MANUAL DE GESTION DE PROYECTOS

FASES DE IDENTIFICACIÓN Y PLANIFICACION

La Gestión de Proyectos, también conocida como Gerencia de Proyectos, es un campo que ha

adquirido gran importancia en la práctica de la Administración moderna. Los proyectos son un eficaz
mecanismo mediante el cual las organizaciones pueden crecer y alcanzar sus objetivos estratégicos. Su
efectividad, cuando son gestionados correctamente, radica en la posibilidad de concentrar esfuerzos y
recursos desde diversas áreas, con el objet o de lograr objetivos concretos, superando los procesos
rutinarios de la organización. El desarrollo de la gestión de proyectos ha sido continuo. La gerencia de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas sobre un amplio tipo
1
de actividades para alcanzar los requerimientos de un proyecto específico .

Muchas organizaciones alrededor del mundo, utilizan la gerencia de proyectos para mejorar y
estandarizar sus procesos, lograr mayor eficiencia en el uso de sus recursos, lograr sus objetivos de
crecimiento mediante aplicación de enfoques de proyectos que les permitan identificar y ejecutar
exitosamente proyectos adecuados a sus propósitos.

Las metodologías de proyectos y el entrenamiento en gerencia de proyectos permiten entre otros

2
aspectos que los directivos establezcan patrones de medición de logro , enfoquen sus actividades en los
clientes, cuantifiquen el valor de la organización, optimicen el uso de recursos, incorporen principios de
calidad, implementen planes estratégicos, mejoren su desempeño y respuesta al mercado, innoven
nuevos productos y desarrollos, mejoren el nivel de conocimiento y capacitación de sus empleados,
mejoren sus niveles administrativos.

En el futuro, las organizaciones se verán enfrentadas a la realización de actividades complejas bajo

restricciones en la inversión de recursos de conocimiento y personal, en mercados globales con altas
exigencias de competitividad, para lo cual el enfoque de trabajo por proyectos permite reorientar
eficazmente la forma de trabajo de las organizaciones.

Los proyectos pueden concebirse a nivel global como parte del plan estratégico de la organización, o a
nivel específico de cada unidad para alcanzar sus objetivos particulares, articulados con la planificación
global. Su aplicabilidad va desde las áreas administrativas hasta las técnicas, dependiendo de los
resultados o productos que se necesite generar.

La gestión de proyectos exige el conocimiento y manejo de un conjunto de técnicas y procesos para

administrarlo de manera eficaz y eficiente, permitiendo lograr entre otros aspectos:

? Identificar necesidades de los clientes internos y externos de la organización,

? Una correcta formulación de los problemas que se deben solucionar,
? La identificación de los proyectos apropiados para solucionar la problemática establecida.
? La elaboración de estudios que aseguren la factibilidad de la solución.
? La realización de procesos de planificación y diseño ajustados a los objetivos y los recursos
existentes.
? La creación de estructuras temporales flexibles.
? Una ejecución y puesta en marcha de acuerdo con lo planificado pero lo suficientemente flexible
para realizar los ajustes que el entorno y las condiciones cambiantes exijan.

? un correcto seguimiento, control y evaluación de la ejecución la conformación y manejo de

equipos de trabajo multidisciplinarios
1
PMI, Project Management Institute; “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos”. Eds: Asociación Española de
Ingeniería de Proyectos. 1998.
2
Ibid,
? el crecimiento y aprendizaje de los participantes en el proyecto,
? el aprendizaje institucional.

Este manual tiene como objetivo ofrecer una como guía metodológica para la identificación y
planificación de proyectos, tanto en cursos académicos de formación en gerencia de proyectos, como
en el entrenamiento de profesionales relacionados con el tema. Como manual, no es un texto teórico
sobre la gestión de proyectos, y su intención es solamente la de proponer un método ordenado de pasos
al lector que le permitan de manera didáctica, comprender las principales actividades que incluye un
proceso de identificación y planificación de proyectos, así como algunas técnicas para realizarlo de
manera práctica. Su enfoque no es el de formulación y evaluación económica de proyectos ya que tiene
una perspectiva de gestión que involucra aquellas actividades de índole gerencial o administrativo que se
requieren en la dirección de proyectos.

Este manual ha sido desarrollado como parte del trabajo del grupo de investigación en gestión de
proyectos de la Fac. de Ciencias de la Administración y se ha venido aplicando desde hace tres años en
diferente cursos a nivel de pregrado y post grado en las Facultades de Administración y Salud.

El contenido aquí expuesto, no agota la totalidad del ciclo de gerencia de proyectos por cuanto se
concentra básicamente con las fases denominadas Identificación y Planificación, siendo las restantes
(Ejecución y Terminación) objeto posterior de una segunda parte. Sin embargo, esta primera parte, agota
los contenidos básicos de los cursos de gestión y evaluación de proyectos que se ofrecen actualmente
en la Facultad.

Leonardo Solarte Pazos

Prof. Fac. de Ciencias de la Administración
Universidad del Valle - 2001