Código PRO.GH.

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CONTROLES DE Versión 01
ACCESO FÍSICO Fecha actualización Junio-2022
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1. OBJETO

Identificar los controles de acceso físico en la organización para el ingreso a

diferentes áreas de trabajo.

2 ALCANCE

Aplica para todos los colaboradores de la compañía, proveedores, contratistas y

demás partes interesadas que requieran acceso a diferentes áreas de trabajo.

1. DEFINICIONES

Control de acceso: Es aquel que permite o restringe la entrada de una persona a

una empresa o a una determinada zona de esta.

2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Solicitud de control de acceso en portería principal

Para solicitar el control de acceso en la portería principal de Sucroal, se debe

enviar un correo electrónico al proceso de seguridad física para que se autorice el
ingreso del trabajador y se procede a realizar la configuración de acceso facial en
la portería principal. La configuración es realizada por el ingeniero de proyectos o
el gerente de Solinf.

Solicitud de control de acceso área de sistemas

El personal nuevo de Solinf que requiera acceso al área de sistemas, realiza la

solicitud de manera verbal al ingeniero de proyectos o al gerente, quienes realizan
la respectiva configuración de la terminal de acceso facial para que el personal
pueda ingresar sin contratiempos.

En el caso de personal visitante cuya presencia no sea frecuente, se debe realizar

el acompañamiento por parte del personal de Solinf para que pueda acceder a las
áreas en las que el visitante desee ingresar.

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Ingreso control de acceso área de data center

El personal de Solinf tiene control de acceso facial al área de data center.

Las personas que no tengan control de acceso facial del data center antes de
ingresar deben diligenciar el formato de Sucroal Bitácora de control de ingreso
al centro de cómputo de sistemas (SI-FOR-007) donde se registra la fecha,
nombre, motivo de ingreso, hora de ingreso, hora de salida y firma de la persona
que ingresa.

Ingreso como visitante al área de sistemas

Para el ingreso de visitas que se tengan programadas, Solinf envía un correo al

área de seguridad física de Sucroal con los datos del visitante (nombre y cedula) y
esta área se encarga de verificar los antecedentes de la persona. Al llegar a la
portería principal el visitante debe informar a seguridad física el motivo de la visita
y hacer entrega de la seguridad social vigente y del documento de identificación.
Una vez autorizado el ingreso al visitante se le entrega por parte de la portería de
Sucroal un carnet y posteriormente debe pasar a una segunda etapa con
seguridad física para reportar si trae equipos o herramientas y se le revisan los
maletines o bolsos para evitar el ingreso de elementos que puedan generar daño
en los procesos, personas, infraestructura o ambiente de Sucroal. Una vez
terminado este proceso el visitante puede ingresar al área designada. En caso de
que sea la primera visita de la persona, el personal de Solinf le realizará el
acompañamiento desde la portería principal.

En caso de perdida del carnet de visitantes se debe informar al personal de

portería de Sucroal para que realicen el proceso de cobro respectivo.

El personal visitante solo podrá dirigirse a las áreas autorizadas, razón por la cual
estará acompañado permanentemente por el personal de la organización para
evitar su ingreso a áreas no autorizadas.

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Ingreso de vehículos

Para el ingreso de vehículos, el personal de Solinf, visitantes y partes interesadas

que ingresen a Sucroal deben utilizar el parqueadero de Sucroal. Cada propietario
de vehículo es responsable de la seguridad de su automotor, razón por la cual
debe asegurar que su vehículo se encuentre con su sistema de seguridad
activado.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

SI-FOR-007 Bitácora de control de ingreso al centro de cómputo de sistemas.

CONTROL DE CAMBIOS
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