Los proyectos, entendidos como esfuerzos temporales, según el PMBOK en su

Sexta Edición, requieren el desarrollo de una serie de procedimientos con el fin de

lograr ciertos objetivos en un tiempo determinado. Estos esfuerzos conllevan unos
procesos y estrategias para alcanzar resultados óptimos con los recursos que le
fueron dados. Para esto es fundamental un buen direccionamiento, gestión y
planificación de las actividades, por lo que la gerencia de proyectos se convierte
en un elemento de suma importancia para el éxito y eficacia de los mismos. No
importa la naturaleza del proyecto o su campo de acción, siempre será necesario
un buen liderazgo en la aplicación de los procesos.

Como se menciona en la guía didáctica, citando el PMBOK- Sexta Edición, la

gerencia de proyectos "es la aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo”. Pues bien, el área creativa y de la comunicación no es
ajena a esta definición, ya que, al igual que otros campos de acción
organizacionales, demanda de ciertas herramientas y procesos para lograr uno o
varios propósitos en común. Por ejemplo, para el diseño de estrategias
comunicativas se tiene muy en cuenta el público objetivo o target, que en este
caso serían los "stakeholders" del proyecto; de igual manera, ocurre con los
planes de comunicación, que definen una serie de tareas con un cronograma
específico; así, como los recursos o herramientas que se utilizan para comunicar
el mensaje de manera eficiente, tales como los mass media, social media o las
TIC.

Ahora bien, no es de extrañar que la comunicación sea un elemento esencial

para el éxito de los proyectos. Juan Carlos García, en su presentación "Razón del
éxito de los proyectos, una buena gerencia de proyectos" para la Cámara de
Comercio de Medellín, resalta que una de las habilidades claves necesarias para
gestionar proyectos es la comunicación, sin embargo, también destaca que uno
de los problemas más comunes en los proyectos son los problemas de
comunicación. Por lo tanto, se hace menester implementar estrategias que lleven
a una comunicación eficaz, tanto en los grupos de procesos, como en las áreas
de conocimiento, con los diferentes tipos de interesados y durante todo el ciclo de
vida del proyecto. García, hace un hallazgo en la Encuesta PWC 2012, que
establece el estado actual de la dirección de proyectos:
"El aprovechamiento eficiente y efectivo de las metodologías de la
comunicación afectan positivamente el desempeño de los factores de
calidad, alcance y beneficios para los negocios"

Para finalizar, la gerencia de proyectos es muy importante en las organizaciones,

pues permite definir unos objetivos específicos, planificar las actividades,
implementarlas de manera eficiente, hacer un seguimiento, establecer unos
estándares de calidad, optimizar recursos, gestionar el cambio y entregar los
productos en los tiempos establecidos, entre otros. Además, conlleva a más
beneficios para la organización o negocio, pues el éxito de los proyectos significa
un mayor valor para el negocio, sea con resultados tangibles o intangibles. Para el
caso de la comunicación, el Project Management también es indispensable a la
hora de llevar a cabo cualquier proyecto; asimismo, la gestión de la
comunicación resulta esencial al interior de los proyectos, pues al fin y al cabo
son personas quienes ejecutan y se ven afectadas por todas las actividades y
procesos.

Referencias
GARCIA, J. C. (2012). Razón del Éxito en los Proyectos: Una buena Gerencia de
Proyectos.

Politécnico de Colombia. (2018). Guía Didáctica N°1 Módulo 1: Fundamentos De

La Gerencia De Proyectos. Diplomado En Gerencia De Proyectos. Politénico de
Colombia, Medellín Colombia.