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En cada área de la
organización, el
Es un proceso; es decir, un Lo llevan a cabo las
funcionario encargado de
medio para lograr un fin y personas que actúan en
dirigirla es responsable por
no un fin en sí mismo todos los niveles
el Control Interno ante su
jefe inmediato
COSO-2013
Comité de
Organizaciones
Patrocinadoras
de la Comisión
de Normas
AMBIENTE DE CONTROL
Es la base sobre la cual descansa el Sistema de Control Interno al
proporcionar el conjunto de circunstancias o condiciones físicas,
sociales o culturales requeridas para caracterizar la manera de
asumir el Control como parte del hacer cotidiano de los
funcionarios.
Son políticas y los procedimientos que ayudan a garantizar que se lleve a cabo la
administración de forma eficiente. Contribuye a garantizar que se tome las
acciones necesarias para direccionar el riesgo y la ejecución de los objetivos de
la organización
Esta evaluación es una responsabilidad mutua de la alta dirección y los servidores de las
dependencias analizadas, estimula la colaboración el empoderamiento y la responsabilidad de asumir
nuevas formas de aplicar los controles internos; esta tarea tiene un alto grado de involucramiento
de las personas que ejecutan los controles, pues son ellos mismos los que conocen y determinan el
grado de cumplimiento del sistema de control..
MARCO CONCEPTUAL DE
CONTROL INTERNO Y APLICACIÓN
EN ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo
Bancos
Inversiones temporales
CORRIENTE
Clientes
ACTIVO
Inventarios
Equipo de transporte
Maquinaria
Terrenos
NO CORRIENTE
Edificios
Equipo de oficina
Activo corrientes
Son aquellos activos que son susceptibles de convertirse en
dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. Ejemplo caja
y bancos, inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Separación de funciones entre quienes manejan el fondo y mantienen los registros contables
Utilización de máquinas registradoras para ventas en efectivo.
Realizar depósitos inmediatos e intactos
Hacer los pagos con cheques. Exceptuando gastos menores pagados con caja chica
Autorizar la emisión de un cheque luego de haber revisado la documentación
Separar la función de aprobación de gastos de la función de firmas de cheques
Arqueos sorpresivos de fondos y valores en efectivo
Establecimiento de políticas definidas de ventas al contado y a crédito
Preparación de conciliaciones bancarias por personas distintas a las que llevan los registros contables
Utilización de documentos prenumerados
CAJA GENERAL
Venta de mercadería o
servicios al contado Por los depósitos
bancarios
Cobro o efectivización
de cuentas pendientes
de cobro
Por los faltantes en
arqueos
Ventas de activos al
contado
El momento de un arqueo se
Cuando se desea disminuir el fondo el
determinará los faltantes o sobrantes de
encargado realizará un depósito del
caja chica, generalmente un faltante le
exceso y se procederá a registrar este
cobran al empleado, en cambio un
cambio
sobrante le manejan como otros ingresos
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CAJA CHICA
Se Debita: Se Acredita :
Emisión de cheque girado para Disminución del monto de caja chica
crear el fondo
b) Erogaciones a través del fondo •El responsable de la caja chica debe llevar el control de los desembolsos
que efectúe mediante comprobantes, en los cuales es conveniente que
de caja chica. anote el concepto del desembolso y la persona que lo solicitó.
• Cuando el encargado del fondo considera que está por
c) Reposición del fondo de caja agotarse , debe solicitar que se le repongan los desembolsos
chica. que haya realizado. Para ello debe elaborar un reporte en el
que se especifique los conceptos de cada desembolso.
• Si se considera que la cantidad que se dispone en el fondo es excesiva
o no satisface las necesidades para cubrir los gastos menores de la
d) Incremento o disminución empresa, el responsable debe hacer un reporte en el que aclare
cualquiera de las dos circunstancias anteriores.
del fondo de caja chica. • La cuenta de caja chica solo se verá afectada cuando se desee
incrementar o disminuir la cantidad que se estableció originalmente.
ARQUEO DE CAJA
Verificar la idoneidad de
los registros contables.
Es la verificación del
dinero en todas sus Para su ejecución requiere
formas, en el sitio donde de procedimientos
laboran el cajero, el técnicos por lo que se
custodio de caja chica y define al arqueo de caja
los administradores de los como “un examen
fondos especiales que especial de auditoría” Constatar que los valores
estuvieran manejándose que se hace con el fin de: monetarios físicos en
en efectivo. poder del encargado de la
caja estén en la cantidad
exacta.
PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL ARQUEO
3. Clasificar el dinero en
monedas, billetes y cheques y
desglosar facturas u otros
documentos que se evidencien el
uso autorizado del dinero.
Dinero encontrado:
Cajero Delegado
Ciclo de operación de una organización económica
Salida de mercancía Entrada de mercancía
Inventario de mercancías
Excedente de Faltante de
efectivo efectivo
Adquisiciones de activo
fijo
BANCOS
Es una cuenta de activo corriente que registra el valor de los depósitos realizados por la
empresa en moneda nacional o extranjera. Además controla el movimiento de valores
monetarios que ser retiran de instituciones bancarias relacionadas.
* Los valores que se reciben en efectivo deben depositarse de manera íntegra, intacta e
inmediatamente.
* Los cheques no deben girarse al portador, siempre debe constar el nombre del beneficiario; además
deben registrarse firmas conjuntas.
* Todos los depósitos y cheques deben estar soportados por un documento de que permita conocer su
origen y autorización.
* No se debe firmar cheques en blanco.
* Tanto el dinero en efectivo como la chequera deben asignarse a un responsable que mantenga en
custodia; puede ser utilizando una caja fuerte o cualquier otra seguridad.
* Ejercer un control riguroso sobre la recuperación inmediata de fondos provenientes de cheques
devueltos.
* Conciliar mensualmente los estados de cuentas bancarias con los registros contables.
CONCILIACION BANCARIA
#¡REF!
Calificación de
FECHA BANCO VALOR Pl % RENDIM. Total Vencimiento Riesgo
ELABORADO AUTORIZADO
Banco: ______________________
Fecha: ______________________
CUENTAS POR COBRAR
Separación de funciones
entre quienes cobran, Preparar controles que
depositan y registran relacione los ingresos a Realizar reportes diarios
las operaciones caja en el momento y de los cobros realizados
contables relacionadas lugar que se recibe el
con cuentas por cobrar dinero de cobranzas
Preparación de análisis
Exigir a clientes que los
Entrega de documentos de vencimiento de las
pagos sean con cheques
de los cobros realizados cuentas por cobrar a
a nombre de la empresa
clientes
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
Análisis de vencimiento
Cualquier método que se utilice le da el valor estimado para las cuentas malas, sin embargo
antes de proceder a realizar el asiento de la provisión del período se debe verificar que al
realizar este ajuste el total de la cuenta Provisión cuentas malas no exceda del 10% del total
de las cuentas por cobrar SEGÚN LA LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. ART. 10 NUMERAL
11
PORCENTAJE SALDO DE CUENTAS POR
COBRAR (LEGAL)
Se aplica el 1% del saldo de
cuentas por cobrar y ese es el Ejemplo: Saldo de cuentas por
valor estimado para las cobrar $ al 31-12-2018
cuentas malas de este $ 5600
período.
Valor estimado para cuentas
Su valor acumulado total no malas $56
puede exceder el 10%
-x-
Gasto provision cuentas incobrables 56
Provisión cuentas incobrables 56
ANÁLISIS DE VENCIMIENTO
Es necesario analizar cada una de las cuentas de los clientes y según el vencimiento ir categorizando en las
clasificaciones establecidas por la empresa, luego establecer porcentajes de estimación de cuentas malas
según la clasificación y multiplicar por los totales de cada categoría, la suma de esos valores será el valor
estimado para las cuentas malas
Ejemplo: Luego de haber realizado un análisis de los vencimientos de cada cuenta se obtiene el siguiente
resumen
CLIENTE No vencida Vencidas Vencidas Vencidas Vencidas Más
1 -30 días 31-90 días 91-180 181/360 360 d
A $ 1600
B $800
C $100 $1600
D $500
E $400
F $600
TOTAL 1600 900 1600 500 400 600 5600
% 0.5% 1% 2% 3% 5% 10%
PROVISION 8.00 9.00 32.00 15.00 20.00 60.00 144.00
PORCENTAJE DE LAS VENTAS A CRÉDITO