GERENCIA DE PROYECTOS

En principio es importante definir lo que es un proyecto, hay muchas definiciones, pero

yo tomare esta: Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para
crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso, es decir obtener utilidades o si es un proyecto público beneficiar a la
sociedad. Esto es en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a
procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o
servicios una y otra vez.
Para lograr desarrollar un proyecto con éxito es necesario conocer sobre gerencia de
proyectos que es una disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Esta disciplina implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos
objetivos pre-definidos.
Hoy es muy frecuente que la gestión en las empresas se realice por proyectos y no por
procesos. La gerencia de proyectos es una de las más poderosas herramientas de
gestión creadas hasta hoy.
El 26% de las empresas desarrolla más de 100 proyectos anuales y 15% entre 50 y 100
proyectos. Ese es el sorprendente resultado de la encuesta mundial sobre el grado de
madurez de las organizaciones en gerencia de proyectos, realizada por
PriceWaterhouseCoopers entre 198 funcionarios de primer nivel en empresas del
mundo.
Los cambios empresariales hacia estándares más exigentes de competitividad, calidad,
agilidad de gestión y rigor organizacional mundial están creando una tendencia hacia
gestionar las actividades empresariales por medio de la dirección de proyectos. Según
la encuesta, más del 68% tiene una metodología de gerencia de proyectos en cambio
tecnológicos, mejoramiento, estrategia, construcción, investigación y desarrollo de
software y productos que conlleva a la Gerencia de Proyectos como su aliado número
uno, debido a que esta reúne todas las áreas del conocimiento aplicados en la
administración moderna, tal como afirma Gustavo Beltrán, Consultor empresarial y de
proyectos “La tendencia de pensamiento de hoy está basada en el fortalecimiento del
conocimiento en esta disciplina, ya que muchos expertos en la materia visualizan un
futuro en el que los pequeños equipos sustituyan a las estructuras organizacionales
tradicionales por proyectos de corto alcance, y al hablar de corto alcance hablamos de
plazos inferiores a un año.”
Por otro lado la dinámica gerencial gana cuando se dirige al menos una parte de la
compañía por proyectos, que como lo afirma Germán Bernate, presidente del Project
Management Institute, capítulo Colombia (PMI), "es un modelo que permite aumentar la
eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance, especificaciones de calidad,
beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado".
Por todo lo anterior es comprensible que las empresas, organizaciones públicas,
gremios, y las naciones en sí, utilicen y aprovechen las múltiples ventajas que tiene la
gerencia de proyectos y con ello lograr resultados favorables.
Además hay que recalcar que se debe contar con una persona capacidad para asumir
el carga de gerente de proyecto, el cual tiene la autoridad y responsabilidad de entregar
el producto o servicio cumpliendo con el alcance del proyecto, dentro del tiempo
planeado y dentro del presupuesto aprobado. Este profesional tiene las siguientes
funciones: Planear, estimar costos y fechas a cumplir, Manejo de riesgos, Monitoreo y
resistencia al cambio, Control de Cambio y Configuración, Manejo de Personal y Control
de Calidad.
De manera general desde mi punto de vista lo más importante para lograr una buena
gerencia de proyectos que es tener bien definidos los objetivos del proyecto, y entre
todas las funciones que tiene el gerente de proyectos lo primordial es el manejo del
personal, ya que la gente es el motor del proyecto, este profesional debe tener una gran
capacidad de liderazgo, sobre todo ser comunicativo e informar a los implicados del
proyecto la meta a la que se quiere llegar, es decir, lograr que los trabajadores de una
u otra manera se conecten o se enfoquen con los objetivos del proyecto y asimismo de
la empresa para ello debe tomar diferentes acciones que mantengan contentos a los
trabajadores con su trabajo, esto conllevara a que con el pasar del tiempo el trabajo de
cada uno se vaya perfeccionando de tal manera que los beneficios serán mucho
mayores, además de generar una ventaja competitiva.
S i bien es cierto, la gerencia de proyectos tiene una gran tendencia hoy en día, y se
dice ser de gran ventaja para obtener resultados satisfactorios, pero también hay que
tener en cuenta que la realidad es muy distinta, para ser más específicos en los
proyectos de ingeniería civil, se debe planear con rigor el manejo de los tiempos de inicio
y culminación de las obras, se deben identificar los recursos financieros, de personal,
de infraestructura y materiales de construcción, para tenerlos listos en el momento que
se requieren, esto es según la teoría de gerencia de proyectos, sin embrago muchas
veces esto solo queda en papeles, pues los lideres no emplean ninguna metodología
para lograr tener éxito en dicho proyecto, mayormente solo se dirige el proyecto por la
experiencia del profesional a cargo, si es que la tuviera, y en caso de proyectos públicos
es más crítico aun, la política y corrupción de por medio no permiten obtener proyectos
de calidad y hay muchos problemas con los tiempos.

En conclusión, la gerencia de proyectos es necesaria en las empresas de hoy en día

para generar calidad y progreso, pero sobre todo hace falta aplicarlos de una buena
forma en los proyectos de ingeniería sobre todo en los proyectos públicos, seguramente
que las empresas privadas si trabajan mucho en ello, pero hay que recalcar que hay
distintas metodologías y para aplicarse y eso ayudaría muchísimo, logrando mejores
resultados, como distinguir a una la empresa de las demás, en esta sociedad
competitiva.

Elaborado por:
Izela Milagros Cubas Regalado.

https://www.dinero.com/edicion-impresa/management/articulo/gerencia-proyectos/35519

https://mentory.online/2013/11/conceptos-basicos-de-la-gerencia-de-proyectos.html

http://www.degerencia.com/tema/gerencia_de_proyectos