P2P - TRABAJO GRUPAL

Ensayo: Redacción de Certificados – Carta de Presentación,

Circular y Memorándum

Comunicación Oral y Escrita

Ing. Jazmín Vilatuña

Escobar Aranda José Gregorio

Villalba Proaño Kevin Patricio

N/A 0963264694 / 0985212257

2 03/Ago/2023
 TEMA: Redacción De Certificados - Carta De Presentación, Circular y

Memorándum

En el ámbito profesional y empresarial, la redacción de certificados juega un

papel crucial en la transmisión de información relevante, el reconocimiento de logros

y la toma de decisiones. Los certificados son documentos formales que otorgan

validez y autenticidad a diversos eventos, acuerdos, calificaciones o logros

alcanzados por individuos o instituciones. La habilidad para redactar certificados de

manera efectiva es esencial para asegurar la comprensión precisa y la comunicación

fluida entre las partes involucradas.

En este ensayo, se explorará tres tipos específicos de certificados ampliamente

utilizados en diferentes contextos laborales: la carta de presentación, la circular y el

memorándum. Cada uno de estos documentos tiene un propósito único y un enfoque

específico para transmitir información y comunicar mensajes importantes.

El proceso de redacción de certificados requiere una combinación de

habilidades de comunicación y conocimientos técnicos. Un redactor efectivo debe ser

capaz de expresar ideas de manera clara y concisa, adaptando el tono y el lenguaje

al público objetivo. Además, debe entender la importancia de la precisión y la

coherencia en la redacción de estos documentos para evitar malentendidos o

ambigüedades.

Se profundizará en la estructura y el contenido de cada tipo de certificado, se

analizará ejemplos prácticos y proporcionaremos consejos valiosos para mejorar la

redacción en situaciones reales. A través de este análisis, se espera que los lectores

puedan adquirir una comprensión sólida sobre la importancia de la redacción de

certificados y mejorar sus habilidades en la creación de estos documentos vitales en

el ámbito profesional.

I. CARTA DE PRESENTACIÓN:

La carta de presentación es un instrumento clave en situaciones específicas,

como al solicitar un empleo, postularse para un proyecto o presentarse ante una

institución relevante. Su propósito principal es presentar al remitente, resaltar sus

habilidades, experiencia y motivaciones, y establecer una conexión con el

destinatario.

Estructura:

1. Encabezado: El encabezado de la carta de presentación debe contener la

información de contacto del remitente y del destinatario. Incluye el nombre del

remitente, dirección, correo electrónico y número de teléfono, así como el nombre del

empleador, responsable del proyecto o la institución y su dirección postal.

2. Saludo: Al dirigirse al destinatario, es importante utilizar un saludo adecuado

y cordial, como "Estimado Sr./Sra." seguido del apellido del destinatario. En caso de

no saber el nombre, puede utilizarse "Estimado/a equipo de selección" o un saludo

genérico similar.

3. Introducción: En la introducción, el remitente debe presentarse de manera

concisa y expresar el propósito de la carta. Además, se puede mencionar cómo se

enteró de la oportunidad, lo que demuestra interés y conocimiento previo sobre la

posición o proyecto.
 4. Descripción: En esta sección, es fundamental destacar las habilidades,

logros y experiencia relevantes del remitente que lo hacen idóneo para la posición o

proyecto. Es importante vincular estas habilidades con los requisitos del trabajo o los

objetivos del proyecto, demostrando así el valor que el remitente puede aportar.

5. Cierre: El cierre de la carta debe expresar gratitud por la atención prestada

y reiterar el interés del remitente en avanzar en el proceso. Además, se puede

mencionar la disposición para proporcionar información adicional o asistir a una

entrevista si fuera necesario.

6. Despedida: Al finalizar la carta, es apropiado utilizar una despedida formal,

como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguida del nombre completo del

remitente.

II. CIRCULAR:

La circular es un tipo de certificado utilizado para comunicar información

relevante a un grupo específico de personas dentro de una organización o comunidad.

Su objetivo es garantizar que todos los destinatarios reciban la misma información de

manera clara y uniforme.

Estructura:

1. Encabezado: En el encabezado de la circular, se debe indicar el nombre de

la entidad emisora, el asunto de la circular y la fecha de emisión. También puede

incluirse un número de referencia o código si es necesario para el control interno.

 2. Cuerpo: El cuerpo de la circular debe contener la información relevante de

manera concisa y clara. Es fundamental evitar ambigüedades y utilizar un lenguaje

sencillo para que todos los destinatarios puedan comprender fácilmente el contenido.

3. Instrucciones: Si la circular implica acciones específicas por parte de los

destinatarios, es importante proporcionar instrucciones claras y precisas sobre cómo

deben actuar o a quién deben dirigirse para obtener más detalles. Si hay plazos u

otros elementos temporales relevantes, deben mencionarse aquí.

4. Despedida: Al concluir la circular, se puede utilizar una despedida cordial,

como "Agradeciendo su atención" o "Sin más, quedamos a su disposición". Luego, se

firma la circular con el nombre y cargo del remitente.

5. Anexos: Si la circular incluye información adicional, como formularios,

políticas o material de referencia, se debe mencionar en el cuerpo de la circular y

adjuntar los documentos relevantes.

III. MEMORÁNDUM:

El memorándum, conocido comúnmente como memo, es un tipo de certificado

interno que se utiliza para comunicar información importante entre diferentes

departamentos o niveles jerárquicos dentro de una organización.

Estructura:

1. Encabezado: En el encabezado del memorándum, se debe incluir el nombre

de la organización, el asunto del memo y la fecha de emisión. También se puede

especificar a quién está dirigido el memorándum y si es necesario que se comparta

con otros destinatarios.

 2. Para: En esta sección, se menciona el nombre y cargo del o los destinatarios

del memo.

3. De: El memo debe llevar la firma del remitente, incluyendo el nombre

completo y cargo del mismo.

4. Asunto: Es fundamental resumir en pocas palabras el motivo del

memorándum, de modo que los destinatarios comprendan de manera clara y rápida

el tema principal.

5. Cuerpo: El cuerpo del memo debe presentar la información de manera clara,

concisa y con un tono profesional. Se deben evitar expresiones ambiguas o

innecesariamente formales.

6. Conclusión: Si es necesario, en esta sección se pueden indicar las acciones

o medidas que se deben tomar a partir de la información proporcionada en el memo.

7. Despedida: Al finalizar el memo, se puede utilizar una despedida formal,

como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguida del nombre completo del

remitente.

En conclusión, la redacción de certificados es una competencia fundamental

que impacta directamente en la comunicación efectiva en el entorno laboral y

organizacional. Los certificados, en forma de carta de presentación, circular o

memorándum, cumplen roles específicos en la transmisión de información, el

reconocimiento de logros, la toma de decisiones y el establecimiento de relaciones

profesionales.
 Cada tipo de certificado requiere una atención especial a la estructura, el

contenido y el lenguaje utilizado. La carta de presentación permite a los individuos

presentarse ante oportunidades laborales, destacando sus habilidades y experiencia

para asegurar el interés del empleador. Las circulares garantizan una distribución

uniforme de información importante dentro de una organización o comunidad,

fomentando la cohesión y la claridad en la toma de decisiones. Por otro lado, los

memorandos facilitan la comunicación interna entre diferentes departamentos o

niveles jerárquicos, asegurando la coordinación y la acción conjunta hacia objetivos

comunes.

La redacción efectiva de certificados requiere una combinación de precisión,

claridad, adaptabilidad y empatía hacia el público objetivo. Al dominar estas

habilidades, los profesionales pueden fortalecer sus relaciones laborales, aumentar

sus oportunidades de empleo y mejorar la eficiencia en la comunicación dentro de las

organizaciones.

REFERENCIAS:

Whitcomb, S. B. (2002). Cómo escribir cartas de presentación. Nueva York,

NY: AMACOM.

Anderson, T. C. (2006). Cómo escribir memorandos eficaces. Nueva York, NY:

AMACOM.

Anderson, T. C. (2006). Cómo escribir circulares eficaces. Nueva York, NY:

AMACOM.

"Cómo escribir una carta de presentación." Indeed. N.p., n.d. Web. 02 Feb.

2023.
"Cómo escribir un memorando." The Balance Careers. N.p., n.d. Web. 02 Feb.

2023.

"Cómo escribir una circular." The Balance Careers. N.p., n.d. Web. 02 Feb.

2023.