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UNIVERSIDAD DE NARIÑO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
IPIALES- NARIÑO
7 apoyo
7.1.1 Recursos
La entidad tiene que tener determinados los procesos y proporcionar los recursos
7.1.2 Personas
talento humano dónde debe haber pasos a seguir para la selección y contratación
grado de competencia que tienen y además los requisitos como cuál ha sido su
7.1.3 Infraestructura
Para que la entidad cumpla su objetivo del sistema de calidad debe contar con los
que los sistemas sean de un uso confortable por parte de los empleados y los
clientes
La organización debe de contar con en los servicios que se prestan, esta norma se
enfoca en los factores de producción como son la seguridad y la salud dentro del
7.1.5.1 Generalidades
los procesos, en este apartado se debe asegurarse que los recursos sean
adecuación
7.1.6 Conocimientos de la organización
7.2 Competencia
La comunicación entre los factores más importantes para que se opere de manera
comunicación y llegar con más mecanismo de difusión para que la llegue de forma
clara y entendible
7.5.1 Generalidades
entre otros.
Almacenar y documentar los planes de calidad, los procedimientos necesarios
para la operación eficaz de los sistemas de calidad para que haya un flujo de
empresa
8. OPERACION
desempeños utilitarios.
Por ejemplo, en una empresa del sector textil es muy importante proporcionar
satisfactoria por nuestra empresa y pueda permanecer en ella y analizar todos los
8.2.3.1 La organización debe asegurarse de que tiene la capacidad de cumplir los requisitos para
los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes. La organización debe llevar a cabo una
8.3.1 Generalidades
Para planificar un diseño y desarrollo debemos establecer unas etapas (mejor con
actividades), con fecha de inicio, finalización y responsables. Todos los
involucrados y responsables deben conocer cuál es su rol en el diseño. También
tenemos definir cómo vamos a revisar, verificar y validar cada etapa. Más adelante
en el desarrollo de ésta entrada definimos qué es revisar, verificar y validar.
Los elementos de entrada son aquellos con los cuales comenzamos a trabajar el diseño y
Esta terminado. ¿Cumple con todos los elementos de entrada que definimos al
inicio? Si la respuesta es sí, el paso siguiente es ahondar en qué cambios traerá
este nuevo diseño al interior de la organización con el objetivo de estandarizar el
producto o servicio resultado del diseño.
En este punto son muchas los interrogantes a los que se les debe dar solución
para adaptar el producto o servicio a la organización, por ejemplo:
Como bien sabemos, a veces nuestros diseños pueden ir un poco más rápido o más lento
hacerse más presentes en el diseño, a veces el cliente hace modificaciones a lo que pidió
de manera inicial, a veces… a veces pasan cosas. Ante estas cosas, se requiere que
exista evidencia (registro) de los cambios que se hayan realizado por cualquier motivo, e
igualmente que se revise cuál es el efecto (más tiempo, dinero, personas, maquinaria, etc)
externamente
8.4.1 Generalidades
8.5 Producción y provisión del servicio
La organización debe implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para
verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios. La liberación de los productos
y servicios al cliente no debe llevarse a cabo hasta que se hayan completado satisfactoriamente las
disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra manera por una autoridad
pertinente y cuando sea aplicable, por el cliente. La organización debe conservar la información
8.7.1 La organización debe asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus requisitos
sobre la conformidad de los productos y servicios. Esto se debe aplicar también a los productos y
eficazmente.
herramienta para lograr la eficacia y eficiencia de un SGC. Cada área cuenta con
de indicadores:
de ser inequívoco para que los resultados obtenidos sean fiables y comparables
en el tiempo.
de un indicador es útil analizar la tendencia de los resultados, más que los valores
Modo de obtención: Mientras más automatizados estén los procesos, será más
tenidas en cuenta al haber planificado el proceso y con los recursos de los que se
Fuente: Adaptado de Indicadores de Desempeño en el Sector Público. Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal).
Santiago de Chile. Noviembre de 2005.
9.1.2 Satisfacción del cliente
“La organización debe realizar el seguimiento de las percepciones de los clientes
del grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas. La organización
debe determinar los métodos para obtener, realizar el seguimiento y revisar esta
información.”[ CITATION ISO \l 9226 ]
Realizar el seguimiento de la satisfacción del cliente: este requisito principal
deriva del subapartado 9.1.2 de la Norma y además se relaciona con los requisitos
4.2, 5.1.2, 9.1.3 b, 9.3.2 c.
En la satisfacción del cliente influyen varios factores: imagen de la empresa,
calidad del producto, plazos de entrega, precio, etc. o Para medir el grado de
satisfacción del cliente hay que tener en cuenta su percepción, por lo tanto,
conviene utilizar métodos directos y métodos indirectos (número de felicitaciones o
quejas, aumento o disminución de las ventas, garantías, etc.).
Encuestas al cliente.
Retroalimentación del cliente sobre los productos y servicios entregados.
Las reuniones con los clientes.
Análisis de las cuotas de mercado.
Felicitaciones.
Garantías utilizadas.
Informes de agentes comerciales.
No obstante, es fundamental en este apartado disponer de métodos
innovadores y creativos que fomenten la participación de los clientes en
la evaluación de la satisfacción.
acciones correctivas, “Este periodo debería ser de al menos tres meses, lo que
2015.
El alcance del programa de auditorías debe ser equivalente al alcance del SGC y
cubrir todos los requisitos que le aplican. La planificación debe ser adecuada a la
siguiente orden:
claridad:
originan.
de los mismos. También destacar los aspectos positivos (fortalezas del SGC).
9.3.1 Generalidades
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización a
intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia y
alineación continuas con la dirección estratégica de la organización. 9.3.2 Entradas de la
revisión por la dirección 9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección. [ CITATION ISO \l 9226 ]
La alta dirección debe valorar el desempeño total del SGC. Las entradas para la
revisión son los datos generados por el sistema de gestión de la calidad. Se debe
esté alineado con los planes estratégicos de la organización. La revisión debe ser
10 – Mejora
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la
organización debe: a) reaccionar ante la no conformidad y, cuando sea aplicable: 1) tomar
acciones para controlarla y corregirla; 2) hacer frente a las consecuencias; b) evaluar la
necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no
vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante: 1) la revisión y el análisis de la no
conformidad; 2) la determinación de las causas de la no conformidad; 3) la determinación de
si existen no conformidades similares, o que potencialmente puedan ocurrir; c) implementar
cualquier acción necesaria; d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; e) si
fuera necesario, actualizar los riesgos y oportunidades determinados durante la planificación;
y f) si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la calidad. Las acciones
correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.
10.2.2 La organización debe conservar información documentada como evidencia de: a) la
naturaleza de las no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente; b) los
resultados de cualquier acción correctiva.[ CITATION ISO \l 9226 ]
La idea principal será: detectar los problemas, corregirlos y trabajar para que no
vuelvan a ocurrir.
1. Los pasos generales a seguir para cumplir con los requisitos de este
posibles no conformidades.
la no conformidad.
analizar cuan eficaz es el SGC desde un punto de vista estratégico, facilita la toma