INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LA

REGIÓN SIERRA

Carrera:
Ingeniería en Administración.

Asignatura:
Contabilidad Administrativa.

Actividad 1 de la Unidad III:

Herramientas que apoyan a la función de Control.

Docente:
Elsa María Alor Velázquez.

Alumnas:
 Michel Del Carmen Bocanegra Perera.
 Jennifer Itzel Javier Morfínez.
 Melany Michelle García Gómez.

Semestre y Grupo:
2do “A”

Teapa, Tabasco 19 de Marzo del 2024

 Contabilidad Administrativa
2do. Semestre.
Unidad: Herramientas que apoyan a la función de Control.
Actividad en equipo de 3 integrantes.
Instrucciones: Conteste las siguientes preguntas:

1. ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?

El proceso de la planeación se refiere a las etapas que se siguen para lograr un objetivo,
mientras que el contenido de la planeación se refiere a los detalles específicos de cómo
se llevará a cabo el proceso. En otras palabras, el proceso es el «cómo» y el contenido es
el «qué».

2. ¿Qué papel desempeña el comité de presupuestos en una organización?

El comité de presupuesto tiene las siguientes funciones en una organización:
 Decidir las políticas y objetivos generales de la empresa.
 Recibir y revisar las estimaciones presupuestarias individuales de los diferentes
departamentos / unidades / divisiones.
 Sugerir cambios, modificaciones de acuerdo con los objetivos de la organización.
 Preparar el presupuesto para el próximo año.
 Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
Además, un comité de presupuesto es un grupo que crea y supervisa los
estándares, las prácticas a implementar y el mantenimiento de la responsabilidad
fiscal de una organización.

3. ¿Cuál es el propósito de tener un manual de presupuesto?

Un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones utilizadas por grandes
organizaciones para preparar presupuestos. A medida que las organizaciones se hacen
más grandes ya no es posible que una sola persona prepare un presupuesto. Los
analistas financieros trabajan en estrecha colaboración con cada grupo para recopilar
información presupuestaria en un calendario preestablecido y enviar los datos a través de
los escalones superiores de los interventores financieros hasta que puedan ser agregados
por la oficina del director financiero.
4. ¿Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes?
Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se
prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de
tiempo determinado.
La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su
confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución
y el control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.
El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y
cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir
errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El presupuesto permite
llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

ELEMENTOS:
A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos
elementos:
 Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los
objetivos.
 Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se
desarrollará la actividad.
 Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
 Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
 Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como
también los gastos.
 Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las
diferentes áreas de la organización.

CARACTERISTICAS:
Las principales características de todo presupuesto son:
 Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
 Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.
 Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
 Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de acción.
 Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o particulares.
 Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de
situaciones.
 Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.
5. ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

VENTAJAS:
 El presupuesto obliga y motiva a la gerencia a realizar un estudio temprano y
oportuno de sus problemas. Genera un sentido de precaución y cuidado, y un
estudio adecuado entre los gerentes antes de que tomen las decisiones.
 El presupuesto proporciona un medio valioso para controlar los ingresos y gastos
de una empresa, ya que es un "plan de gastos".
 El presupuesto proporciona una herramienta a través de la cual las políticas y los
objetivos administrativos se evalúan, prueban y establecen periódicamente como
directrices para toda la organización.
 El presupuesto permite a la administración descentralizar la responsabilidad sin
perder el control del negocio. Revela debilidades, ineficiencias, desviaciones en la
organización muy rápidamente que pueden verificarse de inmediato para lograr un
objetivo deseado.
 El uso del presupuesto en una organización desarrolla una actitud de "conciencia
del costo", estimula el uso efectivo de los recursos y crea un entorno de ánimo de
lucro en toda la organización. Enfatiza cuánto debe gastarse para lograr una meta.
 Proporciona una norma, base o criterio para medir el desempeño de
departamentos e individuos que trabajan en organizaciones. Los gerentes
individuales pueden evaluar sus propias decisiones y logros y tomar las medidas
adecuadas para mejorar su desempeño.
 El presupuesto fomenta la competencia productiva, proporciona incentivos para
desempeñarse de manera eficiente y brinda un sentido de propósito a cada
individuo en la organización. Todos estos factores positivos conducen a un mayor
rendimiento y aumentan la productividad de los empleados.
 El presupuesto proporciona un enfoque sistemático y disciplinado para la solución
de problemas en la organización.
 El presupuesto, si se ejecuta en casi todas las empresas, ayuda a la economía
nacional total al proporcionar estabilidad en el empleo, uso económico de los
recursos y prevención efectiva de los residuos.

LIMITACIONES:
 La planificación, el presupuesto o la previsión no es una ciencia exacta; utiliza
aproximaciones y juicios que pueden no ser exactos en un ciento por ciento. En el
mejor de los casos, un presupuesto es una estimación; Nadie sabe con precisión
qué sucederá en el futuro.
 El éxito y la utilidad del presupuesto dependen de la cooperación y participación
de todos los miembros de la administración. Todas las personas deben dirigir sus
esfuerzos de acuerdo con el plan. La alta dirección también debe cumplir con el
presupuesto y proporcionar cooperación. Muchas veces el presupuesto ha
fracasado porque la gerencia ejecutiva solo ha pagado el servicio de labio para su
ejecución.
 Un presupuesto es solo una herramienta y ni elimina ni ocupa el lugar de la
administración. Un presupuesto no puede ser sustituido por la administración, pero
solo debe ser utilizado por la administración para llevar a cabo las funciones de
gestión. Los ejecutivos generalmente se sienten "rodeados" por un presupuesto y
sus cifras relacionadas. No entienden que el presupuesto está destinado a
proporcionar información detallada, objetivos y metas que pueden ayudarles a
lograr los objetivos de la empresa.
 El establecimiento de un proceso de presupuestación lleva tiempo. Además, a
veces se espera demasiado de un presupuesto y, en caso de que no se cumplan
las expectativas, se echa la culpa al presupuesto.
 El énfasis excesivo en el presupuesto puede resultar en intentos por parte de la
gerencia y los empleados de niveles inferiores para contrarrestar el sistema al
proporcionar estimaciones inexactas de los costos e ingresos futuros, y al no
aprovechar los cambios en el entorno, ya que hacerlo provocaría una desviación
De acuerdo con el plan, se consideraría que operan en contra del presupuesto.
Bajo un programa de presupuesto desequilibrado, los empleados tenderán a
sobreestimar los costos y subestimar los ingresos, creando así una holgura en el
presupuesto.
 A medida que se acerca el final del período presupuestario y los empleados se
dan cuenta de que los gastos reales no han sido tan altos como lo permite el
presupuesto, puede haber una tentación de gastar cantidades excesivas para
"agotar" la asignación presupuestaria. Tales actividades resultan en ganancias
subóptimas para la compañía.
6. Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de
operación del presupuesto financiero.

Presupuesto
de ventas

Presupuesto
de Producción

Presupuesto Presupuesto Presupuesto

de Materiales de Mano de de Gastos
Directos. Obra Directa. Indirectos.

Presupuesto de
Gastos de
Presupuesto de
Administración y Costo de
Venta. Ventas.

Estado de
Resultados
Presupuestado.
7. ¿Porque es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de
una empresa?
El presupuesto de efectivo es importante para la planeación de una empresa porque
permite prever la futura disponibilidad del efectivo. Con un presupuesto de efectivo, se
puede planificar en conocer previamente la cantidad de efectivo que posiblemente
poseerá la empresa.

8. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

 El principal objetivo es anticipar y planificar las necesidades de efectivo de la
empresa.
 El presupuesto de efectivo permite monitorear cómo fluye el dinero dentro de la
organización.
 Permite establecer metas financieras específicas para períodos más cortos
(semanas o meses).

9. Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las
empresas.
 Es necesario para cubrir los gastos operativos diarios, como el pago de salarios,
alquileres, otros costos.
 Tener una reserva de efectivo proporciona seguridad en caso de emergencias o
situaciones.
 En efectivo disponible permite aprovechar oportunidades estratégicas.

10. ¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o

presupuestados?
Los estados financieros proyectados ayudan el desempeño financiero futuro de la
empresa. Son herramientas esenciales para la toma de decisiones y la evaluación de la
salud financiera.