Versión V.

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DESCRIPCION DE CARGO Agosto 2019
ORI-EJE-010

I. IDENTIFICACIÓN

Cargo Jefe de Administración

División Unidades de Negocios

Reporta a Gerente de Planta

I. PROPÓSITO GENERAL

El Jefe de Administración supervisar el pleno cumplimiento de los sistemas, normas, políticas y procedimientos administrativos,
contables y financieros del Centro de Producción, así como los registros y controles necesarios que garanticen el correcto
desempeño administrativo del CP.

II. PRINCIPALES FUNCIONES

1. Manejar todos los procedimientos administrativos del CP a través del sistema Xetux.

2. Mantener la comunicación constante con el Gerente de Planta a fin de coordinar todos los movimientos
administrativos en el sistema según el desarrollo de las actividades en el CP.

3. Ejecutar y controlar el presupuesto del Centro de Producción La Paletteria.

4. Supervisar el abastecimiento y servicios que terceros proveen al CP.

5. Administrar las normas, políticas y procedimientos que garanticen el eficiente funcionamiento de las áreas de
administración y finanzas, facturación, cobranzas y cuentas por pagar.

6. Supervisar, autorizar y coordinar todas las actividades del personal bajo su cargo, y los recursos para el
cumplimiento de sus tareas.

7. Validar la información concerniente a los pagos a proveedores y empresas de servicio relacionadas con el CP.

8. Revisar los pagos de productos de planta verificando que los datos estén correctos y con el soporte respectivo.

9. Realizar y controlar el inventario de los activos fijos del centro de producción..

10. Custodiar los documentos legales y administrativos de CP.

11. Supervisar y verificar el pago a organismos oficiales y servicios básicos.

12. Elaborar los reportes respectivos que soporten los gastos realizados en las actividades del CP.

13. Transcribir la información para la evaluación de los Estados Financieros

14. Supervisar el inventario de uniformes y papelería.

15. Velar por la eficiencia de las actividades del personal cuentas por cobrar y cuentas por pagar a su cargo.

16. Verificar las facturas con las órdenes de compra si así aplica al CP.
 17. Revisar y controlar los archivos administrativos.

18. Participar en la gestión de la información para la declaración de los impuestos legales respectivos (IVA, ISLR,
etc)

19. Evaluar continuamente el desenvolvimiento del personal bajo su cargo.

20. Mejorar continuamente los procesos bajo su responsabilidad, identificando y estableciendo acciones orientadas
a elevar la eficiencia de los mismos.

21. Cumplir los lineamientos del sistema de seguridad y salud laboral; así como las normas legales y técnicas
aplicables.

22. Cumplir con las normas, procedimientos, reglamento interno y medidas disciplinarias establecidas por la
empresa.

ENTORNO OPERATIVO

A) Libertad de Acción

De acuerdo a las directrices emitidas por la Gerencia de Planta del CP.

B) Relaciones Internas

¿Con quién? ¿Para qué?

Para revisar toda la información administrativa que

Gerente de Planta
soporta las actividades de producción del CP

Hacer equipo para el logro de los objetivos planteados

Jefe de Producción
para CP

C) Relaciones Externas

¿Con quién? ¿Para qué?

N/A N/A

III. PERFIL DEL PUESTO

COMPETENCIAS DE CONOCIMIENTO DEL CARGO

Licenciado o TSU en Administración de Empresas, Contaduría y

1. Educación formal:
Administración.

Experiencia: 3 a 5 años en cargos similares

3. Conocimientos Contabilidad Financiera

específicos: Elaboración de presupuestos
Interpretación de estados financieros
Análisis de flujo de efectivo
Diseño y seguimiento de indicadores financieros
Elaborado por: CONSULTOR DE PROCESOS Revisado por: GERENTE DE OPERACIONES Aprobado por: GERENTE GENERAL
Nombre: LUIS VILORIA Nombre: ALBERTO ESPINA Nombre: MIGUEL MIJARES
Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019

El no cumplimiento de este procedimiento y las normativas establecidas puede acarrear amonestaciones. Este documento es propiedad de GRUPO ORIGEN el mismo no puede ser
modificado por personal ajeno bajo ninguna circunstancia.
 4. Idiomas: Ingles / Español

Orientación hacia los resultados

Proactivo
5. Otros: Compromiso con la calidad
Dinámico
Trabajo en Equipo

COMPETENCIAS INDIVIDUALES PARA CARGOS NO GERENCIALES / DIRECTIVOS

NI: Nivel Inicial NIT: Nivel Intermedio NS: Nivel Superior

NIVEL
1. Competencias de Logro y Acción
1.1- Motivación al logro: . . . . . . . . NS
1.2- Preocupación al orden y la calidad: . . . . . . NS
1.3- Iniciativa: . . . . . . . . NS
1.4- Búsqueda de información: . . . . . . . NS
2. Competencias de Ayuda y Servicio
2.1- Sensibilidad Interpersonal: . . . . . . . NS
2.2- Orientación de servicio al cliente: . . . . . . NS
3. Competencias de Influencia
3.1- Impacto e influencia: . . . . . . . . NS
3.2- Conocimiento organizativo: . . . . . . . NS
3.3- Construcción de relaciones: . . . . . . NS
4. Competencias Gerenciales
4.1- Desarrollo de personas: . . . . . . . NS
4.2- Dirección de personal: . . . . . . . NS
4.3- Trabajo en equipo y cooperación: . . . . . . NS
4.4- Liderazgo: . . . . . . . . NS

5. Competencias Cognitivas
5.1- Pensamiento analítico: . . . . . . . NS
5.2- Pensamiento conceptual: . . . . . . . NS
5.3- Conocimiento y experiencia: . . . . . . . NS
6. Competencias de eficiencia personal
6.1- Autocontrol: . . . . . . . . . NS
6.2- Confianza en sí mismo: . . . . . . . NS
6.3- Conocimiento ante fracasos: . . . . . . . NS
6.4- Compromiso con la organización: . . . . . . NS

COMPETENCIAS INDIVIDUALES PARA CARGOS GERENCIALES / DIRECTIVOS

NI: Nivel Inicial NIT: Nivel Intermedio NS: Nivel Superior

NIVEL
1. Liderazgo
1.1- Liderazgo: . . . . . . . NS
1.2- Trabajo en equipo: . . . . . . . NS
1.3- Enfoque estratégico: . . . . . . . NS
1.4- Orientación a resultados: . . . . . . NS
1.5- Relaciones Interpersonales: . . . . . . NS

Elaborado por: CONSULTOR DE PROCESOS Revisado por: GERENTE DE OPERACIONES Aprobado por: GERENTE GENERAL
Nombre: LUIS VILORIA Nombre: ALBERTO ESPINA Nombre: MIGUEL MIJARES
Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019

El no cumplimiento de este procedimiento y las normativas establecidas puede acarrear amonestaciones. Este documento es propiedad de GRUPO ORIGEN el mismo no puede ser
modificado por personal ajeno bajo ninguna circunstancia.
 1.6- Comunicación: . . . . . . . NS
1.7- Tutoría y desarrollo: . . . . . . . NIT
2. Enfoque de Mercado
2.1- Enfoque de mercado: . . . . . . . NS
2.2- Enfoque de cliente: . . . . . . . NS
2.3- Conocimiento del negocio: . . . . . . NS
2.4- Perspectiva global: . . . . . . . NS

3. Competencias de mejoramiento continuo

3.1- Mejoramiento continuo: . . . . . . NS
3.2- Focalizado en la calidad: . . . . . . NS
3.3- Orientación a la tecnología: . . . . . . NS
3.4- Orientación a los procesos: . . . . . . NS
4. Pensamiento analítico
4.1- Pensamiento analítico: . . . . . . NS
4.2- Agudeza financiera: . . . . . . . NS
4.3- Toma de decisiones: . . . . . . . NS
4.4- Orientación al aprendizaje: . . . . . . NS
4.5- Adaptabilidad: . . . . . . . NS
4.6- Creatividad e innovación: . . . . . . NS
4.7- Solución de problemas: . . . . . . NS

Trabajo de Realiza Genera Indicadores Relaciones con Equipos y herramientas de Tipo de Cantidad de
Análisis o cierres, fin Reportes Sector Público trabajo Sistema Sistemas
Mecánico de jornada

ANALISIS NO SI SI SI PC/IMPRESORAS 2 PROFIT PLUS

XETUX

IV. RESULTADOS ESPERADOS:

1. Información y soportes administrativos actualizados diaria, semanal y mensualmente.

Elaborado por: CONSULTOR DE PROCESOS Revisado por: GERENTE DE OPERACIONES Aprobado por: GERENTE GENERAL
Nombre: LUIS VILORIA Nombre: ALBERTO ESPINA Nombre: MIGUEL MIJARES
Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019 Fecha: SEPTIEMBRE 2019

El no cumplimiento de este procedimiento y las normativas establecidas puede acarrear amonestaciones. Este documento es propiedad de GRUPO ORIGEN el mismo no puede ser
modificado por personal ajeno bajo ninguna circunstancia.