PERFILES Y FUNCIONES DEL CARGO

F – GH – 017 Versión: 05 Fecha de Emisión: 2020-01-16 Página 1 de 5

NOMBRE DEL ASISTENTE DE SELECCIÓN

CARGO
JEFE LIDER DE SELECCIÓN Y
INMEDIATO CONTRATACION

AUTORIDAD Ninguna.

 Salud y seguridad propia.

 Bienes y Valores.
RESPONSABILI
 Relaciones interpersonales.
DAD
 Bienes inmuebles de la
empresa
COMPETENCIA
NIVEL
Técnico.
EDUCATIVO
EXPERIENCI Mínimo 6 meses en el cargo
A (valida practica)
COMPETEN
CIAS NO
APLICA
TRANSVER APLICA
SALES
X
Comunicación
Trabajo en equipo X
y colaboración
Consciencia X
organizacional
Orientación al X
logro
FORMACIO
CERTIFICADO
N
Profesión Diploma y acta de grado.

Postgrado. N/A
Tarjeta
N/A
Profesional
Otros
*Carnet de carácter Obligatorio
Carnet de vacunas
para el personal.
OBJETIVO DEL CARGO
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Jornada Laboral:
Lunes a Viernes:
7:30am-5:00 pm
Sábado: 7:30am-
12pm
COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIASS FUNCIONALES
B
A
COMPETEN S MEDI SUPE
CIA/NIVEL I O RIOR
C
O

Innovación y X
creatividad

Trabajo bajo X
presión

FUNCIONES
 Atención telefónica y presencial a cliente
interno y externo
 Revisión de documentos
 Armar carpetas de hv de personal contratado
 Completar formatos de talento humano
 Hacer seguimiento a los documentos
pendientes en contratación
 Revisar documentos pendientes en archivo del
personal ya contratado
 Verificación de planillas de aportes de
profesionales y auxiliares de enfermería para
bonos y retenciones
 Escaneado de hojas de vida de auxiliares de
enfermería contratadas en el servicio
domiciliario y subida de información a
plataforma SION

SGC
FUNCION RESPONS AUTORI
ES ABILIDAD DAD
 Adecuada  Velar por el  Autoridad
adherencia a cumplimient total sobre
procesos y o a procesos el
procedimien y cumplimie
tos procedimien nto de los
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institucional tos que procesos y

es que involucren procedimi
involucren el cargo. entos a su
el cargo.  Cumplir con cargo.
 Conocer políticas  Autoridad
políticas institucional total sobre
institucional es acorde al las
es y velar alcance del funciones
por el cargo. que
cumplimient  Velar por un cumplan
o de las adecuado el
mismas. proceso de desarrollo
 Conocer los mejora de las
procesos de continua políticas
mejora dentro de institucion
continua las ales.
dentro de actividades  Autoridad
las que se total sobre
actividades desempeñen el
que se  Cumplir con desarrollo
desempeñen el adecuado de las
 Adecuado manejo de actividade
uso y documentos s de
manejo de institucional mejora
documentos es a su continua.
institucional cargo.  Autoridad
es de  Documentar total sobre
acuerdo a procesos de la custodia
normativida autocontrol documenta
d desarrollado l a su
institucional s dentro del cargo.
. área a su  Autoridad
 Realizar cargo. total sobre
autocontrol  Gestionar el los
dentro de su desarrollo procesos
área como de de
apoyo a la actividades autocontro
mejora definidas en l
continua. comités desarrolla
 Participar de institucional dos.
los comités es.  Cumplimi
institucional  Velar por el ento total
es a los que cumplimient frente a la
sea invitado. o del reporte asistencia
 Realizar y entrega y
indicadores oportuna de desarrollo
de gestión y indicados de
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actividade
s definidas
en los
comités
institucion
ales.
normativos
 Autoridad
asignados al asignados al
total frente
cargo. cargo.
a la
 Participar  Brindar la
elaboració
activamente información
n y
del requerida
entrega.
desarrollo para el
 Autoridad
de adecuado
total frente
auditorías desarrollo
al
internas o de las
desarrollo
externas auditorías
de
programada internas o
actividade
s por la externas
s que
compañía. programada
cumplan
 Participar de s por la
con los
los procesos compañía.
criterios a
de  Generar
auditar
formación y adherencia a
que se
capacitación la
encuentren
interna que formación
a su cargo.
el brindad por
 Autoridad
departament el
total sobre
o de calidad, departament
la
defina o de
asistencia
acorde a los calidad.
y la
cargos.
implement
ación de
los
conocimie
ntos
generados.
SG-SST
FUNCION RESPONS AUTORI
ES ABILIDAD DAD
 Conoce  Cumpli  Prom
r su r con el over
cargo y desarrol accio
tareas lo de nes
asignad las colab
as. funcion orativ
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 Conoce es del as
r y sistema para
utilizar de el
adecuad segurid autoc
amente ad y uidad
los salud o y
procedi en el seguri
mientos trabajo dad
para las descrita en el
tareas s desarr
asignad acorde ollo
as. al de sus
 Particip cargo. funcio
ación  Velar nes,
activam por el alineá
ente en desarrol ndose
capacita lo de al
ciones las progr
y funcion ama
activida es del de
des que sistema seguri
se de dad y
desarrol segurid salud
len ad y en el
desde el salud trabaj
sistema en el o
de trabajo institu
gestión del cional
de equipo .
segurid a su  Gesti
ad y cargo y onar
salud particip accio
en el ar nes de
trabajo activam segui
de la ente de mient
empres los o y
a. proceso contro
 Cumpli s de l
miento seguimi frente
con las ento y al
normas control. cumpl
de imient
segurid o de
ad y las
salud funcio
en el nes
trabajo. deleg
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 Manten adas a
er su
orden y equip
aseo en o de
el área trabaj
de o en
trabajo. el
 Uso sistem
adecuad a de
o de seguri
áreas de dad y
trabajo salud
y zonas en el
comune trabaj
s dentro o.
de la
empres
a.
 Tener
conoci
miento
de la
política
de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
.
 Cuidad
o
integral
de su
salud y
suminis
trar
informa
ción
clara,
complet
a y
veraz
sobre
su
estado
de
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salud.
 Cumpli
r las
normas
de
segurid
ad
propias
de la
empres
a.
 Particip
ar en la
prevenc
ión de
riesgos
laborale
s
mediant
e las
activida
des que
realice
en la
empres
a.
 Informa
r las
condici
ones de
riesgo
detecta
das al
jefe
inmedia
to.
 Reporta
r antes
de 24
horas
todo
acciden
te de
trabajo
o
incident
e al jefe
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inmedia
to.
 Procura
r el
cuidado
integral
de su
salud.
 Asistir
y
particip
ar
activam
ente en
el
progra
ma de
inducci
ón y en
los
cursos
de
entrena
miento.
 Cumpli
r con la
progra
mación
de los
exámen
es
médico
s.
 Hacer
el
trabajo
de
manera
segura.
Ejercer
su
derecho
de
buscar,
conjunt
amente
con su
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jefe
inmedia
to,
formas
de
hacer el
trabajo
seguro
cuando
su
condici
ón
persona
l o las
condici
ones de
trabajo
sean
inadecu
adas.
 Aplicar
normas
y
política
s para
asegura
r un
sitio de
trabajo
libre de
tabaco,
alcohol
y
drogas.
 Conoce
r y
aplicar
el
procedi
miento
de
emerge
ncias
del sitio
de
trabajo,
incluida
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s
alarmas
,
sistema
s de
protecci
ón,
sistema
s de
emerge
ncia y
comuni
cacione
s.
 Particip
ar en la
actualiz
ación
de la
identifi
cación
de
peligros
,
evaluac
ión y
valoraci
ón de
riesgos.
 Particip
ar en la
constru
cción y
ejecuci
ón de
planes
de
acción.
 Colabor
ar con
el
proceso
de
investig
ación
de los
incident
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es y
acciden
tes de
trabajo
que
present
e en el
desarrol
lo de
sus
labores.
 Uso de
equipos
de
protecci
ón
persona
l
cuando
su
cargo o
activida
des de
su
cargo lo
requiera
.
 Promov
er la
compre
nsión
de la
política
en los
trabajad
ores.
 Informa
r sobre
las
necesid
ades de
capacita
ción y
entrena
miento
en
Segurid
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ad y
Salud
en el
Trabajo
.
Rendición de Dirección Administrativa y de
cuentas Talento Humano

En caso de vacaciones,
enfermedad, viaje o cualquier tipo
DELEGACION de ausencia temporal, será
ES reemplazado por el Equipo
interdisciplinario.

DISPOSICIÓN LEGAL
El presente documento forma parte integral del
contrato individual de trabajo suscrito, para todos
los efectos legales. El trabajador acepta
expresamente lo aquí dispuesto.

Nombre Colaborador:
________________________

Firma: ________________________

Fecha: ________________________