Corporación Universitaria Minuto de Dios

Presupuestos

Flavia Patricia Martin Varela

NRC: 5602

Oscar David Argel Argel

ID: 704902

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Semestre IV

Soacha Cundinamarca

2020
 Introducción

En el presente trabajo podemos encontrar la aplicación de presupuestos fijos en la

administración, al organizar dichas funciones para la aplicación de la administración cada día

mas dinámica y moderna, se desenvuelven una serie de trabajos que culminan, con lo que se ha

denominado “Enfoque presupuestal” este no significa otra cosa que la “planeación” que se

desarrolla en el control y la buena coordinación dentro del proceso administrativo.

 Objetivos

Con el desarrollo del siguiente trabajado se espera comprender la naturaleza, deslindar y

analizar, lo que se entiende por proceso presupuestal, se quiere distinguir la importancia que

tiene el proceso presupuestal en una empresa o cualquier otro tipo de negocio, con el fin de

identificar el presupuesto y sus elementos básicos.

 Presupuesto
Podemos entenderlo como una herramienta de planeación que sirve como guía en una
organización, se trata de un proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos. El pronóstico
es una herramienta matemática para estimar valores futuros incluyendo cálculo de
probabilidades, el pronóstico se transforma en presupuesto cuando los valores matemáticamente
estimados se juzgan por responsables y se vuelven objetivos a cumplir.
El Presupuesto y la administración
Se relaciona íntimamente con la administración, pues es una herramienta fundamental para la
empresa no como una función contable, algunas técnicas financieras de planeación:
 El presupuesto de operación se elabora tomando como base la estructura
 Es importante que haya coordinación de las actividades
 Es indispensable que exista una dirección
Principios presupuestales
Previsión: Estudio, recolección financiera y operativa y logro de metas
Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos
Organización: Muestra la importancia de actividades humanas para conseguir la meta
Dirección: Como conducir al individuo
Control: Detecta variaciones Datos reales-Metas propuestas.
Como se elabora un presupuesto
Se requiere que exista una infraestructura que nos permita alcanzar éxito y minimizar los
errores, es muy importante que en el interior de la empresa existan responsables del proceso. Se
debe tener en cuenta en tamaño de la empresa, ya que no es lo mismo un proceso presupuestal en
una empresa pequeña que en una gran empresa.
Por otro lado, el sistema contable de la empresa deberá estar bien elaborado y debe responder
de esta manera a las cualidades y objetivos de la información contable y financiera.
Clasificación

Público
Autoriza el gasto público, es rígido ya que limita las cantidades por gastar; establecido

mediante una ley anual, (ley orgánica del presupuesto).

 Presupuesto Privado

Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales, es flexible puede presentar

diferencias en las cifras, es opcional en algunas empresas y se establece según los estatutos.

Clasificación

1. Según su flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados flexibles y variables.

2. Según el Periodo: corto o largo plazo

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa: De operación o económicos,

financieros (tesorería y capital).

4. Según el sector en el cual se utilicen: Sector público, sector privado.

5. Según su importancia]: Principales o sumarios, secundarios o analíticos.

6. En cuanto al límite que expresan: Máximos, mínimos, mixtos.

7. En cuanto a las unidades: Monetario en unidades.

Mecanismos y Técnicas
En estos mecanismos se pueden ver representada la manera como se presentan cifras, ya que
estas se pueden organizar en cedulas para una mejor interpretación. La cedulas presupuestales
son la que permiten ver la información de los periodos y permiten compararlas fácilmente en el
proceso de ejecución. Por medio de las cedulas se pueden realizar cálculos de determinados
valores: como pronóstico de ventas, políticas contables asumidas índice de inflación, estándares
de producción etc.

Para elaborar un presupuesto se debe realizar por etapas:

 1. Preiniciación: Es importante que el encargado tenga en cuenta factores internos y
externos que afectan positiva o negativamente a la compañía. Otro factor importante
es el análisis de por lo menos los últimos 3 años, otro aspecto es la rentabilidad
esperada, se deben plantear estrategias que sean coherentes.
2. Elaboración: Es necesario conocer la información de los departamentos de la empresa
quienes responsabilizan los representantes del comité de presupuesto. Se cuantifican
datos proporcionados
3. Ejecución: se observa realmente el cumplimiento de las metas que se propusieron
4. Control: Todo proceso de presupuesto se deberá someter a un proceso de control.
5. Evaluación: Cuando se finaliza la ejecución presupuestal se procede a elaborar un
informe final que servirá como base para el próximo periodo.

Ventajas y desventajas del presupuesto

Ventajas
 Determinar de manera oportuna los
problemas que existan en la
organización y tomar medidas de
contingencia
 Evaluación de políticas que permitan
lograr los objetivos planteados ·
 Se crea una adecuada planificación de
los costos de producción
 Con la participación de las áreas
involucradas se toman ideas y se
controlan las funciones y actividades
de la empresa
Desventajas
 Cuando los datos son estimaciones a
veces estas no son correctas
 El proceso presupuestal es una
herramienta que sirve como guía, pero
no siempre resulta ser fiable
 Se necesita de un tiempo para que
pueda ser ejecutado y funcione de
manera correcta

Presupuesto de ventas
Es el punto de partida del proceso presupuestal, al definir niveles de ventas, la empresa
empieza a planear la producción para cubrir la demanda, no se debe olvidar el estudio de
tendencias de los datos históricos que están relacionados con periodos anteriores.
La determinación de las ventas implica el análisis de factores externos, igualmente establece
necesidades como materiales directos o indirectos, mano de obra, costos, gastos, inventarios,
programación de pagos entre otros.
 Pronóstico de ventas
Analizada la tendencia se procede a calcular el pronóstico. 5 pasos para elaborarlo:
Formulación del problema y recolección de datos, manipulación de datos, construcción y
evaluación de modelo, aplicación del modelo y evaluación del pronóstico.
Precio de venta
Debe responder a las necesidades de rentabilidad esperadas y depende de la fórmula que se
utilice se puede recuperar solo el costo al adicionarle un porcentaje de utilidad determinado o se
puede recuperar además del costo, gastos operacionales.
Objetivos
Busca rentabilidad
Aumenta el volumen de ventas
Afronta la competencia
Fortalece la imagen corporativa
Clases
Se dividen en 5 clases:
Precio Base, Precio De lista, Promocional, de equilibrio y lanzamiento,
Se debe tener en cuenta que el precio de venta al público incluye el impuesto al valor
agregado (IVA) y otros impuestos específicos. A continuación, se muestran fórmulas para hallar
el precio de venta:

Precio de venta donde recupera el costo

Donde se recupera el capital invertido

Para obtener el margen de utilidad

Margen de utilidad antes de impuestos

Margen de utilidad neta

Presupuesto de tesorería

Es el instrumento donde se mantiene el control de una previsión de capital disponible y de

pagos y cobros del banco, es decir el presupuesto de tesorería permite saber que dinero entra y

sale en la caja y la cantidad disponible con la que se cuenta.

Gastos Operacionales y no Operacionales

Estos son los egresos y las salidas del efectivo o dinero que una empresa tiene como

obligación de pagar sea por un producto y un servicio para el funcionamiento de la misma, estos

gastos aparecen en la empresa, pero no implican la operación normal de la compañía.

Presupuesto de Producción

Es un plan financiero que comúnmente lo utilizan las empresas manufactureras con el fin de

obtener el estimado de la cantidad que se debe producir, donde se delimitan la cantidad de

productos a utilizar durante un periodo presupuestado y con algunas condiciones.

Presupuesto SYSO

Los pagos en seguridad y salud en el trabajo deben ser considerados como una inversión

frente a todos aquellos costos y gastos que puedan desencadenarse, producto de un accidente o

enfermedad ocupacional. Existe la ley de seguridad y salud en el trabajo, pero no siempre todos

logran cumplirla, si bien es cierto en dicha ley no se menciona el uso de un presupuesto, es

necesario que se cuente con esta herramienta de gestión y se realicen inversiones como dotación

de equipos de protección personal, capacitaciones en seguridad, coberturas en salud entre otros.

 Decretos, Resoluciones y Leyes

Decreto 1607 del 2002

Por el cual se modifica la tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema

General de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072 de 2015

Compromete todas las normas que reglamentan el trabajo y que antes estaban dispersas. Se

convierte en la única fuente para consultar las normas reglamentarias del trabajo en Colombia.

El Decreto 1072 no modificó las normas preexistentes, pero las unificó. En realidad, no

cambió la legislación del sector trabajo, sino que se compiló en una sola norma.

Decreto 475 del 2015

Establece el Mecanismo Departamental para la evaluación y procedimiento de proyectos del

sector de agua potable y saneamiento básico a financiar con recursos que no provienen de la

Nación, y se determinan los requisitos y procedimientos para la presentación, para la vía y

aprobación de proyectos.

Decreto 1295 de 1994

Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 2090 de 2003

Definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las

condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en

dichas actividades.

Resolución 2013 de 1986

Reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. 

 Resolución 4502 de 2012

Reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de

salud ocupacional 

Ley 1150 de 2007

Se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan

otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.

Conclusiones

El la actividad realizada pude concluir que el proceso presupuestal es muy importante para la

debida organización financiera de una empresa o negocio, cada una de las herramientas son una

fuente importante para el desarrollo de este, planear o planificar en una actividad o en un trabajo

suele darnos resultados positivos frente a la organización económica, cada parte es importante

una rige la otra y todas son el complemento exacto para sacar diversas conclusiones, es

importante tener en cuenta las normas legislativas para que todo se pueda cumplir sin tener

ningún tipo de eventualidad que pueda afectar el sector en el que desarrollamos el proceso.
 Referencias Bibliográficas

 Díaz Cruz, M. C., López Castañeda, L. M., & Parra Hernández, R. (2015).
Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera (Segunda ed.). Bogotá: Pearson.
 Burbano, J.E. (2011). Presupuestos: un enfoque de direccionamiento estratégico,
gestión y control de recursos.