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FACULTAD DE NEGOCIOS
TRABAJO PARCIAL
SECCIÓN:
AH14
CURSO:
Las empresas se encuentran en constante cambio, lo cual resulta un reto para cada
departamento de la empresa. En este caso analizaremos la empresa BCP, uno de los más
reconocidos bancos en el Perú. Según la Revista Uno (2016), el grado de modernización en
función de la digitalización impacta en dos grandes comunidades sociales: la educativa y la
empresarial. En la entrevista realizada por Perú Top Publications (2022), esta empresa
financiera busca vincularse a profundidad con los clientes y la sociedad, desde una gestión
apalancada a la tecnología y Data, como clave de su éxito en la conocida app Yape y Banca
Móvil. Entonces, debido a la transformación digital de la empresa, los cambios políticos y
sociales, y los cambios que no se pueden impedir, como los conocidos actualmente
(enfermedades y/o desastres naturales), es que la empresa debe influir a cada persona
dentro de la organización cediendo esa labor a los líderes . Es por eso que cada uno de ellos
necesita una conducta eficiente, que va a ser una mezcla de habilidades (hacer),
conocimientos (conocer) y actitudes (ser).
Durante muchos años los requerimientos del enfoque organizacional no han evolucionado,
Mallar (2010) menciona que la gestión basada en procesos se orienta a desarrollar la misión
mediante la satisfacción de las expectativas del cliente, accionistas, proveedores, empleados
y la sociedad. Y como los clientes se han vuelto exigentes y la competencia se ha vuelto
reñida, las empresas tienen la necesidad de mejorar el rendimiento operativo y deben
implementar estrategias para el logro de su eficiencia. Por consiguiente, analizaremos cada
aspecto de la compañía, tanto su cultura como los tipos de liderazgo que emplea, el flujo de
comunicación, las metas organizacionales, y otros factores. Nos cuestionamos las
oportunidades de mejora dentro de la organización, es decir, qué está fallando dentro de la
organización, qué se le puede recomendar para cumplir las próximas metas, cómo podemos
predecir el comportamiento de los empleados y de qué manera se puede alcanzar una
productividad eficiente.
2. Empresa financiera - Banco de Crédito del Perú (BCP):
BCP creó el centro que cuenta con más de 120 colaboradores que buscan mejorar la
experiencia de los clientes a través de la digitalización de procesos. Francesca Raffo, gerenta
de Transformación del BCP, destaca que para conseguir los objetivos se necesitó dejar claro
el propósito en todas las áreas de la organización, cambiar la manera de pensar de los
gerentes, transmitir el apoyo desde las áreas más altas directivas y vincular a la nueva
manera de pensar a todas las área, para desarrollar el potencial del trabajador y permitir la
transformación del Banco. La organización ha instaurado las Academias de Perfil Digital, que
permite alcanzar las máximas capacidades de los especialistas basadas en Ciberseguridad ,
Data, TI, Diseño Estratégico y Centro de Innovación. Esta planificación ha permitido integrar
variedad de modalidades de aprendizaje desde mentorías , desarrollo de proyectos, cursos, y
feedback de mejora. Todas estas características permiten formar una cultura de aprendizaje
colaborativa y autodidacta . Como parte de la transformación optaron por añadir métodos
de aprendizaje acelerado e inmersivos a través del diseño e implementación de un
bootcamp.
Asimismo, la Gerencia de Experiencia del Cliente trabaja con equipos multidisciplinarios que
desarrollan diversos proyectos estratégicos. Los profesionales saben armar equipos y
adaptarse al cambio, son capaces de emplear esta metodología en beneficio del cliente y en
equilibrio con los recursos disponibles del BCP.
Recientemente el Banco de Crédito del Perú han celebrado su aniversario n°125, y han
ideado un plan para ser líderes en el mercado en los próximos 125 años, realizar la
transformación digital involucrando a los gerentes generales, realizando una introspección
corporativa para conocer al detalle las fortalezas y debilidades de la empresa. Se encontraron
algunas carencias en el proceso de transformación digital que aún falta por completarse.
Por ello, el Banco de Crédito del Perú empezó a introducir la tendencia o el concepto de
agilidad. Y como toda organización Agile, BCP introdujo una variante con la implementación
del enfoque SCRUM para el desarrollo de los proyectos del data warehouse. Este enfoque
permite al banco tomar decisiones más rápidas y respaldadas por la tecnología de la
información. La metodología agile - data warehouse en BCP, benefició al reducir el tiempo en
ejecución y desarrollo, también otorgó mayor calidad a los proyectos debido a que los
usuarios tenían más participación. Por otro lado, se empezó a trabajar en equipo de manera
creativa y adaptativa para resolver los diferentes problemas que se perciben en la empresa.
De manera que, se muestre flexibilidad ante el cambio y haciendo cumplimiento de sus
expectativas al 100%.
Un ejemplo de la transformación digital del Banco de Crédito del Perú(BCP) fue en el 2017,
en el Centro de Innovación, nació YAPE, una app que te permite transferir dinero de manera
simple, rápida y segura sin tener una cuenta bancaria, proyecto que en 2019 dejó de ser una
unidad conjunta al BCP y que según la revista digital Ecommerce News actualmente cuenta
con al menos 10 millones de usuarios.
Para respaldar esta nueva tendencia agile, se adaptaron los espacios a nivel interno de la
organización. Por ejemplo, en el BCP, el amplio comedor se convirtió en un espacio para el
trabajo en equipo como un sistema invisible que permitía el desarrollo de las nuevas formas
de pensar, trabajar en equipo y gestionar los proyectos.
BCP se caracteriza por una cultura de colaboración formada por equipos multidisciplinarios
que se autogestionan y tienen autonomía alta. Por ejemplo, el equipo que lidera la
transformación digital está formado por 3 tipos de especialistas con diferentes enfoques:
diseño, desarrollo y negocio que trabajan juntos y su prioridad es generar el mayor valor a la
experiencia de los clientes. Además, entre las características de los colaboradores del BCP,
destaca su capacidad de liderar proyectos, debido a que los gerentes han cambiado sus
formas de pensar y otorgan a sus trabajadores mayor poder de decisión, retarse
continuamente, dan relevancia a la creatividad, etc. con lo que favorece la capacidad
adaptarse mejor a los entorno externo y las necesidades cambiantes de los clientes
actuales.
Los valores y actitudes de las distintas generaciones pueden tener choques dentro de la
empresa al formar equipos y/o integrarse a la transformación digital que promueve BCP. En
la empresa ven las habilidades, cualidades y actitudes que pueden relacionar entre las
distintas generaciones por lo que ayudará a poder liderar desde la perspectiva de cada una
de las generaciones mencionadas para que puedan desarrollar la eficiencia y eficacia, es
decir, que las personas que estén a cargo aprendan los comportamientos de cada generación
para poder guiarlas a cumplir los objetivos de la empresa. El reto que tiene BCP es poder
relacionar las generaciones que estén actualizadas con el internet de hoy , que tengan esa
tecnología en su dia a dia; por lo que , el reto es poder juntar las características para poder
desarrollar un mejor mercado con las nuevas tendencias tecnológicas que para ello podrán
manejar con mucha más facilidad y tener mejores resultados esperados. Los retos que
tendrán ahora en adelante lo podrán resolver con más facilidad ; debido que , estarán con
mayor facilidad y mayores herramientas para poder resolverlo o desarrollarlo y así poder
llegar a ser la primera empresa que tenga una tecnología avanzada.
6. Cultura Organizacional:
ARTEFACTOS
- Artefacto cultural - Símbolos: En este caso el BCP usa “los diez mandamientos que
nos guían”, los cuales transmiten valores y creencias de la organización. Cuentan con
un póster dentro de sus oficinas donde destacan frases como: “Fracasar rápido y
aprender rápido “ “Retar las restricciones”. Además, la oficina está decorada con
múltiples fotos de los colaboradores en grupo lo que representan que son una
unidad de trabajo. Y mayormente tienen en cuenta sus logros, poniendo carteles
donde todo el personal lo pueda visualizar y sentirse orgulloso.
VALORES
SUPUESTOS FUNCIONALES
Hoy en día, el éxito más conocido por los peruanos, acerca de BCP es la app Yape, en el cual
los profesionales de tecnología, diseñadores, profesionales de negocios y más han dado vida
a este aplicativo utilizado por más de 6 millones de peruanos. Pero, ¿cuál fue el proceso de
aprendizaje? ¿cuáles fueron los retos?, la gerente de yape nos menciona que buscaron
entender la necesidad de un pequeño grupo de clientes que quería dejar de utilizar el
efectivo para hacer sus pagos, entonces usaron un proceso de creación divertido, hasta
mencionan que el nombre surgió porque un colaborar dijo “ya pe págame, pues”. Es así
como surgió esta aplicación que ha simplificado nuestras vidas. Además, uno de los términos
que emplea la organización es ser más disponibles, esto tiene que ver con cero fallas de
sistemas en empresas de referencia mundial, ya que prácticamente nunca se caen, vale decir
que eso requiere tener toda la infraestructura planificada para contingencias diversas y
poder cumplir en toda circunstancia con clientes. Como comenta el gerente de Yape, BCP
implementó esta app, en la que los desarrolladores trabajan con un código, entonces pueden
estar en cualquier parte, esto les ha permitido mucha flexibilidad, no solamente para la
situación en el 2020 cuando empezó el confinamiento, sino también para hoy en día, porque
tienen desarrolladores alrededor del mundo, hecho que crea propuesta de valor super
potente para la gente. Otro término que emplean es ser más personalizados, se puede decir
que antes mucho del conocimiento de clientes se lograba en conversaciones, en interacción
uno a uno, ahora todo eso tiene que ser reemplazado por tecnología, inteligencia artificial y
data analytics. Si vemos como referencia a Netflix, que recomienda una película y parece que
te conocen mejor que uno mismo, entonces es este nivel de personalización al que aspiran y
que sustituirá o por lo menos acompañaría a lo que antes se conseguía con buenas
conversaciones, que ahora son más difíciles de tener durante la pandemia.
Creemos que la crisis sirvió para encontrar una manera diferente, es una oportunidad, se
tenían muchas más herramientas de las que realmente sabíamos, entonces hubo algo
positivo, hemos aprendido a colaborar online, por lo que ahora hay que gestionar el cambio,
hay que ver cómo uno se adapta a eso y realmente nosotros si creemos que hay un valor en
la presencialidad. La empresa ya han retornado a un trabajo híbrido, porque creen que hay
cosas de cultura que presencialmente se transmiten mejor y eso es importante. Entonces, el
principal desafío de BCP es en primer lugar, cuidar a los empleados, darles las herramientas
necesarias para que cumplan con su trabajo, implementar sistemas de control y medición de
la productividad, principalmente cuidar siempre la salud de los empleados.
SUPUESTOS DISFUNCIONALES
Teniendo en cuenta que BCP es una empresa agile, podemos encontrar aquellas desventajas
que perjudican a la empresa. En primer lugar, esta metodología utiliza terminos como
“scrum”, “points”, “sprints”, y otros. Entonces, al trabajar con clientes puede ser un desafío si
estos desconocen sus definiciones o el trabajo que implica. Por tanto, los clientes tenían que
atravesar un proceso de enteenamiento para poder tener éxito en el nuevo producto que
realiza la rganización, ya que BCP se ha comunicado con los clientes apra conocer sus
necesidades y los problemas que los aquejan financieramente. pero la falta de
entendimiento puede ser una razón que afecte el desarrollo del producto.
Podemos verificar que esto causa dificultades en la organización, porque por los principales
problemas que aquejan a la ciudadanía, como la seguridad, se a visto expuesta en las
aplicaciones de BCP, como Yape y Banca Móvl BCP. ya que ha surgido quejas de robos y de
fallas en las aplicaciones, lo cual son conocidad por clientes.
Según lo precisado, nos damos cuenta que esta cultura no va de acuerdo a la forma como
interactuan con la autoridad, ya que en esta cultura innovadora se espera que los líderes o la
gerencia serán vistos como un emprendedor, tomador de riesgos e innovador. Pero en este
caso, sabemos que los líderes no necesariamente pertenecen a la gerencia, y lo que BCP
siempre busca es integrar diferentes puestos en un equipo, donde además de compartir
idea, van a compartir conocimiento para realizar la innovación. Además, no podemos
referirnos a la gerencia como tomadores de riesgo porque cada idea que plantean, antes va
ser probada y modificada, para que pueda salir al mercado.
Por lo tanto, para que la empresa fortalezca su cultura debe priorizar dejar en claro como es
el sistema de remuneración, compensación y ascensos. esto debido a que si los juntan en un
equipo de trabajo donde los cargos no son relevantes, surge esa duda en cada colaborador y
puede crear conflictos en la empresa. Como sabemos, BCP busca personas que se puedan
integrar fácilmente al trabajo en equipo y que sean creativos, pero tambien como empresa
se debe preocupar por la compensación financiera y no financiera de la persona. Asimismo,
el liderazgo es una prioridad en todas las empresas, y siempre va ir renovandoze para
adapartarse a todas las situaciones posibles, que aveces, ni conociamos, como la pandemia.
es así que BCP, al usar dos metodologías de trabajo, virtual y presencial, debe asignar líderes
que se desempeñen eficientemente en cada una de ellas, para aquelos líderes que mejor se
desempeñen puedan estar preparados para cualquier escenario de crisis y esten
estrictamente concentrados en ciertas prioridades. Consecuentemente, con consistencia los
colaboradores al observar ese comportamiento, van a valorar mejor el trabajo que realizan
dentro de la organización.
7. Liderazgo
El gerente de la división de gestión humana del BCP, resalta la importancia del proceso de
transformación digital para mejorar la experiencia del cliente (Yepez, 2017). Por ello, el tipo
de liderazgo que recomendamos es el Trascendental a fin de continuar con el éxito que ha
tenido la transformación digital dentro de la empresa. Hoy en día hacer una transacción,
tomar un servicio o comprar algo es mucho más fácil; sin embargo, en el sector financiero
hay mucho espació por mejorar desde una perspectiva digital. El rol del líder en esta mejora
continua debe estar sujeto a la capacidad de dar feedback y aglutinar equipos
multifuncionales que saquen soluciones a una velocidad razonable. Además, deben generar
un clima de confianza partiendo desde la humildad y la preocupación por quienes trabajan
por él; debido que, ayuda a una comunicación más dinámica de participación para un
proyecto de digitalización del BCP.
➔ Canal Alerta GenÉtica Credicorp; que tiene como beneficio alertar sobre los posibles
fraudes o irregularidades de carácter administrativo, contable y/o financiero, tales
como: lavado de activos (comprende de dar apariencia de origen lícito a un bien que
es ilícito), la corrupción (manipulación de bienes), el ransomware (secuestro de
información) y accidentes dentro o fuera de las instalaciones.
➔ Línea de teléfono interna Somos BCP; que beneficia a los colaboradores mediante la
escucha activa de sugerencias y/o quejas para la facilitación de puntos de mejora
dentro de la organización.
En una empresa y en todo lugar siempre hay algo que mejorar y el clima organizacional no es
una excepción. El clima laboral muchas veces se ha visto afectado por las jerarquías de
puestos; se nos hace más confiable hablar con alguien es “nuestro igual” que con alguien
que pesa más que yo para la organización. La importancia que tiene la comunicación
organizacional nace del sentido de pertenencia y confianza que sienten los colaboradores en
la organización en la que trabajan. En ese sentido proponemos:
- Planificar una capacitación sobre el uso de WorkPlace aspirando a tener el 5.4% más
de los colaboradores están activos en la plataforma para hacer óptimo el
implemento de la plataforma WorkPlace en la comunicación interna de la
comunidad del Banco de Crédito del Perú(BCP).
- Implementar el Best Place to Work, una forma de trabajo que hace uso del segundo
nivel en la pirámide de niveles neurológicos del pensamiento según Robert Dilts:
Nivel Conducta para hacer que los colaboradores sientan que son grupo de interés
en la toma de decisiones de la organización y que su comportamiento sea en base a
sus principios y no al entorno en el que se encuentran (que laboren sin necesidad de
ser supervisados ya que se sienten parte de la organización y trabajan por estar
alineados con los objetivos de la empresa y no por obligación a sus tareas) lo cual
hace más eficiente, productivo y ágil la prestación de servicios en organización.
Este nuevo formato de comunicación interna, hizo ver al BCP que la nueva cultura debía
estar acompañada de un liderazgo caracterizado por una mayor cercanía con los equipos de
trabajo. Por ende, Workplace hoy en día tiene 94.6% de personas activas en la plataforma;
de tal modo que se convirtió en la transformación cultural del banco líder del sistema
financiero peruano. Para lograrlo, los gerentes usan la plataforma para obtener información
directa del equipo, conocer sus necesidades de información y conectarlos mejor con la
cultura del banco.
La propuesta del equipo para el proceso de gestión de cambio en la comunicación del BCP,
será desarrollado bajo el modelo de los ocho pasos de Jhon Kotter, que permiten el cambio
en un proceso planificado a través de las siguientes etapas.
Elimina obstáculos
En este paso identificamos a los colaboradores que se resisten a la digitalización, de
los cuales trabajaremos con capacitaciones y una comunicación activa sobre los
distintos proyectos. Además, el líder de BCP se caracteriza por proporcionar
información y te da facilidad a realizar cuantiosas dudas por medio de la Línea de
teléfono interna Somos BCP. De esta forma se pretende eliminar colaboradores que
no sumen a la empresa y convertirlos en gestores eficaces.
Mantener el desempeño
Realizaremos talleres de valores, Charlas de aplicación para que los colaboradores
identifiquen malos hábitos que impiden el crecimiento. Además, se trabajará con los
líderes guía con capacitaciones específicas, de tal manera que no pierdan
el desempeño realizado dentro de la empresa..
10. Conclusiones:
➢ Durante su proceso de transformación digital BCP tuvo que afrontar varios retos
entre ellos tenemos el reto del Yape, el cual es una app donde puedes transferir
dinero de una manera simple y rápida; pero, había personas que no estaban muy
familiarizadas por lo que tuvo que mejorar la app de acuerdo al mercado en donde
iban ingresando diferentes personas de diferentes edades. Otro reto que tenían en la
empresa era analizar y solucionar las problemáticas y necesidades que tenían los
clientes; por lo que, con la ayuda de sus especialistas, diseñadores, entre mucho
personal más, tienen la obligación de poder crear productos y servicios que el foco
principal será el bienestar de los clientes. Y por último el reto que tuvo dentro de la
empresa fue la involucración de sus trabajadores, que pudieran aprender a manejar
con nuevas tecnologías para poder reducir el tiempo de desarrollo y así poder
mejorar sus productos.
➢ Los beneficios que tuvo BCP como consecuencia del proceso de transformación
digital fueron muy beneficiosos para la empresa entre ellos está la incrementación
de satisfacción de los clientes; debido que, como mencionamos en la empresa se
busca siempre el bienestar de las personas; por lo que, siempre se buscará mejorar y
actualizar los beneficios. Otro beneficio es el crecimiento digital del futuro; ya que,
en BCP se ha creado Yape, Chatbot Arturito y BCP lab donde se busca la mejora en su
centro de innovación. Y por último tiene una buena eficiencia operativa; debido que,
por las nuevas tecnologías la empresa desarrolla sus innovaciones y productos para
poder reducir el tiempo y ahorrarlo para los beneficios de la empresa.
➢ Las fortalezas más significativas de BCP tienen una gran variedad , una es que es
considerado uno de los bancos más grandes del Perú ; debido , a su gran desarrollo
de plataformas digitales lo cual lo hace crecer dentro del mercado, otra fortaleza es
que cuenta con un marketing novedoso ; por lo que , en cada producto que logre
desarrollar tendrá una fuerte llegada a las generaciones , generan gran impacto para
seguir fortaleciendo y creciendo en unir lazos con su público y por último tiene gran
capacidad y experiencia en el crecimiento de programas sociales ; debido que los
programas que tienen siempre van focalizados para su público y tienen una gran
visión y misión que cumplir.
11. Bibliografía: