Grupo Tecnológico Universitario

Chilpancingo

Licenciatura en
Contabilidad y Finanzas
Materia: "Presupuestos"

Nombre de la Materia
Ensayo: Sistemas de control
presupuestal

Nombre del Docente: Dra (c) Yuritzi Marmolejo Valle

Nombre del alumno: Jorge Antonio Anaya Ocampo

17 DE ENERO 2023

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 INTRODUCCIÓN
Un presupuesto es el cálculo y análisis de la información financiera mediante una
planeación y formulación de los gastos e ingresos de una actividad económica para
decidir qué hacer en un futuro en cuestiones económicas.
El control del presupuesto es un sistema enfocado a apoyar la estabilidad y control
de una empresa, pues registra y comprueba en un determinado periodo de tiempo
el presupuesto y lo ajusta a la realidad y al contexto de la empresa para evitar
errores o pérdidas, así como desviaciones o fugas de dinero, para identificar y
corregir las causas de dichos problemas. El control presupuestal se fundamenta en
el trabajo terminado del presupuesto, llevando consigo que la empresa identifique y
clasifique una administración por áreas y niveles de responsabilidad, pues así será
más fácil manejar los gastos e ingresos que se desarrollan dentro de la misma y así
permitir un panorama más amplio de la información financiera para analizarla y
tomar así una decisión, para que así cada área establezca un “margen” dentro de
sus metas y los recursos que se necesitarán para lograrlas.

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 SISTEMAS DE CONTROL PRESUPUESTAL
Definición de presupuesto
“En términos generales, se puede decir que el presupuesto es una herramienta
empleada por las empresas para planificar, coordinar y mantener controladas las
acciones que realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos
de forma productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.”
(Conexión Esan, 2020)

Objetivo de un presupuesto
El objetivo principal de un presupuesto es dar un panorama más amplio y claro de
los datos financieros a la empresa para poder detectar causas y errores para así
tomar decisiones que lleven a la empresa a un constante crecimiento y evitar
riesgos.

Definición de control presupuestal

“El control presupuestal es un mecanismo a través del cual se comparan las cifras
presupuestadas con las cifras realmente obtenidas en las finanzas de una empresa,
con el objetivo de calcular una serie de desviaciones o variaciones, analizarlas y
establecer acciones correctivas.”
(Ruelas, A. R., 2018)

Los presupuestos se enfocan en el desempeño de la empresa y en su evaluación,

para saber qué decisión tomar con base en qué factores no se desarrollan de
manera correcta.

El control presupuestal se ejerce en los siguientes 4 niveles:

1. Se analiza en presupuesto con un enfoque administrativo basándonos en el
cumplimiento de las fases del proceso administrativo.
2. Se revisa el presupuesto con los parámetros establecidos para mantener en
buen funcionamiento el desarrollo del presupuesto.

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 3. Se establece el logro de los objetivos presupuestales en cada una de las
áreas y niveles de responsabilidad como metas a cumplir en cuestiones
económicas.
4. Se realiza el análisis de los estados financieros presupuestados y los
históricos para definir las desviaciones relativas a la liquidez y rentabilidad y
tomar una decisión acertada hacia el bien de la empresa.
Por ello entonces, el control presupuestal se convierte en una herramienta de apoyo
a las empresas para manejar sus operaciones, basándose en la comparación
sistemática de los presupuestos de cada área, con los datos históricos o
antecedentes que refleja la contabilidad durante el mismo periodo.

Informe de desempeño
Al identificar las desviaciones o errores dentro del presupuesto, debemos informar
de inmediato a la administración para hacer las correcciones correspondientes y
reformular el presupuesto para obtener nuevos y mejores resultados. Estos informes
se presentan de la siguiente forma:
• Estados financieros: Se colocan las cifras históricas de los estados
financieros, junto con sus cifras presupuestadas.
• Informes especiales: Se formulan documentos especiales en donde se
detallan las causas de los errores.
• Informes mixtos: Se pueden presentar de manera conjunta los estados
financieros presupuestado, junto con el informe de variaciones.
Una vez que entendemos este proceso, podemos concluir que el objetivo
fundamental del control presupuestal es promover la mejora continua en las
empresas, pues se lleva a cabo la revisión de las actividades, operaciones o
movimiento que provocaron las cifras reales.

Análisis de costo-volumen-utilidad
Una forma de ejercer también el control presupuestal es mediante el análisis de
costo-volumen-utilidad. Este análisis consiste en revisar las tres variables que
definen la productividad y rentabilidad de cualquier negocio.

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La producción se refiere a una variable enfocada a los recursos disponibles, la
capacidad productiva y las ventas. La utilidad representa la ganancia de las ventas
menos los costos. Por último, los costos son los gastos que permiten la producción
y las ventas. Este método puede aplicarse en todos los sectores económicos,
permitiendo planear y controlar las actividades de manera más efectiva, sobre la
relación de los factore ya mencionados.

Punto de equilibrio
En pocas palabras, este concepto se refiere al momento en el que no se gana ni se
pierde en una empresa, ya que las ventas cubren los costos. La consigna dentro de
la empresa es que entre más rápido se logre o alcance el punto de equilibrio, el
margen será mayor. Cuando se cuenta con el presupuesto de ventas y el de costos,
podemos obtener el punto de equilibrio y marcarse como un objetivo logrado por la
administración.

Contribución marginal
El margen de contribución básicamente es el monto del excedente de ventas para
cubrir los costos fijos. La fórmula del margen de contribución es:
Ventas totales – costos variables

Análisis por escenario

El control presupuestal puede ejercerse, según sean los resultados, por escenarios.
Éstos representan las variables económicas, políticas y sociales que pueden afectar
las alternativas que se diseñan en el trabajo de planeación. Dichos escenarios son
los siguientes:
• De certeza: Se caracterizan por exponer seguridad de que los eventos
pronosticados se cumplan en un futuro.
• De incertidumbre: Son escenario en los que se desconoce el efecto de la
decisión tomada con base en las cifras presupuestadas.
• De riesgo: Son aquellos que presentan distintas variables con una
probabilidad de ocurrencia razonable.

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 CONCLUSIÓN
El control presupuestal es fundamental dentro del buen funcionamiento de la
empresa, pues a través de sus distintos procedimientos podemos evitar riesgos que
afecten las áreas económicas de la empresa, y por ende sus resultados en cuanto
a producción y ventas. Gracias a esta investigación, pude comprender e identificar
los objetivos y resultados que puede tener un presupuesto ejercido en una empresa,
además de entender de manera teórica el cómo utilizar los recursos y herramientas
brindados por los sistemas de control presupuestal para aplicar un presupuesto
según sea lo necesario y conveniente para ayudarnos a tomar una decisión sobre
las operaciones de una empresa y encontrar los errores para corregirlos tiempo y
evitar riesgos.

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 BIBLIOGRAFÍA

Burbano, J. E. (2011). Presupuestos: enfoque de gestión, planeación y control de recursos.

(4 ed). México: McGraw Hill.
Conexión Esan. (07 de Julio de 2020). Esan graduate school of bussines. Obtenido de
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/importancia-de-realizar-un-presupuesto-
para-alcanzar-objetivos
Ruelas, A. R. (2018). Control del Presupuesto. Unidades de apoyo para el aprendizaje.
Obtenido de CUAED/Facultad de contaduría y administración UNAM:
https://uapa.cuaieed.unam.mx/sites/default/files/minisite/static/847c37a8-63cf-
4405-9246-54b2165040fb/7-Control-del-
Presupuesto/index.html#:~:text=El%20control%20del%20presupuesto%20es,enten
der%20y%20corregir%20las%20causas.