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UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGÉLICA NUEVO MILENIO

Informe de investigación sobre “Las estrategias correctivas y

preventivas para el control del presupuesto en una organización”

Asignatura: Costos y Presupuesto sección 1

Catedrático: Lic. Jenny Isabel Zelaya

Alumna: Darwin Alexander Moreno Hernandez

317140025

Sede Villanueva

25/07/2021
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Contenido

Objetivo.................................................................................................................3
CONTROL DEL PRESUPUESTO........................................................................4
Bibliografía............................................................................................................9
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Objetivo

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un
superávit (los ingresos superan a los gastos).
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CONTROL DEL PRESUPUESTO

Conceptos básicos: Podemos encontrar una gran variación de conceptos que

explican detalladamente el control presupuestal, como para el autor Cristóbal
del Rio Gonzales que afirma: “El control presupuestal es la acción por medio de
la cual, se realizan evaluaciones de si los planes y los objetivos se están
cumpliendo al hacer la comparación a tiempo entre lo presupuestado y los
resultados obtenidos, determinando variaciones o desviaciones ocurridas
analizables oportunamente, con el objetivo de tomar decisiones por los
personas responsables y establecer las medidas convenientes para corregir
oportunamente las deficiencias existentes, e implementar las acciones
preventivas y correctivas para prevenir errores y disminuir los riesgos que
resulten en consecuencias irreversibles”. Definiciones como estas nos ayudan
para poder basarnos y determinar que el control presupuestal es un sistema
esencial para las empresas debido a que les permite realizar actividades
operativas y financieras eficientemente. De igual modo les ayuda a evidenciar
ciertos problemas que se les lleguen a presentar y entorpezcan sus objetivos o
actividades a desarrollar. Dicho lo anterior, también podemos ver el control
presupuestal como un proceso que mide y evalúa el desempeño de las
organizaciones, para que así se implementen acciones preventivas y
correctivas en el momento necesario, lo que les ayudara a cumplir las metas y
normas empresariales. El control por otro lado se ve como una técnica que
planea y determina cifras basándose en datos estadísticos y hechos
anticipados que se toman aleatoriamente. Además este proceso demuestra la
coordinación que se tiene en los diferentes departamentos de la empresa.

Principios del control del presupuesto: Previsión:

 De predictibilidad: Es posible predecir que algo va a suceder o que queremos
que suceda.
 De determinación cuantitativa: Debemos determinar en pesos y centavos
cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestario bajo
análisis.
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 De objetivo: Se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un

objetivo. Planificación:
 De precisión: Los presupuestos son planes de acción y como tales deben
expresarse en forma precisa y concreta.
 De costos: El beneficio de instalación del sistema de control presupuestario,
tiene que superar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.
 De flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que vayan
surgiendo y consideración de las circunstancias que hayan variado después de
la previsión.
 De unidad: 23 Deberá existir un solo presupuesto por cada unidad de
negocios y dichos presupuestos deberán estar debidamente coordinados entre
sí.
 De confianza: Los presupuestos deben estar formulados con el apoyo de
todas las unidades de negocios y gozar de la fe del control presupuestario por
parte de todo el grupo directivo de la empresa.
 De participación: Es necesario que en la formulación del presupuesto se de
participación a la mayor cantidad de empleados de la empresa, utilizando la
experiencia de los mismos.
 De oportunidad: El control deberá ser realizado en el momento adecuado,
para que las medidas necesarias sean tomadas cuando la empresa realmente
las necesita.
De contabilidad por áreas de responsabilidad: La contabilidad se adapta para
que se cumpla con los objetivos de la contabilidad general y también que sirva
para cumplir con los objetivos del control presupuestario.
Organización:
 Del orden: la organización, deberá estar claramente representada en los
organigramas preparados por los jefes de cada unidad de negocios.
 De la comunicación: La comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre
que sea posible, ser escrita para evitar que la información se mal interprete.
Dirección:
 De la autoridad: La delegación de autoridad no debe ser jamás absoluta.
 De la coordinación: El interés general debe estar por encima del interés
particular. Control:
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 De reconocimiento: Debe reconocerse al individuo por el éxito de sus

acciones y llamar su atención o aconsejarlo por sus faltas.
 De las excepciones: Los ejecutivos deben utilizar su tiempo en aquellos
problemas excepcionales.
 De las normas: El establecimiento de normas claras y precisas en una
empresa, puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir
además otros beneficios.
 De la conciencia de costos: Los ejecutivos deben tener conciencia sobre sus
costos, para poder generarla también a sus subordinados. El conocimiento de
las variables de la empresa, es esencial para el éxito de los negocios.

Proceso básico Debido a que la finalidad del control de presupuesto es ayudar

a vigilar las actividades empresariales en determinado periodo de tiempo, se
basa en los siguientes ítems:
 Se compara el desempeño con las metas y normas previamente propuestas
 Se realiza un informe de desempeño que muestre los resultados de
comparación entre el desempeño y las propuestas (normas).
 Se analizan las diferencias y relaciones para concluir las causas de las
diferencias
 Implementar medios para corregir cualquier deficiencia y obtener una mejora
 Se selecciona la mejor alternativa para corregir y ponerla en práctica
 Se mantiene un seguimiento para que evalué que tan efectivo fue la
corrección y si se debe continuar de esta manera. A continuación se indicaran
algunas reglas o trucos que son muy evidenciables a la hora de ver buenos
resultados: I. Crear un organigrama II. Establecer una pirámide presupuestal III.
Realizar un programa contable por cada departamento IV. Claridad en la
política o metas de la empresa V. Tener coordinación a lo hora de implementar
el anterior punto VI. Fijar el periodo en el cual se hará el control presupuestal
VII. Mantener vigilancia y dirección VIII. Elaboración de presupuestos Teniendo
una buena implementación del proceso dicho anteriormente y de los trucos que
ayudan a mejorar en cada periodo, con una buena organización se obtendrá un
control presupuestal ideal y también cumplirá con las metas propuestas. Aun
así como hemos afirmado que desde el principio el control de presupuesto
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ayuda a dirigir las operaciones, se requiere comparar los sistemas que tenga
cada

Departamento respecto a datos antiguos con los reales (durante el periodo),

esto se ve más clarificado en la siguiente imagen:

Beneficios del control Las siguientes son las ventajas del control
presupuestario:
 Permite coordinar las actividades de los diferentes departamentos de la
organización
 Correcta implementación de una estructura claramente definida
 Compara los resultados reales con los presupuestados
 Adquiere capacidades de un uso adecuado para tener la empresa organizada
 Identifica problemas tanto potenciales como desarrollados
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 Toma de decisiones y visión de conjunto, auxilios para guiar a los

subordinados

Análisis de variaciones y correctivos El análisis de variaciones es una

manipulación matemática entre dos conjuntos de datos para determinar las
cusas de la variación. Este análisis tiene mucha aplicación en todo lo
relacionado con estados financieros, como: a) la relación entre los resultados
reales del periodo del presupuesto y los resultados de un periodo previo b) La
relación entre los resultados reales y los costos estándares c) La relación entre
los resultados reales y las metas presupuestarias En cualquiera de estos 3 se
utiliza el mismo enfoque, lo que cambia son los datos que se van a analizar.
Tipos de análisis de variaciones:
 Ventas: Primero se evalúan la variación de las ventas totales, luego las
mensuales. Se requiere analizar los precios de ventas tanto reales como
presupuestadas
 Materias primas: Tienes dos ítems, el primero informa la ejecución del
gerente de compras y el segundo ítem demuestra la ejecución de los gerentes
por cada área.
 Mano de obra directa: Se evidencia en esta variación la cantidad (horas de
mano de obra directa) y el precio (cuota salarial promedio). Teniendo cuenta lo
anterior se realiza el estudio y se toman decisiones para crear e implementar
los correctivos, que son los que ayudan a mejorar el proceso. Los directivos
adaptan los resultados obtenidos con los planes en mente, debido a que la
visualización que desean es que ver una mejora en la empresa, por eso se
hace uso del correctivo, para lograr los objetivos siendo cada vez más eficiente
y eficaz, también lograra cumplir con las políticas empresariales, normas y
metas, siempre para perfeccionar de la organización.
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Bibliografía

Actualicese. (2016). Etapas para elaborar un presupuesto. Actualicese,2.

Barrero, H. B. (1984). Control Presupuestal . Bogota: SENA.

Carrion, M. M., Campoverde, Y., & Mantuano, K. (2013). Control

PResupuestario. Machala.