Comunicación Administrativa

 Aviso de los criterios de elección de vacaciones.

Este tipo de casos se utiliza las notas informativas.

Las notas informativas es un texto que nos permite informar un asunto que
sucedió y que es de interés público, es decir, que interesa a todos. Tiene
encabezado o título, entrada, cuerpo de la noticia y cierre

Comunicaciones sobre materias concretas que deben ser conocidas por todos
los trabajadores. Se colocabas en un tablón de anuncios

Ejemplo de una nota informativa

Se suspenderá el hoy no circula en vacaciones.

Ciudad de México, 13 de diciembre.- El Secretario de Transporte, Marcelo

Andrés Bejarano Padierna, dijo este martes que dadas las condiciones
atmosféricas y que el noventa y ocho por ciento del transporte público y el
cincuenta por ciento de los vehículos particulares de la ciudad son eléctricos,
se suspenderá la aplicación del programa Hoy No Circula en el periodo
vacacional de invierno 2016-2017, que empieza este 16 de diciembre y
terminará el 3 de enero próximo. Este es el periodo de suspensión más largo
desde su creación en 1990.
  Envió de documentación al Departamento de
Administración.

En el presente caso, el documento mas apropiado seria un

memorándum ya que el mismo se utiliza en estos tipos de casos.

El memorándum es un documento especifico de comunicación

interna de la empresa, aporta información sobre un único tema.

 Tiene estructura propia:

 Se inicia con la palabra memorándum.
 A continuación la persona que lo envía y su cargo.
 Y a continuación, la persona a quien se le dirige y su cargo

Estructura de un memorándum

1. Fecha y lugar de emisión

La fecha es muy importante, ya que permite ubicar al documento en tiempo y

forma. 

2. Destinatario o destinatarios 

En ocasiones los memorandos van dirigidos a algunas personas en específico,

ya sea jefes de área, gerentes o proveedores. Por ello es importante indicar a
quiénes está dirigido el mensaje para evitar cualquier tipo de confusión. 

3. Tema del cual trata 

Este elemento determina el lenguaje con el que vas a comunicar la

información.

4. Mensaje 

Es el cuerpo del memorándum. Sé claro, breve y directo; recuerda que la

intención es transmitir la información de la manera más rápida y efectiva.

5. Firma o sello de validez 

Este elemento sirve para concluir de manera formal el comunicado, ya sea a

través de una firma o sello que identifique a tu compañía. 

Aunque los elementos que te acabamos de mencionar pueden variar

dependiendo de la compañía y el formato, si es la primera vez que escribes un
memo, es conveniente que utilices una plantilla de memorándum. Con ella
podrás facilitar el proceso de escritura de tu memorándum empresarial o de
negocios.
Ejemplo:

Memorándum

De: Antonio Gutiérrez Aranda

Jefe del departamento de compras

A: Luisa Burgos Pérez

Jefa de ventas

29 de octubre de 2014

Solicito la información correspondiente a la previsión de ventas para

el ejercicio 2010, antes de proceder a la compra de materias primas

Ruego me remitan la información en un plazo no superior a 5 dias,

puesto que hemos de realizar los pedidos antes de dos semanas

Firmado

.
  Información para los jefes de departamento sobre los
criterios de promoción del personal
. En el caso de tener que llevar a cabo estos tipos de comunicados el
documento más adecuado es una circular interna ya que:

La circular es uno de los documentos informativos más utilizados tanto para dar
información dentro de una empresa o institución como para avisar algo a
personas que se encuentran fuera de algo. Las que se usan dentro se
denominan circular interna.
Una circular interna puede utilizarse para informar a los empleados cualquier
cosa que se considere de importancia y de interés público para estos.

Las circulares son un tipo

de comunicación corta que
se utiliza generalmente
para que una persona
notifique algo a sus
subordinados o a otro grupo
de personas.

Estructura de una circular interna

 Membrete: aunque se trate de un comunicado interno, es una buena

idea que la circular interna lleve al comienzo el membrete de la empresa
o que esta sea impresa o escrita en papel membretado.
 Título: en estas comunicaciones se suele colocar el nombre de
CIRCULAR como título centrado en la página. Por lo general, las
empresas numeran las circulares que se envían a los empleados cada
año. Este número, el que corresponde a esa circular debe colocarse en
el título.}
 Código: si las circulares internas de la empresa se enumeran con un
código especial, este debe colocarse a la izquierda del documento para
que sean registradas.
 Ciudad y fecha: toda circular interna debe estar fechada incluyendo la
ciudad. Estos datos se deben colocar alineados ala derecha del
documento.
 Destinatario: es importante que cuando se escriba una circular de este
tipo se especifique a quien se dirige. Esto es, si está dirigida a todo el
personal o a algún departamento en particular. Estos datos se escribirán
alineados a la izquierda del documento debajo de la fecha.
  Asunto: este es un apartado que se escribe debajo del destinatario y en
que se resume en una frase la razón por la que se hace la circular.
 Texto: esta es la parte de la circular interna en la que se da la
información que originó la comunicación. Este texto es por lo general
corto y preciso, informando solo lo que se necesita sin más rodeos.
 Despedida formal: por lo general, después de escribir el texto, el
remitente escribe una despedida corta y formal a quienes hayan leído la
comunicación.
 Firma: la circular interna siempre es remitida por un departamento en
particular, y los datos de la persona y departamento responsables por la
información dada debe colocarse al final de la circular.
Ejemplo de circular interna
CIRCULAR INTERNA No. 003
300
Maracay, 7 de octubre de 2018
Para: Empleados en general de CATA, C.A.
Asunto: Uso del Carnet de identificación
Se le recuerda a todos los empleados de CATA que el uso del carnet de
identificación es obligatorio mientras permanezcan en nuestras instalaciones.
También se les recuerda que el carnet debe estar en un lugar visible en todo
momento por razones de seguridad.
La no observancia de esta obligación será considerada causal de mala
conducta.
Sin otro particular,
Carlos Gómez
Secretario General