UTH FLORIDA UNIVERSITY

Asignatura: ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

Codigo: OPM 3500

FORO 3 Y 4
MODULO 3 Y 4

Elaborado por:
Molina, Solanyel

Septiembre , 2020
1. Discutir sobre la importancia de la administración de proyectos.
¿Cuáles son las fases de una administración de proyectos? Mencione
ejemplos donde se puede aplicar la administración de proyectos.
La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada
para alcanzar objetivos en un tiempo estimado. Sin embargo es necesario,
utilizar una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si
queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo
óptimas para los recursos con los que contamos. Así pues, administrar
proyectos significa también llevar una gestión equilibrando, separando las
urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es
que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a
ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
Como principales objetivos de la administración de proyectos, este
método de trabajo persigue las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos
 Fases de la administración de proyectos
Entre las bases de la administración de proyectos podemos entrar: un
inicio en donde se pueden obtener un análisis de riesgos, de recursos
necesarios y del alcance del proyecto, para determinar su viabilidad. Una
planeación el cual en esta fase además, se asignan las responsabilidades
y se elabora un plan de comunicación que permita un trabajo fluido y con
toda la información necesaria para ir a un buen ritmo. Esto llevara a la ruta
de trabajo óptima para alcanzar el objetivo del proyecto. De ahí, la
importancia de trabajar con herramientas que permitan una planificación
efectiva para el desarrollo de sus actividades. De allí se llega a la Ejecución
en donde se detallan las sub tareas y se pasa a la acción. El monitoreo y
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 control es en donde se le hace seguimiento continuo del proyecto en sí, lo
que se hace imprescindible cuando se habla de administrar un proyecto, y
por último el cierre Si normalmente se siguen los pasos ejecutados, sus
actividades y duraciones, quizás es mejor guardarlo para implementar la
misma planificación al siguiente proyecto.
Los pasos fundamentales para la administración exitosa de proyectos
son:
 Identificación de objetivos claros.
 Selección del equipo de trabajo.
 Identificación de los recursos disponibles y necesarios.
 Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.
American Airlines
La fusión de American Airlines con US Airways creó una superposición
en tecnología y programas. Sabían que las hojas de cálculo no eran
suficientes para administrar los recursos y proyectos complejos. Para ganar
visibilidad en las prioridades más amplias divisionales y globales,
comenzaron a utilizar la administración de proyectos para la entrada de
personal, la gestión de recursos y la planificación de la capacidad.
Como resultado, la aerolínea pasó de capitalizar su trabajo en
tecnología de información de 10% a 20%. Esto equivale a un impacto
positivo neto de varios millones de dólares en su balance general.

2. Discutir sobre los problemas éticos en la administración de

proyectos. ¿Se presentan en Honduras este tipo de problemas? ¿Cómo
se pueden solucionar los problemas éticos en la administración de
proyectos?
En el campo de la gestión de organizaciones, los trabajos de ética
empresarial se relacionan por lo general con los juicios y los dilemas éticos.
Como lo asegura Mishra et al. (2011), citando a Guy, 1990, y O'Fallon y
Butterfield, 2005, la ética empresarial se divide comúnmente en ética
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normativa y descriptiva. La ética normativa trata de la moral y de cómo guiar
a las personas en cuanto a cómo comportarse, mientras que la ética
descriptiva se ubica en el ámbito de la gestión, tratando de predecir el
comportamiento de las personas en la toma de decisiones.
En la actualidad la GP, es una disciplina que ha llegado a ser
reconocida como una profesión en el mundo entero. En este proceso, se han
desarrollado múltiples herramientas y técnicas que buscan facilitar completar
un proyecto de acuerdo a los criterios de éxito definidos, en donde por lo
general se ubican los de la triple restricción: tiempo, costo y presupuesto
(Tseng, 2009). Esta aceptación general ha dado origen a varias
organizaciones de profesionales de la GP, tales como la International Project
Management Association
Para llevar a cabo y completar un proyecto definido a tiempo, dentro
del presupuesto y con la calidad requerida. En la GP, se identifican las tareas
que deben realizarse, se desarrolla un plan para lograr estas tareas, y
constantemente se monitorea el progreso y la calidad de acuerdo con dicho
plan y cuando se presenta una desviación del plan, se pone en marcha una
acción correctiva
En este sentido los países bajos (Honduras) cuentan con códigos
descentralizados, en estudios realizados se publicó bajo el titulo la ética en
los servidores públicos (1997), donde describió las herramientas y procesos
de gestión de la ética del servicio público y el modo en que operan. Se basó
en informe del país, y propuso desarrollar una Infraestructura ética como
piedra angular de una estrategia angular. Ya que en los países bajos, con su
tradición de confianza, se establece un mayor énfasis en la orientación y la
gestión.
Dando a conocer que los problemas de éticas que se puedan presentar en
Holanda en cuanto a los problemas éticos en la administración de proyectos
mayormente se observan en las entidades públicas en las que van de la

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mano con la corrupción aunado a la crisis financieras de los países
europeos.
En la toma de decisiones en el posterior ejercicio de la profesión y
en el mismo orden de ideas, un gerente de proyectos moderno debería ser
competente tanto para aplicar todas las herramientas de gestión a
disposición para culminar exitosamente un proyecto, como para explicar su
explicar su punto de vista ético frente a la toma de decisiones durante el ciclo
de vida del proyecto. Esto toma mayor relevancia si se considera que el
contexto de los proyectos incluye además de objetivos, entregables, riesgos
y grupos de interesados, los impactos propios del proyecto sobre las
personas, las organizaciones, el medio ambiente, la política, el poder, los
mercados, la guerra, la igualdad, la libertad y la prosperidad. A medida que el
mundo se mueve hacia lo virtual, se hace más necesario entender
claramente en el rol de líder como lograr un comportamiento ético bajo un
ambiente de proyectos virtuales.
La gestión ética en estos equipos de proyectos mejora la habilidad de
las organizaciones para fabricar y distribuir productos y servicios, para
incrementar la satisfacción con el trabajo y para aumentar la eficiencia de los
colaboradores. Además proporciona una valiosa forma de liderazgo capaz de
evaluar los dilemas morales, priorizar valores, evaluar los riesgos, proteger la
privacidad, y tomar decisiones éticas.
Presentando resultados de la elaboración de una medida
multidimensional para los dilemas éticos y la toma de decisiones en la
gestión de proyectos. Y sobre los dilemas éticos que se pueden presentar de
forma realista en las fases de planificación, ejecución y terminación de los
proyectos. Los resultados son validados en directores de proyectos y
concluyen en la justicia como valor predominante en la toma de decisiones y
el egoísmo como un valor negativo presente en el análisis de los escenarios
presentados.

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3. ¿Cuál de los métodos de administración de proyectos es mejor?
¿Gantt o PERT/CPM? ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un Software
de administración de proyectos sobre hacerlo de forma tradicional?
A través de una computadora electrónica, la técnica PERT procesa
datos que representan los principales logros (eventos) finitos que son
esenciales para lograr objetivos finales, la interdependencia de esos
acontecimientos y estimaciones de tiempo, así como el rango de tiempo
necesarios para completar cada actividad entre dos eventos sucesivos.
La técnica, es una herramienta de control de gestión que mide la
perspectiva para cumplir los objetivos a tiempo; destaca las señales de
peligro que requieren decisiones de gestión; revela y define tanto el carácter
metódico como la holgura en el plan de flujo o la red de actividades
secuenciales que deben realizarse para cumplir los objetivos; compara las
expectativas actuales con las fechas de finalización programadas, y calcula
la probabilidad de cumplir las fechas programadas; además, simula los
efectos de las opciones para la decisión, antes de la decisión
El diagrama PERT en la gestión de proyectos a menudo se compara
con la programación del método de ruta crítica , cuyo objetivo es cumplir un
propósito de analizar y representar las tareas del proyecto en un gráfico
visual, similar a un gráfico GANTT.
Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas porque no sólo
son económicas y fáciles de aplicar, sino que también presentan gran
cantidad de información, donde el administrador puede descubrir de
inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles
están atrasadas. En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil
será desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin
embargo, en los grandes proyectos, pueden ser útiles para representar las
diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una idea amplia del
proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuáles actividades
pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.

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 El diagrama PERT o método de ruta crítica fue creado para descubrir
el tiempo necesario para completar cada tarea necesaria para el proyecto y,
por lo tanto, el tiempo mínimo requerido para completarlo por completo. Es
posible crear el gráfico sin conocer todos los detalles clave, ya que se centra
en el evento en lugar de orientarse en torno al inicio y la finalización, a
diferencia de muchos otros planes de proyecto.
En mi opinion, los diagramas de red PERT y CPM son mejores
instrumentos que los de Gantt para ilustrar la secuencia de actividades que
deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con
simultaneidad y cuáles no. Otra información que puede deducirse de estas
herramientas de programación basadas en las redes es:
 La fecha estimada de terminación del proyecto.
 Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si no
se cumplen en la fecha indicada).
 Actividades que no son críticas. Estas actividades pueden retrasarse
(si existen razones) sin que afecten la terminación del proyecto.
 Saber si el proyecto está al día, retrasada o adelantado.
 Saber si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor que
la suma presupuestada.
 Saber si existen suficientes recursos disponibles para terminar a
tiempo el proyecto.
 Conocer la manera más adecuada para reducir la duración estimada
del proyecto.
 Los seis pasos siguientes son comunes a la PERT y el CPM:
 Definir el proyecto y todas las actividades o tareas importantes.
 Determinar las relaciones entre las actividades. Decidir qué
actividades deben preceder a otras y cuáles deben seguir a otras.
 Esbozar una red que conecte todas las actividades.
 Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.

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 Calcular el tiempo requerido para completar las actividades en
cada trayecto de la red.
 Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el programa, el
monitoreo y el control del proyecto.