INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA CRUZ

ASIGNATURA: Contabilidad y costos

DOCENTE: Raúl Kent Muñoz Ojeda
TEMA : El control presupuestal
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO:
FRANCISCO JAVIER LÓPEZ CAUDER
GERARDO AGUILAR MARTINEZ
JOSUE FARID MARTINEZ LOPEZ
OCTAVIO VALENCIA FRANCO
FRANCISCO DANIEL VILLAOBOS PINEDA

SEMESTRE Y GRUPO:
3er Semestre B2
Objetivo del reporte

 Uno de sus objetivos es facilitar la verificación de las metas contables y si se

están cumpliendo durante el período en curso. Otro objetivo es que
permite hacer el monitoreo del estado real de las finanzas, ayudando a
establecer medidas y ajustes a tiempo, de forma previsiva.
Procedimiento

 El procedimiento llevado para realizar este reporte fue analizar todos los
puntos clave y bases del tema para saber mas sobre ello y sus principales
características adentrándonos mas en el tema y poder comprender un
poco mas prosiguiendo investigamos sobre el tema en fuentes confiables
sacando la mayor información útil de ello
Resultados

El Control Presupuestario y la Gestión Escolar: una Materia Pendiente en la Mayoría de los Colegios

Cuentas por pagar, definir estrategias para reducir la morosidad, renovar inscripciones, pagar
salarios, realizar mantenimiento del edificio, reuniones con tutores y padres… Son muchas las
actividades del día a día que agobian al personal administrativo.En este contexto, es usual que
muchos colegios dejen de lado la planificación a largo plazo, por considerar que no funcionará,
que es imposible de lograr y que tienen demasiados problemas que resolver ahora, sin tiempo de
pensar en el futuro.

La realidad es que definir cómo será el control presupuestario a largo plazo comenzará a reflejarse
en una mejor gestión, de manera inmediata. Entonces, el primer paso es cambiar esa idea de que
“vamos a perder tiempo” planificando.

El control presupuestario permite planificar tu presupuesto, así como hacer seguimiento y verificar si
tus objetivos contables se están cumpliendo.
¿Cómo sabes si tu balance entre ingresos y egresos se cumple y tu colegio no
está en riesgo de entrar en déficit? Gracias al control presupuestario, que
además es útil para verificar si los objetivos contables del período en curso se
están cumpliendo.

En general, permite verificar y monitorear el estado real de tus finanzas, así

como ayudarte a tomar las medidas necesarias al momento de realizar
reajustes.

El impacto y los beneficios del control presupuestario se perciben en distintos

ámbitos. Repasemos algunos de ellos.
Beneficios del Control Presupuestario
 Control Contable

Tienes la posibilidad de llevar un mejor manejo de tu presupuesto, al definir

qué acciones vas a tomar para garantizar el buen uso de los recursos, verificar
si estás logrando tus objetivos, comparar con periodos anteriores, corregir
desviaciones a tiempo y tomar decisiones con base en datos certeros.

 Control de la Gestión de la Escuela

En un plano más general, si sabes en qué estado está tu presupuesto, podrás

organizarte y tomar decisiones más acertadas en las distintas áreas de la
escuela. Será posible planificar un mayor bienestar y mejoras entre el personal
docente, las áreas administrativas, de mantenimiento, estructura, equipos,
entre otros.
 Anticipo de Problemas de Gestión Escolar

Al hacer un seguimiento constante del presupuesto y los resultados

generados, es más fácil predecir y prever si tus objetivos se van a cumplir o
definir qué cambios aplicar para poder alcanzarlos, incluso en relación con
cuestiones vinculadas a la calidad educativa (compra de software, viajes
educativos, reformas edilicias, etcétera).

 Establecimiento de Metas de Gestión Administrativa Escolar

Cuando se elabora un presupuesto es necesario fijar objetivos para asignar

adecuadamente esos recursos. Al revisar el comportamiento contable en los
últimos periodos, es más sencillo definir metas de gestión alcanzables, realistas
y adecuadas a nuestra realidad.
 El Proceso de Control Presupuestario, Paso a Paso
El control presupuestario puede dividirse en diversas fases, utilizando alguna de las
diferentes metodologías de gestión de proyectos Estas destacan entre las esenciales:
• Planificación: Analizar el periodo anterior, definir nuevos objetivos, las tareas
para alcanzarlos y cómo se invertirá el presupuesto.
• Ejecución: Es el momento de poner en práctica el plan.
• Control y monitoreo: para que un control presupuestario sea efectivo, es
fundamental revisar constantemente lo que está sucediendo en nuestras finanzas
y así tener un panorama claro y tomar decisiones a tiempo.
• Evaluación: Ya sea mensual, trimestral, semestral o anual; es necesario
comparar si los resultados están acorde con los objetivos planteados.
• Ajustes: En caso de que los objetivos no se estén alcanzando, se deben realizar
ajustes y cambiar algunos aspectos de nuestro plan. Aquí se reinicia el ciclo.
Expectativa Vs. Realidad: las Variaciones entre un Presupuesto y la Situación
Real
Llevar un control presupuestario no te exime de tener algún problema
financiero. Algunos factores internos (errores contables, falta de previsión,
fallas en la ejecución) o externos (menor demanda, cambios legales,
pandemia) pueden afectar tu gestión escolar.
Lo importante es que estás en capacidad de detectarlos a tiempo y poder
ajustar tu plan.

Principales Técnicas y Modalidades de Llevar a Cabo un Control

Presupuestario
Existen diferentes formas de llevar a cabo tu control presupuestario, las que
varían de acuerdo con tus necesidades y filosofía de trabajo. Sin embargo, la
tecnología puede ser tu aliada en esta tarea con un software especializado.
Conclusiones
FRANCISCO JAVIER LÓPEZ CAUDER: Un control presupuestal nos ayuda a entender que
tanto podemos ocupar de presupuesto y nos ayuda también a tomar una mejor decisión sobre los
productos que vamos a comprar, si están más caros o más baratos.

GERARDO AGUILAR MARTINEZ: Uno de los métodos más recomendados para llevar una
gestión contable eficiente es aplicar el control presupuestario. De esta manera, podrás planificar y
hacer seguimiento del uso que se está haciendo de las partidas y recursos asignados, para detectar
variables a tiempo. El control presupuestario permite mantener un balance entre los ingresos y
egresos, al tiempo que ofrece la oportunidad de tomar mejores decisiones financieras, adecuadas a
la realidad de tu colegio. Además, ya existen software especializados que facilitan esta tarea y
potencian mejoras a largo plazo en el manejo de unos recursos siempre acotados.

JOSUE FARID MARTINEZ LOPEZ: Se dice que es un mecanismo en el cual se comparan cifras
estimadas con las cifras obtenidas realmente. Este tipo de control se lleva a cabo en el
departamento de finanzas de una empresa, con el objetivo principal de calcular una serie de
desviaciones o variaciones, que posteriormente serán analizadas para realizar unas respectivas
correctivas.
OCTAVIO VALENCIA FRANCO: El control presupuestal tiene como principal objetivo
garantizar el apego al presupuesto original de un proyecto. Sin embargo, la velocidad con la que
avanzan algunos proyectos, cambios internos y externos pueden complicar el seguimiento de su
presupuesto.

FRANCISCO DANIEL VILLAOBOS PINEDA: Bien, el control presupuestal es un conjunto de

mecanismos(herramientas), que en si su función es facilitar el seguimiento del presupuesto con el
que cuenta una organización, ese concepto me ha resuelto varias dudas, en este se ve como
beneficio el saber si mi balance de egresos e ingresos se dan a cumplir y así no tener algún riesgo de
entrar en algún déficit, como recalco no tenia mucha información sobre ese tema y esta
investigación me ha ayudado a resolver varias dudas, espero y haya sido de su agrado este trabajo
FUENTES CONSULTADAS
A.R., R. (2018). Control del presupuesto. Obtenido de Unidades de Apoyo para el Aprendizaje:
https://uapa.cuaieed.unam.mx

Software DELSOL. (2022). Obtenido de Cómo Hacer un Buen Control Presupuestario: https://www.sdelsol.com