Cod: SS-P-002

PROTOCOLO DE INGRESO Revisión N°: 1

Fecha: 30-01-2022
DE PERSONAL Y VISITAS Página 1 de 2

1 PROPOSITO
Establecer los criterios y normas básicas para el acceso de personal a las oficinas
administrativas de AEDI

2 ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores de la empresa y visitantes de empresas proveedoras
de servicios y productos.

3 POLITICAS
3.1 GENERALIDADES
Para la implementación de este protocolo se tienen en cuenta las siguientes
condiciones:
a) El ingreso de personal de forma masiva a las oficinas se realizará todos los días a
las 7h00 para luego dirigirse a los clientes cuya entrada es a las 8h00. Igualmente,
los viernes en horas de la tarde se hará el ingreso masivo de personal a las oficinas
para los procesos de personal como pago de nómina, previa presentación e
identificación ante el sistema de cámaras de la empresa.
b) Las excepciones a esta política son los casos en que, por las condiciones de las
obras, las reuniones de personal o para el pago de nómina, deban realizarse en las
instalaciones de los clientes.
c) Las visitas deberán contar con cita previamente establecida, y anunciarse en la
puerta principal, indicando nombre y apellido, para que se le autorice el acceso.
d) Los proveedores deben contar con citas prestablecidas para presentarse en las
instalaciones, y deberán igualmente anunciarse en la puerta de acceso de la
empresa.
e) La empresa cuenta con un sistema de circuito cerrado de cámaras de TV (CCTV)
ubicadas internamente en las oficinas y externamente en los puntos de acceso, con
monitoreo permanente, 24 horas los 7 días de la semana.
f) El sistema de anuncio constará de un timbre, que debe ser accionado por el visitante
y anunciarse verbalmente ante el CCTV.
g) Los visitantes y personal deberán poder ser identificados a través del reconocimiento
visual de su rostro. Este reconocimiento se hace mostrando la cara descubierta ante
el CCTV, ya que no se cuenta con sistema de software de reconocimiento facial

4 PROCEDIMIENTO

Secuencia Actividad Responsable

1. Visitante y/o 1. El personal/visitante debe tocar el timbre ubicado Todo el
empleado se en la parte exterior de las oficinas en la calle Personal o
anuncia Capitán Najera visitas
2. El personal administrativo de la empresa que se
encuentra en las oficinas solicitará que la persona
se anuncie verbalmente
3. El visitante o personal deberá mostrarse ante las
cámaras del CCTV para que su identidad se pueda
constatar
2. Verificacion 4. El personal verifica en el TV donde se muestran las
de la imágenes de las cámaras del CCTV la identidad del
identidad del trabajador y visitante, asimismo valida que los Personal
alrededores se encuentren despejados, con la administrativo
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PROTOCOLO DE INGRESO Revisión N°: 1
Fecha: 30-01-2022
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visitante o finalidad de controlar el ingreso intencional de

empleado personas no autorizadas al momento del ingreso
de las visitas
5. Se verifica que la persona visitante o empleado
esté agendada o programada su visita para
autorizar el acceso
6. Una vez validada la identidad de la persona y
confirmado el acceso se procede a la apertura de
la puerta de acceso a la vía peatonal
3. Acceso a las 7. El visitante o empleado accede al pasillo peatonal Visitante o
puertas de las hacia las oficinas. empleado
oficinas 8. Se debe anunciar nuevamente en la puerta interna
de las oficinas y mostrase en el sistema de CCTV
interno
9. Validada la identidad del visitante o empleado, se
abre la puerta de las oficinas
10. El personal que ingresa se deberá registrar en el
formato SS-F-001 – Control de Asistencia de
Personal

5 CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Revisión Fecha Apartado Motivos

1 30/01/2022 Todo Elaboración del documento

6 APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Responsable del SGC Responsable SGC Gerente