ACTIVIDAD V – FASE I

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

Por:

JAIBER JHOAN SALAVARRIETA CC. 1036224755

DAYRO JOSÉ PEDRAZA CC. 1006507485

LENY YOHANNA VEGA GIRALDO CC. 1057783744

JUAN CARLOS VARGAS CASTAÑO CC. 71.336.345

ENRIQUE CAMILO OLMEDO PADILLA CC. 73.201.622

Para:

INSTRUCTORES SENA

CENTRO AGROPECUARIO REGIONAL CAUCA

ANÑALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2104576

AÑO 2020
 PERSONERÍA DE MEDELLÍN
UNIDAD DE PROTECCIÓN AL INTERÉS PÚBLICO
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o Nivel de influencia Interés en el

interés proyecto
001 Analistas Analistas y ALTO ALTO
desarrolladores de la
aplicación por parte del
SENA
002 Profesionales Los directos implicados ALTO ALTO
del en el uso del aplicativo
Observatorio de en campo
Participación
Ciudadana
003 Personero Encargado del ALTO MEDIO
direccionamiento
estratégico de toda la
personería
004 Directora Encargada del ALTO MEDIO
Unidad de direccionamiento
Protección al estratégico de todos los
interés Público observatorios y quien
tiene a su cargo los
profesionales que
estarán en contacto
directo con el software
005 Operadores SIP Encargados del BAJA BAJA
(Desarrolladore mantenimiento del SIP
s de y posibles aliados para
Información de la implementación de la
la Personería) aplicación

Logotipo
de
la empresa
ID Nombre
1
Aplicativo de escritorio que
permita el registró de
información en tiempo real
y cuando se conecte a una
red se suba
inmediatamente sin
necesidad de llenar
formatos físicos de por
medio
Controles y restricciones
Criterios de Aceptación
Fecha de especificación
_________________________
Firma
(Dueño del proceso )
PERSONERÍA DE MEDELLÍN – OBSERVATORIO DE PARTICIPACIÓN Espacio para
CIUDADANA información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir del
NO 001 sistema de gestión de
calidad
Descripción Prioridad
El requerimiento que nos piden los profesionales es realizar un aplicativo de Alta
escritorio qué registre datos en tiempo real para que los profesionales del
Observatorio no pierdan tiempo haciendo formatos físicos o escritos a mano
para que así apenas el aplicativo se conecta a internet toda la información
que recolectaron los profesionales se suba inmediatamente a una base de
datos de la alcaldía de Medellín así se ahorran tiempo al momento de subir la
información a la base de datos.
El sistema sólo podrá ser manipulado por los profesionales y la directora de la unidad de protección del
interés público ya que cada uno tendrá su usuario y contraseña para poder ingresar al aplicativo y así
poder usarlo en campo.
Se asignara el rol de administrador a una persona que sea competente y delegado del observatorio.
A la hora de la entrevista a los profesionales les pareció buena la idea ya que esta idea solucionaba su
problema de estar transcribir información de un lado a otro e Ir haciendo informes en físico o escritos
a mano.
12/05/2020
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Firma(s) Firma(s)
Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

Logotipo
de
la empresa
ID Nombre
2 Que arroje reportes
cuantitativos y cualitativos
filtrados por diversos tipos
de combinaciones
requeridas.
Controles y restricciones
Criterios de Aceptación
Fecha de especificación
_________________________
Firma
(Dueño del proceso )
Logotipo
de
la empresa
ID Nombre
3 Que permita carga de se solicita que el aplicativo permita la carga de alojamiento de archivos en los
archivos de PDF, JPG, PNG, formatos anteriores, que pueden ser evidencias y soportes de las actividades Alta
DOC, XLS, y PPT en campo.
Controles y restricciones
Criterios de Aceptación
Fecha de especificación
_________________________
Firma
PERSONERÍA DE MEDELLÍN – OBSERVATORIO DE PARTICIPACIÓN Espacio para
CIUDADANA información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir del
NO 002 sistema de gestión de
calidad
Descripción Prioridad
Se solicita que el aplicativo permita arrojar informes por diversas
combinaciones de filtros, según la necesidad de la información que se quiera Alta
indagar. Es importante que el formato principal sea PDF, de modo que los
reportes no puedan ser modificados.
El sistema sólo podrá ser manipulado por los profesionales y la directora de la unidad de protección del
interés público ya que cada uno tendrá su usuario y contraseña para poder ingresar al aplicativo y así
poder usarlo en campo.
Se asignara el rol de administrador a una persona que sea competente y delegado del observatorio.
De acuerdo con el modelo del SISTEMA DE MONITOREO EN CAMPO, enseñado a los analistas por el
profesional Felipe Alzate, se realiza una interpretación de las funcionalidades que dicho modelo realiza
y se homologan al aplicativo.
12/05/2020
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Firma(s) Firma(s)
Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
PERSONERÍA DE MEDELLÍN – OBSERVATORIO DE PARTICIPACIÓN Espacio para
CIUDADANA información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir del
NO 003 sistema de gestión de
calidad
Descripción Prioridad
Por el control de privacidad que tiene el sistema sólo las imágenes y archivos que adjunten los
profesionales ingresarán al aplicativo a realizar.
Este requerimiento fue aceptado ya que los profesionales al momento de estar en campo necesitan
presentar evidencia del trabajo realizado a través de archivos de diferentes formatos. También es
importante este requerimiento obedece también a la necesidad de capturar firmas digitales por parte
de la comunidad.
12/05/2020
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Firma(s) Firma(s)
 (Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

PERSONERÍA DE MEDELLÍN – OBSERVATORIO DE PARTICIPACIÓN Espacio para

Logotipo CIUDADANA información del
de ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a partir del
la empresa NO 004 sistema de gestión de
calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
4 Que arroje diversas Se requiere que la información suministrada, depurada y decantada por el
combinaciones de gráficos aplicativo tenga un apoyo gráfico para la visualización de datos. Alta
Controles y restricciones El sistema sólo podrá ser manipulado por los profesionales y la directora de la unidad de protección del
interés público ya que cada uno tendrá su usuario y contraseña para poder ingresar al aplicativo y así
poder usarlo en campo.
Se asignara el rol de administrador a una persona que sea competente y delegado del observatorio.
Criterios de Aceptación De acuerdo con el modelo del SISTEMA DE MONITOREO EN CAMPO, enseñado a los analistas por el
profesional Felipe Alzate, se realiza una interpretación de las funcionalidades que dicho modelo realiza
y se homologan al aplicativo.
Fecha de especificación 12/05/2020

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Firma Firma(s) Firma(s)
(Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación