UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA

REGIMEN LABORAL
DR. FANCISCO SALGADO

TEMA: ACTA DE FINIQUITO

CURSO: CA3-7
INTEGRANTES: 1. Aldaz Daro 2. lvarez Diana 3. Andrade Brenda 4. Aragn Valeria 5. Cangahuamin Ana

ACTA DE FINIQUITO
DEFINICIONES Y REQUISISTOS: 1. Documento donde constan a detalle los valores entregados al trabajador por concepto de liquidacin, sea esta que corresponda a desahucio, despido intempestivo o renuncia voluntaria. - Se suscribe ante el inspector del trabajo. - Es obligatorio suscribir el Acta de Finiquito cuando una relacin laboral ha terminado, independientemente de las causas que hayan provocado la terminacin. 2. Se conoce con este nombre al documento por medio del cual un trabajador acepta la liquidacin de sus haberes pendientes de pago, y si fuere el caso, de las indemnizaciones a las que tiene derecho. Por medio de este documento se aprueba la terminacin de la relacin laboral, sin que quede por satisfacerse alguna reclamacin del trabajador. Estas deben tener la siguiente informacin: Remuneraciones pendientes de pago al trabajador. Parte proporcional de las remuneraciones adicionales. Pago por vacaciones no gozadas, si fuere el caso. Otros valores adeudados al trabajador por cualquier otro concepto. Descuentos y deducciones (aportes al IESS, Impuesto a la Renta, etc) que legalmente pueda realizar el empleador. Se har constar finalmente la conformidad expresa del trabajador con la liquidacin practicada y su declaracin de haber recibido el valor que resulte finalmente. (http/www.gacetalaboral.com.) 3. El acta de finiquito es un documento, mediante la cual las partes (Empleador y Trabajador) dejan constancia de la terminacin de las relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que correspondieren al Trabajador. El Ministerio de Relaciones Laborales ha implantado un sistema para la generacin de actas de finiquito, correspondientes a la terminacin de las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores. Las actas de finiquito (terminacin de la relacin laboral) deben realizarse a travs de internet por el Empleador. Tal como dimos a conocer el nuevo proceso de Actas de Finiquito, el cual es online, a continuacin detallamos los requisitos necesarios que debern tener para la correspondiente firma del Acta frente al Inspector de Trabajo:

- 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias). - Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona Natural). - Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institucin correspondiente. - Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Representante legal o Empleador. - Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Trabajador. - Si el pago de la liquidacin es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex empleado y adjuntar una copia. - Adjuntar copia de Renuncia. - Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta, ocasional, temporada o tiempo de prueba

- Adjuntar la notificacin del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el empleador ante el inspector del trabajo - En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesin efectiva 1. Tres ejemplares del acta de finiquito; La presencia del trabajador en forma obligatoria; Fotocopia de la cdula de identidad del trabajador; Copia del cheque, en caso de que se cancele en cheque, a nombre del trabajador; Copia de la renuncia de existir, La presencia del empleador, o su enviado, y en forma obligatoria la presencia del trabajador. Para la consignacin de actas de finiquito se requiere: Escrito de Abogado sealando casillero judicial y exponiendo los motivos por lo que hace la consignacin; Actas de finiquito por triplicado firmadas por el patrono.; Cheque certificado a nombre del Ministerio de Trabajo y Empleo; Copia del R.U.C; Copia de la cdula de identidad y papeleta de votacin; Si es dinero en efectivo, desglose de billetes por series. Copia del nombramiento del representante Legal.

Adems: Si el trabajador en el acta de finiquito en lnea tiene descuentos, la empresa o el empleador deben traer los justificativos necesarios. Requisitos para la firma del acta de finiquito frente al inspector. 1. 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias). 2. Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona Natural). 3. Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institucin correspondiente. 4. Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Representante legal o Empleador. 5. Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Trabajador. 6. Si el pago de la liquidacin es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex empleado y adjuntar una copia. 7. Adjuntar copia de Renuncia. 8. Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta, ocasional, temporada o tiempo de prueba. 9. Adjuntar la notificacin del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el empleador ante el inspector del trabajo. 10. En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesin efectiva. Adems: 11. Si el trabajador en el acta de finiquito en lnea tiene descuentos, la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios. El Sistema del MRL en muchos de los procesos ya calcula automticamente decimotercero, decimocuarto sueldo. Recordar que el trmite del acta de finiquito la inicia el empleador en el sistema informtico del Ministerio de Relaciones Laborales.

ANLISIS DEL CONCEPTO DEL ACTA DE FINIQUITO Es el documento, mediante la cual las partes (Empleador y Trabajador) dejan constancia de la terminacin de las relaciones laborales, sirve para acreditar que se ha puesto a disposicin del trabajador las cantidades que se le adeudan. Actualmente las actas de finiquito (terminacin de la relacin laboral) deben realizarse a travs de internet por el Empleador. CAUSAS O MOTIVOS PARA EL ACTA DE FINIQUITO Liquidacin Desahucio Despido Intempestivo o Renuncia Voluntaria.

LEGALIZACION: La legalizacin de actas de finiquito se las hace ante el Inspector de Trabajo, cualquier inspector podr solemnizar este documento. La exigencia legal de que el documento de finiquito sea pormenorizado significa que deben detallarse los conceptos de la liquidacin y no hacer constar simplemente una suma global. As se determinan valores de: 1. 2. 3. 4. 5. Remuneraciones pendientes de pago al trabajador. Parte proporcional de las remuneraciones adicionales. Pago por vacaciones no gozadas si fuere el caso. Otros valores adeudados al trabajador por cualquier otro concepto. Descuentos y deducciones (aportes al IESS, impuesto a la Renta etc.) que legalmente pueda realizar el empleador. 6. Cualquier otro valor que la empresa o empleador reconozca. Se har constar finalmente la conformidad expresa del trabajador con la liquidacin practicada y su declaracin de haber recibido el valor que resulte finalmente.

ANALISIS: El sistema que han desarrollado, es muy bueno. pues como podrn darse cuenta no es posible que se haga un acta de finiquito el da que se contrata al trabajador. sino que solo se puede hacer el da que el trabajador va a renunciar o va a ser separado de la empresa. adems para legalizar un acta de finiquito deber de constar la firma del trabajador o la del inspector del ministerio del trabajo dando su visto bueno. En cuanto a la liquidacin, se tiene derecho a ella sin importar si usted renuncia voluntariamente o si es despedido con justa causa; en cualquier caso tiene derecho. Para lo cual es necesario Legalizar una Acta de Finiquito Cuando se dan por terminadas las relaciones laborales, en todo tipo de Contratos de Trabajo, de conformidad con la Ley. El Acta de Finiquito es una liquidacin de los haberes del trabajador a fin de que el saldo quede en cero. En este documento queda constancia por escrito, de la cancelacin de todos los haberes y derechos del trabajador por concepto de la terminacin de la relacin laboral. Tambin se puede detallar en esta acta Las cuotas y multas que percibe el empleado si est sujeto algn sindicato.

PROCEDIMIENTO: CONTRATOS

1. Los contratos de trabajo, se receptan en la ventanilla 1 de la Inspeccin, donde, por sorteo automtico, se designa un Inspector, informacin constante en el comprobante de ingreso. 2. A las 15H30 de cada da se procede al corte del ingreso de contratos, se los clasifica y se entrega los mismos a los seores Inspectores. 3. Los Inspectores de Trabajo un vez receptados los contratos, en el transcurso de cinco das laborables como mximo, los devuelven legalizados a la ventanilla No.3, a fin de que sean entregados al usuario. 4. A este momento existen tres circunstancias: a) Los contratos que han sido legalizados sin ninguna observacin, son entregados al usuario previa presentacin del comprobante; b) contratos que han sufrido observaciones y correcciones, los mismos que son devueltos al usuario, a fin de que ste realice las correcciones necesarias para posteriormente legalizarlos, y ser entregados al usuario, previa presentacin del comprobante; y c) los contratos que han sido sancionados con multa por la presentacin ex tempornea a lo que contempla el Art.- 20 del Cdigo de Trabajo. El contrato multado debe ser cancelado a travs del acta de juzgamiento, especie valorada que se la entrega en la ventanilla No. 3 y se cancela en el piso 10 de esta Cartera de Estado; una vez que el usuario haya pagado la multa con la certificacin de cancelado, regresa a la ventanilla 3 para ser desglosados y entregados los contratos al usuario. Desglosados los contratos y concluido el trmite, trimestralmente se los enva al Archivo de la Inspeccin. Art 20 del Co. De Trabajo.
ANLISIS: Para que el acta de finiquito tenga validez es necesario que sea legalizada, para lo cual se necesita la firma del inspector de trabajo que es el que legaliza los tramites de esta naturaleza. El inspector de trabajo debe ser del sector en el que se realice dicho documento. Para que el inspector de trabajo firme el acta de finiquito debe estar presente el trabajador y el cheque con que se le cancela. DOCUMENTOS QUE SE DEBE ACOMPAAR.Al contrato se debe adjuntar: 1. Copias de cdula de ciudadana del trabajador y del empleador. 2. Copia papeleta de votacin del trabajador, circunstancia irregular que se presenta, por cuanto existen trabadores que no tienen papeleta, o no han votado, desconocen el trmite para obtener la certificacin de no haber votado o no haber concurrido a las urnas, lo cual no es prudente que sea esta circunstancia motivo de dilatar la legalizacin de contratos. CODIGO DE TRABAJO ARTICULOS RELACIONES A LOS VALORES A PAGAR SEGN ESTA ACTA. Art. 181.- Indemnizacin por terminacin del contrato antes del plazo convenido.-Tanto el trabajador como el empleador podrn dar por terminado el contrato antes del plazo convenido. Cuando lo hiciere el empleador, sin causa legal, pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al cincuenta por ciento de la remuneracin total, por todo el tiempo que faltare para la terminacin del plazo pactado.

Igualmente, cuando lo hiciere el trabajador, abonar al empleador, como indemnizacin, el veinticinco por ciento de la remuneracin computada en igual forma. Art. 185.- Bonificaciones por desahucio.- En los casos de terminacin de la relacin laboral por desahucio solicitado por el empleador o por el trabajador, el empleador bonificar al trabajador con el veinticinco por ciento del equivalente a la ltima remuneracin mensual por cada uno de los aos de servicio prestados a la misma empresa o empleador. Mientras transcurra el plazo de treinta das en el caso de la notificacin de terminacin del contrato de que se habla en el inciso anterior pedido por el empleador, y de quince das en el caso del desahucio solicitado por el trabajador, el inspector de trabajo proceder a liquidar el valor que representan las bonificaciones y la notificacin del empleador no tendr efecto alguno si al trmino del plazo no consignare el valor de la liquidacin que se hubiere realizado. Lo dicho no obsta el derecho de percibir las indemnizaciones que por otras disposiciones correspondan al trabajador. Seguro Social Art. 2.- Sujetos de proteccin.- Son sujetos obligados a solicitar la proteccin del

Seguro General Obligatorio, en calidad de afiliados, todas las personas que perciben ingresos por la ejecucin de una obra o la prestacin de un servicio fsico o intelectual, con relacin laboral o sin ella; en particular:
a) El trabajador en relacin de dependencia; b) El trabajador autnomo; c) El profesional en libre ejercicio; d) El administrador o patrono de un negocio; e) El dueo de una empresa unipersonal; f) El menor trabajador independiente; y, g) Los dems asegurados obligados al rgimen del Seguro General Obligatorio en virtud de leyes y decretos especiales. Son sujetos obligados a solicitar la proteccin del rgimen especial del Seguro Social Campesino, los trabajadores que se dedican a la pesca artesanal y el habitante rural que labora habitualmente en el campo, por cuenta propia o de la comunidad a la que pertenece, que no recibe remuneraciones de un empleador pblico o privado y tampoco contrata a personas extraas a la comunidad o a terceros para que realicen actividades econmicas bajo su dependencia. IMPUESTO A LA RENTA Art. 1.- Objeto del impuesto.- Establcese el impuesto a la renta global que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley. Art. 2.- Concepto de renta.- Para efectos de este impuesto se considera renta: 1.- Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a ttulo gratuito u oneroso, bien sea que provengan del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en dinero, especies o servicios; y, 2.- Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales domiciliadas en el pas o por sociedades nacionales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 94 de esta Ley.

Art. 17.- Base imponible de los ingresos del trabajo en relacin de dependencia.La base imponible de los ingresos del trabajo en relacin de dependencia est constituida por el ingreso ordinario o extraordinario que se encuentre sometido al impuesto, menos el valor de los aportes personales al IESS, excepto cuando stos sean pagados por el empleador, sin que pueda disminuirse con rebaja o deduccin alguna; en el caso de los miembros de la Fuerza Pblica se reducirn los aportes personales a las cajas Militar o Policial, para fines de retiro o cesanta. Cuando los contribuyentes que trabajan en relacin de dependencia sean contratados por el sistema de ingreso neto, a la base imponible prevista en el inciso anterior se sumar, por una sola vez, el impuesto a la renta asumido por el empleador. El resultado de esta suma constituir la nueva base imponible para calcular el impuesto. Las entidades y organismos del sector pblico, en ningn caso asumirn el pago del impuesto a la renta ni del aporte personal al IESS por sus funcionarios, empleados y trabajadores. La base imponible para los funcionarios del Servicio Exterior que presten sus servicios fuera del pas ser igual al monto de los ingresos totales que perciban los funcionarios de igual categora dentro del pas. SINDICATOS Y ASOCIACIONES. Art. 447.- Contenido de los estatutos.- Los estatutos debern contener disposiciones relativas a las siguientes materias: 6. Procedimiento para la fijacin de cuotas o contribuciones ordinarias y extraordinarias, forma de pago y determinacin del objeto de las primeras; 7. La cuota mnima que deber pagar cada trabajador, que no podr ser inferior al uno por ciento de su remuneracin. En las empresas donde exista la asociacin profesional o sindicato formado de acuerdo a la ley, aun los trabajadores no sindicalizados estarn obligados a pagar esta cuota mnima. De existir ms de un sindicato o asociacin profesional, la cuota de estos trabajadores ser entregada a la organizacin que designare el trabajador; Art. 42.- Obligaciones del empleador.- Son obligaciones del empleador: 21. Descontar de las remuneraciones las cuotas que, segn los estatutos de la asociacin, tengan que abonar los trabajadores, siempre que la asociacin lo solicite; 23. Entregar a la asociacin a la cual pertenezca el trabajador multado, el cincuenta por ciento de las multas, que le imponga por incumplimiento del contrato de trabajo;.. NETGRAFIA: Read more: PARA TRABAJADOR QUE RENUNCIA VOLUNTARIAMENTE, Q... - JustAnswer http://www.justanswer.es/leyecuador/67pok-para-trabajadorque-renuncia-voluntariamente-que-valores.html#ixzz2QlhxxL5q

EJEMPLOS:
ACTA DE FINIQUITO En la ciudad de Quito, el 1 de Febrero de 2008, ante el Sr. Inspector de Trabajo de PICHINCHA, comparecen por una parte Carlos Heredia, en su calidad de GERENTE GENERAL de Empresa X, a quien en adelante y para efectos de este acuerdo se le denominar como el Empleador, y por otra parte el Sr. Aragundi Nestor con cdula de identidad 1747474747 por sus propios derechos, manifiestan que con el propsito de prevenir un eventual litigio, convienen en celebrar el acuerdo transaccional de finiquito de relaciones laborales que est contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA.- El ex-trabajador, ha venido prestando sus servicios personales al empleador, en calidad de Obrero planta, desde el 1 de Febrero de 2008 hasta el 15 de Marzo de 2008, fecha en la cual, las partes, haciendo uso de la facultad que les concede el numeral segundo del Art. No. 169 del Cdigo del Trabajo, en forma libre, expresa y voluntaria han dado por terminadas las relaciones laborales. SEGUNDA.- En esta virtud, las partes en asocio con el Seor Inspector del Trabajo, han procedido a efectuar una liquidacin extrajudicial y pormenorizada de los nicos derechos que se le adeudan al ex-trabajador, establecindose que estos derechos equivalen a las siguientes cantidades: Datos Informativos Aos de Servicio 0.16 Das Laborados 15.00 Sueldo Base 130.00 Ingreso Bono Ventas Sueldo Devengado Bonificacin voluntaria imputable a cualquier eventual reclamo del ex trabajador Liquidacin Dcimo. Cuarto Liquidacin Dcimo. Tercero Liquidacin Vacaciones Total Ingreso Egreso Aporte personal IESS Descuento Atrasos descuento celular Movilizacin Prestamos Empresa Prestamos IESS Quincena Cuotas pendientes Descuentos liquidacin Total Egreso TOTAL A RECIBIR

100.00 65.00 180.00 16.67 10.47 5.24 277.38

6.08 46.85 34.00 23.00 0.00 0.00 65.00 50.00 0.00 224.93 52.45

TERCERA.- El suscrito Inspector del Trabajo, aprueba la liquidacin precedente que ha elaborado conjuntamente con las partes, porque la misma se ajusta a derecho, y en esta virtud, el Empleador consigna en pago el valor de la liquidacin que antecede en cheque del Banco girado a la orden del ex-trabajador por el valor de $ 52.45 (CINCUENTA Y DOS DOLARES CON CUARENTA Y CINCO CENTAVOS), que por

su parte, declara haber recibido a su entera satisfaccin y sin tener derecho a reclamo posterior alguno, la suma de dinero liquidada en la clusula anterior. CUARTA.- El ex-trabajador declara expresamente que no ha sufrido accidentes de trabajo o enfermedades profesionales durante el tiempo de la prestacin de sus servicios al Empleador y que sus dems derechos laborales que no constan en la liquidacin practicada segn lo establecido en la clusula segunda de esta acta, le han sido pagados en su oportunidad y de conformidad con la Ley, por lo que en vista de la liquidacin y pago que ahora se efectan, se encuentra satisfecho en la totalidad de sus derechos y haberes por todo el tiempo que prest sus servicios al empleador, por lo que no tiene reclamo alguno que formularle, ni personalmente, ni por los derechos que representa, por ningn concepto derivado de la relacin de trabajo que han mantenido y que ahora queda terminada y liquidada. QUINTA.- Expresamente se deja constancia y se reconoce que el presente documento de finiquito no implica renuncia de derechos del ex-empleado, si por el contrario, el reconocimiento total de los mismos, y en todo caso, se trata de una transaccin que por convenio expreso y libre entre las partes, extingue los reclamos recprocos que entre ellos pudieran existir; por lo que el acuerdo de finiquito es legal y lcito, dndole las partes el valor de sentencia ejecutoriada, tanto ms que se lo otorga en cumplimiento de la norma del artculo 595 del cdigo del trabajo. SEXTA.- El ex-trabajador adicionalmente y de manera expresa se compromete a guardar absoluta reserva sobre todos los datos, de la empresa comprometindose a no divulgarlos ni utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas; ya que, los mismos son de propiedad exclusiva del Empleador. Para constancia de lo expuesto y ratificndose en todas y cada una de las clusulas precedentes, firman las partes la presente Acta por triplicado, conjuntamente con el Inspector del Trabajo de la provincia de PICHINCHA.

______________________________ Carlos Heredia Gerente General Empresa X

______________________________ Aragundi Nestor C.I. 1747474747 El Trabajador

______________________________ Inspector de Trabajo