PORTAFOLIO DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
(ESCUELA)
GRUPO 6
JHON PADILLA
JESÚS OTERO
GABRIEL URIELES
RICHARD VILLALOBOS
DANIEL GENTIL

CURSO D1

ADM DE EMPRESAS
 VISIÓN
En el año 2027 seremos una institución de calidad que goce de la credibilidad en la ciudad
de Barranquilla aplicando un desarrollo tecnológico empresarial Implementando cursos
técnicos con aliados Con el propósito de desarrollar en los estudiantes competencias
laborales específicas que hagan posible los proyectos de vida de los estudiantes desde una
Institución técnica en gestión tecnológica empresarial

MISIÓN
Somos una de las mejores instituciones que ofrece educación de calidad a niños y jóvenes
de la ciudad de Barranquilla formando a los estudiantes con sentido de pertenencia,
autonomía, creatividad, con conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
emprendedoras y empresariales, con la tecnología de punta para ayudar a su
conocimiento personal así favoreciendo al desarrollo de su comunidad, municipio,
departamento y Nación
Valores
El colegio I.E.D TECNICA EMPRESARIAL DEL CARIBE asume los siguientes valores
institucionales, entendidos como el marco de referencia que inspira su quehacer como
Institución de Educación. orienta el cumplimiento de la Misión y el logro de la Visión
Institucional:
1.Respeto: Aceptar las reglas y las normas que se han acordado y cuidar las instalaciones
usándolas de manera correcta sin dañarlas entre otras actitudes.
2.Libertad: La libertad académica es la libertad de los miembros de la comunidad
académica, en forma individual o colectiva, para buscar, desarrollar y transmitir el
conocimiento y las ideas, a través de la investigación, la docencia, el estudio, el debate, la
documentación, la producción, la creación y/o la escritura.
3.Pluralismo: Se basa en valores compartidos, cierto consenso sobre lo que merece la
pena ser aprendido, una cultura común y creencias que la sociedad no cuestiona.
4.Responsabilidad: Asistir a las clases y prestar atención (además, nos facilita el proceso
de aprendizaje).
Cumplir con los trabajos y tareas que dan los profesores.
Estudiar para incorporar nuevos conocimientos y para ejercitar nuestro cerebro.
Tener empatía hacia los demás, es decir, ponerse en el lugar del otro es una manera de
evitar situaciones de bullying.
No hacer bromas a los compañeros mientras preguntan algo al profesor o aportan su
opinión a la clase.
Escuchar y mantenerse en silencio mientras explica el profesor o habla algún compañero.
Participar en las clases para incorporar mejor los conocimientos y para desarrollar las
relaciones interpersonales.
Cuidar las instalaciones, mobiliario y demás elementos de la escuela que nos permiten
estudiar.
Mantener informados a los padres sobre notificaciones enviadas por los profesores o el
estado de situación de las asignaturas.
Mantener el orden en el aula.
5.Dignidad: Quiere decir que el proceso educativo está íntimamente ligado a la dignidad
de cada persona. La necesidad de respetar mantener y fortalecer siempre la dignidad
humana está inserta en el interior de todo ser humano la dignidad constituye el núcleo
mismo de su ser como persona.
6.Ética: En el ámbito escolar la ética se define como una ciencia que estudia el bien y el
mal, las relaciones con la moral y el comportamiento del estudiante. La ética permite
tener una mejor convivencia entre las personas y es una manera de relacionarnos con el
entorno.
7.Honestidad: Un alumno honesto se reconoce por ser sincero en su comportamiento,
cumplir con todas sus obligaciones, hablar siempre con la verdad y no es capaz de engañar
a otros o de tomar cosas que no son suyas.
8.Justicia: Se entiende como un mecanismo que permite encontrar una solución amistosa,
rápida y efectiva a los conflictos que se puedan presentar en el aula de clases. En estos
casos, son los mismos alumnos los encargados de buscar dichas soluciones con el objetivo
de fortalecer la convivencia escolar.
9.Excelencia: Se orienta al mejoramiento integral constante que promueve el máximo
logro de aprendizaje de los educandos, para el desarrollo de su pensamiento crítico y el
fortalecimiento de los lazos entre escuela y comunidad.

Cultura organizacional
1. Trabajamos en un ambiente de confianza y libertad con docentes competentes y
motivados.
2. Contamos con una infraestructura adecuada para cada Nivel Educativo con un reducido
número de alumnos, no mayor de 25 por aula.
3.Nuestra estructura orgánica es simple y efectiva, permite darle importancia a cada
alumno en un escenario cálido y familiar, posibilitando la detección temprana de
desventajas y desórdenes en el aprendizaje o comportamiento.
4. Todos los salones cuentan con sistemas de cómputo y proyección que facilitan el uso de
la Tecnología de Información y Comunicación (TIC).
5. Mediante el ejemplo y la práctica diaria proporcionamos una educación integral en lo
intelectual, moral y espiritual, priorizando los valores que identifican a nuestra sociedad.

Entorno del colegio

Nuestro colegio está ubicado En la ciudad de Barranquilla barrio el prado donde podemos
encontrar en nuestro entorno un barrio tranquilo seguro donde podemos garantizar la
salida y la entrada de nuestros estudiantes a la institución Y su seguridad.

Propuesta de valor
Ofrecemos educación de alta calidad para que los estudiantes
puedan alcanzar todos sus objetivos en sus vidas.
Eslogan
“Disciplina y esfuerzo nos darán la
excelencia en el mañana”

2. DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
°Instalaciones: Eléctrica, agua Estudiantes que se le dificulten
sanitaria(baños), aire asistir a la institución por
acondicionado. encontrarse en zonas un poco
°Equipamiento: Como sillas, alejadas.
escritorios de gran calidad,
MATRIZ DOFA software tecnología alta-internet.
(ESCUELA) °Profesores capacitados de alta
I.E.D TECNICA EMPRESARIAL DEL calidad académica.
CARIBE Trabajo en equipo y buen estado
laboral.
°Prestaciones y buenos sueldos.

°Alto porcentaje de alumnos

OPORTUNIDADES
Alianzas con sistemas educativos
como el Sena.
Migración de estudiantes.
Políticas públicos
AMENAZAS
Falta de interés en el estudio por
parte de los estudiantes.
Malas políticas que afectan a la
educación.
titulados o con honores de
graduación.
F.O D.O
Convenio con el Sena. Contratar servicio de transporte
Utilidades (enciclopedias de para los estudiantes.
estudio).
Planes de acción para grandes
puntajes en las pruebas ICFES.
Disponibilidad para Clases
virtuales.
F.A D.A
Afinidad en el comportamiento Alumnos desmotivados y poco
personal y profesional. comprometidos con la institución.
Forjamiento en el aprendizaje de
los estudiantes y actitud.
Prevención a alguna próxima
 emergencia sanitaria como la
pandemia por covid-19

3. 4 socialización de planes de acción

✓Metas N°1
Desarrollar procesos de mejoramiento de la calidad educativa, cómo estrategias que
promueve habilidades, destreza y competencia con buen conocimiento
•) Fortalecer conocimiento y estrategias a los docentes
•) Capacitar a docentes en el manejo de la tecnología

✓ Metas N°2
Dar iniciativa y asesorar a los estudiantes teniendo cómo herramienta los medios y las tic
•) Acceso a los medios tecnológico para los estudiantes
•) Brindar servicio de conectividad

✓ Metas N°3
Tener acceso a la tecnología de información y de comunicación a través de gestión para
nuestra construcción y adecuar infraestructura, equipo de cómputo y energía alternativa
•) Poder contar con la infraestructura y los equipos necesarios
•) Mejoramiento de calidad de educación
Junta directiva
La Junta Directiva Escolar tiene las siguientes funciones y atribuciones: Dictar sus
reglamentos, en particular los relativos a los nombramientos que le corresponde hacer, a
la conformación y a las funciones de los comités, al ejercicio de la representación legal de
la Asociación y a la celebración de contratos.

Consejo directivo
El Consejo Directivo Escolar, como instancia de participación de la comunidad educativa,
es un organismo de coordinación que ayuda en la orientación del colegio y asesora a la
Rectoría en la toma de decisiones. Se reúne ordinariamente una vez cada semestre y
extraordinariamente, cuando sea necesario. Está integrado por:

El rector
Dos representantes del personal docente, elegidos por la Asamblea de profesores.
Dos representantes de los padres de familia.
Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo Estudiantil entre los
estudiantes de undécimo.
Un representante de los exalumnos.
Un representante del sector productivo.

Consejo estudiantil
La institución deberá convocar al inicio del año asambleas integradas por los alumnos que
cursen cada grado y mediante elección elegirán por votación secreta; estos estudiantes
eligen al presidente del Consejo de los Estudiantes (estudiante de último grado) para el
año lectivo de cada curso.
Los alumnos del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, serán
convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes
que cursan el tercer grado.
El presidente del Consejo de los Estudiantes forma parte del Consejo Directivo y del
Comité de Convivencia y acompañará al estudiante en los procesos disciplinarios.
Participará con voz y voto como representante de los estudiantes, en las reuniones que
estas entidades lleven a cabo.

FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

1. Darse su propia organización interna

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del Establecimiento

y asesorarlo en el cumplimiento de su representación. Consejo académico
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
4. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que les atribuya el
Manual de Convivencia.

El Consejo Académico es la máxima autoridad en los temas pedagógicos. Está

conformado por el rector, los directivos, docentes y coordinadores de cada área definida
en el plan de estudios.
Funciones del Consejo Académico:

 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las

modificaciones y ajustes necesarios.

 Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.

 Integrar los consejos de profesores para la evaluación periódica del rendimiento de

los educandos y para su promoción. Supervisar el proceso general de evaluación.

 Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.

 Revisar y diseñar la calidad y pertinencia de los estándares para cada

departamento académico.

 Establecer los objetivos de aprendizaje para cada nivel

 Revisar los resultados y desempeños de los alumnos.

 Estudiar y revisar las prácticas y criterios de evaluación que utilizan los profesores
para ajustarlos al sistema de evaluación

 Recomendar la adquisición de material didáctico y recursos educativos necesarios

para el cumplimiento de las metas educativas

 Diseñar y organizar las necesidades de capacitación docente.

 Presentar un informe escrito en el que se evalúen logros y carencias, recursos y

proyectos realizados durante el año.
  Garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluación.

 Participar en la construcción y revisión del sistema de evaluación que adopte la

institución para los procesos académicos de los estudiantes.

 Asesorar a la Rectoría en evaluación de programas y de personal.

Personería
Es un estudiante del grado Once, elegido democrática y participativamente por todos los
estudiantes del plantel, en votación secreta.
Son funciones del personero o personera estudiantil:

 Representar a los estudiantes en la solución de problemas académicos y/o

disciplinarios.

 Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes

estudiantiles consagrados en la constitución política, las leyes y decretos vigentes,
en especial los previstos en el manual de convivencia.

 Recibir y evaluar los reclamos presentados por los alumnos sobre lesiones a sus
derechos y las formuladas por cualquier persona de la comunidad, por
incumplimiento de los deberes de los alumnos.

 Apelar ante el consejo Directivo sus dediciones respecto a las peticiones

presentadas por los estudiantes.

 Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando el Rector lo convoque,

participando con voz, pero no con voto.

 Rendir informe al Consejo de Estudiantes, al consejo Directivo o bien a ambos, de

los aspectos negativos y positivos que merezcan tenerse en cuenta.
Cargo 1
1. Identificación del cargo:

 Área en la que está ubicada: Administrativo.

 Nombre del cargo: Rector.

 Departamento: Autoridad ejecutiva.

 Nombre del cargo del jefe inmediato: Director.

 Número de cargos dependientes: 6

 Disponibilidad de tiempo: Total.

 Jornada de trabajo: Continua.

 Salario Mensual: $5.650.000

 Código de trabajo: Sin código de trabajo.

1. Funciones
Funciones, para una mejor comprensión del manual de funciones, conviene
agrupar las tareas que se realizan en unidades de mayor dimensión que se
denominan funciones, se clasifican en:
Diarias
• Adoptar procedimientos apropiados de planeación, programación, dirección y
ejecución, evaluación y control de las actividades de la institución.
• Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales y legales, estatuarias y
reglamentarias vigentes.

Periódicas
• Procurar la adecuada recaudación, administración e inversión de los bienes y
rentas de la institución.
• Firmar las correspondientes actas de grado de la institución.
• Dirigir el funcionamiento general de la institución, trabajar por su
engrandecimiento y disponer, o proponer a las instancias correspondientes, las
acciones necesarias para lograr los objetivos institucionales.
• Cada año debe presentar una memoria de gestión al consejo académico.
 Ocasionales

 Someter a consideración y aprobación de los miembros del consejo directivo el

orden del día y las actas de cada reunión.
2. Perfil de competencias
2.1 Competencias técnicas
El desempeño eficiente de un puesto de trabajo exige que el titular del mismo
posea determinada.
- Formación académica: Tener un título en administración de empresas y un título
de licenciatura en educación.
-
- Formación complementaria: Formación complementaria: Tener un título como
administrador de empresas, manejar fluidamente el inglés
- Experiencia laboral en la actividad a desarrollar: Experiencia laboral en la
actividad a desarrollar: Acreditar 6 años de experiencia profesional en algún cargo
de directivo docente.
- Grado de conocimientos técnicos y tecnológicos específicos: en administración
de empresas y un título de licenciatura en educación.
- Manejo de software: Excel y plataformas digitales
Perfil de competencias
2.2 Competencias comportamentales
- Conjunto de capacidades intelectuales, aptitudes, habilidades y características de
personalidad: Las capacidades necesarias para poder asumir este cargo son: una
alta capacidad de concentración, capacidad de dar instrucciones escritas o
verbales, seguir las normas aplicadas de salud y seguridad, capacidad de trabajar
en equipo e individual, tener una gran habilidad en la movilidad de las manos, ser
observador, cuidadoso.
3. Responsabilidades

 Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de

los distintos actores de la Comunidad Educativa.
 Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar
los distintos Órganos del Gobierno Escolar.
 Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la Comunidad
Escolar.
 Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su
ejecución.
 Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos Inter.
Institucionales para el logro de las metas educativas.
 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretaria de Educación Municipal, Departamental o quien haga sus
veces.
 Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
 Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en
su selección definitiva.
 Programar y Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia.
 Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
 Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
 Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
 Gerencia el establecimiento educativo con eficiencia, eficacia y efectividad
 Promover y promocionar el establecimiento educativo como una empresa social
del estado
 Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
4. Condiciones del cargo
- Esfuerzo físico: buen estado físico

- Esfuerzo visual: requiere un esfuerzo visual alto y constante para toda parte de las
actividades que realiza en el cumplimiento de sus funciones debido a que el
 desarrollo de las actividades se presenta el uso constante y diario de computador y
lectura de documentos.
-
- Esfuerzo auditivo
Normal

Condiciones de trabajo
- Condiciones ambientales: en el área de trabajo las condiciones ambientales son
buenas debido a que la mayor parte de la jornada laboral la pasara dentro de una
oficina con buen aire y tranquilidad
• Condiciones de riesgo y seguridad: los riegos son pocos ya q estará dentro de
una escuela donde la seguridad para los estudiantes y docentes es alta
Cargo 2
2. Identificación del cargo:

 Área en la que está ubicada: Administrativo.

 Nombre del cargo: Coordinación.

 Departamento: Junta directiva.

 Nombre del cargo del jefe inmediato: Rector.

 Número de cargos dependientes: 15

 Disponibilidad de tiempo: Total

 Jornada de trabajo: Continua.

 Salario Mensual: $5.900.000

 Código de trabajo: Sin código de trabajo

5. Funciones
Funciones, para una mejor comprensión del manual de funciones, conviene
agrupar las tareas que se realizan en unidades de mayor dimensión que se
denominan funciones, se clasifican en:
Diarias
 ejecutar acciones de carácter formativa y hacer seguimiento de sus efectos en los
estudiantes
 orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento
 promover el análisis de la situación conflictiva de los estudiantes para lograr cambios

Periódicas
° Mantener el orden de los portafolios de los estudiantes, académicos como
documentos
° Tener todo el resultado que ha dado el estudiante en medio de su formación
académico y convivencia
6. Perfil de competencias
6.1 Competencias técnicas
El desempeño eficiente de un puesto de trabajo exige que el titular del mismo
posea determinada: nivel académico optimo, contar con grados de conocimientos
técnicos y tecnológicos específicos y experiencia o dominio operativo en la
actividad a realizar.
- Formación académica: Poseer Título Universitario de Ciencias Económicas y
Administrativas
- Formación complementaria: licenciatura en docencia
- Experiencia laboral en la actividad a desarrollar
Se requiere una experiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares.
- Grado de conocimientos técnicos y tecnológicos específicos: Título Universitario
de Ciencias Económicas y Administrativas
-
- Manejo de software: Excel
- Plataformas digitales
Perfil de competencias
6.2 Competencias comportamentales
- Conjunto de capacidades intelectuales, aptitudes, habilidades y características de
personalidad:
- Capacidad de aprendizaje: para evaluar las necesidades de conocimiento,
adoptando los métodos para adquirirlo, ponerlo en práctica manteniendo una
actitud abierta y flexible.
- Capacidad para comunicación clara: capacidad para de forma voluntaria,
transmita ideas, información y opiniones.
7. Responsabilidades
1. Participa en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción y en
los otros que sea requerido.
2. Colabora con el rector en la planeación, programación académica y evaluación
Institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
3. Organiza a los profesores por áreas de acuerdo a las normas vigentes y coordinr
sus acciones para el logro de los objetivos institucionales.
4. Distribuye la asignación académica de los docentes, elabora el horario general y
por cursos del plantel y los presenta al rector para su aprobación.
5. Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento
permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.
6. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades
académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de
común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.
7. Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.

8. Condiciones del cargo

- Esfuerzo físico: debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y
caminar dentro de oficina para trabajos de la jornada diaria.
- Esfuerzo visual: requiere un esfuerzo visual alto y constante para toda parte de las
actividades que realiza en el cumplimiento de sus funciones debido a que el
desarrollo de las actividades se presenta el uso constante y diario de computador y
lectura de documentos.
- Esfuerzo auditivo: el desarrollo de las funciones del cargo presenta un esfuerzo
auditivo normal.
9. Condiciones de trabajo
- Condiciones ambientales: en el área de trabajo las condiciones ambientales son
buenas debido a que la mayor parte de la jornada laboral la pasara dentro de una
oficina con buen aire y tranquilidad

 Condiciones de riesgo y seguridad: los riegos son pocos ya q estará dentro de una
escuela donde la seguridad para los estudiantes y docentes es alta
-
Cargo 3
1 Identificación del cargo:

 Área en la que está ubicada: Operativo.

 Nombre del cargo: Docente.

 Departamento: Consejo académico.

 Nombre del cargo del jefe inmediato: Coordinación.

 Número de cargos dependientes: 15

 Disponibilidad de tiempo: Medio tiempo.

 Jornada de trabajo: 07:00a.m – 14: 00p.m

 Salario mínimo: $ 1.850.000

 Salario máximo: $ 2.300.000

 Código de trabajo: Sin código de trabajo.

10. Funciones
Funciones, para una mejor comprensión del manual de funciones, conviene
agrupar las tareas que se realizan en unidades de mayor dimensión que se
denominan funciones, se clasifican en:
Diarias
- Dar clases a los estudiates de su materia

Periódicas
- Montar notas de sus estudiantes

Ocasionales
- Ayudar haciendo clases recuperativas a sus estudiantes

11. Perfil de competencias

11.1 Competencias técnicas
El desempeño eficiente de un puesto de trabajo exige que el titular del mismo
posea determinada: nivel académico optimo, contar con grados de conocimientos
técnicos y tecnológicos específicos y experiencia o dominio operativo en la
actividad a realizar.
- Formación académica: Licenciatura en educación, cualquiera sea su área de
conocimiento.
-
- Formación complementaria: Formación en educación Infantil y Juvenil
- Experiencia laboral en la actividad a desarrollar : un año

- Grado de conocimientos técnicos y tecnológicos específicos: Licenciatura en

educación

- Manejo de software: Excel.

Plataformas digitales
Perfil de competencias
11.2 Competencias comportamentales
- Conjunto de capacidades intelectuales, aptitudes, habilidades y características de
personalidad:
- Capacidad de aprendizaje: para evaluar las necesidades de conocimiento,
adoptando los métodos para adquirirlo, ponerlo en práctica manteniendo una
actitud abierta y flexible.
- Capacidad para comunicación clara: capacidad para saber trasmitir la educación
en la manera mas clara y fácil para sus estudiantes

12. Responsabilidades
1. Trabajar para el desarrollo de los objetivos de su institución educativa.  Es
importante que el docente conozca y fortalezca la ejecución de la misión
institucional en la que labora.
2. Respetar los valores fundamentales: respeto a la honradez intelectual de sus
compañeros y alumnos, la búsqueda de la verdad y libertad de pensamiento.
3. Es vital conocer lo reciente dentro de su campo de especialización, de las
corrientes de enseñanza y culturales de la época. Así como las investigaciones en la
disciplina. Para esto, una excelente alternativa es suscribirse a asociaciones y
participar de los congresos, simposios que se realizan.
4. Participar en los programas de enriquecimiento profesional. Todos coincidimos en
que los procesos de enseñanza-aprendizaje son cambiantes y que cada día surgen
nuevas estrategias y herramientas, por lo tanto, es de suma importancia que dejes
de ver la capacitación docente como una pérdida de tiempo. El docente debe estar
dispuesto a participar de actividades de capacitación continua que le permitan
desarrollar su proyecto académico.
5. Cumplir rigurosamente con las obligaciones relacionadas con la tarea docente.
Entregar y discutir el prontuario o expectativas del curso al iniciar el semestre y
cumplir con la normativa de la institución en términos de fechas, entregas de notas
y asistencia.
6. Cumplir con el currículo de enseñanza.  Es fundamental concluir con el material
pedagógico.
7. Mantener una actitud positiva y atenta hacia los estudiantes.  Esto le da la
confianza al estudiante de poder tener una comunicación efectiva y académica.
Piensa, hace poco tiempo estuviste al otro lado del salón
13. Condiciones del cargo
- Esfuerzo físico: debe tener atención auditiva y visual, para esplazarse dentro de la
institución
- Esfuerzo visual: requiere un esfuerzo visual alto y constante para toda parte de las
actividades que realiza en el cumplimiento de sus funciones debido a que el
desarrollo de las actividades se presenta el uso constante y diario de computador y
lectura de documentos.
14. Esfuerzo auditivo: alta ya que los estudiantes pueden ser un poco ruidosos

Condiciones de trabajo
- Condiciones ambientales: en el área de trabajo las condiciones ambientales son
buenas debido a que la mayor parte de la jornada laboral Lo pasará dentro de la
institución donde se encarga un personal de aseo en mantener todo limpio he
ordenado y compañeros muy amables
- Condiciones de riesgo y seguridad: los riegos son pocos ya q estará dentro de una
escuela donde la seguridad para los estudiantes y docentes es alta

Cargo 4
1 Identificación del cargo:

 Área en la que está ubicada: Operativo.

 Nombre del cargo: Psicología educativa

 Departamento: Psicología.

 Nombre del cargo del jefe inmediato: Rector.

 Número de cargos dependientes: 1.

 Disponibilidad de tiempo: Medio tiempo.

 Jornada de trabajo: 09:00am – 12:30pm

 Salario: $ $2.310.000.

 Código de trabajo: Sin código de trabajo.

2 Funciones
 Funciones, para una mejor comprensión del manual de funciones, conviene
agrupar las tareas que se realizan en unidades de mayor dimensión que se
denominan funciones, se clasifican en:
Diarias

 Da apoyo a los estudiantes que pasan por problema personales

 Ayuda a los estudiantes a mejorar su rendimiento

Periódicas

 Mantienen a los estudiantes en seguimiento

Charlas de motivación
 Actividades para los estudiantes para su mayor atención al estudio

Ocasionales
 Ayuda a estudiantes a poder contarle lo q están pasando para asi ayudarlos en lo q
pueda y que tengan ese apoyo

3 Perfil de competencias
Competencias técnicas

 El desempeño eficiente de un puesto de trabajo exige que el titular del mismo

posea determinada: nivel académico optimo, contar con grados de conocimientos
técnicos y tecnológicos específicos y experiencia o dominio operativo en la
actividad a realizar.

 Formación académica: contar con pregrado en psicología

 Formación complementaria: Formación en Psicología Infantil y Juvenil
 Experiencia laboral en la actividad a desarrollar

Se requiere una experiencia laboral mínima de (3) años en cargos similares.

 Grado de conocimientos técnicos y tecnológicos específicos: Grado en Psicología

 Manejo de software: Excel.

 Perfil de competencias

Competencias comportamentales
Conjunto de capacidades intelectuales, aptitudes, habilidades y características de
personalidad:
 Capacidad de aprendizaje: para evaluar las necesidades de conocimiento,
adoptando los métodos para adquirirlo, ponerlo en práctica manteniendo una
actitud abierta y flexible.
 Capacidad para comunicación clara: capacidad para de forma voluntaria,
transmita ideas, información y opiniones.
 4 Responsabilidades

 Intervención ante las necesidades educativas de los alumnos: debe

encargarse de estudiar y prever las necesidades educativas de los alumnos.
Gracias a esto puede actuar sobre ellas para mejorar la experiencia
educativa de los mismos.
 Funciones ligadas a la Orientación, asesoramiento profesional y
vocacional: el objetivo general de estos procesos es colaborar en el
desarrollo de las competencias de las personas. A través de la clarificación
de sus proyectos personales, vocacionales y profesionales, de modo que
puedan dirigir su propia formación y su toma de decisiones.
 Funciones preventivas: debe intervenir en la aplicación de las medidas
necesarias para evitar los posibles problemas en la experiencia educativa.
Es importante actuar sobre todos los agentes educativos (padres,
profesores, hijos, orientadores…)
 Intervención en la mejora del acto educativo: es de gran importancia
prestar atención a la instrucción aplicada por los educadores. Estudiar y
aplicar las mejores técnicas educativas es necesario para que el aprendizaje
y el desarrollo del alumno sea óptimo.
 Formación y asesoramiento familiar: una parte importante de la educación
es la que provee la familia. A través del estudio de la familia y el posterior
asesoramiento se logra modelos educativos familiares  eficientes. Y con ello
aumentamos la calidad de vida de todos los miembros de la familia.
 Intervención socioeducativa: la vida académica y familiar no son las únicas
que educan al ser humano, todo su ambiente lo hace. Es responsabilidad
del psicólogo educativo encargarse del estudio de cómo el sistema social
actual influye en la educación. Y así intentar intervenir en aquellos aspectos
que son susceptibles de mejora.
 Investigación y docencia: para que todas las demás funciones puedan
cumplirse es necesario una fuerte investigación que muestre las
 direcciones a tomar. Y toda investigación sería inútil sin una docencia que
expanda el conocimiento entre otros profesionales y estudiantes.
 Prevención del acoso escolar: la realidad del bullying no se puede ignorar.
Es el papel del psicólogo educativo el poner en marcha programas de
prevención e intervención para estos casos.

5 Condiciones del cargo

 Esfuerzo físico: debe tener una condición física buena
 Esfuerzo visual: requiere un esfuerzo visual alto y constante para toda parte de las
actividades que realiza en el cumplimiento de sus funciones
 Esfuerzo auditivo: el desarrollo de las funciones del cargo presenta un esfuerzo
auditivo normal.

6 Condiciones de trabajo

 Condiciones ambientales: en el área de trabajo las condiciones ambientales son

buenas debido a que la mayor parte de la jornada laboral la pasara dentro de una
oficina con estado óptimo de ventilación, iluminación y buena higiene.
 Condiciones de riesgo y seguridad: los riegos son pocos ya q estará dentro de una
escuela donde la seguridad para los estudiantes y docentes es alta
TABLA DE INDICADORES

Nombre del indicador: Rendimiento de los estudiantes en el año

Expresa el promedio de rendimiento académico de los
Definición:
estudiantes del año cursado
Saber en qué promedio están los estudiantes en el nivel
Interpretación:
académico y disciplinario
Límite inferior: 70%
Límite:
Límite superior o meta: 100%
(estudiantes con un buen rendimientos / total de estudiantes )
Fórmula de cálculo:
*100
Fuente de la
Del coordinador académico
información:
Frecuencia de medición: Anual
Responsable: Coordinador académico y junta directiva
Personas que deben
Consejo académico, director general, subdirector
conocer el resultado:
Nombre del indicador: Tasa de reprobados del año cursado
Hace referencia a la proporción de estudiantes matriculados que
no cumplieron con los requisitos académicos exigidos para
Definición:
aprobar el último grado del nivel que cursaban y, por tanto, no
pueden ingresar al nivel siguiente.
Saber cuántos estudiantes que no ganaron el año y por lo tanto
Interpretación:
no fueron promovidos al siguiente año escolar
Límite inferior: 10%
Límite:
Límite superior o meta:20%
Fórmula de cálculo: (estudiantes reprobados / total de estudiantes ) *100
Fuente de la
Profesores, coordinador académico
información:
Frecuencia de medición: Anual
Responsable: Coordinador académico y junta directiva
Personas que deben
Consejo académico, dirección general, subdirector
conocer el resultado:
Nombre del indicador: Tasa de aprobación del año estudiantil
Hace referencia a la proporción de estudiantes matriculados que
Definición: cumplieron con los requisitos académicos exigidos para aprobar
el último grado de un nivel que cursaban
Saber cuántos estudiantes fueron promovidos al siguiente año
Interpretación:
escolar
Límite inferior: 80%
Límite:
Límite superior o meta: 100%
Fórmula de cálculo: (estudiantes aprobaron / total de estudiantes ) *100
Fuente de la
Profesores, coordinador académico
información:
Frecuencia de medición: Anual
Responsable: Coordinador académico y junta directiva
Personas que deben
Consejo académico, dirección general, subdirector
conocer el resultado:

Nombre del indicador: Porcentaje de alumnos con acceso a internet

Consiste en evaluar el porcentaje de alumnos de nuestra
Definición:
institución con acceso a internet
Saber el número total de estudiantes cuál es el porcentaje con
Interpretación: acceso a internet y para ayudar a los estudiantes que no
cuentan con conectividad
Límite inferior: 80%
Límite:
Límite superior o meta: 100%
(número de alumnos con acceso a internet menos número de
Fórmula de cálculo:
alumnos total) *100
Fuente de la
De la coordinación y consejo académico
información:
Frecuencia de medición: Anual
Responsable: Coordinador
Personas que deben
Consejo académico, junta directiva, consejo estudiantil
conocer el resultado:
Nombre del indicador: Crecimiento de matrícula
Definición: Cambio porcentual anual de la matrícula académica
Permite saber el crecimiento que la institución ha tenido en el
Interpretación:
número de estudiantes con respecto al año pasado
Límite inferior: 84%
Límite:
Límite superior o meta: 100%
(matricula académica presente matricula académica anterior /
Fórmula de cálculo:
matricula académica anterior) *100
Fuente de la
De la coordinación y consejo académico, registro académico
información:
Frecuencia de medición: Anual
Responsable: Coordinador
Personas que deben
Director junta directiva, registro académico
conocer el resultado:

MATRIZ DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y DE INDICADORES