IDENTIFICACIÓN DE Código PRO.SST.

01
REQUISITOS LEGALES Y DE Versión 01
OTRA ÍNDOLE Fecha actualización Feb-2022
Página 1 de 3

1. OBJETIVOS

Establecer una metodología para identificar, acceder y comunicar los requisitos

legales que sean aplicables en la organización y verificar su cumplimiento.

2. ALCANCE

Este documento aplica para todas las actividades que se realicen en la

organización. El proceso inicia con la identificación de requisitos aplicables en la
organización, incluye la divulgación a los trabajadores y termina con la verificación
periódica del cumplimiento de estos.

3. DEFINICIONES

Requisito legal: Requisito de obligatorio cumplimiento.

Requisitos de otra índole: Requisitos no legales, tales como, normas internas,

requisitos contractuales, normas y guías técnicas, normas internacionales, entre
otros requisitos de orden técnico y científico.

Matriz de Requisitos Legales: Corresponde al listado de normas y regulaciones

que han sido identificados para garantizar su conocimiento y cumplimiento debido
a que rigen en el país y que son aplicables a la organización.

4. RESPONSABILIDADES

Gerencia: Asignar los recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de los

requisitos legales y de otra índole aplicables a la organización.

Coordinador SIG: Asegurar que los requisitos legales aplicables se tengan en

cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión. Registrar los
requisitos legales aplicables para la organización en la matriz legal.

Trabajadores: Cumplir con las normas y requisitos legales que la organización

considere prioritarios para la implementación del Sistema de Gestión Integrado.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Coordinador SIG Ingeniero de Proyectos Gerente
 IDENTIFICACIÓN DE Código PRO.SST.01
REQUISITOS LEGALES Y DE Versión 01
OTRA ÍNDOLE Fecha actualización Feb-2022
Página 2 de 3

5. DESARROLLO

5.1 Identificación de requisitos legales.

La organización a través del Coordinador SIG realiza la identificación de requisitos

legales aplicables en a la organización a través de los siguientes medios:

- Consulta en páginas de internet.

- Diario oficial.
- Libros de legislación de sistemas de gestión.
- Otras fuentes de información (periódicos, noticieros, terceros, compendios,
etc.).

5.2 Determinar aplicabilidad de los requisitos legales.

A través de la lectura y el análisis de los diferentes ordenamientos jurídicos el

coordinador SIG, determina si los requisitos exigidos por la ley aplican de acuerdo
a la actividad económica de la organización.

5.3 Actualización de la matriz de requisitos legales.

Una vez validado el requisito legal y su aplicabilidad en la organización, el

Coordinador SIG se encarga de hacer el registro de la norma en el formato de
Matriz de Requisitos Legales.

5.4 Definición de criterios de cumplimiento.

El Coordinador SIG de la organización se encargará de validar con los procesos y

cargos respectivos, la forma para dar cumplimiento a lo dispuesto por los
requisitos legales. La evidencia de cumplimiento debe quedar registrada en la
matriz de requisitos legales.

5.5 Divulgación de los requisitos legales.

La organización realiza la divulgación de los requisitos legales a sus trabajadores

y demás partes interesadas a través de diferentes medios como folletos,
carteleras, correos electrónicos u otros mecanismos que permitan su adecuada
difusión para facilitar su cumplimiento.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Coordinador SIG Ingeniero de Proyectos Gerente
 IDENTIFICACIÓN DE Código PRO.SST.01
REQUISITOS LEGALES Y DE Versión 01
OTRA ÍNDOLE Fecha actualización Feb-2022
Página 3 de 3

5.6 Revisión de requisitos legales y de otra índole.

La organización ha definido la periodicidad de revisión de requisitos legales y de

otra índole con una frecuencia trimestral. La revisión tiene por objetivo analizar
nuevos requisitos legales que sean emitidos para determinar si son aplicables o no
a la organización.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Matriz de requisitos legales.

FICHA DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCIÓN FECHA
01 Creación del documento 2 febrero de 2022

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Coordinador SIG Ingeniero de Proyectos Gerente