PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE Proceso: OPE

VIsITAs A OBRA Código: OPE-PRO-02

Versión: 1.0

F. Vigencia: 02/01/2020 Prox. Revisión: 02/01/2021 Página 1 de 5

ÍNDICE
1. OBJETIVO..............................................................................................................1
2. ALCANCE...............................................................................................................2
3. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA..................................................2
4. DEFINICIONES.......................................................................................................2
5. RESPONSABILIDADES..........................................................................................3
6. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL..............................................................3
7. EQUIPO / HERRAMIENTA Y MATERIALES.........................................................3
8. PROCEDIMIENTO..................................................................................................3
9. RESTRICCIONES...................................................................................................6
10. ANEXOS.................................................................................................................6

ELABORADO REVIsADO APROBADO

POR: POR: POR:

Kevin Lozano Daniel Sánchez César Sánchez Malpica

Hernández Malpica Gerente General y del
Administrador de Obra Jefe de Obras SIG
BITÁCORA DE CAMBIOs
DEsCRIPCIÓN DE CAMBIOs Y/O JUsTIFICACIÓN DEL
VERsIÓN FECHA CAMBIO
MODIFICACIONEs
1.0 02/01/2020 Creación del procedimiento Alineamiento al SIG

1. OBJETIVO

Describir
ingreso dey establecer
visitas de los requerimientos
personal ajeno a necesarios
la obra depara la autorización del
construcción.
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2. ALCANCE
• Aplica para todo personal sin vínculo laboral o contractual con la empresa,
que visita las instalaciones de la obra de construcción, incluyendo
autoridades del

estado y/o de inspección.

3. DOCUMENTOs O NORMAs DE REFERENCIA

• Formato: “Cartilla de seguridad y salud en el trabajo para visitas”.
• Formato: “Identificación de la visita”.
• Formato: “Control de ingreso y salida de visitas”.

4. DEFINICIONEs

4.1. Visitante o visita: Persona sin vínculo laboral o contractual con la

empresa que solicita el ingreso a las instalaciones de la obra de

construcción.

5. REsPONsABILIDADEs
5.1. Visitante o visita
Con el deber de entregar el Documento Nacional de Identidad e
informar el motivo de su llegada a la empresa.

5.2. Vigilante
• Realizar el registro de ingresos y salidas de las visitas y reportar
cualquier tipo de anomalía que se presente durante su horario de
trabajo.

• Verificar el uso adecuado de la identificación del visitante, reportar

cualquier incidente que se registre llevando un adecuado control de
éste.
• Verificar que las visitas lleven puesto el equipo de protección personal
correspondiente.

5.3. Asistente de Almacén

Registrar la salida de Equipo de protección personal para visitantes.
Entregar el equipo de protección personal adecuado para cada
visitante.
5.4. Colaborador designado
• Atender a los visitantes llegando a la entrada de las instalaciones de
la obra y acompañándolos al área correspondiente y de regreso a la
misma.
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• Encargado de retener al visitante en la garita sin dejarlo pasar cuando

éste haya incumplido alguna normativa establecida en este
procedimiento.

5.5. Residente de Obra/ Jefe de Obras

• Dar la autorización para el ingreso de los visitantes a obra.
• Designar a algún colaborador para el acompañamiento y guía
permanente de la visita dentro de las instalaciones de la obra.
• Verificar que se cumpla lo establecido en el procedimiento.

6. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERsONAL

• Casco de seguridad
• Lentes de seguridad
• Chaleco de alta visibilidad
• Zapatos de seguridad
7. EQUIPO / HERRAMIENTA Y MATERIALEs

No aplica

8. PROCEDIMIENTO
8.1. El proceso inicia con la llegada de visitantes a las instalaciones de la obra
de construcción, donde el Vigilante consulta el motivo por el cual la(s)
persona(s) desea(n) ingresar a las instalaciones de la obra. Los motivos
autorizados para atender visitas a obra son los siguientes:
• Supervisión o Inspección de entidad contratante
• Supervisión del OCI (Organismo de Control Interno de las entidades)
• Prensa (previa coordinación)
Fiscalización en cumplimiento de la legislación laboral y de
seguridad y salud en el trabajo a cargo de la Superintendencia
•

de Fiscalización Laboral (SUNAFIL)

8.2. El vigilante comunica inmediatamente al Residente de Obra o Jefe de Obras,

el motivo de la(s) visita(s) para su autorización.
8.3. En caso el Residente de Obra o Jefe de Obras no autorice el ingreso de las
visitas, guiándose de los motivos mencionados en el punto 8.1., se procede al
punto 8.4.; de lo contrario se prosigue con el punto 8.5.
8.4. El vigilante no permite el ingreso a la(s) persona(s) que deseen ingresar
y comunica inmediatamente al Residente de Obra/Jefe de Obras en
caso las
personas no se retiren de la entrada a la obra.
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8.5. El Residente de Obra o Jefe de Obras se encarga de acompañar en

todo momento a la visita durante su recorrido por las instalaciones de la
obra o designa a un colaborador para ello, siendo 15 minutos el tiempo
estimado de visita. En paralelo, se realiza lo descrito en el punto 8.6.

8.6. El vigilante procede a solicitar lo siguiente a cada visitante:

• El documento nacional de identidad
• El Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo SCTR Salud
y Pensión de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente
(cuando corresponda)
Cuando la visita es por alguna inspección o fiscalización por parte de
autoridades del Estado, también se debe solicitar:
• La credencial que lo identifica como tal.
• La ORDEN DE INSPECCIÓN específica cuando se dé el caso
de una Inspección laboral.
8.7. Asimismo, el vigilante verifica que cada visitante lleve puesto el equipo de
protección personal requerido para el ingreso a obra, el cual se describe a
continuación:
• Casco de seguridad
• Lentes de seguridad
• Chaleco de alta visibilidad
• Zapatos de seguridad
En caso no cuenten con el EPP requerido o esté incompleto, el vigilante
se encarga de solicitar al Asistente de Almacén los EPP asignados para
los visitantes.
8.8. Luego, el vigilante hace entrega de la identificación respectiva a cada visitante
así como de la “cartilla de seguridad y salud en el trabajo para
visitas” correspondiente.
8.9. El proceso termina cuando la(s) visita(s) termina(n) su recorrido por
las instalaciones de la obra y hace(n) entrega del equipo de protección
personal asignado e identificación de visitante al vigilante.

9. REsTRICCIONEs
No aplica
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10. ANEXOs
No aplica
7.