Proceso:  

OPE
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE Código: OPE-PRO-02
  VISITAS A OBRA
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ÍNDICE
1. OBJETIVO..............................................................................................................1
2. ALCANCE............................................................................................................... 2
3. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA....................................................2
4. DEFINICIONES......................................................................................................2
5. RESPONSABILIDADES.........................................................................................3
6. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL...............................................................3
7. EQUIPO / HERRAMIENTA Y MATERIALES..........................................................3
8. PROCEDIMIENTO..................................................................................................3
9. RESTRICCIONES...................................................................................................6
10. ANEXOS................................................................................................................. 6

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Kevin Lozano Hernández Daniel Sánchez Malpica César Sánchez Malpica

Administrador de Obra Jefe de Obras Gerente General y del SIG
Fecha de Elaboración: 28/12/2019 Fecha de Revisión: 30/12/2019 Fecha de Aprobación: 02/01/2020

BITÁCORA DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/O JUSTIFICACIÓN DEL
VERSIÓN FECHA CAMBIO
MODIFICACIONES
1.0 02/01/2020 Creación del procedimiento Alineamiento al SIG

1. OBJETIVO
Describir y establecer los requerimientos necesarios para la autorización del ingreso
de visitas de personal ajeno a la obra de construcción.
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2. ALCANCE
 Aplica para todo personal sin vínculo laboral o contractual con la empresa, que
visita las instalaciones de la obra de construcción, incluyendo autoridades del
estado y/o de inspección.

3. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA

 Formato: “Cartilla de seguridad y salud en el trabajo para visitas”.
 Formato: “Identificación de la visita”.
 Formato: “Control de ingreso y salida de visitas”.

4. DEFINICIONES

4.1. Visitante o visita: Persona sin vínculo laboral o contractual con la empresa
que solicita el ingreso a las instalaciones de la obra de construcción.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Visitante o visita
 Con el deber de entregar el Documento Nacional de Identidad e informar el
motivo de su llegada a la empresa.

5.2. Vigilante
 Realizar el registro de ingresos y salidas de las visitas y reportar cualquier tipo
de anomalía que se presente durante su horario de trabajo.
 Verificar el uso adecuado de la identificación del visitante, reportar cualquier
incidente que se registre llevando un adecuado control de éste.
 Verificar que las visitas lleven puesto el equipo de protección personal
correspondiente.

5.3. Asistente de Almacén

 Registrar la salida de Equipo de protección personal para visitantes.
 Entregar el equipo de protección personal adecuado para cada visitante.
5.4. Colaborador designado
 Atender a los visitantes llegando a la entrada de las instalaciones de la obra y
acompañándolos al área correspondiente y de regreso a la misma.
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 Encargado de retener al visitante en la garita sin dejarlo pasar cuando éste

haya incumplido alguna normativa establecida en este procedimiento.

5.5. Residente de Obra/ Jefe de Obras

 Dar la autorización para el ingreso de los visitantes a obra.
 Designar a algún colaborador para el acompañamiento y guía permanente de
la visita dentro de las instalaciones de la obra.
 Verificar que se cumpla lo establecido en el procedimiento.

6. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

 Casco de seguridad
 Lentes de seguridad
 Chaleco de alta visibilidad
 Zapatos de seguridad

7. EQUIPO / HERRAMIENTA Y MATERIALES

No aplica

8. PROCEDIMIENTO
8.1. El proceso inicia con la llegada de visitantes a las instalaciones de la obra de
construcción, donde el Vigilante consulta el motivo por el cual la(s) persona(s)
desea(n) ingresar a las instalaciones de la obra. Los motivos autorizados para
atender visitas a obra son los siguientes:
 Supervisión o Inspección de entidad contratante
 Supervisión del OCI (Organismo de Control Interno de las entidades)
 Prensa (previa coordinación)
 Fiscalización en cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad y
salud en el trabajo a cargo de la Superintendencia de Fiscalización
Laboral (SUNAFIL)

8.2. El vigilante comunica inmediatamente al Residente de Obra o Jefe de Obras, el

motivo de la(s) visita(s) para su autorización.
8.3. En caso el Residente de Obra o Jefe de Obras no autorice el ingreso de las
visitas, guiándose de los motivos mencionados en el punto 8.1., se procede al
punto 8.4.; de lo contrario se prosigue con el punto 8.5.
8.4. El vigilante no permite el ingreso a la(s) persona(s) que deseen ingresar y
comunica inmediatamente al Residente de Obra/Jefe de Obras en caso las
personas no se retiren de la entrada a la obra.
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8.5. El Residente de Obra o Jefe de Obras se encarga de acompañar en todo

momento a la visita durante su recorrido por las instalaciones de la obra o
designa a un colaborador para ello, siendo 15 minutos el tiempo estimado de
visita. En paralelo, se realiza lo descrito en el punto 8.6.

8.6. El vigilante procede a solicitar lo siguiente a cada visitante:

 El documento nacional de identidad
 El Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo SCTR Salud y
Pensión de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente (cuando
corresponda)
Cuando la visita es por alguna inspección o fiscalización por parte de
autoridades del Estado, también se debe solicitar:
 La credencial que lo identifica como tal.
 La ORDEN DE INSPECCIÓN específica cuando se dé el caso de una
Inspección laboral.
8.7. Asimismo, el vigilante verifica que cada visitante lleve puesto el equipo de
protección personal requerido para el ingreso a obra, el cual se describe a
continuación:
• Casco de seguridad
• Lentes de seguridad
• Chaleco de alta visibilidad
• Zapatos de seguridad
En caso no cuenten con el EPP requerido o esté incompleto, el vigilante se
encarga de solicitar al Asistente de Almacén los EPP asignados para los
visitantes.
8.8. Luego, el vigilante hace entrega de la identificación respectiva a cada visitante
así como de la “cartilla de seguridad y salud en el trabajo para visitas”
correspondiente.
8.9. El proceso termina cuando la(s) visita(s) termina(n) su recorrido por las
instalaciones de la obra y hace(n) entrega del equipo de protección personal
asignado e identificación de visitante al vigilante.

9. RESTRICCIONES
No aplica
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10. ANEXOS
No aplica
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