha los argumentos y se le invita a que firme el documento de

renuncia (el cual se proporcionara al Departamento de Recursos Humanos
para que a la brevedad se lo entrega al empleado y lo firme).
3. Se le informa que el proceso tarda 3 días en hacerse el pago.

4. El personal de Recursos Humanos, una vez recibida la renuncia del

empleado, deberá informar en las diversas áreas de la empresa el cese del
empleado a efecto de que se tomen las medidas necesarias. Darlo de baja
en los sistemas que opera la empresa para no permitir su ingreso, avisar en
vigilancia que dicha persona ya no forma parte de empresa por lo que su
acceso debe ser con autorización del Departamento de Recursos Humanos,
se entreguen los objetos que se le hayan otorgado para realizar sus
funciones, etcétera).

5. Hecho lo anterior, se le comunica al Departamento Jurídico la situación y se

procede a enviar los siguientes datos:

- Nombre completo del trabajador.

- Puesto.
- Salario real.
- Fecha de ingreso.
- Fecha de termino.
- Deducciones.
- Objetos que deberá entregar.
- Adeudos al trabajador por días laborados y no pagados,
vacaciones y comisiones.

6. El Departamento Jurídico una vez recibido lo anterior cuenta con un lapso

de 3 horas para enviar el pre calculo (esto debido a que no haya
deducciones que aplicar), lo anterior a efecto de que se autorice y puede
procederse al pago de este.
 7. Una vez que se tengan los documentos firmados por el empleado, donde se
acredite la entrega y recepción del finiquito se procederá a solicitar su baja
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

8. Se le hará entrega al Departamento de Recursos Humanos los documentos

antes referidos para ser archivados y se de por concluido.

En caso de que la baja del empleado sea por alguna causal del referido articulo 47
de la Ley Federal del Trabajo, este se procederá a enviar al Departamento Jurídico
los siguientes datos:
- Nombre completo del trabajador.
- Puesto.
- Salario real.
- Fecha de ingreso.
- Fecha de termino.
- Deducciones.
- Objetos que deberá entregar.
- Adeudos al trabajador por días laborados y no pagados,
vacaciones y comisiones.
- Motivo de la baja.

Se contará con un lapso de 12 horas, a efecto de que se determine la situación y

resolver conforme a derecho proceda, analizando y enviando los posibles
supuestos en las que se verá inmersa la empresa. Lo anterior a efecto de evitar
audiencias ante el Centro de Conciliación Laboral del Estado de Querétaro o en su
caso demandas ante el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro.

Enfatizando en que se debe contar con un fondo de ahorro para el pago de estas
situaciones de manera inmediata, a efecto de que a los empleados no se asesoren
con especialistas en el tema y devenga un detrimento patrimonial para la empresa.