GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ENSAYO SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS

Presentado por
Luz Adriana Castro

Profesor-Tutor:
Mario Fernando Santos Chona

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
RIOSUCIO CALDAS
2015
 LA GESTIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN
La gestión de proyectos es una disciplina que organiza y administra los recursos de manera
que un proyecto determinado sea ejecutado completamente dentro de los parámetros de
alcance, tiempo y costo planteados desde su inicio. La gestión de proyectos como rama de la
administración es una herramienta que permite optimizar todos los procesos que involucran el
desarrollo de un proyecto y tiene como objetivo principal generar beneficio en todos los
aspectos del proyecto.

ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo responder de manera pertinente en un ambiente altamente competitivo a la exigencia
de incorporar conocimientos, metodologías, herramientas, técnicas y competencias en el
desarrollo y ejecución de proyectos, atendiendo a las restricciones de alcance, costo y tiempo?

EXPOSICIÓN DE LA TESIS
Para responder al problema enunciado es de gran importancia abordar el tema de gestión de
proyectos, ya que actualmente en los campos de la ciencia, la tecnología, la cultura, la
educación, la política entre otros, el proyecto ocupa un lugar muy importante en el proceso de
planificación, programación y evaluación de sus actividades y tareas. Es de esperarse que así
ocurra porque un proyecto no sólo es una guía para la acción sino también un factor de cambio
y de transformación de la realidad. Bien sea un docente que se desempeña en el área rural y
lleva a cabo un proyecto pedagógico o un administrador público que propone un plan de
desarrollo para su ciudad, el proyecto es una herramienta necesaria para cumplir con sus
objetivos.

ARGUMENTACIÓN
La teoría sobre proyectos se ha enriquecido con aportes de la ciencia, la pedagogía y la
psicología. Resulta pertinente hacer referencia a la definición de proyecto para avanzar en el
análisis del tema. Se denomina proyecto a la realización de una actividad temporal en la que
puede generarse un producto, un servicio o un resultado. No hay duda de que en el campo
educativo el proyecto juega un papel muy importante en el cumplimiento de sus objetivos; ”El
carácter puntual y específico de los proyectos hace posible vincular el trabajo, el aula y la
escuela con la realidad social, en tal grado que algunos autores nos hablan del proyecto
educativo como herramienta inseparable en la praxis educativa”1.

Referente a la gestión de proyectos, David señala que “La gestión de proyectos es el arte de
dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales para alcanzar los objetivos predefinidos
de costo, de tiempo, de calidad a satisfacción de los participantes” 2. Esta definición tiene un
importante poder explicativo pero es necesario complementarla con el análisis de las fases que
influyen en el éxito en el desarrollo de un proyecto de cualquier naturaleza, como el plan de
gestión de integración que incluye los procesos utilizados para garantizar que los elementos del
proyecto estén siendo coordinados de manera adecuada: acta de constitución, enunciado del
alcance, supervisión y control, y cierre. El plan de gestión es de mucha importancia en la
aplicación de proyectos educativos porque ayuda a alcanzar los requerimientos de los diversos
proyectos desarrollados en las instituciones y a manejar las expectativas de los interesados del
proyecto.

En cuanto al plan de gestión del alcance éste tiene como finalidad definir como su nombre lo
indica, el alcance del proyecto, a través de una herramienta denominada estructura de
desglose del trabajo que se caracteriza por ser jerárquica y descendente formada por los
entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto, para facilitar la programación
supervisión y control en cada nivel .En la estructura de trabajo, se deben tener en cuenta todos
los procesos que hacen parte de la organización, hasta donde llega el alcance, también se
hace imprescindible centrar la idea y los esfuerzos para garantizar que se genere el impacto
esperado y determinar cómo se va a lograr.

El plan de gestión de costos permite no sólo a las empresas de bienes y servicios sino también
a las instituciones educativas hacer una aproximación de los costos de los recursos, cantidad
de inversión en capital o especie, necesarios para desarrollar las actividades del proyecto. En
la gestión de costos se incluyen tres aspectos fundamentales: estimación de costos,
determinación del presupuesto y control del costo. Este plan de gestión es decisivo, ya que de
él depende que se pueda desarrollar el proyecto.

Existen también, otros factores con igual capacidad de alterar el proceso y afectar su resultado
como el perfil del gerente y su rol como líder y cabeza visible en la toma de decisiones y
administrador de recursos tanto humanos como materiales; la correcta contextualización del
entorno donde se desarrolla el proyecto, la cual determina a quién va dirigido el proyecto cómo
desarrollarlo y qué estrategias se van a utilizar; y los ciclos de vida del proyecto que definen
claramente el trabajo a realizar en cada fase, los tiempos de entrega de productos en cada fase
y los responsables, la cultura organizacional, es decir, el modo en que el equipo de gestión
enfrenta nuevos desafíos; la comunicación entre ellos y el grado de apropiación de los
objetivos y por último y no menos importante, está la relevancia que se le asigna al proyecto y
el nivel de compromiso de los interesados.

Siempre que se emprende el desarrollo de un proyecto en cualquier campo, sea empresarial,

científico o educativo la principal preocupación es cómo llevarlo a feliz término, es decir, como
hacer que arroje los resultados esperados, y es aquí donde aparece en escena la gestión de
proyectos para ofrecer herramientas, alternativas y estrategias que conduzcan al logro de este
ideal.
CONCLUSIONES

Lo que queda claro es que entre los factores más relevantes que influye en el éxito de la
gestión de un proyecto se encuentran los planes de integración, de alcance, de tiempo y de
costos, al igual que el gerente quien debe reunir ciertas habilidades técnicas, conceptuales e
interpersonales para cumplir a cabalidad con los objetivos del proyecto, es decir ser altamente
competente, y contar con una gran capacidad de organización, dirección y control de todos los
recursos que tiene a su disposición; sin dejar a un lado la constante motivación y la asertiva
comunicación con su equipo.

Luz Adriana_ Castro_Act2_Ensayo.pdf

BIBLIOGRAFÍA

CLELAND, David (1983). System Analysis and Project Management. McGraw Hill Third Edition,
USA.

CERDA GUTIÉRREZ, Hugo (2001). Cómo elaborar proyectos: diseño, ejecución y evaluación
de proyectos sociales y educativos. Cooperativa Editorial Magisterio, Bogotá.