Universidad Tecnológica de Honduras

Asignación
Tarea de modulo 8

Catedrática
Ana Carolina Martínez Lobo

Clase
Español

Presentado por
Karla Nicole Zapata Mejia
202310030029

Puerto Cortes 02 de Agosto del 2023

 Introducción
El memorándum se caracteriza por su formato conciso y directo, lo que facilita su
lectura y comprensión. A través de su uso, se fomenta una comunicación clara y fluida
entre los diferentes departamentos, equipos y niveles jerárquicos de una organización,
mejorando así la coordinación y la eficacia en la realización de tareas y proyectos.
Este tipo de comunicación interna es especialmente importante en entornos laborales
donde la información precisa y oportuna es crucial. El memorándum permite transmitir
información de manera rápida y precisa, evitando así posibles malentendidos y
asegurando que todos los destinatarios estén al tanto de los detalles importantes.
En resumen, el memorándum es una herramienta esencial para establecer una
comunicación interna efectiva en una organización. A través de su uso, se promueve la
colaboración, se comparten instrucciones claras y se mantiene informados a todos los
miembros del equipo.
De: Gerente de Logística y Distribución

Para: Personal de Bodega

Fecha: [Fecha]

Asunto: Problemas con el Almacenamiento y Entregas de Productos Fuera de Tiempo

Estimado equipo de la Bodega,

Recientemente, hemos identificado problemas significativos con relación al almacenamiento y

las entregas de productos, los cuales están siendo realizados fuera de los tiempos estipulados.
Como equipo de logística y distribución, nuestro objetivo principal es garantizar un flujo
eficiente y oportuno de los productos hacia nuestros clientes. Sin embargo, hemos recibido
informes de retrasos en las entregas, así como desafíos en el almacenamiento adecuado de
los productos en la bodega. Este tipo de problema tiene un impacto tanto en nuestros clientes
como en la reputación de nuestra empresa.

Debemos asegurarnos de utilizar eficientemente el espacio disponible y organizar los productos

de forma que sea fácil acceder a ellos y realizar inventarios precisos. Debemos asegurarnos de
que todos los miembros tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para realizar sus
tareas de manera efectiva y eficiente. Solicito a cada miembro del equipo que colabore
activamente, aporte ideas y esté comprometido con la mejora continua. Trabajaremos juntos
para superar estos desafíos y garantizar que nuestros clientes reciban sus productos de
manera oportuna y eficiente.

Confío en que, como equipo, podemos resolver estos problemas y alcanzar nuestros objetivos.
Estoy seguro de que, con un enfoque colaborativo, podemos mejorar la capacidad de
almacenamiento y las entregas de productos, manteniendo los estándares de calidad que nos
distinguen.

Atentamente,

[Nombre del Gerente de Logística y Distribución]

[Nombre de la Empresa]
¿cuál es la diferencia entre un oficio y un memorándum?

Un oficio y un memorándum son dos formas de comunicación escrita utilizadas en el ámbito

empresarial e institucional. Aunque ambos son similares en algunos aspectos, existen
diferencias importantes entre ellos.

Oficio:

- El oficio es un documento formal utilizado para comunicar información entre diferentes

organizaciones o departamentos.

- Suele llevar un encabezado que incluye el membrete de la institución, la fecha, el número de

registro y el destinatario.

- Se utiliza para transmitir información oficial, hacer solicitudes, responder a consultas, emitir
instrucciones, entre otros.

- Sigue una estructura formal y se redacta en tercera persona.

- Puede ser enviado tanto en formato impreso como en formato digital (correo electrónico).

Memorándum:

- El memorándum es un documento utilizado para comunicarse dentro de la misma

organización o departamento.

- No lleva membrete ni número de registro, ya que está destinado a uso interno de la

institución.

- Se utiliza para transmitir información breve y concisa, hacer anuncios, informar sobre
reuniones o decisiones tomadas, etc.

- Suele ser más informal en comparación con el oficio y puede ser redactado en primera
persona.

- Normalmente se distribuye entre los miembros del equipo a través de medios internos, como
el correo electrónico o la intranet.

En resumen, mientras que el oficio se utiliza para comunicarse de manera formal entre
diferentes organizaciones o departamentos, el memorándum se utiliza para comunicarse
internamente dentro de una misma organización o departamento. El oficio es más estructurado
y formal, mientras que el memorándum es más breve e informal.
 Conclusiones

1. El memorándum, el oficio y el correo electrónico son documentos utilizados en el

ámbito empresarial y profesional para transmitir información y comunicarse de manera
efectiva. El memorándum es ideal para comunicaciones formales dentro de una
empresa. Su estructura incluye encabezado, número de oficio, destinatario, remitente,
asunto, cuerpo del texto, despedida y firma.

2. El oficio es más formal que el memorándum y se utiliza para comunicaciones

interinstitucionales.

3. El correo electrónico es más flexible que el memorándum y el oficio, ya que se adapta

a diferentes contextos y permite una comunicación más informal. En resumen, el
memorándum es un documento interno empleado para comunicaciones formales
dentro de una organización, el oficio es un documento oficial utilizado para la
comunicación interinstitucional y el correo electrónico es una forma de comunicación
electrónica rápida y eficiente, adecuada para una variedad de contextos.