Departamento seguridad fisica

Autorizaciones

Puesto Nombre Firma Fecha

Elaboracion Jefe de seguridad fisica Julio Barrientos

Autorizacion Gerente administrativo Luis Alvarez

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I. OBJETIVO
Definir los lineamientos a seguir para la instalación de GPS a vehículos que ingresan a la compañía
para la distribución de mercadería, ya se han estos vehículos de nuevo ingreso o de reingreso a la
compañía.

II. ALCANCE
Este procedimiento será aplicable, a todo vehículo que ingrese a la compañía con fines de ser
usado para la distribución de mercadería, ya se ha este vehículo de nuevo ingreso o de reingreso a
la compañía.

III. RESPONSABLES
Lider Apoyo Medicion Seguimiento Control
- Jefe de - Supervisor de
seguridad Fisica monitoreo.
- Personal de
distribucion.

IV. DEFINICIONES
Palabra Definicion
Sistema de posicionamiento Global (GPS;
GPS en inglés, Global Positioning System)
Sistema americano de navegación y
localización mediante satélites.
Es un dispositivo capaz de emitir una
señal silenciosa, que alerta a el área de
Botón de pánico monitoreo mediante notificación en la
plataforma web kontrol sobre situaciones
irregulares que estén ocurriendo en la ruta
que realiza el vehículo.
Cdd Centro de distribución
Numero de Equipo (Redacción propia) Cantidad numérica,
elaborado por tres cifras comprendidas entre
100 y 999

V. DISPOSICIONES
1. El departamento de seguridad física es el único autorizado para la coordinación e
instalación de equipos GPS a vehículos que ingresen a la compañía, esto mediante la
solicitud de parte de la parte interesada.
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2. El supervisor de monitoreo será el encargado de la coordinación con el proveedor externo

de GPS para la instalación de dicho aparato.
3. Un vehículo que no cuente con el equipo GPS instalado no podrá salir de la compañía
llevando consigo mercadería con fines de distribución a los clientes.
4. De igual manera, ningún colaborador, aunque sea empleado directo de grupo C.
Imberton, no podrá autorizar el ingreso de un vehículo a la cadena de distribución, si este
no ha pasado por la instalación de GPS por el área encargada (MONITOREO, SEGURIDAD
FISICA).
5. El supervisor del área de monitoreo deberá realizar un chequeo al vehículo, para constatar
que cumple las condiciones mínimas para el ingreso a la cadena de distribución de C.
IMBERTON S. A. de C. V.
6. La respuesta a la solicitud de instalación de GPS realizada por las partes o parte
interesada, será de 48 horas hábiles.
7. El proveedor de servicio de GPS realizara una visita para inspección técnica.
8. Los componentes mínimos que deberán ser instalados en todo vehículo que se disponga a
ingresar a la cadena de distribución de C. IMBERTON S. A. de C. V. serán:
- apagado y encendido remoto.
- Dispositivo de notificación acústica (sirena)
- botón de pánico
9. Supervisor de monitoreo informará a las partes interesadas de los resultados de pre
inspección y la cotización de los equipos a instalar, esto se deberá realizar mediante un
correo dirigido a las partes interesadas.
10. Se deberá programar la fecha de visita de los técnicos, de los proveedores de servicio de
GPS para los cuales se deberá coordinar con distribución que el vehículo a ser instalado el
sistema de GPS deberá encontrarse dentro de las instalaciones de cdd Nejapa, debiendo
dejar llaves del vehículo y tarjeta de circulación en caseta de cdd Nejapa.
11. Deberán de dejar el vehículo en el área asignada para realizar pruebas GPS, la cual será al
sur del punto de reunión ubicado frente al basurero.
12. El área que solicita la instalación del equipo GPS será la encarga de brindar el distintivo
(número de equipo) del vehículo, distintivo que servirá para identificar el vehículo en
plataforma GPS.
13. El encargado del área de monitoreo será quien realice el registro del vehículo en
plataforma GPS.
14.
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VI. DIAGRAMA DE FLUJO

Decomiso de producto a equipos de despacho
interesada
Parte

Inicio
Supervisor de
monitoreo

VII. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Responsable N° Actividad
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VIII. REALCE DE LOS CAMBIOS POR REVISION

Descripcion Titulo Seccion Pagina

IX. ANEXOS