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Unidad III. Modelos hacia la


calidad total
En cinco minutos comenzamos
Unidad 3. Modelos hacia
la calidad total

Principios de
calidad

Modelos de
Calidad

https://docs.google.com/presentation/d/1
ud01CTaAy2BKxOetiSc53keh6NPJW0xC/ed
it?usp=sharing&ouid=10399977786954188
0440&rtpof=true&sd=true
Objetivo

Comparar los modelos que se utilizan en la


gestión de calidad para identificar las
ventajas y desventajas en la
implementación de éstos en los procesos
de calidad
Principios de la calidad
Principios
El cliente es el pilar de cualquier organización, por lo tanto, se debe
1. Organización enfocada al cliente
entender sus necesidades actuales y futuras

Este principio conduce a las siguientes acciones:


- Entender en toda su amplitud las necesidades y expectativas de
los clientes para la entrega del producto/servicio, precio y
confiabilidad.
- Asegurar un enfoque balanceado entre las necesidades y
expectativas del cliente y otras partes interesadas, tales como:
propietarios, gente particular, proveedores, comunidad local y la
sociedad en su conjunto.
- Comunicar estas necesidades y expectativas a través de la
organización.
- Medir la satisfacción del cliente y actuar sobre los resultados.
- Administrar las relaciones con los clientes.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:

1. Organización enfocada al cliente


- Desarrollar políticas y estrategias
- Aumentar los ingresos y de la cuota de mercado
- Fijar objetivos y metas
- Obtener beneficios al satisfacer al cliente
- Gestionar operativamente, mejorar el desempeño de la
organización para cumplir las necesidades de los clientes.
- Mejorar la fidelidad del cliente.
- Gestionar los recursos humanos.
- Aumentar la eficacia en el uso de los recursos de una
organización para aumentar la satisfacción del cliente.
- Incrementar la efectividad en el uso de los recursos de la
organización y aumentar la satisfacción de los consumidores.
Los líderes establecen y unifican el propósito y dirección de la organización.
Deben crear y mantener un ambiente, en el cual el personal se involucre
completamente para lograr los objetivos organizacionales. Aplicar el principio de
liderazgo conduce a las siguientes acciones:
- Ser práctico y liderar con el ejemplo.
- Entender y responder a los cambios del medio ambiente externo.
- Tomar en cuenta las necesidades de todas las partes interesadas, incluyendo
2. Liderazgo

clientes, propietarios, gente, proveedores, la comunidad local y la sociedad en


su conjunto.
- Establecer una visión clara del futuro de la organización.
- Establecer valores compartidos y modelos de conducta ética en todos los
niveles de la organización.
- Crear confianza y eliminar el miedo.
- Proporcionar los recursos requeridos al personal y la libertad para actuar con
responsabilidad y confianza.
- Inspirar, alentar y reconocer las contribuciones de la gente.
- Promover una comunicación abierta y honesta.
- Educar, entrenar y apoyar a la gente.
- Establecer objetivos y metas retadoras.
- Implementar la estrategia para alcanzar estos objetivos y metas.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para el desarrollo de políticas y estrategias, establecer una visión clara del
futuro de la organización.
- Las actividades son evaluadas, orientadas e implementadas de una forma
unificada para toda la empresa u organización.
- Para fijar objetivos y metas, traducir la visión de la organización en objetivos

2. Liderazgo
y metas medibles.
- El personal entenderá y estará motivado hacia los objetivos y metas de la
organización.
- Para la gestión operativa, involucrar a la gente para alcanzar los objetivos de
la organización.
- Las actividades se evalúan, alinean e implementan de una forma integrada.
- La falta de comunicación entre los niveles de una organización se reducirá.
- Para la gestión de los recursos humanos, tener una fuerza de trabajo con
responsabilidades de crecimiento, motivada, bien informada y estable.
- La falta de comunicación entre los niveles de una organización se reducirá.
El personal de todos los niveles es la esencia de una organización y su
total involucramiento, permite que sus habilidades sean usadas para el
3. Participación del personal

beneficio de la organización. Aplicar el principio de participación del


personal conduce a las siguientes acciones:
- Aceptar pertenencia y responsabilidad para solucionar problemas.
- Buscar activamente oportunidades para hacer mejoras.
- Buscar activamente oportunidades para aumentar su competencia,
conocimiento y experiencia.
- Compartir libremente su experiencia y conocimiento en grupos y
equipos.
- Enfocarse en crear valor para los clientes.
- Ser innovador y creativo, llevar adelante los objetivos de la
organización.
- Representar mejor a la organización ante los clientes, la comunidad
local y la sociedad en su conjunto.
- Derivar satisfacción de su trabajo.
- Mostrarse entusiasta y orgulloso por ser parte de la organización.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para el desarrollo de políticas y estrategias, el personal contribuye efectivamente a la
mejora de la política y de las estrategias de la organización.
- Un personal motivado, involucrado y comprometido dentro de la organización.
- Para fijar objetivos y metas, el personal comparte la pertenencia de las metas de la
organización.
- Innovación y creatividad en promover los objetivos de la organización.

3. Participación del personal


- Para la gestión operativa, las personas se involucran en las decisiones apropiadas y
mejoras del proceso.
- Un personal valorado por su trabajo.
- Un personal deseoso de participar y contribuir a la mejora continua. Si hay motivación
en los miembros de la organización, se esforzarán por mejorar sus resultados e
integrarse en la organización. La motivación y la integración son fundamentales para
obtener los mejores resultados. Se obtiene la sinergia del grupo. El conjunto de
capacidades de cada individuo, potencia la capacidad para resolver problemas y
obtener resultados.
- Para la gestión de los recursos humanos, las personas están más satisfechas con sus
trabajos y están activamente involucradas en su crecimiento y desarrollo personal, para
beneficio de la organización.
- La motivación aplicada involucra a todo el personal dentro de la organización.
- La gente debe ser responsable de sus propios resultados. Los miembros de la
organización actúan por sí mismos, tienen la obligación de cumplir con las necesidades
y expectativas de su labor en un proceso y tiene que ejercer el liderazgo en su tarea,
poner todo lo que se pueda de su parte para que la tarea se realice con éxito, y se
consigan los resultados deseados
Un resultado deseado se logra con mayor eficiencia cuando los recursos
y actividades relacionados se administran como un proceso:
4. Enfoque hacia el proceso

- Definir el proceso para alcanzar el resultado deseado.


- Identificar y medir los insumos y resultados de los procesos.
- Identificar las interfaces de los procesos con las funciones de la
organización.
- Evaluar los riesgos posibles, consecuencias e impactos de los
procesos en clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Identificar a los clientes internos y externos, proveedores y otras
partes interesadas de los proveedores.
- Establecer claramente la responsabilidad, la autoridad y las líneas de
mando para la gestión del proceso.
- Diseñar el proceso tomando en cuenta los pasos del proceso,
mediciones de control, entrenamiento, actividades, información,
flujos, equipo, métodos y materiales y otros recursos para obtener el
resultado deseado.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para fijar objetivos y metas, entender la capacidad de los procesos, permitirá

4. Enfoque hacia el proceso


el establecimiento de objetivos y metas retadores.
- Permite que las oportunidades de mejora estén centradas y priorizadas.
- Para la gestión operativa, adoptar el enfoque de procesos para todas las
operaciones, lo que resultará en costos menores, prevención de errores,
control de variaciones y ciclos más cortos.
- Resultados mejorados, coherentes y predecibles.
- Reducción de costos y tiempos mediante el uso eficaz de los recursos.
- Para la gestión de los recursos humanos, establecer procesos eficientes en
costos para la gestión de recursos humanos, como contratación, educación,
entrenamiento, permite el alineamiento de estos procesos con las
necesidades de la organización y produce una fuerza de trabajo más capaz.
- Al tener una organización optimizada, pueden aprovecharse y obtener mejor
uso de los recursos de la empresa, trabajo, materias primas, cadena de
suministro, financiación, etc., todo esto, además, permite aprovechar las
oportunidades cuando se presenten sin involucrar costes adicionales.
Identificar, comprender y administrar un sistema de procesos
5. Gestión enfocada a sistemas

interrelacionados para un objetivo dado, mejora la efectividad y


eficiencia de la organización.

Aplicar el principio de gestión enfocada a sistemas conduce a las


siguientes acciones:
- Definir el sistema mediante la identificación o desarrollo de
los procesos que afectan a un objetivo dado.
- Estructurar el sistema para lograr el objetivo de la manera
más eficiente.
- Entender la interdependencia entre los procesos del sistema.
- Mejorar continuamente el sistema a través de su medición y
evaluación.
- Establecer los recursos, antes de actuar.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para el desarrollo de políticas y estrategias, la creación de planes integrales que

5. Gestión enfocada a sistemas


enlacen los datos de entrada y los datos funcionales del proceso.
- Integración y alineación de los procesos que alcanzarán mejor los resultados
deseados.
- Para fijar objetivos y metas, los objetivos y metas de procesos individuales son
orientados hacia los objetivos clave de la organización.
- La capacidad para enfocar los esfuerzos en los procesos principales.
- Para la gestión operativa, una visión amplia de la efectividad de los procesos que
conduzca al entendimiento de las causas principales de problemas y acciones
cíclicas de mejora.
- Proporcionar confianza a las partes interesadas en la coherencia, eficacia y
eficiencia de la organización.
- Para la gestión de los recursos humanos, proporciona un mejor entendimiento de
los papeles y responsabilidades para el logro de los objetivos comunes; con ello, la
reducción de barreras interfuncionales, mejorando el trabajo en equipo.
- Habilidad para centrar los esfuerzos en los procesos clave, existen procesos con más
importancia en la calidad final del producto que otros. Hay que centrar la atención
en los procesos críticos sin desatender el resto de procesos.
La mejora continua debe ser un objetivo permanente de la organización.
Aplicar el principio de mejora continua conduce a las siguientes acciones:
- Hacer de la mejora continua en productos, procesos y sistemas, un
objetivo de cada individuo en la organización.
- Aplicar los objetivos básicos tanto en mejora gradual como de mejora
6. Mejora continua

integral.
- Mediante la evaluación periódica frente a criterios establecidos para
lograr la excelencia, identificar áreas de mejoras potenciales.
- Mejorar continuamente la eficiencia y efectividad de los procesos.
- Promover actividades basadas en la prevención.
- Promover a cada miembro del organismo con capacitación y
entrenamiento adecuados en los métodos y herramientas de mejora
continua, como el ciclo: planear, hacer, verificar, actuar.
- Resolución de problemas
- Reingeniería de procesos.
- Innovación de procesos.
- Establecer mediciones y metas para guiar y rastrear las mejoras.
- Reconocer las mejoras.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para el desarrollo de la política y estrategias, la creación y logro de planes de negocios
más competitivos a través de la integración de la mejora continua con la planeación y
estrategia del negocio.
- Alineación de las actividades de mejora a todos los niveles con la estrategia
organizativa establecida.
- Incrementar la ventaja competitiva a través de la mejora de las capacidades

6. Mejora continua
organizativas.
- Para fijar objetivos y metas, establecer metas de mejora realistas y retadoras,
proporcionando los recursos para lograrlas.
- Flexibilidad para reaccionar rápidamente a las oportunidades.
- Para la gestión operativa, involucrar al personal de la organización en la mejora
continua de los procesos.
- La mejora del rendimiento mediante la mejora de las capacidades de la organización.
- Para la gestión de los recursos humanos, proporcionar a todo el personal de la
organización las herramientas, oportunidades y aliento para mejorar productos,
procesos y sistemas.
- Al disponer de una buena técnica difícilmente mejorable a un coste aceptable. Es más
barato intentar mejorar el producto final por otros métodos más económicos, e
igualmente eficaces. La organización tiene un carácter social, pues está formada por
miembros con un mismo objetivo común, mejorando la marcha de las relaciones de la
organización, se mejora la capacidad de conseguir los objetivos y metas.
7. Enfoque para la toma de decisiones

Decisiones efectivas se basan en el análisis de datos e información.


Aplicar el principio de toma de decisiones basadas en hechos conduce a
basadas en hechos

las siguientes acciones:


 Tomar mediciones y recolectar datos e información relevantes para el
objetivo.
 Asegurar que los datos y la información sean suficientemente
exactos, confiables y accesibles.
 Analizar los datos y la información mediante métodos válidos.
 Entender el valor de técnicas estadísticas apropiadas.
 Tomar decisiones y acciones basadas en los resultados del análisis
lógico, equilibrado con la experiencia e intuición.
Las aplicaciones benéficas de este principio son:

7. Enfoque para la toma de decisiones


- Para el desarrollo de políticas y estrategias, basadas en datos e información
relevantes son más realistas y más probables de lograr.
- Para fijar objetivos y metas, el empleo de datos e información comparativos
relevantes, para establecer objetivos y metas realistas y retadoras.

basadas en hechos
- Aumento de la capacidad para demostrar la eficacia de decisiones anteriores
a través de la referencia de registros objetivos.
- Para la gestión operativa, los datos e información son la base para el
entendimiento del desempeño tanto del proceso como del sistema, para
dirigir mejoras y prevenir problemas futuros.
- Aumento de la capacidad para revisar, cuestionar y cambiar las opiniones y
decisiones.
- Para la gestión de recursos humanos, analizar datos e información de
fuentes tales como encuestas al personal, sugerencias y grupos de análisis
para guiar el establecimiento de políticas sobre recursos humanos.
- La mejora del rendimiento mediante la mejora de las capacidades de la
organización.
8. Relaciones mutuamente benéficas
Una organización y sus proveedores son interdependientes, una relación
de beneficio mutuo refuerza la habilidad de ambos para crear valor.
Aplicar el principio de relaciones mutuamente benéficas con
proveedores conduce a las siguientes acciones:
con proveedores

- Identificación y selección de proveedores clave.


- Establecer relaciones con proveedores que equilibren las ganancias
del corto plazo, con consideraciones de largo plazo, para la
organización y la sociedad en su conjunto.
- Crear comunicaciones claras y abiertas.
- Iniciar de manera conjunta el desarrollo y mejora de productos y
procesos.
- Establecer en conjunto un entendimiento claro de las necesidades
del cliente.
- Compartir información y planes futuros.
- Reconocer las mejoras y logros del proveedor.
8. Relaciones mutuamente benéficas
Las aplicaciones benéficas de este principio son:
- Para el desarrollo de las políticas y estrategias, la creación de las ventajas
competitivas mediante el desarrollo de alianzas estratégicas o asociaciones
con los proveedores.
- Para fijar objetivos y metas, establecer objetivos y metas más retadores

con proveedores
mediante el involucramiento y participación temprana de los proveedores.
- Flexibilidad y rapidez de respuesta de forma conjunta a un mercado
cambiante o para las necesidades y expectativas del cliente.
- Para la gestión operativa, crear y administrar relaciones con los proveedores
para asegurar el suministro de bienes de manera confiable, a tiempo y sin
defectos.
- Optimización de costos y recursos.
- Para la gestión de los recursos humanos, desarrollar e incrementar las
capacidades de los proveedores, a través del entrenamiento y esfuerzos
conjuntos de mejora.
- Aumento de la capacidad de crear valor para ambas partes.
Modelos de calidad
Modelo Deming
El modelo fue desarrollado por Shewhart y perfeccionado por
Deming

El Doctor Deming fue el primer experto en calidad norteamericano


que enseñó la calidad de forma metódica a los japoneses. Entre los
mayores aportes realizados por Deming, se encuentran los ya
conocidos 14 puntos de Deming, así como el ciclo de Shewart,
conocido también como PDCA: Planifique, Haga, Verifique y Actúe.

Estas enseñanzas cambiarían radicalmente la economía japonesa.


En reconocimiento, la Unión Japonesa de Ciencia e Ingeniería
instituyó sus premios
anuales Deming para quienes alcanzan grandes logros en calidad y
confiabilidad del
producto.
Ciclo PDCA
✔ PLAN (Planear): establecer los planes.

✔ DO (Hacer): llevar a cabo los planes.


Act Plan
✔ CHECK (Verificar): verificar si los
resultados concuerdan con lo planeado.
Check Do ✔ ACT (Actuar): actuar para corregir los
problemas encontrados, prever posibles
problemas, mantener y mejorar.
Modelo Malcolm Baldrige
Calidad Mejora y Participación y
basada en el Liderazgo aprendizaje desarrollo del
cliente organizativo personal.

Gestión
Calidad en el Visión a largo
Rapidez en la basada en
diseño y en la plazo del
respuesta datos y
prevención futuro.
hechos.

Desarrollo de
la asociación Responsabilidad Orientación a 11
entre los social. los resultados.
implicados.
valores
Modelo Malcolm Baldrige
Criterios
Liderazgo

Planeación estratégica

Enfoque al cliente

Información y análisis

Enfoque al recurso humano

Proceso administrativo

Resultados del negocio


Modelo EFQM
Modelo europeo de excelencia
empresarial
✔ Surge en la década de los 80’s por la
necesidad de ofrecer a los clientes,
productos y servicios de mayor calidad,
como única forma de supervivencia ante
la competencia internacional,
procedentes sobre todo de Japón y
Estados Unidos

✔ En 1988 se crea la Fundación Europea para la Gestión de Calidad


por 14 organizaciones con el objeto, ya señalado, de impulsar la
mejora de la calidad.

✔ En 1992 se presenta el Modelo Europeo de Gestión de Calidad


Modelo EFQM
Modelo europeo de excelencia
empresarial
Describen como se
consiguen los
resultados (deben ser
Criterios agentes probada su existencia)

Criterios
Describen como se
consiguen los
Criterios de resultados (deben ser
resultados medibles)
Modelo EFQM
Modelo europeo de excelencia
empresarial
Esquema lógico REDER
Modelo utilizado por EFQM
✔ Establece lo que una organización necesita realizar
sistemáticamente en su proceso de mejora continua

✔ Determina un os agentes facilitadores y unos resultados.


✔ Los agentes facilitadores son: enfoque (planificar), Despliegue
(hacer), Evaluación (verificar) y Revisión (actuar
Modelo EFQM
Fundamentos
Modelo EFQM
Conceptos que lo fundamentan

Liderazgo y
Orientación hacia Gestión por
Orientado al cliente constancia en los
los resultados procesos y hechos
objetivos

Desarrollo e Aprendizaje,
Desarrollo de Responsabilidad
implicación de las innovación y
alianzas social
personas mejora continua
Modelo EFQM
Características
✔ Permite establecer un marco de referencia o excelencia global

✔ Proporciona un enfoque objetivo, riguroso y estructurado para el

diagnóstico y la mejora continua.

✔ Posibilita obtener una visión de la situación en que se encuentra la

organización e identifica los logros alcanzados en cada una de las

áreas de mejora

✔ Favorece la formación e implicación de los miembros en la mejora

continua
Modelo iberoamericano
Características
✔ Modelo supranacional que trata de crear un punto de referencia
único en el que se encuentren reflejados distintos modelos de
excelencia nacionales de los países iberoamericanos
✔ Se desarrolló en 1999 para ser aplicado a cualquier organización
pública y privada y de cualquier sector de actividad o tamaño
✔ Su objetivo es la evaluación de la gestión de las organizaciones,
identificando sus puntos fuertes y áreas de mejoras
✔ Es un documento de referencia para la concesión del Premio
Iberoamericano a la Calidad e, incluye el Método de Evaluación, la
hoja REDER y un glosario iberoamericano de términos de calidad y
excelencia
✔ Fue consensuado por 80 representantes de 17países
iberoamericanos en la convención celebrada en Cartagena de
Indias
Modelo iberoamericano
9 criterios
1) Liderazgo y estilo de gestión
2) Política y estrategia
Procesos clave o
3) Desarrollo de las personas
facilitadores
4) Recursos y asociados
5) Clientes

6) Resultados de clientes
7) Resultados del desarrollo de las
Criterios de resultados personas
8) Resultados de sociedad
9) Resultados globales
Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Características

Es una técnica de prevención utilizada para detectar por anticipado


los posibles modos de falla, con el fin de establecer los controles
adecuados que eviten la ocurrencia de defectos.

Objetivos:
❖ Identificar los modos de falla potenciales y calificar la severidad de
su efecto.
❖ Evaluar objetivamente la ocurrencia de causas y la habilidad de los
controles para detectar la causa cuando ocurre.
❖ Clasifica el orden potencial de deficiencias de producto y proceso.
❖ Se enfoca hacia la prevención y eliminación de problemas del
producto y proceso
Modelo de análisis de modo
y efecto de la falla AMEF
Cuándo iniciar uno

✔ Al diseñar los sistemas, productos y procesos nuevos.


✔ Al cambiar los diseños o procesos existentes o que serán usados
en aplicaciones o ambientes nuevos.
✔ Después de completar la solución de problemas (con el fin de
evitar la incidencia de los mismos).
✔ El AMEF de sistema, después de que las funciones del sistema se
definen, aunque sea antes de seleccionar el hardware específico.
✔ El AMEF de diseño, después de que las funciones del producto son
definidas, aunque sea antes de que el diseño sea aprobado y
entregado para su manufactura.
✔ El AMEF de proceso, cuando los dibujos preliminares del producto
y sus especificaciones están disponibles.
Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Tipos

AMEF de diseño: Se usa para analizar


componentes de diseños. Se enfoca hacia los
modos de falla asociados con la funcionalidad
de un componente, causados por el diseño.

AMEF de Proceso: Se usa para analizar los


procesos de manufactura y ensamble. Se enfoca
a la incapacidad para producir el requerimiento
que se pretende, un defecto. Los modos de falla
pueden derivar de causas identificadas en el
AMEF de Diseño.
Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Procedimiento

Paso 1. Determinar el proceso o producto a analizar (explicación


siguientes dos diapositivas)
Paso 2. Establecer los modos potenciales de falla (roto, flojo,
fracturado, equivocado, deformado, etc.)

Paso 3. Determinar el efecto de la falla. Deterioro prematuro, ruidoso,


operación errática, claridad insuficiente, etc.

Paso 4. Determinar la causa de la falla. Selección de material,


tolerancias, configuración, etc.

Paso 5. Describir las condiciones actuales


Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Procedimiento

AMEF de diseño (FMAD)


1. Enumerar qué es lo que se espera del
diseño del producto, qué es lo que
quiere y necesita el cliente, y cuáles son
los requerimientos de producción.
2. Enlistar el flujo que seguirá el producto a
diseñar, comenzando desde el
abastecimiento de materia prima, el(los)
proceso(s) de producción hasta la
utilización del producto por el usuario
final.
3. Determinar las áreas que sean más
sensibles a posibles fallas.
Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Procedimiento

AMEF de procesos (FMEAP): Listar el flujo del proceso que se esté


desarrollando, comenzando desde el abastecimiento de la materia prima, el
proceso de transformación hasta la entrega al cliente (proceso siguiente).
Determinar las áreas que sean más sensibles a posibles fallas. En el caso de
empresas de servicios no hay materias primas, para estos casos se toman en
cuenta las entradas del proceso. En este punto es importante:
❖ Desarrollar lista de entradas, salidas y características / artículos - diagrama
de bloque de referencia, QFD.
❖ Evaluar entradas y características de la función requerida para producir la
salida.
❖ Evaluar la interfaz entre las funciones para verificar que todos los posibles
efectos sean analizados.
❖ Asumir que las partes se manufacturan de acuerdo con la intención del
diseño.
Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Procedimiento

Paso 6. Determinar el grado de severidad

Paso 7. Determinar el grado de ocurrencia

Paso 8. Determinar el grado de detección

Paso 9. Calcular el número de prioridad de riesgo (NPR)

Paso 10. Acciones recomendadas


Modelo de análisis de modo y
efecto de la falla AMEF
Procedimiento

Paso 11. Una vez realizadas las acciones correctivas o preventivas,


recalcular el grado de ocurrencia, severidad, detección y el NPR

Paso 12. Cada vez que haya alguna modificación en el proceso o en el


producto se debe actualizar el AMEF
Pregunta de Open Class

Menciona tres diferencias y tres


similitudes de los diferentes
modelos de calidad vistos en esta
clase

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