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GERENCIA DE PROYECTO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

GRISELLY JUDITH CANTILLO OCAMPO

TUTOR

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA


CORDOBA
11/09/2018
IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

Los formulación o gestión de proyectos siempre ha sido indispensable en los retos y el


cumplimiento de metas u objetivos que se plantean las personas, ya sean naturales o
jurídicas. Para alcanzar lo deseado siempre es importante trazar una hoja de ruta o guía que
facilite alcanzar el logro de los objetivos propuestos.

El plan de gestión de la integración de proyectos son todos los procesos o pasos que se
llevan a cabo con el fin de asegurar el éxito del proyecto, es decir, se toman unas pautas o
parámetros para que el proyecto cumpla con los requisitos para ser exitoso.

Durante la puesta en marcha del proyecto los niveles de gestión son de vital importancia
para su ejecución, pues como se mencionó anteriormente todos estos pasos son necesarios
para que el proyecto tenga efectividad y reduzca su margen de error, por medio del
constante mejoramiento y correctivos realizados en cada una de sus etapas.

En la educación es muy común ver como se desarrollan y formulan proyectos a corto o


mediano plazo, aunque es usual que se formulen a un año electivo dentro de la institución,
estos se enfocan en la parte pedagógica que busca básicamente fortalecer los procesos de
formación a la transmitirle conocimiento a los estudiantes y por otra parte en lo
administrativos que son donde se organizan las directrices que debe seguir el personal
operativo para que todo funcione o mejore durante el año.

En este punto, es donde cobra gran relevancia la gestión de proyectos, ya que para dar
cumplimiento a lo propuesto se organizan y se destinan recursos tanto humanos como
financieros con el objetivo de alcanzar los resultados esperados, teniendo en cuenta el
factor tiempo, alcance y costo asignados desde el inicio del mismo.

Es importante resaltar que la planeación de un proyecto es quizás una de las etapas mas
importante, pues ya que se trazan todos las rutas y caminos a seguir estableciendo uno
resultados cada una de las fases.

Unas de las fases mas importante es el plan de gestión de alcance que tiene como finalidad
garantizar que el proyecto cuente con los parámetros necesarios para poder ejecutarse
satisfactoriamente y además define el proyecto en sí. Debe tener como mínimos los unos
requisitos que son los objetivos del proyecto, requisitos y características del producto o
servicio a prestar, criterio de afirmación del producto, limites del proyecto, magnitud del
alcance que suele ser una variable que según Domínguez (2008) “en los proyectos, la
variación del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre deberán
ser aprobados por quienes han autorizado la realización del mismo”.

Su aplicación en la educación tiene gran relevancia e importancia, ya que un proyecto


educativo que no tiene un plan de gestión de alcance es un proyecto que esta propenso a no
cumplir con las expectativas esperadas, es decir, que quedaría sin una hoja de ruta
establecida y además sin objetivos definidos no tendría un campo de aplicación, ni mucho
un radio de alcance. Un buen investigador o formulador de proyectos debe tener en cuenta
todos estos planes y fases que son primordial para consecución de los proyectos
pedagógicos, y recibir resultados que en gran medida beneficiarían a la comunidad
estudiantil en general.

Por otra parte, el plan de gestión de tiempo son todos aquellos elementos que hacen de
alguna manera hacen parte proyecto y además tienen la capacidad de influir en la
finalización a tiempo del cronograma. Todo esto se hace atreves de un cronograma de
actividades partiendo no solo de todos los elementos que puedan influenciar en el proyecto,
si no que igualmente los impactos que pueden tener o generar otras investigaciones sobre el
mismo.

La importancia del plan de gestión de tiempo en los proyectos educativos radica en que
mediante los cronogramas de actividades se pueden establecer fechas en la cual se cumplan
unas metas especificas que contribuyen en que el proyecto pueda tener éxito y además no
genere gastos innecesarios de recursos en la institución. Esto también fomenta la
responsabilidad al interior de la institución, pues se delegan funciones y que cada miembro
debe cumplir con las mismas.

Y por ultimo y no con menos importancia, el plan de gestión de costos juega un papel
crucial en la ejecución y la viabilidad del proyecto en su etapa inicial, para que sea viable
debe cumplir con 3 Aspectos fundamentales a la hora de gestionar los costos que genera el
proyecto y además el beneficio que se recibe por dicha inversión.
 El primer aspecto es la estimación de costo, que consiste en predecir o calcular los
recursos económicos que se requieren en cada paso o actividad programada.
 Determinación del presupuesto es proceso donde se estima el total de los costos que
se lleva el proyecto.
 El control de los gastos es un proceso más importante, ya que se regulan y controlan
los recursos que se destinan durante la ejecución del proyecto.

En la educación la planificación de los costos juega un papel de vital importancia, puesto


que se permite la estimación y la aprobación de los recursos financieros que faciliten la
ejecución de los proyectos educativos, todo esto tiene como objetivo buscar un punto
equilibrio donde los gastos sean proporcionales a las utilidades o beneficios que pueda
generar.

La gestión de proyectos en la educación juega un papel clave, puesto que le permite a la


comunidad educativa en general mejorar en los aspectos en los que se presentaban
deficiencias y además brindan herramientas que le permiten al personal administrativo y
académico realizar estrategias que vayan en pro del fortalecimiento de los procesos que se
llevan a cabo en la institución.

Una buena gestión de Proyecto podría aumentar la autonomía, el aprendizaje auto

dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas,

etc., así como su interés en el aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella.

Gracias a todos sus resultados la gestión de proyectos, ha pasado a ser algo exclusivo para
empresas e ingenieros a ocupar un gran espacio en la educación mejorando los procesos y
actualizando los sistemas educativos para que no queden obsoletos ante un mundo
globalizado y en constante cambio.
CIBERBIBLIOGRAFIA

 http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionAlcance.pdf

 http://www.obs-edu.com/blog-project-management/planificacion-de-las-actividades-y-
tiempo-de-un-proyecto/etapas-del-plan-de-gestion-del-tiempo-en-un-proyecto/

 http://es.scribd.com/doc/15854204/Articulo-Herramientas-Gestion-de-Proyectos

 http://www.buenastareas.com/ensayos/Gesti%C3%B3n-De-
Proyectos/31479127.html

 http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen4a.htm