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UNIVERDIDAD DE SANTANDER

«UDES»
Modulo
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Docente Consultor
OLGA LUCIA BRICEÑO SANDOVAL

Ensayo sobre los


Elementos de la Gestión de Proyectos y Planificación de un Proyecto de TIC

Presentado Por
NAZLY BETTIN CARRIAZO

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA
TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Nazly Bettin Carriazo _Act21_Ensayo.pdf

2018
Actividad 2.1

 Realice la lectura completa y detallada del capítulo 1 y 2 del presente módulo.


 A partir de esta revisión, elabore un ensayo entre 1000 a 1200 palabras en el
cual sustente su respuesta a las siguientes preguntas:
o ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y
aplicación en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su
aplicación en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la
importancia de aplicarlos en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?
 Envíe al docente su ensayo denominando el archivo de la siguiente manera:
Nombre_Apellido_Act21_Ensayo.pdf
INTRODUCCION

Desde que los Proyectos son considerados como una de las partes fundamentales
para el logro del objetivo estratégico de la organización y no solo un enfoque
estrecho de algo artificial (Kenny, 2003 & Blasco, 2001), el Éxito de los Proyectos
se ha convertido en el tema más mencionado por los investigadores de la Gestión
de Proyectos en los últimos tiempos (Shenhar & Dvir, 2007).

La gestión de proyectos son todas aquellas acciones que debes realizar para
cumplir con una necesidad definida dentro de un periodo de tiempo durante el cual
se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se ha de
tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Siempre se obtienen unos
productos finales que deben corresponder a los objetivos iniciales.

En la actualidad y en este mundo cambiante, la economía, la tecnología, y la


cultura a nivel mundial, son competitivas debido los diferentes intercambios
socio-culturales de los demás países que ofrecen oferta y demanda.
OBJETIVOS

GENERAL

 Para que un proyecto educativo, sea exitoso se debe cumplir con las
siguientes etapas: Diagnóstico, planificación, coordinar, seguimiento y
control de todas las actividades y los recursos asignados para la
ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el
alcance en el tiempo establecido y con los costos presupuestados.

ESPECIFICOS

 Establecer una estrecha relación entre todos los elementos planificados,


con el objetivo que formen una estructura coherente en la ejecución de
un proyecto.
 Determinar qué factores puedan afectar la ejecución de un proyecto
educativo.
 Establecer y resaltar la importancia de cada gestión o etapas de un
proyecto educativo.
Elementos de la Gestión de Proyectos y Planificación de un Proyecto de TIC.

El mundo actual exige cada ves que la comunidad educativa este a la vanguardia
en la utilización de las herramientas tecnológicas que conlleven a la innovación; ya
que las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) juegan un papel
importante el proceso enseñanza-aprendizaje, permitiendo que la labor docente en
el aula de clases sea más interactiva y didáctica siguiendo los lineamiento del
Ministerio de Educación Nacional.

La incorporación de las TIC en los proyectos educativos conlleva a la generación


de recursos educativos interactivos, desarrollar nuevas tecnologías y una mejor
práctica docente en la construcción del conocimiento

El presente ensayo tiene como objetivo dar respuesta a las siguientes preguntas:

 ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y


aplicación en proyectos educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su
aplicación en proyectos educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de
aplicarlos en proyectos educativos?
 ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?

A continuación definiré los conceptos de:

 Proyecto
 Gestión de Proyecto.

Proyecto: “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,


dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos
parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y
calidad”(Cano,2003)

Gestión de Proyecto: “La Gerencia de Proyectos es la disciplina de organizar y


administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados
a su inicio.” (Cano, 2003)
Posteriormente explicaré cada uno de los planes de gestión mencionados
anteriormente y cuál es la importancia de su implementación en proyectos
educativos. Finalmente, presentaré una breve conclusión al respecto.

La Instituciones Educativas desarrollan durante el año lectivo muchos proyectos


de cualquier índole por tal razón se ve evidenciado la inclusión de la gestión de
proyectos ya que este quien organiza los recursos del proyecto y los administra
de tal forma para que el proyecto el resultado esperado teniendo en cuenta el
alcance, tiempo y costo establecidos.

La fase de planeación de un proyecto es de vital importancia ya que reúne todas


las áreas donde pueda causar impacto y obtener los mejores resultados.

Dentro de las fases iniciales existen cuatro áreas básicas para obtener la
finalización eficaz del proyecto, las cuales son las siguientes:

 ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y


aplicación en proyectos educativos?
Es la que establece todos los procesos necesarios para poder identificar,
definir y coordinar todas las actividades. Las actividades se deben
consolidar, unificar y articular para una correcta finalización del proyecto. En
la gestión de la integración se debe crear un acta de constitución del
proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene
todas las funciones del director del proyecto y es generada por un
patrocinador ; El enunciado del alcance del proyecto, donde se tiene la
finalidad de los objetivos, requisitos y características, criterios de
aceptación, límites y requisitos para que el producto final entregable del
proyectos sea completo y de aceptación; La supervisión y control del
trabajo, para que se pueda garantizar el cumplimiento de la planeación con
la ejecución, además se tomen acciones preventivas y según el caso, se
tomen las acciones correctivas y oportunas; El cierre del proyecto, donde
termina todas las actividades y los procedimientos que se han llevado a
cabo bajo supervisión, control y gestión que permiten a los miembros del
equipo del proyecto hacer entrega del producto final que garantice la
aceptación total del cliente, en este caso, que el estudiante o la comunidad
educativa involucrada goce a satisfacción de dicho producto.

 ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su


aplicación en proyectos educativos?
Define el alcance del proyecto, aquí se analiza la información que se
plasmó en el acta de constitución
Debe tener los siguientes aspectos:

 Objetivos del Proyecto y del Producto


 Requisitos y características del producto o servicio
 Criterios de aceptación del producto
 Límites del Proyecto
 Requisitos y productos entregables del Proyecto

Una vez definido el alcance, procedemos a elaborar una estructura de desglose de


trabajo (EDT) donde podemos organizar, definir y dividir el trabajo del proyecto en
grupos para así programar, supervisar, controlar y estimar los costos del proyecto.

La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende


del tamaño de las actividades que se estén planeando o que se requieran para
producir los entregables del proyecto. Con respecto a esto, Domínguez (2008)
argumenta que “en los proyectos, la variación del alcance debe ser controlada en
todo momento y los cambios siempre deberán ser aprobados por quienes han
autorizado la realización del mismo. Es importante también asignar una persona
para que sea la responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y
aprobado”

 ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia


de aplicarlos en proyectos educativos?
Hace referencia a todas las partes y elementos que tienen que ver con el
Proyecto y que influye en la realización y finalización a tiempo del mismo.
Esta gestión se encarga de construir un cronograma de las actividades a
realizar de forma ordenada y secuencial, publicar el cronograma para que
pueda ser conocido por todos los actores involucrados en el proyecto,
monitorear el cronograma y actualizarlo, para verificar que se estén
cumpliendo los tiempos y recursos estimados para cada actividad
planteada.
 ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?

La gestión de costos consiste en calcular el capital necesario para la


ejecución del proyecto. Es un factor determinante para aceptar o rechazar
un proyecto al presentar la inversión requerida y establecer si es viable o no
su implementación. Se requiere de 3 aspectos al momento de gestionar los
costos de un proyecto:
 Estimación de costos. Anticiparse a los posibles recursos financieros que
se necesitan en cada una de las actividades del proyecto.
 Determinación del presupuesto: Aquí se calcula el total de los costos del
Proyecto.
 Control de los costos: Se regula y controla los recursos durante la
ejecución del Proyecto.

La planificación de los costos en el campo educativo es de suma importancia, ya


que permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la
adquisición de recursos al momento de diseñar y ejecutar proyectos educativos.
Vaquero (2010) asegura que
“para lograr un costo óptimo debe tomarse en consideración un equilibrio entre los
costos y los riesgos del proyecto.”

La gestión de proyectos en el ámbito educativo es de suma importancia ya que


es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades
realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico , teniendo
en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital,
recursos humanos y tecnología.

Por lo tanto, las nuevas tecnologías de aprendizaje requieren que las personas no
sólo adquieran habilidades en el uso de la tecnología en un entorno de
aprendizaje, sino también para volver a considerar sus implicaciones para el
diseño educativo y las prácticas de enseñanza. Bates (2000, p.3) sugirió que la
gestión de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje, garantizando que
se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse
con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y crecimiento
inherente a los proyectos de esta naturaleza.

Se puede concluir que para lograr óptimos resultados en el proyecto es necesario


cumplir con cada una de las fases del mismo, pero para ello el equipo de trabajo
del proyecto debe cumplir a cabalidad con sus funciones.
Bibliografía y Webgrafía

Capítulo 1: Gerencia de Proyectos. Recuperado el 15 de septiembre de 2015, de


http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo
_Completo.pdf

Capítulo 2: Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado el 15 de septiembre de


2015, de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo
_Completo.pdf

https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/PLAN-DE-GESTI%C3%93N-
PARA-ELABORACI%C3%93N-DE-PROYECTOS/2063751.html

(2014, 05) Elaboración de proyectos educativos. Recuperado de


http://www.uvg.edu.gt/facultades/educacion/maestros-
innovadores/documentos/desarrollo/manuales_cuarto/Manual_Elaboracion_Proye
ctos.pdf (2013, 08) Gestión de Proyectos. Recuperado de
http://es.scribd.com/doc/15854204/Articulo-Herramientas-Gestion-de-Proyectos
(2014, 04) Gestión de Proyectos educativos. Recuperado de
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen4a.htm
2013, 07) Gestión de proyectos. Buenas Tareas.com Recuperado de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Gesti%C3%B3n-De-
Proyectos/31479127.html

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Gestion-de-proyectos-
definicion

https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/117483/Arturo_Saenz_%20Tesis_201
2_Rev_1.pdf