Universidad de Costa Rica

Sede del Caribe

Curso Básico de Redacción

RP-1203

Tema: Otros Documentos

Profesora:

MSc. Fabiola Meléndez Marín Estudiantes

Estudiantes:

Austhin xxxx xxxx – xxxxx

Jeyner Hernán Campos Vargas - C09684

Justin xxxx xxxx - xxxxx

Fátima Gómez xxxx – xxxxx

I Ciclo-2021

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INTRODUCCIÓN

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 ÍNDICE

1. Memorándum …………………………………………………………………….….pag.4
2. Circular……………………………………………………………………...………..pag.6
3. El Acta………………………………………………………….……………….……pag.9
4. Currículum Vitae…………………………………………….…………………...…pag.12

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¿Qué es un memorándum?

Un memorando o memorándum es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente

breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia dentro de una organización
se comunica con otra para hacerle alguna solicitud, recordatorio, instrucción, etcétera, y
usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus distintos subordinados.

El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene del verbo
memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su sentido literal vendría a ser
algo como “que amerita recordarse” o simplemente “recordatorio”. Este tipo de
comunicaciones son comunes en el mundo corporativo, diplomático y oficial, siempre
revestidos de más formalidad que una simple nota o carta.

A menudo se escribe desde una perspectiva de uno a todos (como la comunicación

masiva), transmitiendo un mensaje a una audiencia, en lugar de una comunicación
interpersonal uno a uno. También se puede utilizar para actualizar a un equipo sobre las
actividades de un proyecto determinado, o para informar a un grupo específico dentro de
una empresa de un evento, acción u observancia.

Propósito:

El propósito principal es el de informar, pero ocasionalmente incluye un elemento de

persuasión o un llamado a la acción. Todas las organizaciones tienen redes de
comunicación formales e informales.

Formato:

En un formato de escritura estándar, con una introducción, un cuerpo y una conclusión.

Todos estos están presentes en una nota y cada parte tiene un propósito claro. La
declaración en la apertura usa una oración declarativa para anunciar el tema principal. La
discusión elabora o enumera los puntos principales asociados con el tema, y la conclusión
sirve como resumen.

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Características de un memorándum:

Un memorándum se caracteriza por lo siguiente:

1. Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar impresa en un
papel con distintivos, o a lo sumo contar con un encabezamiento oficial.
2. Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento, notificar una
decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
3. Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus subordinados
o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar interesadas en la
información que contiene.
4. Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen archivarse copias
del mismo como parte de la historia burocrática de la organización.
5. No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son comunicaciones
unidireccionales.

Partes de un memorándum:

Las partes que componen un memorando son:

 Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se detalla

a quién se dirige y de parte de quién.
 Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables referentes al
momento de la emisión de la información (hora, lugar, entre otros).
 La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se trata lo
comunicado.
 El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del
funcionario o la autoridad oficial detrás del memorando.

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¿Qué es una Circular?

Es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una
notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar a toda la
población objetivo. Una circular se emite para un determinado grupo o sector con el fin de
que la noticia o información llegue a la totalidad del sector en el menor tiempo posible.

Tipos de circular

1. Circular voluntaria:

Comunica sobre un producto comercial, servicio, personas o empresas

(generalmente informa sobre temas más informales).

2. Circular obligatoria:

Se utiliza a menudo en el ámbito comercial y sirve para informar sobre

cambios de domicilio, apoderados, apertura de una nueva sucursal, entre otros.

Estructura base de una circular

 Encabezado:

Generalmente se lo titula como ¡Atención! o Circular. En una circular voluntaria, el

encabezado puede o no estar presente. En una circular obligatoria, el encabezado
incluye un membrete, sello, fecha y lugar.

 Cuerpo:

El mensaje suele utilizar un lenguaje formal pero no técnico y siempre se orienta hacia
un determinado sector, grupo o población determinada (por eso es importante tener en
cuenta el lenguaje que utiliza esa población, para elaborar una circular con el
vocabulario adecuado).

 Firma:

La firma ayuda a que el destinatario reconozca quién ha emitido la circular.

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Características:

 Se redacta en un lenguaje sencillo sin utilizar términos sin utilizar términos que
impidan o dificulten su compresión.
 Se debe redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
 Las ideas deberán expresarse de manera clara, concisa y ordenada.

Partes detallada de una circular

A) Numeración:

Se escribe la palabra circular con mayúscula seguido del numero que le corresponde, el
año y las iniciales de la institución o lugar de procedencia.

Ejemplo: CIRCULAR N° 050-…../GG

B) Fecha:

Se escribe el día, mes y año.

C) Destinatario:

Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas o en

común.

Señores, Jefes de Departamentos, Presentes,

a todos los trabajadores del Departamento de sistemas.

E) Asuntos:

Se escribe con mayúsculas, seguido de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

Ejemplo: ASUNTO: Cambio de horario.

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F) Cuerpo o texto:

Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar en formado
por varios párrafos y para un mayor orden, se enumera cada párrafo.

G) Despedida:

Se elabora de manera muy sencilla; generalmente se utiliza una sola palabra.

Ejemplo: Atentamente, cordialmente.

H) Firma y cargo:

La firma es la rubrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de

ella se coloca los nombres y apellidos, y que ostenta la autoridad.

Ejemplo:

Guillermo Avilés

GERENTE DE VENTAS

I) Iniciales:

Se coloca al lado izquierdo del documento; que en cual comprende dos secciones que son:

 Formula de apertura, esta inicia la redacción del texto, por ejemplo, una frase
hecha que se usa como costumbre. “Se pone en conocimiento de ………………” ,
“Se comunica………”, “Por disposición……...”, “De acuerdo con………...”.
 Exposición, esta se desarrolla de forma breve, clara, precisa y directa a la
disposición o la información que se desea hacer a conocer.

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¿Qué es el Acta?

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,

tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o
privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación
legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que
han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por
ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.

Siendo un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven
de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de
resoluciones, envió de circulares, oficios, entre otros.

 Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por
verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
 Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones
establecidas, tanto en la administración pública como privada.

Tipos de Actas

 Acta de Trabajo:
Se elabora con el fin de dejar constancia de actos o hechos de interés ocurridos en
el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral. Las
actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma “fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaboradas por el secretario(a) o por quien hace sus veces, en
presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervención de personas
interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adición, supresión
p rectificación de alguna incidencia que consideren pertinente.

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 Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes
a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación
o promoción interna; en la ejecución de las diferentes etapas de un proceso
electoral; al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia, al realizar
diligencias judiciales como audiencias, inspección ocular o actos de conciliación
entre partes en conflicto; al efectuar visitas de inspección administrativa a centros
de trabajo, establecimientos comerciales o lugares devastados por hechos fortuitos
como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar ,transferir,
inventariar ,entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y
recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de
cumplir cualquier otra acción administrativa considerada delicada o de
responsabilidad.
Algunas entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este
documento.

El acta de trabajo tiene tres secciones:

a) Introducción:
Que señala el lugar, la fecha y la hora de la evaluación del acta;
identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el hecho
que motiva el acta.
La fecha y la hora se pueden escribir preferentemente con letras.
b) Exposición:
Que menciona los acontecimientos más importantes que han sucedido o
sólo se refiere a los resultados de la acción ejecutada.
También se puede dejar constancia de alguna observación, punto de
vista u opinión que podría formular alguien que está interviniendo y lo ha
solicitado.
c) Fórmula de Aceptación:
Esta expresa la conformidad de los que intervienen con el contenido
del acta.

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 Su empleo no es obligatorio.

 Acta notarial:
Esta Acta se limita a dejar constancia de hechos percibidos por el Notario, para
asegurar su prueba o para recoger un juicio del Notario a los efectos previstos en la
Ley. Existen diversos tipos de Acta Notarial, entre las más destacadas, se
encuentran:
Acta de presencia: El Notario comprueba la realidad sobre el terreno y afirma
lo que está viendo.
Acta de remisión por correo.
Actas de notificación y requerimiento.
Actas de exhibición de documentos.
Acta de manifestaciones.
Actas de notoriedad: Por ejemplo, el Acta de abintestato, donde el notario da
fe de quienes son los herederos de una persona fallecida.
Actas de protocolización: Son cuando se incorporan documentos a un
protocolo.
Actas de depósito: Cuando se entrega un objeto o documento fijando las
condiciones de restitución.

Partes de un Acta:

 Título ( tipifica el acta )

 Texto
 Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
 “Copia del mismo”
 Pie de página
 Membrete
 Miembros presentes y ausentes
 Agenda u orden del día
 Nombre de quien preside y del secretario o secretaria de acta

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  Cuerpo del acta
 Párrafo de cierre
 Código
 Anexo
 Firmas

¿Qué es el Currículum Vitae?

Es la presentación, con el ofreces la primera imagen de la persona dueña del currículum y

la única información que tiene la empresa a la que tratas de acceder.

El currículum vitae es una relación ordenada de los datos académicos, de formación y

profesionales de una persona.

El currículum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo, pero también
puede ser espontáneo, es decir se redacta sin la existencia de oferta y se reparte en distintas
empresas para solicitar trabajo.

Objetivo de un Currículum:

 Dar a conocer a la empresa y al futuro empleador los datos básicos de la persona

que lo envía en el ámbito profesional.
 Preselección de candidatos para las pruebas profesionales.
 Servir de apoyo en las entrevistas de selección.

Estructura del Currículum:

Datos personales:

Nombre y apellidos, NIF, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, domicilio,

teléfono, correo electrónico, formación académica, formación complementaria, idiomas,
experiencia profesional (prácticas en empresas, indicar puesto ocupado, las fechas del
periodo de trabajo, nombre de la empresa y una breve descripción de las tareas
desempeñadas.) y otros datos (carnet de conducir y disponibilidad de vehículo.
Disponibilidad geográfica y funcional.)

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Estructura y contenido detallado:

Datos personales:

Nombre y apellidos

Lugar y fecha de nacimiento

Estado civil

Calle, nº, piso

Código postal – Ciudad

Teléfono de contacto

Teléfono móvil

e-mail

Formación académica:

Relación ordenada de los estudios cursados, indicando fechas, centro, y lugar

donde han sido realizados.

Formación complementaria:

Relación ordenada de los cursos de educación no reglada, indicando fechas,

centro, y lugar donde han sido realizados.

Experiencia profesional:

Relación ordenada de las empresas en donde se ha trabajado, indicando los

nombres de las empresas, las fechas de comienzo y fin del periodo trabajado, las
funciones desempeñadas, las tareas que se realizaron y los logros conseguidos.

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 En este apartado se debe incluir también la formación en centros de trabajo
(las prácticas en empresas de la formación profesional).

Conocimientos informáticos:

Hay que señalar aquellos conocimientos informáticos que se posean y estén

relacionados con el trabajo al que se opta: procesadores de texto, hojas de cálculo,
bases de datos, diseño gráfico, Internet, redes, sistemas operativos, entre otros.

Conocimientos de idiomas:

Se mencionarán los idiomas que se conocen y su nivel de conocimiento y

comprensión. Hay que indicar claramente el nivel del idioma hablado y escrito,
tanto siendo emisor como receptor. Si se tienen títulos oficiales y/o reconocidos, se
deben indicar.

Otros datos de interés:

Se indicará cualquier otro dato que sea relevante y de utilidad para el puesto o
que nos ayude a definir nuestro perfil. Carné de conducir, posesión de vehículo
propio, disponibilidad horaria o geográfica, aficiones, intereses, entre otros.

Tipos de Currículum:

 Cronológico: Ordenado por fechas, transmite la información detallada por años, se

elaboran cuando el candidato no tiene experiencia o cuenta con pocos trabajos y
quien debe utilizar este tipo de currículum, los recién titulados o personas con poca
experiencia.
 Funcional: Ordenado pro funciones desarrolladas, esta omite lagunas y selecciona
puntos positivos, resaltando trabajos acordes con el puesto. Este currículum se
elabora cuando hay mucha experiencia y cambios frecuentes en el trabajo. Lo
utilizan las personas con un amplio historial formativo y profesional.

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Aspectos formales. A tener en cuenta:

Cuando se redacta un Currículum Vitae es necesario cuidar algunos aspectos como:

 No mentir ya que de ser elegido tendrás que pasar una entrevista en donde te
preguntarán por lo incluido en el currículum.
 Realizar un currículum vitae para ofertas concretas, no hacer uno estándar que sirva
para todo tipo de ofertas.
 Sólo incluir fotografía cuando se pida expresamente en la oferta, en este caso de ser
original y lo más reciente posible.
 Utilizar para el currículum vitae el mismo formato de papel y de la misma calidad
que para la carta de presentación.
 El currículum vitae se debe escribir en papel DIN A4.
 No debe ocupar más de un folio.
 Debe ser ordenado.
 Debe ser preciso en fechas y datos.
 El currículum vitae tiene que estar actualizado
 Hay que cuidar la redacción y vigilar las faltas de ortografía.
 Hay que incluir la fecha de redacción.
 No hay que firmarlo.

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CONCLUSIÓN

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Bibliografía
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https://economipedia.com/definiciones/curriculum-vitae-cv.html

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