CÓDIGO PRO-SI-012

CONTROL DE INGRESO PARA VERSIÓN 00

VISITAS Y PROVEEDORES FECHA 20/04/23
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CONTROL DE INGRESO PARA VISITAS

Y PROVEEDORES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Carlos Schmitt López Guido Rospigliosi Claros Guido Rospigliosi Claros

Cargo: Cargo: Cargo:

Coordinador SST Gerente de Producción Gerente de Producción

Fecha: Fecha: Fecha:

19/04/2023 20/04/2023 20/04/2023

Firma: Firma: Firma:

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I. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo para el control de ingreso de VISITAS Y
PROVEEDORES, dentro de las instalaciones de CELSA.

II. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las empresas que interactúen con las áreas o servicios dentro de las
instalaciones de CELSA.

III. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

i. Proveedor. - Es toda organización o persona física contratada por CELSA, que proporciona los bienes o
servicios necesarios para un fin determinado, contando con elementos favorables y suficientes para su
realización.

ii. Visita. - Situación en la cual una persona natural o jurídica ingresa a las instalaciones de CELSA para
realizar reuniones con algún trabajador.

iii. Visita técnica. – Situación en la cual un técnico o especialista de una organización que ofrece o vende
algún bien o servicio determinado, realiza una visita a las instalaciones de CELSA para ejecutar un
presupuesto o cotización de algún proyecto (Trabajo, diseño u obra) a desarrollar.

iv. SST. – Seguridad y Salud en el Trabajo.

v. EPP. - Equipo de Protección Personal.

vi. Responsable de CELSA. - Trabajador de Conductores Eléctricos Lima S.A. responsable de solicitar o
programar la visita de todo proveedor (persona natural o jurídica) quien prestará un servicio, realizará la
venta y/o entrega de algún bien en específico.

vii. Seguro contra accidentes de trabajo (SCTR). - Es el documento que asegura a todos los trabajadores
de la empresa contratista contra un accidente o enfermedad ocupacional.

IV. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

4.1 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de CELSA.
4.2 Matriz de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos.
4.3 ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos de orientación de uso.
4.4 ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo – Requisitos de
orientación de uso.
4.5 Otras normas relacionadas según la actividad.
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V. RESPONSABILIDADES:

N° RESPONSABLE PASOS DE PROCEDIMIENTO

1 Gerente General
2 Gerente de Producción
3 Coordinador SST
4 Prevencionista de SST
5 Vigilancia
Responsable de
6 solicitante y a SST.
CELSA
7 Visitante / Proveedor
• Aprueba el presente procedimiento y brinda los recursos necesarios para su
implementación.
• Actualiza el presente procedimiento cuando se requiera.
• Asegura que todos los visitantes y proveedores cumplan con lo establecido en el
presente procedimiento para su ingreso a las instalaciones de CELSA.
• Verifica que el personal visitante cuente con los equipos de protección personal
necesarios, según los riesgos de las actividades a donde se dirijan, de ser el caso
brindará en calidad de préstamo dichos equipos.
• Entrega y archiva la documentación presentada por los visitantes.
• Permite el acceso al personal visitante y proveedor que cuente con los requisitos
descritos en el presente procedimiento.
• Verifica los equipos al ingreso y salida de las instalaciones de CELSA.
• Comunicar el arribo a las instalaciones de CELSA del visitante o proveedor al área
• Solicitar el acompañamiento en todo momento al visitante o proveedor durante la
visita o permanencia dentro de las instalaciones de CELSA.
• Cumple con el presente procedimiento.
• Garantiza las medidas de seguridad suya y/o de su personal en el desarrollo de lo
visita o durante su permanencia dentro de las instalaciones de CELSA.
• Comunica al responsable de CELSA (área solicitante); la fecha, hora, motivo y
duración de la visita dentro de su área, de ser el caso enviará la constancia de
seguro médico.

VI. DESARROLLO:

Nº RESPONSABLE PASOS DE PROCEDIMIENTO

1 Responsable de CELSA Coordina con el visitante / proveedor el ingreso a las instalaciones y envía el presente
procedimiento.
Comunica con veinticuatro (24) horas de anticipación el ingreso del visitante / proveedor
a la Jefatura Patrimonial con copia al área de SST, la siguiente información:
• Visitas:
Responsable de CELSA Fecha, hora de ingreso, nombres y apellidos, DNI, motivo y duración de la
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visita.
• Visitas técnicas / Proveedores:
Fecha, hora de ingreso, nombres y apellidos, DNI, motivo, duración de la visita
y constancia de seguro médico (SCTR).
NOTA

De acuerdo con el marco legal nacional vigente relacionado en temas SST, CELSA podrá solicitar documentación
y otros requisitos adicionales para su ingreso a las instalaciones de forma segura.
De ser el caso, solicita la necesidad de uso de celulares, cámaras fotográficas o de
3 Responsable de CELSA video al Jefe Patrimonial, dado que dichos equipos se encuentran supeditados a la
necesidad de uso y autorización.
No se permite el uso de gorras, aretes, relojes, joyas, armas de fuego, blancas, drogas u otros accesorios dentro
NOTA

de las instalaciones, CELSA verifica que el personal visitante / proveedor ingrese a las instalaciones con la ropa
adecuada, en caso se detecte bajo los efectos de alcohol o cualquier tipo de drogas, se impedirá su ingreso
indefinidamente.
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Deberá de presentar en Vigilancia CELSA los requisitos descritos:
• Visitas:
Documento de Nacional de identidad, Permiso temporal de permanencia o
4 Visitante / Proveedor Pasaporte vigente.
• Visitas técnicas / Proveedores:
Documento Nacional de identidad, Permiso temporal de permanencia o
Pasaporte vigente.
Constancia de seguro médico (SCTR).
En casos especiales, donde la visita técnica tenga que ingresar a las diferentes
Responsable de CELSA operaciones de CELSA y no cuente con el seguro médico (social o contra accidentes
de trabajo), el responsable de CELSA que recibirá la visita coordinará con el área SST,
5 SST CELSA la firma de los siguientes documentos para que ingrese a planta:
• Declaración Jurada de Ingreso para Visita Técnica (Anexo N°2), cuando sea
Visitante necesario.
• Recomendaciones de Seguridad dentro de las Instalaciones (Ver Anexo N°1).
Toda visita técnica / proveedor deberá traer consigo sus propios equipos de protección
personal (EPP) en buenas condiciones, siendo estos descritos a continuación:
• Casco de seguridad
Visita técnica / • Zapato de seguridad
Proveedor • Chaleco reflectivo
6 • Protector auditivo
SST CELSA • Otros, según los peligros del área a ingresar.
En casos especiales y por solicitud del responsable de CELSA el área SST prestará los
Epp´s a las visitas técnicas.
Toda visita técnica previo al ingreso a las diferentes operaciones de CELSA deberá
pasar inducción SST para visitantes.
Recibir o designar una persona encargada de acompañar en todo momento a las visitas
Responsable de CELSA
durante su permanencia en las instalaciones de CELSA, si en caso la zona o lugar a
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visitar requiere el uso de equipos de protección personal (EPP) estos serán
SST CELSA
proporcionados en calidad de préstamo por el área de SST.
Está totalmente prohibido realizar cualquier tipo de trabajos mientras se encuentre en calidad de “VISITA O VISITA
NOTA

TÉCNICA”, en caso el prevencionista de SST CELSA, detecte algún visitante realizando cualquier tipo de trabajo,
será suspendido el ingreso de la empresa y de su personal por siete (07) días.
Revisa y archiva los anexos N° 1 y 2 presentados por los visitantes de forma diaria,
Prevencionista de SST
8 asegurando su correcta custodia y disposición posterior por un lapso de tiempo no
CELSA
mayor a los seis (06) meses.
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IMPORTANTE:
• El visitante que presente algún síntoma en relación con una lesión o enfermedad deberá ser derivado a tópico
para su control respectivo antes de su ingreso, donde informará si se encuentra llevando un tratamiento
mediante el uso de medicamentos.
• No se permite visitantes que padecen enfermedad infecto contagiosa, diarreas, heridas infectadas, heridas
abiertas o llagas en las manos, no pueden ingresar directamente a las zonas de insumos o productos, o que
entren en contacto directo con otras personas, hasta que se verifique su buen estado de salud. De ser el caso
NOTA

deberán estar cubiertos con un apósito sujeto por un esparadrapo.

• La persona que ingresa a las instalaciones de CELSA con apósitos deberá pasar por evaluación del área SST
y ser dirigido al tópico.
• La persona que presenta algún evento de salud no podrá ingresar a las instalaciones de CELSA hasta que
sea evaluado por el médico.
• Si un proveedor necesita ingresar sustancias químicas, deben estar en un contenedor hermético, etiquetado
y contar con la hoja de seguridad (MSDS), asimismo, se debe informar al área de SST.

VII. REGISTROS ASOCIADOS:

No aplica
VIII. ANEXOS:
ANEXO N°1: FOR-SI-038 RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES
ANEXO N°2: FOR-SI-039 DECLARACION JURADA DE INGRESO PARA VISITA TÉCNICA
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ANEXO N°1:
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES
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ANEXO N°2:
DECLARACION JURADA DE INGRESO PARA VISITA TÉCNICA