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TRABAJO:
AVANCE DEL PROYECTO INTEGRADOR.
PRESENTA:
MATA TRANQUILINO IVONNE
PS18110028
PRADO RIVERA LUIS EDUARDO
PS19110122
CHAVERO TORRES JUAN DE DIOS
PS19110116
DOCENTE:
MARISA GARCIA CRUZ.
MATERIA:
GESTION DE SISTEMAS DE CALIDAD APLICADOS.
También suelen contar ya con medios para controlar que sus productos se realizan tal y
como se detalló en su planeamiento inicial, y en caso de que no sea así, entablar las
acciones necesarias para dar solución a los contratiempos detectados.
Entonces, ¿Si ya existen tales procedimientos por qué los volvemos a escribir cuando
implementamos un Sistema de Gestión de la Calidad según ISO 9001? ¿Por qué simplemente
no los aplicamos y, si fuera necesario, los complementamos?
En el caso de que la organización no tuviese estos elementos y medios ya implantados
debería hacerlo cuando desarrolle su Sistema de Gestión de la Calidad (SGC).
Al hablar de procedimientos, es importante tener en cuenta que puede que varios de
ellos sean necesarios para documentar una sola actividad, o por lo contrario, que varios
procedimientos sirvan para dar respuesta a varias actividades.
Entre la cantidad de documentos que genera el Sistema de Gestión de la Calidad basado
en la norma ISO9001, se encuentran los registros. Para que estos documentos no creen
problemáticas añadidas, se debe tener en cuenta que un registro es la demostración de
que algo ocurrió.
Vean el siguiente ejemplo. La evidencia que queda tras enviar el producto al cliente es la
nota de envío y la firma de recibido de la partida. Es simple, no es necesario llevar este
asunto a otros asuntos, un documento de uso cotidiano contiene un registro.
Todos los documentos, incluidos los registros, que componen el Sistema de Gestión de la
Calidad ISO-9001 tienen que estar sometidos a un control. Este control no debe
constituir un obstáculo para la empresa ni para la consecución de sus operaciones.
La norma ISO 9001:2008 menciona textualmente:
4.2.3. Control de documentos.
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Los documentos solicitados por el Sistema de Gestión de la Calidad deben ser
controlados. Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles
necesarios para:
Autorizar la adecuación de documentos antes de su difusión.
Actualizar y revisar los documentos en caso necesario y volver a aprobarlos.
Confirmar que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de
los documentos.
Garantizar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están
disponibles en su punto de uso.
Asegurar que los documentos permanecen en todo momento, comprensibles
y fácilmente identificables.
Garantizar que la documentación de origen externa que la empresa considera
como necesaria para ella está controlada y se gestiona su distribución.
Predisponer el uso no intencionado de documentación anticuada, para ello
aplicar una correcta identificación si es que se mantienen en la empresa por
alguna razón.
En esta entidad, los dueños de procesos y el gerente de área son responsables de definir qué
tipos de documentos deben ser controlados debido a su impacto en la calidad del producto y la
satisfacción de los clientes. Para ello, estos responsables llevarán a cabo y documentarán las
acciones esenciales para: (y aquí se deberían citar todos los puntos anteriores).
No es necesario incluir más información que no aporta nada. Con esto, estamos
simplificando información que tendremos que mantener y el trabajo para quien tenga
que ejecutar y entender dicho procedimiento.
Si hemos tenido ocasión de leer el ISO/DIS 9001, último borrador publicado de la futura
norma ISO 9001:2015 podemos comprobar que estas cuestiones se han desplazado al
capítulo 7. Y referente al control de la información documentada, así es como esta nueva
norma hablará de la documentación:
7.5.3.1 La Información documentada demandada por el Sistema de Gestión de la
Calidad y por esta norma internacional se debe controlar para garantizar:
Que está protegida convenientemente de amenazas como, por ejemplo, la
pérdida de confidencialidad y de integridad o de uso indebido.
Que está disponible y es adecuada para su uso, dónde y cuándo sea
necesario.
7.5.3.2 Para el correcto control de la información documentada, la entidad deberá
responder a las siguientes actividades, según corresponda:
El control de cambios como, por ejemplo, control de versiones.
La retención y disposición.
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El acceso, distribución, recuperación y uso.
Conservación y almacenamiento, incluyendo la preservación de la legibilidad.
La información documentada de origen externo que la empresa determine que es
necesaria para la operación y planificación del Sistema de Gestión de la Calidad deberá
ser controlada e identificada en cada caso.
Conceder un acceso a alguien es una decisión que supone darle autorización para
solamente ver dicha información, o para verla y cambiar lo que crean necesario.
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Cubrir las necesidades de carne de la zona con altos estándares de calidad e
higiene para que el cliente esté a gusto
Lo primero que debe hacerse es realizar una clara definición del sistema de gestión de
calidad que se vaya a implantar y establecer el equipo de trabajo del mismo, valorando
la posibilidad de contar o no con apoyo externo, por ejemplo, de un consultor.
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6. ¿Cuáles son las condiciones básicas para la implantación?
7. ¿Qué medidas concretas han de llevarse a cabo para lograr ese resultado
Manual de gestión
Procedimientos
Instrucciones de trabajo
Documentación externa
Planes de calidad
Registros
Política de gestión
Complementariamente se podrá recurrir a documentación externa como la legislación
vigente, manuales de uso, documentación de proveedores, documentos técnicos, etc.
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Una vez terminada la fase de documentación deberá realizarse una auditoría interna al
sistema para como el correcto funcionamiento del mismo. Del resultado se obtendrá
una imagen clara de en qué medida el sistema de calidad ha sido implantado.
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a) Los clientes directos; X
b) los usuarios finales; X
c) los proveedores, distribuidores, minoristas u otros involucrados
en la cadena de suministro;
X
d) los reguladores; y X
e) cualesquiera otras partes interesadas pertinentes. X
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
La organización debe determinar los límites y aplicabilidad del
sistema de gestión de la calidad para determinar su ámbito de
6 aplicación.
X
4.4.1 Generalidades
La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de gestión de calidad, incluyendo los
10 procesos necesarios y sus interacciones, de conformidad con los X
requisitos de esta Norma Internacional
8
b) determinar los insumos necesarios y los resultados esperados de
cada proceso; X
c) determinar la secuencia e interacción de estos procesos;
X
d) determinar los riesgos a la conformidad de los bienes y servicios
y la satisfacción del cliente, si los productos no deseados son X
entregados o interacción proceso es ineficaz;
e) determinar los criterios, métodos, mediciones e indicadores de
desempeño relacionados necesarios para asegurarse de que tanto
la operación como el control de estos procesos sean eficaces; X
7.1.1 Generalidades
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La organización debe determinar y proporcionar los recursos
24 necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento X
y mejora continua del sistema de gestión de calidad.
La organización debe tener en cuenta X
a) ¿cuáles son los recursos internos existentes, las capacidades y X
25 limitaciones, y
7.2 Competencia
32 La organización debe: X
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a) determinar la competencia necesaria de la persona (s) que hace
el trabajo bajo su control que afecte a su rendimiento de calidad, y X
b) asegurarse de que estas personas son competentes sobre la
base de una educación adecuada, capacitación o experiencia; X
c) en su caso, tomar las acciones para adquirir la competencia
necesaria, y evaluar la eficacia de las acciones tomadas, y X
d) retener la información documentada apropiada como evidencia
de la competencia.
X
7.4 Comunicación
La organización debe determinar la necesidad de las
comunicaciones internas y externas pertinentes para el sistema de
gestión de calidad, incluyendo:
X
34 a) en lo que se comunicará, X
b) cuando para comunicarse, y
X
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debe responder a las siguientes actividades, según corresponda
a) la distribución, acceso, recuperación y uso, X
b) el almacenamiento y conservación, incluyendo la preservación
X
de la legibilidad,
d) la retención y disposición. X
8 Operacion
8.1 Planificación y control operacional
La organización debe planificar, ejecutar y controlar los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos y para poner en práctica X
las acciones determinadas en el punto 6.1, por
a) el establecimiento de criterios para los procesos X
b) la aplicación de control de los procesos de acuerdo con los X
criterios, y
c) mantener la información documentada en la medida necesaria
para tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo X
39 según lo previsto.
8.2.1 Generalidades
La organización debe implementar un proceso de interacción con
los clientes para determinar sus requisitos relativos a los bienes y
40 servicios. X
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8.2.3 Revisión de los requisitos relacionados con los bienes y
servicios
La organización debe revisar los requisitos relacionados con los
bienes y servicios. Esta revisión se llevará a cabo antes del
compromiso de la organización para suministrar bienes y servicios
X
al cliente (por ejemplo, la presentación de ofertas, aceptación de
contratos o pedidos, aceptación de cambios en los contratos o
pedidos) y debe asegurarse de que:
a) los requisitos de bienes y servicios se definen y se acordaron, X
b) los requisitos del contrato o pedido que difieran de los
X
expresados previamente se resuelven, y
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organización o estén siendo utilizados por la organización. La
organización debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar el
cliente o proveedor externo "s bienes suministrados para su
utilización o incorporación en los bienes y servicios.
Si cualquier propiedad del cliente o proveedor externo se ha
perdido, dañado o de otro modo se considera inadecuado para su
uso, la organización debe informar de ello al cliente o el proveedor
X
externo y mantener información documentada.
8.6.4 Preservación de bienes y servicios
La organización debe garantizar la preservación de los bienes y
servicios, incluida las salidas del proceso, durante el procesamiento
y la entrega al destino previsto para mantener la conformidad con
X
54 los requisitos.
La preservación debe aplicarse también para procesar las salidas
que constituyen partes de los productos o de cualquier salida del X
proceso físico que se necesita para la prestación del servicio.
8.6.5 Las actividades posteriores a la entrega
En su caso, la organización debe determinar y cumplir los requisitos
para las actividades posteriores a la entrega asociados con la X
naturaleza y la vida útil de los bienes y servicios destinados.
El alcance de las actividades posteriores a la entrega que se
requieren tendrá en cuenta X
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al cliente.
8.8 Bienes y servicios no conformes
La organización debe asegurarse de que los bienes y servicios que
no se ajusten a los requisitos se identifica y controla para prevenir
su uso no intencionado o entrega, que tendrá un impacto negativo
X
en el cliente.
La organización debe tomar acciones (incluidas las correcciones si
es necesario) adecuadas a la naturaleza de la no conformidad y
58 sus efectos. Esto se aplica también a los bienes y servicios X
detectados después de la entrega de las mercancías o durante la
prestación del servicio no conforme.
Cuando los bienes y servicios no conformes se han entregado al
cliente, la organización tendrá también la corrección apropiada para
asegurar que se logra la satisfacción del cliente. Acciones
X
correctivas apropiadas se aplicarán (véase 10.1).
9 Evaluación del desempeño
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c) para asegurar que la operación y control de procesos es eficaz, y X
a) cumple
X
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decidir si se desea certificar o no este Sistema de Gestión de la Calidad, siguiendo la
norma ISO 9001:2008.
Como hemos visto hasta ahora, una calidad alta repercute en todas las fases del
proceso de producción de una organización. De un modo esquemático W. Edwards
Deming lo resume de esta manera:
Mejora de la calidad Pocos fallos, pocos retrasos, mejor uso de recursos y costes
reducidos Mejora de la productividad Captura de Mercado con mayor calidad y precios
más bajos Permanencia en el negocio Proporciona trabajo y más trabajo.
Para cerrar este artículo nada menor que recurrir a las palabras de un experto en esta
materia: “Si deseas mejorar las características de un proceso de producción, debes
comenzar por interesarte en la calidad de lo que sea que estás haciendo. Mejorando la
calidad de lo que estás haciendo conduce a: menos despilfarro, menos coste,
productividad más alta, mejor calidad y más satisfacción por parte de todos”, afirma el
teórico organizacional Myron Tribus.
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