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TRABAJO
Tema:
La Auditoría De Gestión Y Su Impacto En La Toma De Decisiones
Integrantes
Karen Campos; Kevin Castañeda; Roberto Espinoza; Katherine Oñate; Cintia
Págalo; Rubén Quishpe; Paula Rosas.
Curso: Séptimo Semestre Contabilidad y Auditoría “A”
Fecha: 25 de mayo de 2022
Tema: Auditora de Gestion
Docente: Msc. Lorena Lopez
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Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
OBJETIVO .................................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................4
DESARROLLO ..........................................................................................................................4
CONCLUSIONES ....................................................................................................................19
RECOMENDACIONES ..........................................................................................................19
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................20
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de investigación grupal tiene como fin el desarrollar los conocimientos
adquiridos sobre las auditoria de gestión, tomando en cuenta a su importancia dentro de
las tomas de decisiones de las empresas sean estas públicas o privadas, por el cual
contribuirá con el mejoramiento continuo de las entidades, además de ayudar y dar un
valor significativo a la mismas que se encuentren atravesando por dificultades en el
desarrollo de su gestión. Se logra considerar la auditoria de gestión como una solución
inmediata por cual constituye una herramienta básica para así logara asegurar la obtención
de los recursos y su empleo dentro de la eficacia, eficiencia y economía, con el
cumplimiento de los objetivos y metas propuesta con anterioridad, para así comprender
las actividades de la organización y proporcionar una información segura y razonable
para la base de toma de decisiones.
La auditoría de gestión nos permitirá identificar áreas problemáticas, las causas de los
problemas y las alternativas para mejorar. Éste es un propósito importante de la Auditoría
de Gestión, aunque a menudo la gerencia está consciente de un problema, no siempre
puede definir exactamente las dimensiones. El auditor debe dar su punto de vista objetivo,
para ayudar a enfocar apropiadamente los problemas operacionales.
Por otro lado la toma de decisiones es aquel proceso que atraviesan las personas cuando
deben elegir entre distintas opciones. Diariamente cada individuo está ante situaciones en
las que debe optar por algo, y esa decisión no siempre resulta simple. El proceso de la
toma de decisiones se activa cuando se presentan conflictos en diversos ámbitos de la
vida a los que hay que encontrarles la mejor solución posible.
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OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Determinar como la Auditoría de Gestión contribuye en una adecuada toma de decisiones
para el mejoramiento del control interno del sistema de gestión.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fundamentar teóricamente que es auditoría de gestión y la toma de decisiones.
Examinar la veracidad de la información y como esta puede ser utilizada dentro
de las empresas. Pública y Privadas.
Proponer la realización de una Auditoría de gestión a fin de establecer niveles de
cumplimiento y desempeño para el mejoramiento de la toma de decisiones.
DESARROLLO
Antecedentes Investigativos
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puntos de referencia fijados, o bien se encuentre una insuficiencia o un error en
los programas y en las previsiones.
Tomando como referencia la Araujo Pedro y otros (2011: Internet), en su artículo nos
menciona que.
Por lo antes citado puedo ratificar que la aplicación de una Auditoría de Gestión
es sumamente importante debido a que esta contribuirá en la detección de deficiencias lo
cual ayudara a tomar medidas correctivas y preventivas, las mismas que favorecerán en
los cambios y mejoras que deban hacerse para alcanzar el cumplimiento de los fines de
la empresa mediante la aplicación de la correcta toma de decisiones.
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Toma De Decisiones
Esto encajando en las tomas de decisiones de la empresa las mismas podrán ser analizadas
con otras personas pertenecientes a la empresa.
Decisiones programadas.- busca una forma de acelerar la toma de una decisión por la
relevancia y consideración de los problemas comunes.
Decisiones no programadas.- las cuales son tomadas de forma inesperada y las misma
pueden tener repercusiones por su falta de análisis.
El juicio.- una forma en la que se toma decisiones gracias a lo que antes se a tenido
adquirido como experiencias con esto evita eventualidades.
La racionalidad.- analiza los componentes de manera técnica y lógica para llegar a una
decisión.
Método racional.- método que permite obtener una decisión calculada con esto
la decisión será la más eficaz.
Modelo de la racionalidad limitada.- interviene en si el conocimiento y
habilidades técnicas y logísticas de la mente humana que tomara la decisión final
o en conjunto.
Aproximación política.- tendrá un apego a las necesidades e intereses políticos
en forma de beneficios personales o en conjunto.
Desarrollo del proceso de decisiones.-
1. Definición del problema.
2. Análisis del problema.
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3. Soluciones alternativas.
4. La elección de la mejor decisión.
5. Ejecución de la decisión.
6. Control de los resultados.
Categorías Fundamentales
Gráficos de inclusión interrelacionados
Subordinación conceptual
Subordinación conceptual
Subordinación conceptual
Riesgo Inherente
Riesgos Riesgo Control
Riesgo Detección
Economía
Indicadores de Eficiencia
Gestión
Calidad
Diagnóstico, Planificación
AUDITORÍA Preliminar
DE
GESTIÓN Evaluación del sistema de
control interno
Monitoreo Estratégico de
Recomendaciones
Redacción de informe y
comunicación de Resultados
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Decisiones Programadas
Tipos de Decisiones
Decisiones no programadas
Intuición
Valores personales
Elementos
Racionalidad
Juicio
TOMA DE
DECISIONES Definición del problema
Análisis del problema
Proceso de la toma Soluciones alternativas
de Decisiones
Elección mejor solución
Ejecución de decisión
Racional
Métodos Aproximación Política
Racionalidad Limitada
Toma De Decisiones
Permite reflejar las decisiones a adoptar por el Consejo administrativo con base en las
deficiencias descritas en los hallazgos, considerando los de más impacto significativo,
determinados a través de la evaluación aplicada mediante la auditoría de gestión.
DEFICIENCIAS DECISIÓN
1. Políticas y procedimientos Reestructurar y actualizar las políticas y
desactualizados procedimientos para cada una de las
dependencias de la
entidad.
2. Ausencia del establecimiento de Determinación de metas para la
metas mismas que contribuyen en el gerencia de Créditos, Cobranzas y la
incremento de la eficacia. gerencia Operativa.
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3. Deficiente supervisión y monitoreo del Estudio de la creación de un
desempeño de actividades y cumplimiento de departamento de Recursos Humanos.
objetivos. Análisis de personal y presupuesto
requerido.
4. Inaplicación de evaluaciones a los resultados del Adoptar Indicadores de Gestión para la
desempeño laboral, evaluación periódica de procesos
por lo cual no se dispone de administrativos,
información confiable y oportuna operativos y alcance de objetivos.
5. Se gasta más de lo presupuestado en la Asignar la responsabilidad a un funcionario
recuperación de cartera y el incremento de del control y la aprobación previo a la
clientes erogación
de dinero presupuestado.
6. La cartera recuperada no es satisfactoria por Capacitar al personal encargado de las
cuanto no es significativa frente a los recursos actividades de recuperación de cartera.
invertidos.
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Fase I: Familiarización y revisión y legislación y normatividad
Prácticamente el concepto de familiarización sería para los auditores externos, ya que los
internos tienen un cabal conocimiento de la entidad. El recorrido de las instalaciones y el
conocimiento de las actividades principales de la entidad son importantes los auditores.
La revisión de legislación y normatividad de la entidad es muy breve y no debe tomar por
más de dos días por parte del auditor jefe de equipo, quien debe actuar solo en esta fase o
apoyado por un auxiliar en caso de que la documentación sea muy voluminosa.
(Maldonado, 2011)
Esta es la fase más extensa de la auditoría de gestión en donde se integran los especialistas
y se conforma el equipo multidisciplinario. Lo expuesto no descarta que podrían estar en
la evaluación del control interno cuando son áreas muy especializadas, así como deben
colaborar en la redacción del informe. (Maldonado, 2011)
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Toma de Decisiones
Según (Munch, 2015) menciona que la toma de decisiones: “Es un proceso sistemático y
racional a través del cual se selecciona entre varias alternativas el curso de acción óptimo.
Indiscutiblemente, tomar decisiones es una función inherente a los directivos y de ella
depende el adecuado funcionamiento de la organización”.
De acuerdo a (Munch, 2015) manifiesta que es: El procesos lógico y racional de toma de
decisiones se efectúa a través de los siguientes pasos:
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Esquema del proceso de toma de decisiones
Inteligencia
Diseño
Control
Selección
Acción
Tipos De Decisiones
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Auditoria de Gestión
Análisis
Zambrano et al (2017) indican que la Contraloría General del Estado a partir del
año 2002 estableció un Manual de AG, con el objetivo de proporcionar una serie de
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criterios técnicos y legales para el desarrollo del examen y los procedimientos de control
en la organización. Por otro lado, establecen que la utilidad de la AG radica en aportar
con métodos de análisis de riesgos, que permiten tomar decisiones estrategias adecuadas
para el correcto funcionamiento de la entidad.
Con relación al párrafo anterior, se considera importante que las entidades adopten
la AG de forma conjunta o por departamentos específicos, ya que, esta acción de
fiscalización se orienta a examinar y evaluar el control interno y la gestión, para
determinar si el desempeño alcanzado se ajusta a los criterios de eficiencia, eficacia,
economía y calidad. Adicional, se deduce que desarrollar AG permite a la alta gerencia,
adoptar las recomendaciones establecidas en el informe final, garantizando la toma de
decisiones adecuadas que orienten los procesos y actividades, dirigidos a la mejora
continua y fortalecimiento de la gestión organizacional.
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De esta forma la ejecución de la AG contribuye a la mejora continua de la entidad,
mediante recomendaciones establecidas en el informe final, tendientes a superar los
problemas presentados e incrementar la productividad, con base a estándares de mejora
para alcanzar mejores indicadores de gestión y lograr un mejor posicionamiento en el
mercado. Las recomendaciones emitidas por la AG son la base para la toma de decisiones
en un proceso donde intervienen diferentes alternativas para elegir, desde el punto de vista
empresarial las decisiones tienen un enfoque sistemático a partir de la recopilación de
información que orienten las acciones a seguir.
En este contexto Ali & Bakhtiari (2018) manifiestan que la auditoría proporciona
a la administración información interna y externa, como el cumplimiento de normas y el
adecuado desarrollo de proceso, que influyen sobre las decisiones correctas
incrementando la seguridad y oportunidades de mejora.
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A partir de la evaluación de las actividades y procedimientos organizacionales
permite identificar los riesgos financieros y operativos, que interfieren en el logro de los
objetivos y metas organizaciones, considerando que dependen del desarrollo de las
actividades y el entorno donde desarrollan los procesos económicos.
CONCLUSIONES
La Auditoria de Gestión ayuda a la administración a disminuir costos y aumentar
utilidades, a aprovechar mejor los recursos humanos y materiales para lograr los
objetivos para los cuales fue creada la empresa.
La auditoría de gestión constituye una herramienta a la hora de formular e
implementar las estrategias que nos permitan alcanzar la misión de la empresa.
La auditoría de gestión en las empresas en especial del Ecuador hace necesario
detallar un proceso adecuado, veraz y suficiente; para que las informaciones estén
disponibles al momento de una toma de decisiones.
La auditoría de gestión está enfocada a medir niveles de eficiencia, eficacia y
economía dentro de una organización, así como a determinar las posibles
deficiencias o desviaciones que afectan al desarrollo normal de las actividades
empresariales u organizacionales.
RECOMENDACIONES
Adoptar un sistema de comunicación interno que permita controlar los canales de
comunicación existentes con la finalidad de que exista fluidez de información,
para facilitar a los empleados de todos los niveles la adopción al cambio y a la
toma de decisiones para con ello contribuir en el alcance de la misión.
Debemos efectuar un estudio minucioso en la entidad auditable, con el propósito
de establecer la naturaleza, oportunidad y alcance que adquirirán los
procedimientos, políticas y estrategias que se desarrollan en las actividades
cotidianas
Es necesario estar informados sobre la auditoria de gestión y su impacto en la
toma decisiones.
Conocer el nivel de cumplimiento con las actividades, funciones y tareas
asignadas en cada nivel de la organización.
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BIBLIOGRAFÍA
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