PROCESO ADMINISTRATIVO- PRIMERA ENTREGA

Proceso de planeación de la idea empresarial y

la matriz DOFA
Integrantes del equipo
 Introduccion

Ese es nuestro sistema de educación actual, el cual hemos manejado

durante casi toda nuestra vida, pero, así como modernizamos nuestra casa,
nuestra manera de vestir, nuestros celulares ¿porque no hacerlo con
nuestro sistema educativo?

Así que frente a esta necesidad de actualización hemos creado esta

propuesta de trabajo la cual tiene como objetivo principal “educar con la
teoría y con la práctica”.

 Nuestro interés principal es no formar estudiantes desempleados,

queremos que por lo menos según estudios el 80% de los estudiantes que
culminan su escolaridad ya cuenten con un empleo formal.
Analisis del Sector: educación media en Colombia

Actualmente en Colombia la educación se encuentra enfrentando una pandemia a causa de

COVID 19 y continuar con el proceso educativo de miles de estudiante se a convertido en
un veredero reto.
En el año 2021 los estudiantes han regresado a las instituciones para continuar con su
proceso de formación, algunos presencial, otros continúan en modo virtual y otros mas
acogieron la modalidad de alternancia; y aunque las clases continúan desde sus diferentes
modalidades, Colombia se enfrenta a una serie de retos y desafíos para poder lograr una
educación de calidad, dichos desafíos a enfrentar serian: la deserción, conectividad, infra
estructura, nuevos métodos de enseñanza, herramientas digitales, calidad, concentración,
aprendizaje colaborativo, inversión, capacitación.
Problemática del sector.

1. La Deserción: a raíz de la pandemia por el COVID 19 muchos estudiantes debido a la

situación económica de sus familias tuvieron que dejar sus estudios, ya sea por falta de
recursos para el pago de las colegiaturas (Colegios privados), la no conectividad por
falta de cobertura o de recursos económicos (zonas rurales y urbanas), falta de
herramientas tecnológicas (PC, Tablet, Smart Phone) para la conectividad.
2. Conectividad: Colombia tienen un gran desafío para lograr que toda la población
estudiantil tenga acceso a herramientas digitales y a la internet, ya que la virtualidad
gracias a la pandemia llego para quedase, y actualmente el tema de conectividad se
encuentra en un estado de incertidumbre ya que la corrupción despojo de recursos
muy valiosos destinados a solucionas ese problema y dejando a millones de estudiantes
privados de la conectividad y así mismo truncando su proceso de aprendizaje.
3. Infraestructura: el retorno a la presencialidad requiere de diferentes acciones que
garanticen la seguridad de los estudiantes. Es necesario implementar en las
instituciones educativas un plan de adecuación que permita el cumplimiento de los
protocolos de bioseguridad, la dotación de insumos para la higiene, limpieza y
desinfección son algunos de los requisitos que se deben cumplir para minimizar los
riesgos de contagio.
Problemática del sector.

4. Nuevos métodos de enseñanza: Debido a la pandemia el modelo de enseñanza

tradicional a sufrido cambios y en otros casos ha sido remplazado dando cabida a nuevos
métodos de enseñanza, nos loso por la llegada de la virtualidad, si también por los cambios
en los estándares educativos a nivel mundial, donde se exigen nuevas competencias y
destrezas.
5. Herramientas Digitales: Manejar las plataformas de videotelefonía y las herramientas
digitales se ha convertido en un dolor de cabeza para muchos, que, aunque han crecido
rodeados de tecnología, se han encontrado con dificultades en el mundo de la virtualidad;
por tal motivo las instituciones educativas deben reforzar los conocimientos en el manejo
de las herramientas digitales en toda la comunidad académica (estudiantes y profesores)
6. Calidad: Ofrecer un proceso educativo de calidad requiere implementar una serie de
acciones, entre ellas, la buena implementación de la tecnología, la implementación de
métodos de enseñanza adecuados según el caso, también es necesario que el alumno
tenga un rol protagónico en los procesos de enseñanza-aprendizaje. Esto, sumado al
acompañamiento de los docentes y el buen uso de las TIC, fortalece la calidad educativa.
Problemática del sector.

7. Concentración: En la actualidad con la llegada de la virtualidad ganar la atención de los

estudiantes se ha convertido en todo un retos para los docentes, ya que en las aulas
tradicionales se podía ejercer mayor control sobre el comportamiento de los estudiantes,
pero atreves de la tecnología es muy difícil controlar los distractores que están al alcance de
los estudiantes en sus hogares. El reto para este año está en repensar las clases, sus
contenidos y encontrar alternativas que faciliten la interacción estudiantes - docente,
generar espacios que permitan la discusión y los cuestionamientos.
8. Aprendizaje colaborativo: de la virtualidad resultan muchos casos de poca interacción,
por tal motivo es importante trabajar en que los docentes trabajen en actividades que
permitan la socialización, la integración y la conexión humana. Además, a partir del trabajo
en equipo se puede estimular los procesos de creatividad, mejorar la comunicación y
aumentar la eficiencia de los estudiantes.
9. Inversión: Hay que realizar inversiones en infraestructura que permita el regreso a las
aulas de todos los estudiantes; en capacitación tecnológica y pedagógica para el personal
docente; en aumentar las cifras de conectividad y en ampliar las posibilidades de que
profesores y estudiantes puedan continuar con los procesos educativos.
Problemática del sector.

10.Capacitacion: El estado colombiano, las administraciones locales y las instituciones

deben hacer de la capacitación de sus docentes una prioridad. Ya que si no formamos
mejor a nuestros profesores es imposible que mejore la experiencia de enseñanza en la
virtualidad, no se trata de formarlos en tecnologías sino en el uso pedagógico de ellas.
 CAUSAS
1. Falta de conectividad
2. Baja calidad
3. Poca inversión en educación
4. Deserción escolar
5. Falta de capacitación en los
docentes
CONSECUENCIAS
Deserción, violación al derecho a
la educación
Jóvenes mal preparados,
limitación de acceso a la
educación superior
Poca cobertura, instalación en mal
estado, escases de herramientas
digitales, bajos resultados en
pruebas académicas de estado
Los hace vulnerables a los actos
delictivos y vicios, detienen el
progreso y el desarrollo social,
aumento del analfabetismo.
Docentes poco preparados, bajos
resultados académicos,
disminución de la motivación.
.

PRODUCTOS/SERVICIOS NECESIDAD A ATENDER

1. Nuevos métodos de enseñanza la implementación de nuevos métodos de enseñanza nos permite

crear nuevas competencias y destrezas acorde a los estándares
internacionales

2. Capacitación o actualización en conocimientos y manejo de Mejora el oso de las herramientas digitales, permitiendo una mejor
herramientas digitales interacción entre el docente y el alumno

3. Consultoría o auditoria en calidad de servicios educativos Mantener los estándares de calidad educativa a niveles competitivos
frente a países del primer mundo

4. Servicios de instalación y mantenimiento de Aumentar la cobertura de conectividad a la internet, así permitiendo

telecomunicaciones el acceso a la red a miles de jóvenes que lo necesitan para continuar
su proceso educativo

5. Fundación en pro de la educación Buscar población vulnerable o en riesgo de deserción y realizar un

acompañamiento o brindar apoyo para que el joven no deserte de sus
estudios y pueda culminar su proceso de formación

Fuentes: Bachrach E. (2012) , Ágilmente: Aprendé cómo funciona tu cerebro para potenciar tu creatividad. Disponible en internet en
https://books.google.com.co/books?id=nWpUKuB0oz0C&dq=todo+esta+en+el+cerebro+puedes+vivir+sin+comer&source=gbs_navlinks_s
 
FASE I
La escuela primaria, es obligatoria para todos. Se inicia desde los 6 años en
toda Colombia. Antes de esta, se cursa el Jardín de niños o grado 0, pero no
es obligatorio o necesario. La escuela primaria continúa hasta el sexto grado.
Cualquier niño puede participar en la escuela si así lo desean, pero los
alumnos se separan en función de hablan solo español o también les interesa
el inglés.
 FASE 2
la Primaria dura 6 cursos y en
función de los resultados
obtenidos por el alumno este
pasa al nivel de Secundaria A
o B. Y aquí es cuando el asunto
se complica. Y es que cada uno
de estos grupos se divide en
dos sectores (que hacen
referencia a matemáticas e
inglés) y en cada sector hay 3
niveles diferentes en función,
una vez más, de los resultados
del alumno en estas dos
asignaturas.
Ejemplo: los alumnos mejor calificados en matemáticas pasarían a la Secundaria
A, sector 1, nivel 1 y los peor calificados a la Secundaria B, sector 1, 3. Lo mismo
sucedería con el Inglés. Las lumbreras de la clase en el segundo idioma serian A-
2-1 y los alumnos más “flojillos” B-2-3. Y entre el nivel más alto y el más bajo…
todos los demás en función de sus notas. Para terminar de complicar la cuestión,
los alumnos deben preocuparse durante toda la Secundaria por mantener el nivel.
Algunos mejoran sus notas y suben a un nivel superior, otros bajan su rendimiento
y caen de nivel… con la tensión que eso conlleva para los jóvenes y, como no,
para sus padres.
Paralelamente al acceso a Secundaria y antes de finalizar Primaria, los alumnos
que lo deseen se preparan para acceder al conocido como gimnasia especie
de Bachillerato que imparte una enseñanza académica más exigente, orientada a
la Universidad.
En 6°, el último curso de Primaria, comienza enero y hasta noviembre los cursos
preparatorios para el examen de acceso a la Gimnasia. Estos cursos suponen
dos horas extra de clase a la semana a las que acuden alumnos que
voluntariamente quieren rendir el examen, que suele celebrarse hacia la segunda
semana de marzo. En la práctica, estas horas extra suelen ser insuficientes por lo
que muchos alumnos deciden tomar clases privadas preparatorias con ayuda de
un profesor privado (con el consiguiente gasto añadido para los padres).
 FASE 3
Tras la Secundaria: GIMNASIA
 
Si los alumnos rinden el examen en 6° de Primaria y
logran acceder a gimnasia, cursaran el gimnasio “largo” 
que tiene una duración de 6 años y provee de la educación
más alta que se puede cursar. El paso a la Universidad
u otros estudios superiores está prácticamente garantizado.
Pero, ¿qué pasa con los que no consiguen aprobar
en Primaria? Pues que acceden al nivel de Secundaria que les corresponde y siguen
intentando acceder al gimnasio en 2° o 3° de Secundaria. Si lo consiguen, se
“reenganchan” a un gimnasio “corto” que dura 4 años y que les permitirá igualmente acceder a
estudios superiores.
Aproximadamente entre el 20 y 30 por ciento de los jóvenes accederán a este paso, que
terminan con 19 o 20 años. Si obtienen el certificado (ICFES)estarán capacitados para ir a la
Universidad.
Si finalmente no tienen interés en Ir a la
Gimnasia o no aprueban el examen, los
alumnos acceden a una especie
de Formación Profesional que dura 4
años y combina el estudio en la escuela
con el aprendizaje remunerado en
empresas (prácticas pagadas). Creemos
que más de dos tercios del alumnado
elegirán esta opción, pasando gran parte
de su tiempo trabajando en una empresa y
asistiendo uno o dos días por semana a
una escuela profesional.

Es una muy buena alternativa a la Universidad, ya que los jóvenes empiezan a

ganar experiencia laboral y actualmente pueden elegir hoy muchos aprendizajes
profesionales, lo que pone a su disposición numerosas y diferentes opciones de
especialización a futuro.
Otra opción es acudir a escuelas de enseñanza media que preparan a los
alumnos para ser Diplomados, punto intermedio entre la FP y la gimnasia.
En general, los aprendices de un oficio pueden obtener el diploma de bachillerato
profesional que les permitirá estudiar en centros de enseñanza superior.
Actividades extraescolares y clases de refuerzo
 
La misma comuna ofrecerá durante Primaria y Secundaria cursos por semestre -
gimnasia, fútbol, cocina, manualidades, judo, etc.- una o dos veces por semana.
Estos cursos son privados y a partir de 2° o 3° grado ponen mucho énfasis en la
práctica de deporte y música.
La gimnasia, también ofrece un variado programa de actividades extraescolares
gratuitas, como teatro, conversación en inglés, técnicas de estudio, laboratorio, etc.
 
En cuanto a las clases de apoyo para los niños que lo necesitan, normalmente cada
clase cuenta con un profesor que ayuda a los alumnos con dificultades o que
necesitan un refuerzo extra puntual.
Por el Programa de Integración y No
Discriminación pueden escolarizarse
en la Escuela Pública todos los
alumnos que no requieren atención
especial. Dependiendo de la
discapacidad o de la necesidad
especial, también habría escuelas
especiales.
“El arte y las humanidades son un pilar fundamental de los sistemas
educativos. Las generaciones de hoy y mañana tendrán que poseer
habilidades como la empatía, la imaginación, la creatividad” (FONDO
ECONOMICO,2021).

.

Workana:indispensables para
operar, como la contabilidad,
facturación, marketing o el
diseño de un sitio web. Contratar
freelancers es la forma más
práctica de contar con un
profesional que se haga cargo de
estas tareas puntuales, sin la
necesidad de integrarlo de
manera permanente a tu equipo
de trabajo. Workana es un
marketplace en donde puedes
encontrar este talento de manera
sencilla y práctica.
Canva: En esta aplicación tienes
herramientas para crear diseños
desde folletos y presentaciones,
hasta un logotipo y banners para
sitios web. Puedes partir desde
cero o utilizar las diferentes
plantillas y hacer los cambios que
necesites para crear tu propia
marca. Cuenta con una versión
gratuita, así como las opciones Pro
y Enterprise, para obtener aún más
recursos y beneficios para tu
negocio.
Buffer:En tiempos donde tener
WhatsApp Business:brindar
presencia en redes es indispensable información útil a tu público,
para llegar a más personas, Buffer incluyendo tu catálogo de productos
será un gran aliado. En esta aplicación o servicios y la dirección de tu
puedes administrar todas tus redes negocio, así como programar
sociales a la vez, incluyendo mensajes automatizados y crear
Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest respuestas rápidas para preguntas
y LinkedIn. Desde programar frecuentes.
publicaciones hasta obtener métricas
fáciles de leer del desempeño de tu
marca en redes, podrás tener una
visión general completa de todos tus
perfiles para crear una gran estrategia
de contenidos.
 Para esto necesitaremos apoyo fundamental del gobierno
nacional, del ministerio de educación, las ramas del gobierno, y de
estas apps
Selección de la mejor idea empresarial amparada en un servicio innovador que de
solución a la necesidad identificada. El equipo debe tener en cuenta los recursos,
conocimientos, mercado meta a cubrir y oportunidades de negocio con los que cuenta.

1. Idea empresarial:
NUEVO MODELO EDUCATIVO

2. Necesidad a satisfacer:
Estudiantes desde grado de primaria hasta la formación superior.
3. Recursos:
PIB destinación del gobierno a la educación y apoyo de las grandes empresas
4. Conocimientos:
Todo lo que abarca la educación en Colombia
5. Mercado a cubrir:
Colegios Públicos y Privados
6. Oportunidades:
Desarrollo de habilidades y oportunidades laborales para todos.
 MATRIZ DOFA PARA LA IDEA EMPRESARIAL INNOVADORA
OPORTUNIDADES
TENER UNA BUENA GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
EFICIENCIA EN LA GESTION ADMNISTRATIVA
ALIANZA CON ENTIDADES Y LINEAS DE INVERSION
PROCESOS DE CAPACITACIÓN
JORNADAS EXTENDIDAS O UNICAS
AMENAZAS
POCO ACCESO A CONECTIVIDAD PERMANENTE A
INTERNET
FALTA DE APOYO DEL GOBIERNO EN LA
ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCENTES
EN LO RELACIONADO A LAS TECNOLOGIAS
POCO RECURSOS PARA INFRAESTRUCTURA Y
COBERTURA
VARIACIONES QUE AFECTAN LA GESTIÓN
FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.
DEFICIENTE CUBRIMIENTO DE VACANTES DOCENTES
FORTALEZAS
ADECUADA COBERTURA EDUACTIVA EN BASICA
PRIMARIA
BUENA CALIFICACION DE LAS INTITUCIONES
EDUCATIVAS DE PRIMARIA
TALENTO HUMANO COMPROMETIDO E IDONEO
PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN
LA INNOVACION DE ENSEÑANZA
PADRES QUE SIGUEN CONFIANDO EN LA
EDUCACIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
FO:
PADRES QUE SIGUEN CONFIANDO EN LA
EDUCACIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN DE LA
ENSEÑANZA
GREMIOS QUE LUCHAN POR UNA MEJOR
EDUCACION
JORNADAS EXTENDIDAS O UNICAS
FA:
DEBILIDADES
FALTA DE CAPACITACIÓN DE DOCENTES
 
EL EQUIPO DIRECTIVO Y DOCENTE NO MANEJAN
LOS NUEVOS SISTEMAS
DEFINICION DE METAS PARA IMPLEMENTAR
PLANES Y PROYECTOS DE MEJORA
NO CONTAR CON SALAS DE INFORMATICA EN
CADA PLANTEL, DOTADA DE COMPUTADORES
HORARIOS QUE LIMITAN EL DESARROLLO DE LAS
METODOLOGÍAS, Y QUE HACE IMPOSIBLE
INICIATIVAS DE INNOVACIÓN
DO:
EVALUACION BASADA EN REPRODUCCIONES NO
PROCESOS DE APRENDIZAJES
FALTA DE POLITICAS EDUCATIVAS QUE ASISTAN A
NIÑOS CON PROBLEMAS EMOCIONALES
DA:
 IDEA EMPRESARIAL
MISIÓN: Somos una empresa dedicada a la educación superior, reconocidos en la ciudad de Medellín y su área
Metropolitana; con instalaciones innovadoras y modernas al servicio de nuestros estudiantes, docentes y
padres de familia; también contamos con el personal idóneo y necesario para cumplir con las expectativas y
exigencias de las personas que adquieren nuestros servicios.

VISIÓN: En diciembre del año 2027 seremos una institución educativa líder a nivel departamental y nacional en
la formación especializada y personificada de cada estudiante, incentivando en los mismos cursos preparatorios
para su vida universitaria.

OBJETIVO CORPORATIVO: Satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes ofreciendo variedad de cursos
preparatorios y por medio de esto lograr ser una institución educativa líder en educación superior, generando
utilidades mensuales hasta de $ 10.000.000 diez millones de pesos y logrando mayor rentabilidad para la
institución aproximadamente en 5 años.

ESTRATEGIA CORPORATIVA: «Alianzas claves”

La institución educativa realizara un lanzamiento que genere impacto en el público visitante, donde a este
evento asistirán grandes personalidades como maestros especializados, decanos y demás personajes del mismo
entorno. Donde este será un evento abierto y podrán asistir todo tipo de personas y clases sociales; además se
entregara a cada visitante un incentivo alusivo a nuestra institución con el fin de generar una relación con
nuestros posibles futuros estudiantes y socios a su vez nos damos a conocer en el mercado y también a la
competencia.
 IDEA EMPRESARIAL

AREAS FUNCIONALES: Estrategia de producción y Estrategia financiera

OBJETIVO AREA 1: Estrategia de producción,

Brindar un servicio de calidad para fidelizar a cada uno de los estudiantes que se inscriban a la institución.

ESTRATEGIA AREA 1: Ocúpate de la calidad y de la satisfacción de tus clientes

La calidad es una ventaja competitiva y una garantía de éxito comercial para tu negocio. Sin embargo, es tu cliente
quien la define y por eso debes escucharlo para conocer lo que opina de tu institución y si cubres sus expectativas o
necesidades. Po consiguiente las estrategias principales de esta área son:
Planificar las tareas
• Definir y controlar los procesos
• Ejecutar, revisar para corregir errores y mejorar lo aprendido.
• Establecer canales adecuados de comunicación interna y externa
• Medir y crear estadísticas y algo muy importante, no olvidar formarte y formar a tus trabajadores y estudiantes.

OBJETIVO AREA 2. Incrementar las matriculas e inscripciones en un 30%para obtener así ganancias hasta de
10.000.000 tres millones de pesos mensuales.

ESTRATEGIA AREA 2: Estrategia financiera

Mantener al día todas las cuentas de ser necesario reunirse una vez al mes con un planificador financiero que le haga
seguimiento a toda la contabilidad de la institución esto con el fin de no llegar a la quiebra y mantenernos equilibrados
en el mercado.
 Plan montaje del emprendimiento Apertura Enero – Junio 2022

No ACTIVIDAD

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IO052022
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EN

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N
JU
1 COTIZACION LOCAL XJOHANNA RIVERA SANDY MARTINEZ
2 COMPRA DE LOCAL XJOHANNA RIVERA SANDY MARTINEZ
3 AUTORIZACION PARA EL EVENTO X JIMY LOPEZ X JIMY LOPEZ
4 CONTRATACION PERSONAL DE MEJORAS XKARLA ALDANA
5 ARREGLOS LOCATIVOS NECESARIOS XKARLA ALDANA X KARLA ALDANA
6 COMPRA MESAS,SILLAS, UTENCILIOS PARA LA COCINA X JOHANNA RIVERA
7 CONTRATACION PERSONAL X JOHANNA RIVERA
8 CAPACITACION X JOHANNA RIVERA
9 ILUMINACION XJIMI LOPEZ SANDY MARTINEZ
10 DECORACION XJIMI LOPEZ SANDY MARTINEZ
11 SONIDO XJIMI LOPEZ SANDY MARTINEZ
12 COMIDA X KARLA ALDANA
13 CONTRATACION MUSICOS X KARLA ALDANA
14 CONTRATACION AGENCIA DE PUBLICIDAD X KARLA ALDANA
15 INAUGURACION Y LOGISTICA DEL EVENTO TODO EL PERSONAL
Bibliografía:
https://aulacm.com/estrategias-marketing-mix/
https://www.billin.net/blog/cinco-estrategias-para-mejorar-la-produc
tividad-en-tu-empresa/
https://ecosintec.com/opiniones/12-ejemplos-estrategias-financieras
.html
https://tumundoeconomia.com/empresas/investigacion-y-desarrollo-
empresarial/
¡GRACIAS!