PERFILES Y FUNCIONES DEL CARGO

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NOMBRE DEL LIDER ADMINISTRATIVO

CARGO Y DE TALENTO HUMANO

ADRIANA MAIDU ACOSTA

JEFE (GESTORA
INMEDIATO ADMINISTRATIVA Y DE
TALENTO HUMANO)

AUTORIDAD Ninguna.

 Salud y seguridad propia.

 Bienes y Valores.
RESPONSABILI
 Relaciones interpersonales.
DAD
 Bienes inmuebles de la
empresa
COMPETENCIA
NIVEL
Profesional.
EDUCATIVO
EXPERIENCI
Mínimo 1 años en el cargo
A
COMPETEN
CIAS NO
APLICA
TRANSVER APLICA
SALES
X
Comunicación
Trabajo en equipo X
y colaboración
Consciencia X
organizacional
Orientación al X
logro
FORMACIO
CERTIFICADO
N
Profesión Diploma y acta de grado.

Postgrado. N/A
Tarjeta
Tarjeta Profesional
Profesional
Otros
*Carnet de carácter Obligatorio
Carnet de vacunas
para el personal.
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OBJETIVO DEL CARGO

Jornada Laboral:
Lunes a Viernes:
7:30am-5:00 pm
Sábado: 7:30am-
12pm
COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIASS FUNCIONALES
B
A
COMPETEN S MEDI SUPE
CIA/NIVEL I O RIOR
C
O

Orientación y X
desarrollo de
personas

Gerencia de X
proyectos

FUNCIONES
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Control y custodia de los documentos soportes
de la sede para auditorias (Planos, Estudio de
suelos, Certificación de vertimientos, Permiso
de Bomberos, de sanidad y demás relacionados
con los temas de auditorias
 Elaboración Indicadores del área
administrativa
 Elaboración Indicadores del PGIRHS
 Informe para indicadores de Talento Humano
 Realizar capacitaciones del PGIRHS
 Revisión diaria de las instalaciones de la
compañía para revisar Infraestructura, planillas
de Servicios Generales, y demás
 Control Cronograma de mantenimientos
 Control e informes de los equipos biomédicos
FUNCIONES DE TALENTO HUMANO
 Control base de datos personal área
rehabilitación infantil y administrativos
 Informe de Capacidad Instalada
 Informe de suficiencia de personal
 Revisión Manuales de Funciones
 Elaboración y revisión de todos los informes
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que se requieran desde el área de calidad

relacionados con la sede de Bogotá
 Control y seguimiento de los cronogramas de
capacitaciones de todas las áreas que trabajan
en la sede (Administrativa, Domiciliarios,
SST, Talento Humano)
 Capacitaciones del área de Talento Humano
 Apoyo actividades de Bienestar
 Revisión Control de personal
 PQRS (Recibe las PQRS, las envía a quien sea
el responsable de la respuesta, recibe la
respuesta y la revisa, la entrega al colaborador
y diligencia la MATRIZ)
 Revisión Novedades de Nómina

SGC
FUNCION RESPONS AUTORI
ES ABILIDAD DAD
 Adecuada  Velar por el  Autoridad
adherencia a cumplimient total sobre
procesos y o a procesos el
procedimien y cumplimie
tos procedimien nto de los
institucional tos que procesos y
es que involucren procedimi
involucren el cargo. entos a su
el cargo.  Cumplir con cargo.
 Conocer políticas  Autoridad
políticas institucional total sobre
institucional es acorde al las
es y velar alcance del funciones
por el cargo. que
cumplimient  Velar por un cumplan
o de las adecuado el
mismas. proceso de desarrollo
 Conocer los mejora de las
procesos de continua políticas
mejora dentro de institucion
continua las ales.
dentro de actividades  Autoridad
las que se total sobre
actividades desempeñen el
que se  Cumplir con desarrollo
desempeñen el adecuado de las
 Adecuado manejo de actividade
uso y documentos s de
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manejo de institucional mejora

documentos es a su continua.
institucional cargo.  Autoridad
es de  Documentar total sobre
acuerdo a procesos de la custodia
normativida autocontrol documenta
d desarrollado l a su
institucional s dentro del cargo.
. área a su  Autoridad
 Realizar cargo. total sobre
autocontrol  Gestionar el los
dentro de su desarrollo procesos
área como de de
apoyo a la actividades autocontro
mejora definidas en l
continua. comités desarrolla
 Participar de institucional dos.
los comités es.  Cumplimi
institucional  Velar por el ento total
es a los que cumplimient frente a la
sea invitado. o del reporte asistencia
 Realizar y entrega y
indicadores oportuna de desarrollo
de gestión y indicados de
normativos asignados al actividade
asignados al cargo. s definidas
cargo.  Brindar la en los
 Participar información comités
activamente requerida institucion
del para el ales.
desarrollo adecuado  Autoridad
de desarrollo total frente
auditorías de las a la
internas o auditorías elaboració
externas internas o n y
programada externas entrega.
s por la programada  Autoridad
compañía. s por la total frente
 Participar de compañía. al
los procesos  Generar desarrollo
de adherencia a de
formación y la actividade
capacitación formación s que
interna que brindad por cumplan
el el con los
departament departament criterios a
o de calidad, o de auditar
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que se
encuentren
a su cargo.
 Autoridad
total sobre
la
defina
asistencia
acorde a los calidad.
y la
cargos.
implement
ación de
los
conocimie
ntos
generados.
SG-SST
FUNCION RESPONS AUTORI
ES ABILIDAD DAD
 Conoce  Cumpli  Prom
r su r con el over
cargo y desarrol accio
tareas lo de nes
asignad las colab
as. funcion orativ
 Conoce es del as
r y sistema para
utilizar de el
adecuad segurid autoc
amente ad y uidad
los salud o y
procedi en el seguri
mientos trabajo dad
para las descrita en el
tareas s desarr
asignad acorde ollo
as. al de sus
 Particip cargo. funcio
ación  Velar nes,
activam por el alineá
ente en desarrol ndose
capacita lo de al
ciones las progr
y funcion ama
activida es del de
des que sistema seguri
se de dad y
desarrol segurid salud
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len ad y en el
desde el salud trabaj
sistema en el o
de trabajo institu
gestión del cional
de equipo .
segurid a su  Gesti
ad y cargo y onar
salud particip accio
en el ar nes de
trabajo activam segui
de la ente de mient
empres los o y
a. proceso contro
 Cumpli s de l
miento seguimi frente
con las ento y al
normas control. cumpl
de imient
segurid o de
ad y las
salud funcio
en el nes
trabajo. deleg
 Manten adas a
er su
orden y equip
aseo en o de
el área trabaj
de o en
trabajo. el
 Uso sistem
adecuad a de
o de seguri
áreas de dad y
trabajo salud
y zonas en el
comune trabaj
s dentro o.
de la
empres
a.
 Tener
conoci
miento
de la
política
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de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
.
 Cuidad
o
integral
de su
salud y
suminis
trar
informa
ción
clara,
complet
a y
veraz
sobre
su
estado
de
salud.
 Cumpli
r las
normas
de
segurid
ad
propias
de la
empres
a.
 Particip
ar en la
prevenc
ión de
riesgos
laborale
s
mediant
e las
activida
des que
realice
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en la
empres
a.
 Informa
r las
condici
ones de
riesgo
detecta
das al
jefe
inmedia
to.
 Reporta
r antes
de 24
horas
todo
acciden
te de
trabajo
o
incident
e al jefe
inmedia
to.
 Procura
r el
cuidado
integral
de su
salud.
 Asistir
y
particip
ar
activam
ente en
el
progra
ma de
inducci
ón y en
los
cursos
de
entrena
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miento.
 Cumpli
r con la
progra
mación
de los
exámen
es
médico
s.
 Hacer
el
trabajo
de
manera
segura.
Ejercer
su
derecho
de
buscar,
conjunt
amente
con su
jefe
inmedia
to,
formas
de
hacer el
trabajo
seguro
cuando
su
condici
ón
persona
l o las
condici
ones de
trabajo
sean
inadecu
adas.
 Aplicar
normas
y
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política
s para
asegura
r un
sitio de
trabajo
libre de
tabaco,
alcohol
y
drogas.
 Conoce
r y
aplicar
el
procedi
miento
de
emerge
ncias
del sitio
de
trabajo,
incluida
s
alarmas
,
sistema
s de
protecci
ón,
sistema
s de
emerge
ncia y
comuni
cacione
s.
 Particip
ar en la
actualiz
ación
de la
identifi
cación
de
peligros
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,
evaluac
ión y
valoraci
ón de
riesgos.
 Particip
ar en la
constru
cción y
ejecuci
ón de
planes
de
acción.
 Colabor
ar con
el
proceso
de
investig
ación
de los
incident
es y
acciden
tes de
trabajo
que
present
e en el
desarrol
lo de
sus
labores.
 Uso de
equipos
de
protecci
ón
persona
l
cuando
su
cargo o
activida
des de
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su
cargo lo
requiera
.
 Promov
er la
compre
nsión
de la
política
en los
trabajad
ores.
 Informa
r sobre
las
necesid
ades de
capacita
ción y
entrena
miento
en
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
.
Rendición de Dirección Administrativa y de
cuentas Talento Humano

En caso de vacaciones,
enfermedad, viaje o cualquier tipo
DELEGACION de ausencia temporal, será
ES reemplazado por el Equipo
interdisciplinario.

DISPOSICIÓN LEGAL
El presente documento forma parte integral del
contrato individual de trabajo suscrito, para todos
los efectos legales. El trabajador acepta
expresamente lo aquí dispuesto.

Nombre Colaborador:
________________________
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Firma: ________________________

Fecha: ________________________