OLMEDO DE LA CRUZ MARIELA

CONTADURIA, SECCIÓN 504

HABILIDADES DIRECTIVAS
HABILIDAD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
Ejemplos de aplicaciones en la habilidad para administrar el tiempo:

1. Eres el Auditor General de una firma de auditores, revisa la

propuesta de servicios, decide si la firmas y “si ya se puede” enviar al
cliente.
La propuesta de auditoria aun no podría enviarse ni firmarse debido a que existen
algunos errores en su estructura, algunas fechas están mal, las cuales deberán
corregirse, también debería omitirse la palabra “empresa” la cual se repite muchas
veces durante la propuesta

Al corregir esos pequeños errores, la propuesta estará lista para ser firmada y
posteriormente sea enviada al cliente

2. Elabora un cálculo de viáticos para 3 personas, Xalapa-Cozumel-Xalapa, la

salida es el próximo lunes, regresan el jueves por la noche. (Considera todo
lo necesario como: transporte, peajes, combustibles, alimentos, hospedaje y
otros)

Hospedaje: $420 la noche, total de $1,850 con impuestos

Transporte: Xalapa-México AU $468
Metrobus de San Lázaro al aeropuerto $30
CDMX- Cozumel $4,464.66 redondo
Aeropuerto al metrobus de San Lázaro $30
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HABILIDADES DIRECTIVAS
México AU-Xalapa $468

Alimentos: $150 por comida

1 persona 3 personas
Hospedaje $1,850 $5,550
Transporte $5,460.66 $16,381.98
Alimentos $450 $1,350

TOTAL $7,760.66 $23,281.98

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3. Tú eres el director de una organización, hoy tiene tres reuniones de
trabajo, en la primera te presentan el Programa de Revisión de Estados
Financieros, en la segunda reunión te presentan el Plan de Diseño y en la
última reunión te presentan el Calendario de Capacitación.
Revisa los archivos y emite tus comentarios.

En el Programa de Revisión de Estados Financieros se debieron realizar los cambios en las

fechas, ya que se encontraban mal organizadas con el tiempo. Además de asignar a 3
personas para que realizaran el trabajo, ya que solo se encontraba una. Era imposible
realizar el trabajo y sobre todo la misma persona no podía hacerse la propia revisión.

En el plan de diseño ni siquiera se cuenta con la debida organización de tiempos; es

deficiente con el objetivo de cada etapa y su debido proceso, al igual de quienes fueron los
responsables de elaborar dicha etapas, debido a la complejidad que fue elaborada es
necesario que el director de proyectos necesite un equipo de trabajo para facilitar las tareas
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4. Elabora un Programa de Trabajo para una Auditoría de Estados

Financierosde la empresa Agro del Sur, S.A de C.V. del 20 de septiembre al
29 de octubre del año 2022, y elabora un Programa de Auditoría para
Efectivo y equivalentes del 26 al 29 de septiembre de 2022, determina
fechas, iniciales, objetivos, procedimientos, observaciones y otros
elementos que consideres necesarios.

Programa de auditoria para efectivo y equivalentes

Entidad: Agro del Sur, S.A. de C.V
Periodo de revisión: Del 26 al 29 de septiembre del 2022

Objetivos
1. Comprobar la existencia física de efectivo verificar la valuación de efectivo
2. Verificar que el efectivo es propiedad de la entidad
3. Cerciorarse de la adecuada presentación del efectivo en el estado de posición financiera, de acuerdo
con su grado de realización y su naturaleza.
4. Determinar la correcta conversión de monedas extranjeras en función a la equivalencia con la moneda
en que se presentan los estados financieros.
5. Determinar que los saldos de efectivo incluyan todas las partidas de efectivo disponible, en tránsito o
en bancos.
6. Determinar que los saldos mostrados en los estados financieros de la empresa al cierre del periodo,
representen el efectivo o su equivalente en poder de la empresa en tránsito o bancos.
7. Verificar que el registro se hizo de acuerdo con las Normas de Información Financiera
8. Comprobar si los documentos están debidamente clasificados y registrados en el período
correspondiente.
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No. Procedimientos Referencias Realizo Fecha Reviso Tiempo estimado - Horas

Solicitar informes de auditoría practicados en años anteriores y en su caso, realizar
1 entrevistas con el auditor de predecesor y obtener información sobre situaciones de 3
interés que deban tomarse en cuenta para la presente auditoría. 26/09/2022
Solicitar el manual de organización y funciones, reglamentos internos y otros documentos
2 2
acordes a la auditoria 26/09/2022
Preparar papel de trabajo que incluya asignación del personal técnico del Despacho a la
3 0.5
auditoría. A-01 26/09/2022
Preparar los cuestionarios de control interno para su aplicación a fin de evaluar el grado de
4 0.5
solidez de la empresa A-02 26/09/2022
Preparar estimación de horas para el desarrollo de la auditoria, comentar con el socio
5 0.5
responsable la estimación de horas a invertir y obtener su autorización. 26/09/2022
Con base en la estimación de horas señalada en el apartado anterior, preparar la propuesta
6 0.5
de servicios y honorarios profesionales, y enviar al cliente. 26/09/2022
Preparar cédula estadística con los datos de identidad de los bancos con que opera la
7 2
empresa. A-03 27/09/2022
8 Aplicar un cuestionario de control interno para el área de efectivo y equivalentes A-04 27/09/2022 3
Preparar cédula estadística de los fondos de caja fijos o variables manejados por la
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empresa, incluyendo datos de las políticas contables para su manejo. B-01 27/09/2022
Con base en pruebas selectivas, verificar la autenticidad del sistema para el control de las
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entradas de efectivo a bancos, considerando: 27/09/2022
a. Control de formularios en secuencia.
b. Evidencia de revisiones y autorizaciones.
c. Cumplimiento de mecanismos de seguridad.
d. Correcta y oportuna aplicación contable.
11 Solicitar 4 arqueos en forma aleatoria y verificar que: B-02 28/09/2022 4
a. Que evidencien sean sorpresivos
b. Que estén debidamente firmados
c. Que se hallan respetado las cantidades máximas de uso
d. Que no lo haya elaborado personal ajeno a caja
e. El encargado del efectivo o custodio debe estar presente durante el arqueo
Realizar confirmaciones a los bancos y demás entidades financieras para verificar las
12 cantidades de depósito, en las cuentas bancarias a nombre de la entidad e inversiones en 3
valores que estén bajo su custodia: 28/09/2022
Con base en pruebas selectivas efectuar revisión de los desembolsos en efectivo y por
13 3
cheques para comprobar: 29/09/2022
a. Beneficiario, fechas y valores de acuerdo con la operación y la documentación.
b. Inclusión del desembolso en extractos bancarios.
c. Razonabilidad del pago de acuerdo con la naturaleza del mismo desde el origen,
incluyendo autorizaciones, documentos intermedios internos externos. Por ejemplo, para
el pago de factura a proveedor se requiere verificar, entre otros:
c.1. Corrección aritmética
c.2. Comparar cantidades, productos y precios facturados en orden de compra
14 Verificar saldos de caja y Bancos 29/09/2022 1
15 Verificar devolución de cheques 29/09/2022 2
16 Verificar saldo de deudores 29/09/2022 2