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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
A. LA INTRATEGIA
1. Conceptos y definiciones de Intrategia
La intrategia es “el estudio del entorno y de los procesos internos de una empresa, un área
o un departamento, para incrementar el nivel de compromiso y de confianza de la gente
con la empresa”
La intrategia es una moda, es innovador, es una idea genial, es una ocurrencia a alguien lo
pareció interesante.
La intrategia se orienta al fortalecimiento interno de la organización, con el propósito de
potenciar su desempeño en el mercado como una unidad coherente y competente.
La intrategia se enfoca al desarrollo de los colaboradores desde una óptica tanto
individual como colectiva, al desarrollo del concepto del talento humano como activo de
la organización, pero no limitado a la ciega utilización de sus esfuerzos para alcanzar
cifras y presupuestos, sino como la suma de sus competencias para el logro de los
objetivos de la organización.
El tema central de la intrategia es el fortalecimiento de las competencias de los miembros
del equipo.
Competencia = Conocimientos + Habilidades +Actitudes +Valores
Jefe antiguo entendido como aquí el que manda, que se cree superior, impone, controla
esa figura ya no tiene que existir en las empresas del siglo XXI.
Hoy en dia las empresas son cada vez más consiente de la necesidad de crear el entorno
de trabajo, en que los empleados que se sientan cómodos y satisfecho. Y es que resulta
que disfrutar del trabajo, es fundamental para potenciar la eficacia, y la productividad de
los empleados y lo definitiva mejorar lo resultado de las empresas.
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También llamado los nuevos gestores de la felicidad. Es aquí el que, a compaña a sus
empleados, que está allí para servir, no para mandar, es aquí el que aúna, que colabora
que marca, y que potencia y empodera a las personas que trabajan con él.
Que velen por los seis componentes de la felicidad:
Buen ambiente
El compañerismo
La realización personal
La estabilidad en el trabajo
La conciliación entre mi vida personal y mi vida laboral
Salario
1.- Conocer: Conocer a las personas, más allá del rol de empleado, conocerlas a un nivel
personal, para trabajar con ellas desde lo personal a lo profesional. Y para conocer a las
personas la mejor herramienta son las conversaciones. No estoy hablando de entrevistas, ni de
test, ni de diagnósticos, estoy hablando de una conversación entre dos personas para
conocerse, en la que practiquemos una escucha global y profunda, pongamos en juego toda
nuestra empatía, y nos abramos a descubrir otros mapas de la realidad.
2.- Despertar y canalizar la motivación: Conocer nos ayudará a identificar los estilos
motivacionales y relacionales de las personas y trabajar con ellos según sus estilos. Despertar
la motivación es conectar con los deseos, sueños, pasiones, intereses, necesidades, y
aspiraciones de las personas, es saber encontrar lo que tiene sentido y verdaderamente importa
a otra persona en la vida y ayudar a que su realización sea posible a través del trabajo que tiene
que desarrollar.
Sin despertar la motivación es imposible desarrollar el talento y, por tanto, conseguir
resultados. Una vez conocemos los activadores de la motivación hay que saber canalizarla y
crear experiencias motivacionales óptimas para mantenerla viva, así como retroalimentar todo
el proceso motivacional y reforzar la voluntad.
3.- Facilitar: Desplegar estrategias que faciliten el aprendizaje, que lo aceleren, que
favorezcan el desarrollo del talento. Se trata de implementar acciones que reduzcan lo más
posible y en el menor tiempo posible el gap competencial, es decir, la distancia entre el punto
de partida en cuanto a fortalezas y áreas de mejora de la persona y el punto óptimo al que debe
llegar según lo que requiere su puesto de trabajo, tareas, u objetivos. En el proceso de
facilitación, prácticas como el coaching y el mentoring, junto con un buen feedback resultan
muy efectivas
4.-Acompañar el cambio: Hoy en día todos estamos sometidos a procesos de cambio de
forma continua, el problema es que los cambios no se gestionan adecuadamente porque no se
tienen en cuenta el componente emocional del cambio. Un proceso de desarrollo del talento es
un proceso de cambio al que hay que dotar de los recursos necesarios para que sea lo más
rápido y efectivo posible. Uno de los recursos clave es el acompañamiento personalizado.
Como directivos, líderes, jefes de equipo, responsables del talento, etc, debemos aprender a
acompañar a nuestros colaboradores en los procesos de cambio y desarrollo.
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En general el cambio puede ser fruto de diversos factores en diferentes ámbitos como:
Ámbito económico: situaciones de crisis o auge en la economía de los países.
Ámbito geopolítico: cambios de carácter político, cambios legislativos, entre otros.
Ámbito social: cambios en las preferencias de los consumidores, tendencias cambiantes,
entre otros.
Ámbito empresarial: globalización de mercados, nuevas tecnologías, alianzas, fusiones,
entre otros.
Ámbito laboral: cambios en la legislación laboral, desempleo estructural, movilidad
geográfica, entre otros.
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Necesidad del cambio: Primero debes de hacer conocer lo que te impulsa a poner en
marcha una estrategia de gestión de cambio.
Estrategia de comunicación interna: La comunicación sirve en este caso como
elemento vertebrador. Bien empleada, es la herramienta a través de la cual se difunden las
ideas de cambio entre los distintos niveles o jerarquías. Es importante definir y habilitar
canales para que los mensajes fluyan con eficacia, tanto de forma ascendente como
descendente, y que el trabajo pueda llevarse a cabo según lo previos.
Retorno de la inversión (ROI): Dicen los expertos en la materia que el ROI es el
indicador que mejor mide la eficacia de una estrategia de gestión del cambio. ¿Pero qué
es? Básicamente es el resultado de la siguiente relación: qué se está obteniendo a partir
del esfuerzo y el trabajo que han promovido el cambio en la empresa. Lo podemos ver,
por ejemplo, en los niveles de productividad de una empresa: si después del cambio
dichos niveles son los mismos que los de la situación de la que se partió, evidentemente
no habrá dado resultado; pero si son mayores, habrá que ver en qué sentido y qué
beneficios supone.
Mitigación de riesgos: La gestión del cambio implica riesgos a cualquier escala. Por
ello, antes de que la estrategia eche a andar, la dirección y el área de Recursos Humanos
que son los dos promotores de este proceso deben haber medido los riesgos que trae
consigo una operación de este tipo. Pero no sólo eso: la gestión de riesgos debe
permanecer activa durante todo el proceso de implementación del cambio con el objetivo
de mitigar, revertir o eliminar las amenazas u obstáculos.
Análisis del personal implicado a todos los niveles: Lo idóneo es que sean los propios
miembros de las empresas los que lleven a cabo la estrategia de gestión del cambio. Sin
embargo, no todos están facultados para ello, y entre los que sí lo están existen niveles de
implicación. Todo esto es lo que debe hacerse en un análisis previo de los trabajadores,
dado que en un proceso de este tipo resulta vital la delegación de funciones en las
personas que mejor se desempeñan en cada tarea o actividad.
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actualidad las empresas que tratan de ser más competitivas, han comenzado a comunicar esta
información a sus empleados y dirigentes sindicales.
Utilizar información sobre las percepciones y preocupaciones de los empleados sobre el
manejo de la organización, puede ser una poderosa herramienta para crear insatisfacción
entre los directivos. Así como la información sobre la competencia puede ser una
herramienta para estimular el descontento hacia abajo, también, las encuestas de actitud (a
través de entrevistas o cuestionarios) pueden ser herramientas para estimular la
insatisfacción hacia arriba. Muchos directores desconocen que sus subordinados se sienten
poco comprometidos por el control excesivo que ejercen, o también, puede poner en
evidencia a una dirección que no entiende cómo la organización ha ido perdiendo vitalidad
por la excesiva burocratización de parte de los grupos staff corporativos.
Establecer el diálogo sobre el sentido de la información, no vale solamente con brindar
información hay que desarrollar un diagnóstico de las razones subyacentes de los problemas
de la organización. Esto es importante porque permite, tanto a los directores, como
colaboradores, intercambiar información sobre sus respectivas hipótesis, para desarrollar una
explicación compartida de sus dificultades.
Crear la energía para el cambio, por medio de establecer metas alcanzables y esperando
que los colaboradores las alcancen. El acto gerencial de crear expectativas es una manera de
crear insatisfacción, de entre los requisitos para que el director se erija como líder del
cambio, destacan la credibilidad y la confianza.
7. Resistencia al cambio
La resistencia al cambio que presenta cada individuo es diferente dependiendo, en gran medida,
de las experiencias previas, y la capacidad y disposición que se posea para afrontar los cambios.
Estos son:
- Perder algo: muchas personas tienen miedo a perder algo (poder, dinero, influencia, etc.)
durante el proceso de cambio o a la conclusión de este.
- No entenderlo: no explicar bien el proceso de cambio, sus implicaciones y resultados, puede
sembrar desconfianza o temor en algunas personas debido al desconocimiento y falta de
información.
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- Estar contaminados: es muy importante controlar los rumores en la organización, pues estos
pueden esconder mentiras, datos falsos, etc., que interferirán negativamente en el cambio.
- Diferente punto de vista: en algunas ocasiones, puede que todos los miembros de la
organización estén de acuerdo con llevar a cabo el cambio, pero diferirán en la forma.
- Personalidad anticambio: hay muchas personas que tienen comportamientos o conductas más
estables, organizadas o estructuradas y tienen miedo al cambio
C. GERENCIA ESTRATEGICA
1. Que es la gerencia estratégica
La Gerencia Estratégica, es una herramienta para administrar y ordenar los cambios,
donde se definen los objetivos de la organización y se establecen estrategias; así
mismo, se reconoce la participación basada en el liderazgo y la toma de decisiones que
correspondan a las demandas del ambiente inmediato y futuro.
Es una herramienta de gestión que permite establecer el que hacer y el camino que deben recorrer
las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas.
liderazgo en costos.
liderazgo en diferenciación.
segmentación de mercado.
Los objetivos son criterios para dar seguimiento desempeño y avance de la organización, por
periodos de tiempo definidos;
4. Ejecutar la estrategia. Una vez seleccionada, es necesario iniciar la acción que la ponga en
movimiento, para que produzca resultados efectivos y eficientes. Esta actividad se sustenta sobre
el trabajo que desarrollan de los clientes internos y la valorización de los recursos; financieros,
técnicos, materiales y logísticos necesarios en cada caso, para que la estrategia produzca los
resultados esperados de manera oportuna.
La evaluación proactiva permanente, es necesaria; por que la visión, la misión (razón de ser del
negocio), los objetivos, la estrategia y el enfoque de la empresa a la implantación nunca termina n
de evolucionar
4. Gerente Estratega
Un gerente estratega es la persona que tiene el atrevimiento de pensar que puede controlar su
futuro, en cierta medida. El gerente estratega forja el porvenir de su empresa, manejando, y no
contemplando, las aclaraciones entre la empresa y su entorno.
Primero tiene que formular un mapa mental de la situación actual de la compañía en la relación
con la competencia, e imaginar su futuro, dadas la competencia del mercado, de tecnología; etc. y
las capacidades humanas, financieras y técnicas de la empresa. Se pregunta el gerente estratega:
“¿Dónde estamos y a donde vamos, así como estamos encaminados”? No se acepta el futuro, sino
que lo diseña.
La primera labor de la GGE es manejar el Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral, que
es el principal modelo de gestión estratégica. Dicha responsabilidad conlleva otras funciones,
como
Otra labor que también suele asumir la GGE es la elección de las herramientas que se usarán para
gestionar la estrategia. Lo óptimo en este caso es decantarse por un software para automatizar la
ejecución de la estrategia. Esta elección puede marcar la diferencia. La GGE debe buscar una
alternativa que proporcione agilidad y facilidad de uso y garantice la validez de la información.
Alinear a la organización
Revisar la estrategia
Para el control y ejecución de la estrategia, las reuniones mensuales son importantes. En dichas
reuniones se revisan los asuntos estratégicos y se llevan a cabo los ajustes que se precisan. Es la
ocasión perfecta para compartir el aprendizaje, documentar y proponer nuevas acciones.
Planificar la estrategia
Es importante que no se conciba la estrategia como un tema a tratar anualmente. Aquí, la labor de
mantenimiento y actualización por parte de la gerencia de gestión estratégica es fundamental.
Comunicar la estrategia
La GGE actúa como coordinadora junto con el área de comunicación y marketing para elaborar y
difundir mensajes relacionados con la estrategia entre los miembros de la organización. O bien, la
misma GGE puede asumir esta tarea unilateralmente, si la empresa opta por una comunicación
más sencilla. Esto responde a la necesidad de transmitir la estrategia, tan importante para
mantener al equipo involucrado con ella. Saber cuáles son los objetivos de la organización y tener
conocimiento de cómo cada uno puede aportarle valor, aumenta con creces el nivel de motivación
de las personas.
6. Decisiones Estratégicas
Se trata de una actividad que se refiere al futuro de la empresa, donde se definen los objetivos a
medio y largo plazo de la organización. Son decisiones que afectan al conjunto de la empresa y
normalmente implican fuertes compromisos de recursos.
Una vez que el propósito, el objetivo y los valores están enraizados en la estrategia, el proceso
en tres etapas descrito a continuación puede guiar a los ejecutivos a la hora de tomar mejores
decisiones estratégicas:
1. Análisis: A través del aná lisis se quiere entender dó nde está la organizació n, su
posició n estratégica. Cuá l es el entorno de la organizació n y sus capacidades internas.
Intentar comprender mejor lo externo y lo interno.
El análisis requiere una cierta distancia, tomar perspectiva. Trabajar con rigor, buscar datos.
Pero también detectar oportunidades, intuir tendencias.
2. Decisión: La estrategia son decisiones; sin decisiones no hay estrategia. Esta parte de
la gestió n estratégica tiene como finalidad la elecció n de una estrategia. Se requiere
generar alternativas, sopesarlas y decidir. Es la parte de arte del directivo que es capaz
de crear una combinació n ú nica. De establecer una direcció n a seguir. Una apuesta de
futuro.
3. Implementación: Las decisiones se han de llevar a la prá ctica. La implementació n es
la parte final de la estrategia, lo que se puede ver y tocar. Es el hacer, la acció n. La
pregunta es có mo pasar de la decisió n a la realidad. Tiene que ver con recursos y
personas, con ser capaz de provocar cambios, de hacer que las cosas sucedan.
7. Funciones de la gerencia estratégica
La Gerencia Estratégica tiene básicamente tres grandes funciones:
1.La Administración Tradicional Con sus funciones de Planificación, Organización,
Dirección, Administración de personal, Coordinación, Control y Gestión financiera, Gestión de
la Calidad y Mercadotecnia
2.Dirigir.Definiendo el rumbo institucional a largo plazo y haciendo de la actuación
inmediata y de mediano plazo instrumentos para lograrlo. Tomando en cuenta los cambios
ambientales e internos para establecer la mejor estrategia de desarrollo. Integrando un equipo de
trabajo plenamente identificado con el plan de desarrollo institucional y guiarlo en la
consecución de los objetivos. Monitoreando constantemente la organización y el ambiente con
el fin de corregir y enfrentar las desviaciones que se identifique. Adaptando continuamente el
plan a las condiciones que se presenten.
3: Apoyar. Constantemente la actuación del personal operativo. Asignando los recursos con
visión estratégica. Involucrándose en la labor operativa para conocer los pormenores del
proceso. Adelantándose a las circunstancias. Integrando el mejor equipo de trabajo.
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La selección del gerente estratégico resulta una tarea compleja ya que en el perfil se deben tener
en cuenta varios aspectos:
o Optimismo
o Confiabilidad
o Capacidad de resolución de conflictos
o Aptitud de servicio al cliente
o Integridad
o Motivación
o Trabajo en equipo
o Conocimiento del sector
o Liderazgo
o Calma